tổ chức thu thập thông tin ban đầu

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN B AN ĐẦU LOGO TIN B AN ĐẦU LOGO Tổ chức quá trình thu thập, hệ thống hóa, cung cấp thông tin kế toán Chứng từ kế toán Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo trình tự thời gian Giai đoạn tổ chức thu thập thông tin ban đầu Tổ chức theo các giai đoạn của quá trình hạch toán theo trình tự thời gian Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo đối tượng (mức độ tổng hợp) Báo cáo kế toán Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo đối tượng (mức độ chi tiết) Giai đoạn tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán Giai đoạn tổ chức tổng hợp, cung cấp thông tin kế toán 2 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO NỘI DUNG CHÍNH 1. Khái niệm và ý nghĩa của tổ chức thu thập thông tin ban đầu 2. Các nguyên tắc tổ chức thu thập thông tin ban đầu 3. Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông tin ban đầu 4. Tổ chức thu thập thông tin ban đầu 5. Xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ 3 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Khái niệm và ý nghĩa của tổ chức thu thập thông tin ban đầu  Khái niệm: tổ chức thu thập thông tin ban đầu là việc xác định các loại chứng từ kế toán được sử dụng, lập và luân chuyển chứng từ theo quy định để theo dõi sự phát sinh và vận động của các đối tượng kế toán trong một đơn vị.  Ý nghĩa:  Về mặt quản lý: bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận và các cấp quản lý có liên quan, làm cơ sở để ra quyết định, chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ giám sát nghiệp vụ.  Về mặt kế toán: bảo đảm được số liệu ban đầu có đầy đủ giá trị, hiệu lực pháp lý, làm căn cứ cho các giai đoạn xử lý thông tin tiếp theo của kế toán. 4 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Các nguyên tắc tổ chức thu thập thông tin ban đầu  Phải tuân thủ những quy định của Luật Kế toán về lập chứng từ, ký chứng từ, quản lý và sử dụng chứng từ.  Phải đảm bảo tính hiệu quả và hợp lý  Vận dụng linh hoạt các chứng từ  Hợp lý hóa số lượng chứng từ  Hợp lý hóa số lượng chứng từ  Hợp lý hóa số liên chứng từ 5 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông tin ban đầu  Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với nội dung kinh tế của nghiệp vụ  Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với tính chất quản lý đối với chứng từ  Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với công dụng của chứng từ  Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với mức độ khái quát của thông tin phản ánh trên chứng từ 6 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông tin ban đầu  Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với nội dung kinh tế của nghiệp vụ  Sử dụng chứng từ tùy theo nội dung của từng đối tượng kế toán cụ thể.  Ví dụ :  Ví dụ : o Chứng từ lao động và tiền lương o Chứng từ hàng tồn kho o Chứng từ bán hàng o Chứng từ tiền tệ o Chứng từ tài sản cố định 7 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông tin ban đầu  Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với tính chất quản lý đối với chứng từ Chứng từ bắt buộc Chứng từ hướng dẫn  Bộ Tài chính quy định về nội dung, kết cấu và phương pháp ghi các chỉ tiêu. • Bộ Tài chính hướng dẫn về kết cấu và các chỉ tiêu.  Biểu mẫu do Bộ Tài chính hoặc các đơn vị được Bộ Tài chính ủy quyền in và phát hành.  Thể hiện các mối quan hệ giữa các pháp nhân với nhau hoặc trực tiếp phản ánh các đối tượng kế toán có yêu cầu quản lý chặt chẽ. • Đơn vị có thể mua các chứng từ được in sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in. • Thể hiện các mối quan hệ nội bộ. 8 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông tin ban đầu  Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với công dụng của chứng từ  Chứng từ mệnh lệnh: truyền đạt mệnh lệnh của chủ thể quản lý.  Chứng từ thực hiện : phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã  Chứng từ thực hiện : phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã được thực hiện.  Chứng từ thủ tục kế toán: tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo đối tượng kế toán.  Chứng từ liên hợp: kết hợp nhiều công dụng trên một chứng từ. 9 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông tin ban đầu  Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với mức độ khái quát của thông tin phản ánh trên chứng từ  Chứng từ gốc: phản ánh trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh. o Mỗi bộ chứng từ gốc phải đầy đủ chứng từ mệnh lệnh và chứng từ thực hiện . chứng từ thực hiện .  Chứng từ tổng hợp: phản ánh gián tiếp các nghiệp vụ kinh tế trên cơ sở tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại. 10 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư [...]...LOGO Tổ chức thu thập thông tin ban đầu 1 Tổ chức lập hoặc tiếp nhận chứng từ 2 3 Tổ chức kiểm tra chứng từ Tổ chức sử dụng chứng từ 11 4 Tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Tổ chức lập hoặc tiếp nhận chứng từ LOGO Những quy định của Luật Kế toán về việc lập chứng từ Chứng từ kế... VỤ THU TIỀN MẶT Người nộp tiền Yêu cầu nộp tiền Kế toán tiền mặt (1) Kế toán trưởng, Giám đốc Kế toán liên quan LOGO Thủ quỹ (2) Phiếu thu Phiếu thu (3a) (4) Phiếu thu Phiếu thu (Liên 2,3) (3b) Phiếu thu (Liên 1) (5b) (5a) Nộp tiền Thu tiền (ký nhận) (5c) Phiếu thu (Liên 2,3) (6b) Phiếu thu (Liên 3) (6a) Phiếu thu (Liên 2) (8a) Sổ kế toán TM Lưu chứng từ (8b) (10) Phiếu thu (Liên 2,3) (7b) Phiếu thu. .. định hiện hành Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán về sự an toàn, đầy đủ và hợp pháp của tài liệu kế toán 18 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ LOGO Mục đích: lập đường đi cho chứng từ nhằm chuyển tải thông tin về nghiệp vụ mà chứng từ phản ánh, từ đó: Đối với quản lý: làm cơ sở để ra quyết định,... 14 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Tổ chức kiểm tra chứng từ Mục đích: Đảm bảo cho chứng từ được lập đúng, đầy đủ các yếu tố Đảm bảo chứng từ có đầy đủ giá trị pháp lý, hợp lý và hơp lệ Nội dung: Kiểm tra sự tuân thủ các quy định của Luật kế toán về việc lập chứng từ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực và đầy đủ và chính xác của các chỉ tiêu, các yếu tố, số liệu và thông tin được ghi chép trên chứng từ... tố, số liệu và thông tin được ghi chép trên chứng từ kế toán Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi trên chứng từ kế toán 15 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Tổ chức kiểm tra chứng từ LOGO Xử lý: Trường hợp có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định của Nhà nước, từ chối thực hiện, báo ngay cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị biết để xử lý... luật hiện hành Đối với những chứng từ có nội dung, chữ số không rõ ràng thì phải trả lại và yêu cầu người lập chứng từ lập lại, sau đó chứng từ mới được làm căn cứ ghi sổ 16 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Tổ chức sử dụng chứng từ LOGO Sử dụng chứng từ: Đối với quản lý: chứng từ là căn cứ để ra quyết định, chỉ đạo thực hiện và giám sát nghiệp vụ Đối với kế toán: Số liệu trên chứng từ kế toán sẽ được ghi nhận... xếp khoa học theo trình tự thời gian, theo đối tượng phản ánh trong chứng từ, theo nội dung kinh tế, theo loại nghiệp vụ, theo các phần hành có liên quan đến nghiệp vụ, … 17 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ LOGO Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ và an toàn trong quá trình sử dụng Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính theo quy định của pháp luật... Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai 13 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Tổ chức lập hoặc tiếp nhận chứng từ LOGO Những quy định của Luật Kế toán về việc lập chứng từ Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên... tế phát sinh Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định trên mẫu Chứng từ phải có đầy đủ các yếu tố bắt buộc trên chứng từ 12 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Tổ chức lập hoặc tiếp nhận chứng từ LOGO Những quy định của Luật Kế toán về việc lập chứng từ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa;... (5c) Phiếu thu (Liên 2,3) (6b) Phiếu thu (Liên 3) (6a) Phiếu thu (Liên 2) (8a) Sổ kế toán TM Lưu chứng từ (8b) (10) Phiếu thu (Liên 2,3) (7b) Phiếu thu (Liên 2) (7a) (9) Sổ kế toán có liên quan 21 Phiếu thu (Liên 2) Sổ quỹ ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TƯ NGHIỆP VỤ CHI TIỀN MẶT Bộ phận liên quan (người nhận tiền) Bộ phận duyệt chi Bộ phận kế toán liên quan Kế toán tiền mặt Phiếu chi . để thu thập thông tin ban đầu 4. Tổ chức thu thập thông tin ban đầu 5. Xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ 3 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Khái niệm và ý nghĩa của tổ chức thu thập thông tin. cung cấp thông tin kế toán 2 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO NỘI DUNG CHÍNH 1. Khái niệm và ý nghĩa của tổ chức thu thập thông tin ban đầu 2. Các nguyên tắc tổ chức thu thập thông tin ban đầu 3 tổng hợp: phản ánh gián tiếp các nghiệp vụ kinh tế trên cơ sở tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại. 10 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Tổ chức thu thập thông tin ban đầu Tổ chức sử Tổ chức Tổ chức 1