3.1.1 .Ưu điểm
3.2. Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu
liệu tại Công ty TNHH Duy Khánh.
- Mặc dù cơng tác kế tốn nguyên vật liệu chỉ là một bộ phận của cơng tác kế tốn tại cơng ty nhưng nó chịu sự tác động của hầu hết các yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty: cơng tác quản lí, bán hàng...
- Hiện nay cơng ty đang có nhiều thuận lợi và khơng ít khó khăn, bên cạnh đó cơng ty đã đề ra một số biện pháp nhằm khắc phục những khó khăn và phát huy thuận lợi. Tuy nhiên để có thể cạnh tranh với các cơng ty khác trên thị trường, công ty cịn phải linh hoạt, có nhiều thay đổi để khơng ngừng nâng cao
chất lượng sản phẩm và tạo điều kiện ổn định về việc làm cho công nhân viên, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
+ Nhằm có thể quay vịng vốn nhanh, phục vụ cho việc tái sản xuất và trả lương cho cơng nhân viên, cơng ty có thể mở thêm các cửa hàng bán trực tiếp các sản phẩm do cơng ty mình làm ra để tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ. Công ty mạnh dạn mở rộng quy mơ sản xuất và đầu tư, tìm các đối tác muốn đầu tư vào cơng ty mình để tìm kiếm thuận lợi. Bên cạnh đó mở rộng công tác marketing nhằm giới thiệu sản phẩm của công ty ra các thị trường lớn hơn.
+ Để nâng cao chất lượng của sản phẩm công ty phải thường xuyên tu sửa hay mua sắm các máy móc thiết bị hiện đại. Khuyến khích động viên cơng nhân viên đưa ra những sáng kiến thiết thực có lợi cho cơng ty để vận dụng những ý kiến đó vào việc sản xuất kinh doanh.
+ Tất cả các phòng ban tại cơng ty đều nằm dưới sự quản lí của giám đốc, phó giám đốc, hiệu quả làm việc của các phịng ban phụ thuộc rất nhiều vào cơng tác quản lí của ban lãnh đạo. Kế tốn vật tư cũng khơng nằm ngồi tầm quản lí ấy. Do đó kế tốn vật tư ngày càng hồn thiện thì chính ban lãnh đạo cũng phải hồn thiện hơn cơng tác quản lí của mình.
* Dưới đây là một số ý kiến đóng góp về những vấn đề liên quan trực tiếp cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại công ty:
- Việc quyết định sản xuất kinh doanh địi hỏi phải có thơng tin kế tốn nhanh và chính xác, cơng ty có thể tuyển dụng thêm kế toán viên để giảm bớt khối lượng cơng việc, từ đó việc cung cấp thơng tin sẽ kịp thời hơn.
- Nhìn chung phịng kế tốn nói chung và phịng kế tốn ngun vật liệu nói riêng đều hồn thành cơng việc của mình. Nhưng nhiều phần nghiệp vụ phải vào sổ sách hàng ngày, trong khi đó số lượng nghiệp vụ phát sinh lại q lớn nên đơi khi kế tốn lại dồn nhiều ngày thành một lần. Như vậy kế toán rất dễ nhầm lẫn thiếu xót, gây mất thời gian kiểm tra và sửa chữa.
Trong quá trình thực tập tại Cơng ty TNHH Duy Khánh, dựa trên cơ sở lí luận học trong trường và thực tế ở công ty, em thấy bên cạnh những ưu điểm cần phát huy vẫn còn những hạn chế nhất định cần phải khắc phục hoàn thiện phù hợp với công tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty.
+ Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty:
- Về khâu thu mua công ty cần phải chú trọng đến khâu thu mua bảo quản nguyên vật liệu hơn nữa. Để giá cả thu mua thấp cơng ty cần tìm hiểu về nguồn cung cấp và có thể tạo ra nguồn.Từ đó phải lập kế hạch thu mua sao cho việc thu mua không bị chậm trễ mà vẫn đáp ứng được nhu cầu về chất lượng và số lượng hàng hoá.
- Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần tổ chức kho chứa nguyên vật liệu cho hợp lý để rễ ràng và thuận tiện cho công tác kiểm kê, nhập, xuất nguyên vật liệu.
- Công ty cần chú trọng đến việc phân tích kinh tế về nguyên vật liệu hơn nữa để nắm bắt được thường xun tình hình về ngun vật liệu, từ đó có những biện pháp xử lý phù hợp với tình hình của cơng ty.
+ Hồn thiện tổ chức kế tốn nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Khánh.
Công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty được thể hiện như sau: - Về khâu thu mua công ty đã giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán bộ cung ứng của phòng thu mua là tìm hiểu và thăm dị các ngun vật liệu công ty cần thu mua.Mỗi người sẽ đảm nhiệm một hoặc một số loại nguyên vật liệu nhất định để họ quen với đại lý cung cấp, quen với đặc điểm nguyên vật liệu và phương thức mua bán. Nhờ đó việc quản lý nguyên vật liệu được nhanh chóng, đảm bảo tạo điều kiện cho việc thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất theo đúng tiến độ, đúng kế hạch, đảm bảo về chất lượng. Bên cạnh đó, cơng ty cần phải tìm ra các nguồn nguyên liệu có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện.
- Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần sắp xếp các loại nguyên vật liệu sao cho hợp lý.
+. Ý kiến về tổ chức kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu
- ý kiến về cơng tác phân tích kinh tế ngun vật liệu
Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình thu mua ngun vật liệu. Việc tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu hàng tháng sẽ giúp công ty thấy rõ hơn về tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất của mình thơng qua các chỉ tiêu như: Tỷ lệ hoàn thành kế họach cung cấp về tổng khối lượng nguyên vật liệu, hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại nguyên vật liệu chủ yếu. Để xem xét tình hình kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cần căn cứ vào Bảng kế hoạch dự trữ của phòng thu mua và căn cứ vào số liệu nhập vật tư của phịng kế tốn.
- Ý kiến về vấn đề hiện đại hóa cơng tác kế tốn.
Trong giai đoạn hiện nay, giai đoạn bùng nổ thông tin. Sự phát triển của khoa học cơng nghệ đã có những thành tựu đáng kể đang được ứng dụng rất rộng giải trong đời sống nói chung và trong quản lý kinh tế nói riêng. Do đó để có thể nắm bắt được những thơng tin nhậy bén, kịp thời nhằm đưa ra những quyết định chính xác, hợp lý. Cơng ty cần hiện đại hóa cơng tác kế tốn để phù hợp với yêu cầu thực tế. Hay nói cách khác, cơng ty cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng bộ việc hạch tốn kế tốn bằng chương trình kế tốn máy phù hợp. Từ đó giảm bớt số lượng sổ sách kế tốn, cơng tác hạch tốn kế tốn được nhanh hơn, chính xác hơn. Việc cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cơng ty có thể nhanh chóng đưa ra những quyết định hợp lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công ty.
KẾT LUẬN
Kế tốn ngun vật liệu chiếm một vị trí rất quan trọng trong cơng tác kế tốn ở các đơn vị sản xuất. Hơn nữa, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản khơng thể thiếu được của q trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, quản lý tốt nguyên liệu vật liệu sẽ góp phần khơng nhỏ vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH Duy Khánh đã hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu và việc đưa hạch toán nguyên vật liệu đi dần vào nề nếp. Tuy nhiên, để kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng thực sự trở thành một cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu quả , Cơng Ty cần kiện tồn và tổ chức kế tốn một cách chính xác và khoa học hơn, đảm bảo đúng chế độ kế tốn mới ban hành theo quyết định của Bộ Tài chính.
Chuyên đề này mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác quản lý, kế tốn ngun liệu vật liệu tại Cơng Ty, qua đó đã nêu được những ưu điểm cơ bản của Công Ty. Đồng thời đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản lý và kế tốn ngun vật liệu tại Cơng Ty ngày càng được củng cố và hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, em đã nhìn nhận sâu hơn về cơng tác "Kế tốn nguyên vật liệu " của công ty công tác này ở công ty rất phức tạp, nhưng với đội ngũ kế tốn nhiệt tình đã tạo điều kiện cho em hồn thành tốt công việc thực tập theo đúng thời gian và quy định.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy cơ, cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị, cơ chú tại phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Duy Khánh.
PHẦN PHỤ LỤC
Biểu số 01
Hoá đơn thuế giá trị gia tăng 0011626
Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên2: Giao cho khách hàng
Ngày: 25 tháng 05 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phân Đông Ân
Số tài khoản: ................................................................................................................ Điện thoại:.....................Mã số: 03018354392............................................................. Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Duy Khánh
Địa chỉ: Khu CN Tây Bắc Ga
Hình thức thanh tốn: ...........Mã số: 0400422687 ST T Tên hàng hố, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Đá xẻ tự nhiên m2 900 91.538 82.384.200
Cộng tiền hàng: 82.384.200
Thuế suất thuế GTGT 10 %Tiền thuế GTGT: 8.238.420
Tổng cộng tiền thanh tốn: 91.632.620
Số tiền viết bằng chữ:
(Chín mốt triệu sáu trăm ba mươi hai ngàn sáu trăm hai mươi đồng).
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 01
Hố đơn thuế giá trị gia tăng
001162
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên2: Giao cho khách hàng
Ngày: 09 tháng 05 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Cơng ty CP XD CTGT Thanh hóa
Số tài khoản: ................................................................................................................ Điện thoại:.....................Mã số: 03018332968............................................................. Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Duy Khánh
Địa chỉ: Khu CN Tây Bắc Ga
Hình thức thanh tốn: ...........Mã số: 0400422687 ST T Tên hàng hố, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Đá bóc vàng m2 850 98.000 83.300.600
Cộng tiền hàng: 83.300.600
Thuế suất thuế GTGT 10 %Tiền thuế GTGT: 8.330.060
Tổng cộng tiền thanh tốn: 91.630.660
Số tiền viết bằng chữ:
(Chín mươi mốt triệu sáu trăm ba mươi ngàn sáu trăm sáu mươi đồng).
