công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh duy tân

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN GIẢNG VIÊN HD : PHẠM VĂN CƢ SINH VIÊN TH : TRƢƠNG THỊ DUNG MSSV : 11011863 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu đƣợc thu thập đƣợc ở Công ty TNHH Duy Tân là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trƣờng Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là thầy giáo Phạm Văn Cư đã hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty TNHH Duy Tân. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em đƣợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: iii LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: iv LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị Gia tăng QĐ : Quyết định TC : Tài chính CCDC : Công cụ dụng cụ T.P HCM : Thành phố Hồ Chí Minh PXSX : Phân xƣởng sản xuất KD : Kinh doanh TM – DV : Thƣơng mại, dịch vụ QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: vi DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ số (thẻ) song song 19 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sổ đối chiếu luân chuyển 20 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ sổ số dƣ 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 37 Sơ đồ 2.4 : Trình tự kế toán chi tiết NVL 51 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ trình tự kế toán tổng hợp NVL 58 DANH MỤC BIỂU Biểu 3.1: Mẫu phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ 91 Biểu 3.2: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 92 Bảng 3.1 : Mẫu bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 94 Bảng 3.3 : Mẫu bảng đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: vii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN II LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN III LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN IV DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT V DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ VI MỤC LỤC VII LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 3 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 3 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 3 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 4 1.1.3. Các phƣơng pháp phân loại NVL 5 1.2. CÁC PHƢƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NVL VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NVL 6 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 7 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho 7 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho 8 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. 10 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 11 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: viii 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 12 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 13 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 14 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 15 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 16 1.6.1. Chứng từ sử dụng 16 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 17 1.6.3. Các phƣơng pháp kế toán chi tiết vật liệu. 17 1.6.3.1. Phƣơng pháp thẻ song song 18 1.6.3.2. Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 19 1.6.3.3. Phƣơng pháp sổ số dƣ. 21 1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 23 1.7.1. Kế toán NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 23 1.7.2. Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ. 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 32 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 32 2.1.1. Thành lập 32 2.1.1.1. Lịch sử hình thành 32 2.1.1.2. Vốn điều lệ 32 2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 32 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Duy Tân 32 2.1.2.1. Chức năng 33 2.1.2.2. Nhiệm vụ 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: ix 2.1.3. Tình hình tổ chức 34 2.1.3.1. Cơ cấu chung 34 2.1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34 2.1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 34 2.1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 35 2.1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 35 2.1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 35 2.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 36 2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 36 2.1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ 37 2.1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 37 2.2. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 38 2.2.1. Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 38 2.2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 38 2.2.1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 47 2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 51 2.2.2.1. Phƣơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 51 2.2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 51 2.2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 54 2.3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 57 2.3.1. Phƣơng pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp 57 2.2.2.Tài khoản sử dụng 58 2.2.3. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 59 2.2.4. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 70 2.2.5. Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 76 [...]... cáo liên quan đến vật liệu 84 3.1.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 85 3.1.3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 85 3.1.3.2 Phƣơng phƣớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 86 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 87 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 87... THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 79 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 79 3.1.1 Ƣu điểm 80 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 80 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, phƣơng pháp hạch toán và tính giá nguyên vật liệu8 1 3.1.1.3 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 82 3.1.1.4 Về công. .. hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Duy Tân nói riêng Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đƣa ra một vài nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty Chuyên đề... về công tác kế toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân Chƣơng 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Văn Cƣ và các anh chị ở phòng kế toán của Công ty TNHH. .. 82 3.1.1.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 82 3.1.2 Nhƣợc điểm 83 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 83 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng và phƣơng pháp tính giá 83 3.1.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 83 3.1.2.4 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 84 3.1.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 84 3.1.2.6... xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên vật liệu lại có sự khác nhau Do đó việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, thực tế công ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lƣợng... khâu thu mua Một số nhà cung cấp chính trong nƣớc của công ty là: công ty dệt Nam Định, công ty Việt Tiến, Công ty TNHH dệt may Tấn Thành, Công ty cổ phần Phong Phú,… Nhìn chung, công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá thuận lợi do việc sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp lý Mặt khác, các loại nguyên vật liệu công ty cần mua đều có sẵn trên thị trƣờng không trong tình... dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau * Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm Danh từ Nguyên liệu ở đây dùng... hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngƣời bán, ngƣời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thƣớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Tại Công ty TNHH Duy Tân các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu đƣợc diễn... hỏng, mất mát nguyên vật liệu trong công ty 1.5.3 Sử dụng nguyên vật liệu Trong quá trình hoạt động các phòng ban, phân xƣởng sản xuất phát sinh các nhu cầu về nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lƣợng…Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tƣ gửi lên phòng kế toán Sau khi đƣợc duy t các bộ . THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 79 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 79 3.1.1. Ƣu điểm 80 3.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên. thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH. PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 87 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 87 3.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tƣ 87 3.2.2.