công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh duy tân

TRƯỜNG CAO ĐẲNG ASEAN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN GIẢNG VIÊN HD : NGUYỄN THỊ LUÂN SINH VIÊN TH : NGUYỄN VIỆT NGA LỚP : K1KT1 THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu được thu thập được ở Công ty TNHH Duy Tân là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Cao đẳng Asean. Đặc biệt là Giáo viên: Nguyễn Thị Luân đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty TNHH Duy Tân. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị Gia tăng QĐ : Quyết định TC : Tài chính CCDC : Công cụ dụng cụ T.P HCM : Thành phố Hồ Chí Minh PXSX : Phân xưởng sản xuất KD : Kinh doanh TM – DV : Thương mại, dịch vụ QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN II LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN III LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN IV DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT V DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ VI DANH MỤC SƠ ĐỒ vi MỤC LỤC VII LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.3 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 3 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 3 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 3 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 4 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL 5 1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 6 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 7 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho 7 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho 8 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 11 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 11 SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: vii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 12 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 13 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 14 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 14 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 15 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 16 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 16 1.6.1. Chứng từ sử dụng 16 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 17 1.6.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 18 1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 18 1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 20 1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư 22 1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 24 1.7.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 1.7.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 32 CHƯƠNG 2 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 34 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 34 2.1.1. Thành lập 34 2.1.1.1. Lịch sử hình thành 34 2.1.1.2. Vốn điều lệ 34 2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 34 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Duy Tân 35 2.1.2.1. Chức năng 35 2.1.2.2. Nhiệm vụ 35 2.1.3. Tình hình tổ chức 36 2.1.3.1. Cơ cấu chung 36 2.1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 36 SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: viii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân 2.1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 36 2.1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 37 2.1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 37 2.1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 37 2.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 38 2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 38 2.1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ 39 2.1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 39 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 40 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân 40 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 40 Công ty áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệ theo giá thực tế 40 2.2.3. Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 40 2.2.3.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 40 2.2.3.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 50 2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 54 2.2.4.1. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 54 2.2.4.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 54 2.2.4.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 57 2.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 60 2.5.1. Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp 60 2.5.2.Tài khoản sử dụng 61 2.5.3. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 62 2.5.4. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 73 2.5.5. Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 79 CHƯƠNG 3: 82 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 82 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 82 3.1.1. Ưu điểm 83 3.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 83 SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: ix [...]... hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Duy Tân nói riêng Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty Chuyên đề... KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 90 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 90 3.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tư 90 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 92 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .93 3.2.4 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 95 3.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật. .. tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 87 3.1.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 87 3.1.2.6 Về báo cáo liên quan đến vật liệu 87 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu .88 3.1.3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 88 3.1.3.2 Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 89 3.2 CÁC... toán và tính giá nguyên vật liệu 84 3.1.1.3 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 85 3.1.1.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 85 3.1.2 Nhược điểm .85 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .86 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 86 3.1.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 86 3.1.2.4 Về công tác kế toán. .. về công tác kế toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân Chương 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của Giáo viên: Nguyễn Thị Luân và các anh chị ở phòng kế toán của Công. .. rất cần thiết Hiện nay, thực tế công ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng mà không theo dõi về giá trị của những loại vật liệu đó Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty toàn bộ được mua ngoài từ các... thường thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu cũng dễ dàng hơn và không phải thông qua các thủ tục hải quan Việc này giúp công ty rút ngắn thời gian trong khâu thu mua Một số nhà cung cấp chính trong nước của công ty là: công ty dệt Nam Định, công ty Việt Tiến, Công ty TNHH dệt may Tấn Thành, Công ty cổ phần Phong Phú,… Nhìn chung, công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá thuận lợi do việc sản xuất... tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng…Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán Sau khi được duy t các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu của công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng, các bộ phận luôn phải chú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả Quá trình sử dụng nguyên vật liệu cũng được ghi... 1.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Tại Công ty TNHH Duy Tân các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên vật liệu lại có sự khác nhau Do đó việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất... dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau * Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm Danh từ Nguyên liệu ở đây dùng . thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 88 3.1.3.2. Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 89 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 90 3.2.1 tiết nguyên vật liệu tại kho 54 2.2.4.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 57 2.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 60 2.5.1. Phương pháp hạch toán và. TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 82 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 82 3.1.1. Ưu điểm 83 3.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 83 SVTH: