bài 1công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh duy tân

Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân TRƯỜNG CAO ĐẲNG ASEAN  ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN GIẢNG VIÊN HD : NGUYỄN THỊ LUÂN SINH VIÊN TH : NGUYỄN VIỆT NGA LỚP : K1KT1 HƯNG YÊN , THÁNG 03 NĂM 2014 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân MỤC LỤC LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1 MỤC LỤC 2 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.2 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 2 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 2 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 2 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 2 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL 2 1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 2 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho 2 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho 2 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 3 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 4 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 4 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 4 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 4 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 4 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 4 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 4 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 4 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 4 1.6.1. Chứng từ sử dụng 4 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 4 1.6.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 4 Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 5 1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 5 1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư 5 1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 6 1.7.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 6 CHƯƠNG 2 7 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 7 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 7 2.1.1. Thành lập 7 2.1.1.1. Lịch sử hình thành 7 2.1.1.2. Vốn điều lệ 7 2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 7 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Duy Tân 7 2.1.2.1. Chức năng 7 2.1.2.2. Nhiệm vụ 7 2.1.3. Tình hình tổ chức 8 2.1.3.1. Cơ cấu chung 8 2.1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 9 2.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 9 2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 9 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 11 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân 11 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 11 2.2.3 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 11 2.2.3. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 15 2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 2.2.4.1. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 17 2.2.4.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 17 2.2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 20 2.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 20 2.5.1. Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp 20 Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 2.5.2.Tài khoản sử dụng 20 2.5.3. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 21 CHƯƠNG 3: 23 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 23 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 23 3.1.1. Ưu điểm 23 3.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 23 3.1.2. Nhược điểm 23 3.1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 23 3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 23 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 23 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 23 3.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tư 23 KẾT LUẬN 24 Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, các công ty hoạt động kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Do đó, các doanh nghiệp, công ty luôn phải có những biện pháp quản lý hiệu quả để khẳng định vị trí của doanh nghiệp mìmh trên thương trường. Để có được điều đó, họ phải luôn đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Hạ giá thành luôn được coi là bài toán hữu hiệu đối với các doanh nghiệp trong tương quan cạnh tranh với các đối thủ khác. Việc nghiên cứu các biện pháp hạ giá thành luôn là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Khi đứng trước bài toán hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp thường áp dụng tổng thể các biện pháp, một trong những biện pháp hiệu quả là nâng cao quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL). Vì NVL là một trong ba yếu tố đầu vào cơ bản không thể thiếu của quá trình sản xuất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thì NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Qua một thời gian thực tập tại Công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của yêu cầu quản lý và sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán NVL. Do đó em đã chọn đề tài:“ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân” Báo cáo này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Duy Tân nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty. Chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác KT NVL ở các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân. Chương 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân NVL tại Công ty TNHH Duy Tân CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL 1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho * Đối với vật liệu mua ngoài * Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến * Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến * Trường hợp doanh nghiệp nhận vốn góp vốn liên doanh của các đơn vị khác bằng vật liệu * Phế liệu thu hồi nhập kho * Đối với vật liệu được tặng thưởng 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho * Tính theo giá phương pháp đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính trên cơ sở số lượng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế, vật liệu tồn đầu kỳ. Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ = Số lượng vật liệu xuất dùng trong kỳ x Đơn vị bình quân Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:2 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân Trong đó giá đơn vị bình quân được tính theo 1 trong 3 dạng sau: - Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính. Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ = Số lượng vật liệu xuất trong kỳ x Đơn vị bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế VL nhập trong kỳ Số lượngVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng VL nhập kho trong kỳ - Bình quân cuối kỳ trước - Bình quân sau mỗi lần nhập * Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO) * Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (LIFO) * Tính theo giá thực tế đích danh * Phương pháp tính theo giá mua lần cuối Điều kiện áp dụng trong các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp thường xuyên xuất kho. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác lại không cao. Tổng giá thực tế NVL tồn cuối kỳ = Tổng giá thực tế tồn đầu kỳ + Tổng giá thực tế nhập trong tháng - Tổng giá thực tế NVL cuối kỳ Trong đó: Tổng giá thực tế tồn kho đầu kỳ = Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ x Đơn giá mua lần cuối kỳ 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. - Trước hết phải xác định hệ số giữa thực tế và giá hạch toán của vật liệu Hệ số giá = Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Tổng giá thực tế VL nhập trong kỳ Giá VL tồn đầu kỳ hạch toán + Tổng giá hạch toán VL nhập trong kỳ Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:3 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân - Sau đó tính giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ, căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá. Giá thực tế VL xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán VL xuất kho trong kỳ x Hệ số giá Phương pháp này sử dụng trong điều kiện: - Doanh nghiệp dùng hai loại giá thực tế và giá hạch toán. - Doanh nghiệp không theo dõi được về số lượng vật liệu. - Tính theo loại nhóm vật liệu. 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 1.6.1. Chứng từ sử dụng 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 1.6.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu. Việc ghi chép phản ánh của thủ kho và kế toán cũng như kiểm tra đối chiếu số liệu giữa hạch toán nghiệp vụ kho và ở phòng kế toán được tiến hành theo một trong các phương pháp sau: - Phương pháp ghi thẻ song song. - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - Phương pháp sổ số dư Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà đơn vị chọn một trong ba phương pháp trên Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:4 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. * Nguyên tắc hạch toán: * Trình tự ghi chép: Nội dung và trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được khái quát theo sơ đồ sau: Ghi hàng ngày. Ghi cuối ngày. Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sổ đối chiếu luân chuyển 1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư. * Nguyên tắc hạch toán: * Trình tự ghi chép: Nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư được khái quát bằng sơ đồ: Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:5 Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ xuất Bảng kê xuất [...]... 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân Vật liệu chính: Vải, len… Vật liệu phụ: Chỉ may, Khuy, … Nguyên liệu: Công ty chỉ dùng một nguồn nhiên liệu duy nhất : Điện 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá NVL là xác định giá trị của chúng theo một nguyên tắc nhất định Theo quy định hiện hành, kế toán nhập xuất... mua nguyên vật liệu Đối với công tác dự trữ, bảo quản và sử dụng 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Về phân loại nguyên vật liệu Về công tác bảo quản vật liệu tại kho 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 3.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu và lập... 2014 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập (Đã ký) Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga TK 133 Ghi Có cácTK Lớp: K1KT1 Trang:22 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên. .. thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy rằng: Công tác kế toán nguyên vật liệu đã được quan tâm thích đáng và cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu kế toán của công ty Tuy nhiên, để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được và cố gắng khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiệu... cấu phòng Kế toán 2.1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán thanh Kế toán vật xuất nhập toán và công tư khẩu nợ Kế toán phân xưởng Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2.1.3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Chứng từ ghi sổ Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1... nhận của kế toán 200 02/02 07/02 08/02 11/02 17/02 18/02 25/02 29/02 200 3.000 1.000 400 3.000 6.000 600 1.000 1.500 4.700 1.500 Kế toán (Đã ký) Lớp: K1KT1 Trang:19 Số lượng Ngày 29 tháng 02 năm 2014 Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 2.2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 2.5 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 2.5.1... xuất Bảng luỹ kế xuất Bảng luỹ kế nhập Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.3: Sơ đồ sổ số dư 1.7 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 1.7.1 Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:6 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 2.1.GIỚI... quy định Công ty áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệ theo giá thực tế 2.2.3 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Ví dụ 1: Ngày 07/02/2014 Công ty TNHH Duy Tân mua của Công ty TNHH dệt may Tấn Thành 20 cây vải Royal (100m/cây) với đơn giá 47.000 đ/m và 30 cây vải kẻ AT (100m/cây) với đơn giá 35.500 đ/m, thuế GTGT là 10%, công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Theo như hợp đồng đã ký kết, chi... toán NVL, công ty sẽ có phương án quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí trong việc sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Công tác kế toán trong bất kỳ một công ty nào dù lớn hay nhỏ cũng đều rất quan trọng Nó làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng phát triển và tồn tại của công ty Nếu nhân viên phụ trách các phần hành kế toán tốt sẽ giúp ích cho công. .. tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.4.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện nay, công ty đang hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Phương pháp này giúp kế toán dễ dàng thực hiện các công việc kiểm tra, đối chiếu từ đó dễ dàng phát hiện ra các sai sót trong quá trình ghi chép, hạch toán, nhập dữ liệu Bên cạnh đó, phương pháp này còn . công ty 9 2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 9 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 11 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân. nguyên vật liệu 17 2.2.4.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 17 2.2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 20 2.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN. TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân Vật liệu chính: Vải, len…. Vật liệu phụ: Chỉ may, Khuy, … Nguyên liệu: Công ty chỉ dùng