: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
Mỗi một hình thức có những đặc điểm riêng, hệ thống sổ sách riêng, có
ưu nhược điểm riêng, chẳng hạn như:
Hình thức nhật ký chung thì sổ sách vận dụng đơn giản, dễ ghi chép, việc áp dụng máy vi tính để xử lý số liệu tương đói dễ dàng. Tuy nhiên, trong hình thức này thì việc xảy ra vấn đề ghi trùng lặp là thường xuyên.
Với hình thức chứng từ ghi sổ thì mẫu sổ được xây dựng đơn giản, thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu và thuận tiện trong việc phân công lao động kế tốn. Và nó cịn những mặt hạn chế là việc ghi trùng lặp các nghiệp vụ kinh tế.
Với mỗi ưu nhược điểm của từng hình thức ghi sổ như vậy, kế tốn trưởng căn cứ vào điều kiện áp dụng của từng hình thức kế tốn trên cũng như xem xét điều kiện của doanh nghiệp mình để lựa chọn một hình thức thích hợp, đảm bảo phát huy được các ưu điểm và hạn chế các nhược điểm của hình thức mà doanh nghiệp lựa chọn.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chung
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Thẻ và sổ kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
1.3.3. Sổ kế tốn và quy trình ghi sổ kế tốn 1.3.3.1.Sổ kế tốn chi tiết
Sổ kế toán chi tiết phụ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết nhập, xuất nguyên vật liệu, được thực hiện theo một trong ba phương pháp: phương pháp thẻ song song, phương pháp số đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư.
1.3.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất,
tồn của từng loại vật liệu về mặt số lượng.
Ở phịng kế tốn: Để theo dõi từng loại vật liệu nhập, xuất, tồn của từng
loại vật liệu về số lượng và giá trị, kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển. Đặc điểm ghi chép là chỉ thực hiện ghi chép 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất trong tháng, và mỗi danh điểm vật liệu được ghi 1 dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển.