công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh duy khánh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH TÂY KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY KHÁNH GVHD : LÊ THỊ THANH SVTH : LÊ VĨNH LUYẾN MSSV : LỚP : KẾ TOÁN K2 TĨNH GIA THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh LỜI CAM ĐOAN Trong quá trình làm bài chuyên đề này em xin cam đoan với giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh cùng ban lãnh đạo, các quý thầy cô khoa Tài Chính Kế Toán trường Đại Học Thành Tây một số điều như sau: Thứ nhất: Bài viết trên do chính bản thân em tự làm mà có. Thứ hai: Số liệu và chứng từ kế toán hoàn toàn do em tự thu thập ở công ty TNHH Duy Khánh. Thứ ba: Bài viết của em được sự hướng dẫn của giảng viên: Lê Thị Thanh giúp đỡ để em có thể hoàn thành trong thời gian quy định của Khoa Tài Chính Kế Toán trường Đại Học Thành Tây. Nếu những điều em cam đoan trên có gì sai sự thật em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Khoa Tài Chính Kế Toán và giảng viên hướng dẫn. Em xin cam đoan. Hà Nội, ngày….tháng….năm 2013 Sinh viên thực hiện (Ký, ghi rõ họ tên ) Lê Vĩnh Luyến Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: i Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh LỜI CẢM ƠN Sau khi kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Duy Khánh em nhận thấy hình thức kế toán tại công ty có nhiều điểm sáng tạo và hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Được tiếp xúc với công tác kế toán thực tế tại công ty cho em nhận ra một điều : Kế toán là một công việc thực sự quan trọng trong việc quản lý và đưa ra các chiến lược của bất cứ một doanh nghiệp nào. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào Nguyên vật liệu cũng là một vấn đề quan trọng, chiếm một số lượng về tài chính lớn nếu công tác kế toán làm việc không hiệu quả thì sẽ là một nguyên nhân khiến thất thoát và không kiểm soát được tình hình nguyên vật liệu. Với những lý do trên em quyết định đi sâu vào vấn đề kế toán nguyên vật liệu trong bài chuyên để tốt nghiệp của mình. . Em xin chân thành cảm ơn sự tận tâm, tận tình giúp đỡ của giảng viên: Lê Thị Thanh đã hướng dẫn em làm bài này. Em sẽ luôn trân trọng và giữ gìn tình cảm đó. Trong quá trình làm bài em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo khoa Tài Chính Kế Toán Trường Đại Học Thành Tây, cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Duy Khánh đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện (Ký, ghi rõ họ tên) Lê Vĩnh Luyến Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: ii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Thanh Hóa, tháng 05 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: iii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: iv Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn NPT Nợ phải trả PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho PC Phiếu chi PT Phiếu thu HTK Hàng tồn kho Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: v Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Trình tự ghi sổ kế toán 13 Sơ đồ 1.2 : Luân chuyển tổng hợp 15 Sơ đồ 1.3. Phương pháp đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.4: Phương pháp số dư 17 Sơ đồ 2.1: Kế toán tại công ty 23 Sơ đồ 2.1: Quy trình xử lý chứng từ tại công ty 31 Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: vi Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI cảm ơn ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP iv Danh mục từ viết tắt v DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ vi MỤC LỤC vii LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài: 1 2.Mục đích của đề tài: 1 3.Đối tượng nghiên cứu 2 4.Phạm vi nghiên cứu 2 5.Phương pháp nghiên cứu 2 6.Kết cấu của đề tài 3 Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 4 1.1. Khái niệm - đặc điểm - yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 4 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 4 1.1.1.1. Khái niệm 4 1.1.1.2. Đặc điểm 4 1.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 4 1.2.1. Phân loại nguyên liệu vật liệu 4 1.2.2. Lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho 5 1.2.2.1.Phương pháp kê khai thường xuyên 5 Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: vii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh 1.2.2.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ 6 1.2.3.Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 7 1.2.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập 7 a. Nguyên vật liệu mua ngoài 8 b. Nguyên vật liệu tự sản xuất 8 c. Nguyên vật liệu thuê ngoài chế biến 8 d. Nguyên vật liệu được cấp 9 1.2.3.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất 9 1.3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.3.1. Chứng từ kế toán 11 1.3.2. Các hình thức sổ kế toán 12 1.3.3. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 16 1.3.3.1.Sổ kế toán chi tiết 16 1.3.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.3.3.3. Phương pháp sổ số dư 17 1.3.3.4. Sổ kế toán tổng hợp 17 1.4. Tài khoản sử dụng 17 1.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 19 1.5.1. Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY KHÁNH 21 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Duy Khánh 21 2.1.1. Thành lập 21 2.1.1.1. Lịch sử hình thành 21 Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: viii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh 3.1.1.2. Tên công ty : 22 3.1.1.3. Ngành nghề kinh doanh : 22 2.1.1.4.Hình thức kế toán tại công ty 23 2.