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biếu số 03 Cơng ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042 Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)
Số 03
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thanh Bình. Nợ TK: 152 của Cơng ty Tồn Gia Có TK: 111 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hùng
Nhập tại kho: Công ty TNHH Duy Khánh Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga
TT Tên nhãn hiệu Quy cách, sản phẩm vật tư Mã số ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền Ctừ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 Đá bóc vàng m2 1000 1000 80.000 80.000.000 02 Đá xẻ tự nhiên m2 1000 1000 92.000 92.000.000 Cộng X X X X X 172.000.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm bảy mươi hai triệu) Kèm theo: … chứng từ gốc
Ngày 07 tháng 05 năm 2012 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế tốn trưởng
Biếu số 04 Cơng ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042 Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 05 năm 2012
Số 05
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hoàng. Nợ TK: 152 của Cơng ty TNHH Sao Mai Có TK: 331
Nhập tại kho: Cơng ty TNHH Duy Khánh Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga
TT
Tên nhãn hiệu
Quy cách, sản phẩm vật tư Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Ctừ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 Đá bóc vàng m2 1350 1350 78.000 105.300.000 Cộng X X X X X 105.300.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm linh năm triệu, ba trăm nghìn đồng) Kèm theo: … chứng từ gốc
Ngày 15 tháng 05 năm 2012 Người lập Người giao Thủ Kho Kế toán trưởng
phiếu hàng (hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biếu số 05 Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042 Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09 tháng 05 năm 2012 Nợ TK:
Số 08 Có TK: 152
Họ tên người nhận hàng:Cơng ty CP XD cơng trình giao thơng Thanh hóa Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga
Quy cách, sản phẩm vật tư số T Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Đá bóc vàng M2 850 850 98.000 83.300.600 Cộng X X X X X 83.300.600
Xuất, ngày 09 tháng 05 năm 2012.
Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Tám ba triệu, ba trăm nghìn đồng) Số chứng từ gốc kèm theo:
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biếu số 06 Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042 Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 25 tháng 05 năm 2012 Nợ TK:131
Số 15 Có TK: 156
Họ tên người nhận hàng:Công ty Cổ phần Đông Ân
Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga
TT Tên nhãn hiệu Quy cách, sản phẩm vật tư Mã số ĐV T Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
01 Đá xẻ tự nhiên M 900 900 91.538 82.384.200
Cộng X X X X X 82.384.200
Xuất, ngày 25 tháng 05 năm 2012.
Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Tám hai triệu, ba trăm tám tư nghìn, hai trăm nghìn đồng) Số chứng từ gốc kèm theo:
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biếu số 07 Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042 Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 26 tháng 05 năm 2012 Nợ TK:112
Số 20 Có TK: 156
Họ tên người nhận hàng:Cơng ty TNHH TM và XD Bình Thuận
Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga
TT Tên nhãn hiệu Quy cách, sản phẩm vật tư Mã số ĐV T Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
Cộng X X X X X 174.600.000
Xuất, ngày 26 tháng 05 năm 2012.
Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm bảy tư triệu sáu trăm nghìn đồng) Số chứng từ gốc kèm theo:
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biếu số 08 Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042 Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 31/05/2012 Tên nhãn hiệu, quy cách: Đá bóc vàng
T TT
Ngày tháng
Số hiệu CT
Diễn giải SỐ LƯỢNG Ký, xác
Nhập xuất Nhập Xuất Tồn nhận KT A B C D E F 1 2 3 G DƯ ĐẦU THÁNG 05 2012 500 010 1 07/05 03 Nhập(Cơng ty Tồn Gia) 1.000 1.500 020 2 09/05 08 Xuất(Công ty CP XD
cơng trình giao thơng
Thanh hóa) 030 3 15/05 05 Nhập(Cơng ty TNHH Sao Mai) 1.350 2.000 040 4 26/05 20 Xuất(Công ty TNHH TM và XD Bình Thuận) 1.800 200 CỘNG CUỐI KỲ 2.350 2.650 Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Thủ kho Kế toán trưởng
Giám đố (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biếu số 09 Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042 Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 31/05/2012
Tên nhãn hiệu, quy cách: Đá xẻ tự nhiên
Đơn vị tính: m2 T TT Ngày tháng Số hiệu CT
Diễn giải SỐ LƯỢNG Ký, xác
Nhập xuất Nhập Xuất Tồn nhận KT A B C D E F 1 2 3 G DƯ ĐẦU THÁNG 05 2012 300 01 07/05 03 Nhập(Cơng ty Tồn Gia) 1.000 1.30 0 02 25/05 15 Xuất(Công ty Cổ phần Đông Ân) 900 400 CỘNG CUỐI KỲ 1.000 900
- Ngày mở sổ ... Ngày 31 tháng 12 năm 2008