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Duy Khánh 23 2.1.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu: 24 2.1.2.2. Các đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu của Công ty: 25 2.1.3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: 27 2.1.4. Tổ chức sổ kế toán và báo cáo kế toán về nguyên vật liệu: 29 2.1.4.1. Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu: 29 2.1.4.2. Báo cáo kế toán: 30 2.1.4.3. Chứng từ kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu: 30 2.1.5. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: 32 2.1.5.1. Nhập do mua ngoài: 32 2.1.5.2.Nhập phế liệu thu hồi: 42 2.2.6. Tổ chức kế toán xuất nguyên vật liệu: 47 2.2.6.1. Đối tượng và phương pháp kế toán nguyên vật liệu: 47 2.2.6.2. Các trường hợp xuất nguyên vật liệu ở Công ty 48 2.2.10. Kiểm kê nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Duy Khánh 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY KHÁNH 56 3.1.1.Ưu điểm 56 3.1.2. Nhược điểm 58 3.2. Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Khánh 59 Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến MSSV: Trang: ix [...]... nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu Có rất nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu nhưng thông thường kế toán sử dụng một số các tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình theo dõi và phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau - Nếu căn cứ vào công dụng chủ yếu, có thể chia nguyên vật liệu ra thành các nhóm sau: + Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các loại nguyên liệu, ... viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm - đặc điểm - yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu là những tài sản thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình... chuyển chỉ có dữ liệu sau khi kế toán sử dụng bút toán kết chuyển tự động 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Duy Khánh Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến Trang: 23 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh 2.1.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu: Khi đánh giá nguyên vật liệu, Công ty luôn tuân thủ các nguyên tắc sau: + Nguyên tắc giá gốc + Nguyên tắc thận trọng + Nguyên tắc nhất quán + Sự hình... thể hiện trị giá của nguyên, vật liệu nhập-xuất và tồn kho trong kỳ Nguyên, vật liệu của doanh nghiệp có thể được tính giá thực tế hoặc giá hạch toán Giá thực tế của nguyên liệu vật liệu nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập, từng lần nhập, cụ thể như sau: a Nguyên vật liệu mua ngoài Giá nhập kho nguyên vật Chi phí mua = nguyên vật liệu liệu Chi phí mua của nguyên vật liệu: này bao gồm giá... Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập những số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh 6.Kết cấu của đề tài + Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Duy Khánh + Chương 3: Một... là: 165 995 999 + Nhập phế liệu thu hồi: Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá của các nguyên vật liệu có thể sử dụng được, có thể bán được hoặc giá ước tính được - Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Mặc dù số lượng, chủng loại nguyên vật liệu của Công ty nhiều nhưng nguyên vật liệu mua về thường xuất thẳng cho các đội sản xuất vì vậy Công ty Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến... xuyên trở nên phổ biến và dễ dàng hơn Sinh viên TH: Lê Vĩnh Luyến Trang: 20 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY KHÁNH 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Duy Khánh 2.1.1 Thành lập 2.1.1.1 Lịch sử hình thành Bước đầu do sự phát triển của nền kinh tế thị trường cùng với nhu cầu của người dân ngày càng cao Xu... loại vật liệu khác: Bao gồm các vật liệu không thuộc những loại vật liệu đã nêu trên như bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi được trong quá trình sản xuất và thanh lý tài sản Trường hợp căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liệu được phân thành: + Vật liệu mua ngoài là vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thường mua của các nhà cung cấp + Vật liệu tự sản xuất là loại vật liệu. .. hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả kinh tế phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp được tốt hơn 3.Đối tượng nghiên cứu Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán Nguyên vật liệu của Xí nghiệp 1 bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập khi đến khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu và việc báo cáo kế toán về Nguyên vật liệu 4.Phạm... Lê Thị Thanh 2.1.1.4.Hình thức kế toán tại công ty Sơ đồ 2.1: Kế toán tại công ty Error: Reference source not found Chứng từ gốc Ghi thẳng vào các sổ chi tiết, các TK liên quan, Máy vi tính bảng kê Tổng hợp số liệu ghi vào các sổ cái, CTGS Mã đối tượng Nội dung kế toán nghiệp vụ Bút toán kết chu yển Máy tự động kết chuyển dư nợ, dư có của TK bị kết chuyển sang TK được kết chuyển phản ánh trên mẫu có . toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY KHÁNH 21 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Duy. thức kế toán tại công ty 23 2.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Duy Khánh 23 2.1.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu: 24 2.1.2.2. Các đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật. tài + Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Duy Khánh. + Chương 3: Một số ý