Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn cài đặt, tạo dữ liệu kế toán, khai báo thông tin ban đầu trên MISA SME.NET 2015 Lê Thị Bích Thảo

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN, KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU TRÊN MISA SME.NET 2015 ……., Ngày….tháng….năm 2015 Người trình bày: ………… NỘI DUNG Hướng dẫn cài đặt, khởi động phần mềm Tạo liệu kế tốn Khai báo thơng tin ban đầu Khai báo danh mục 1.HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT MISA SME.NET 2015 • u cầu hệ thống (cấu hình tối thiểu) – Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core CPU 1.0 GHz cao – Bộ nhớ (RAM): GB trở lên – Đĩa cứng: 3GB trống nhiều – Màn hình: Độ phân giải 1024x768 cao – Hệ điều hành: Windows 7, Windows Vista, Windows XP SP2 trở lên, Windows Server 2008, Windows Server 2003 SP2 – Ổ đọc đĩa DVD – Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem phim hướng dẫn) – Máy in: Khổ A4  MISA SME.NET 2015 cài đặt sử dụng tốt hệ điều hành Windows 7, Bộ vi xử lý (CPU) Core i3, Ram GB, Đĩa cứng trống 10 GB  Xem phim hướng dẫn cài đặt KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH • Nhấp đơi chuột vào biểu tượng MISA SME.NET 2015 hình Desktop TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN • Bao gồm bước: Bước Khai báo thông tin liệu Bước Khai báo thông tin doanh nghiệp Bước Chọn lĩnh vực hoạt động Bước Thơng tin kế tốn Bước Phương pháp tính giá xuất kho Bước Phương pháp tính thuế GTGT Bước Thực TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN BƯỚC 1: THƠNG TIN DỮ LIỆU • Chọn máy chủ sở liệu, thường có dạng: tên máy/MISASME2015 • Chọn loại liệu kế tốn tạo mới:  Tạo từ đầu: áp dụng với DN lần sử dụng MISA SME.NET 2015  Tạo từ năm trước: áp dụng với DN dùng MISA SME.NET 2015 từ năm trước • • Đặt tên cho liệu kế toán chọn nơi lưu liệu Nhập địa Email để quên mật NSD sử dụng chức quên mật khẩu, chương trình gửi mật địa Email TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN BƯỚC 2: THƠNG TIN DOANH NGHIỆP • Nhập thông tin doanh nghiệp Tên công ty, Tên viết tắt,…  Nếu NSD đăng ký GPSD thơng tin cơng ty phần mềm tự động hiển thị, NSD khơng cần phải khai báo • Lựa chọn doanh nghiệp có chi nhánh hay khơng  Nếu chọn Khơng có chi nhánh khai báo Cơ cẩu tổ chức, chương trình cho phép khai báo phịng ban, khơng khai báo chi nhánh  Nếu chọn Có chi nhánh khai báo Cơ cấu tổ chức, chương trình cho phép khai báo chi nhánh, phòng ban TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN BƯỚC 3: LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG • Chọn lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, quý vị chọn nhiều lĩnh vực phù hợp với DN đề phần mềm ngầm định chọn nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực  Phần mềm tự động chọn nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực DN chọn • Bỏ chọn nhựng nghiệp vụ DN khơng sử dụng để giao diện gọn cho NSD Lưu ý: Đối với nghiệp vụ Giá thành, quý vị lựa chọn chọn lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Sản xuất, xây lắp TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN BƯỚC 3: LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG • Nếu doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, xây lắp NSD tiến hành lựa chọn phương pháp tính giá thành áp dụng là: Giản đơn, Hệ số, tỷ lệ, Phân bước, Cơng trình, Đơn hàng Hợp đồng • Đối với liệu đa chi nhánh chương trình cho phép tùy chọn số danh mục dùng độc lập chi nhánh, để tránh nhầm lẫn nhập chứng từ phát sinh • Nhấn Tiếp theo TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN BƯỚC 4: DỮ LIỆU KẾ TỐN • Lựa chế độ kế tốn mà DN áp dụng • Năm tài chính: Lựa chọn năm tài bắt đầu (thơng tin dùng làm tính khoảng thời gian lấy liệu xem báo cáo chọn Quý, Năm)  MISA ngầm định từ ngày 01/01/N đến 31/12/N • Hóa đơn: Nếu chọn Sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn, DN cần đọc kỹ Thỏa thuận MISA trước Đồng ý • Loại tiền: lựa chọn đồng tiền hạch tốn tích Có hạch tốn đa tiền tệ DN có sử dụng nhiều loại tiền để giao dịch 4.7 KHO  Mục đích: Việc khai báo danh mục Kho giúp cho doanh nghiệp quản lý danh sách kho vật tư, hàng hóa phục vụ cho cơng tác khai báo vật tư, hàng hóa cho doanh nghiệp  Hướng dẫn: • • • Vào Danh mục\Vật tư, hàng hóa\Kho Nhân Thêm, khai báo Mã, Tên kho vật tư, hàng hóa Nhấn Cất 4.7 NHĨM VẬT TƯ,HÀNG HỐ, DỊCH VỤ • Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Nhóm vật tư hàng hóa dịch vụ  Phần mềm thiết lập sẵn số danh mục nhóm vật tư, hàng hoá, phục vụ cho việc quản lý vât tư, hàng hố doanh nghiệp Tuy nhiên, NSD thêm nhóm vật tư, hàng hố để quản lý phù hợp với nhu cầu thực tế doanh nghiệp cách: • • • Nhấn Thêm công cụ Khai báo Mã, Tên nhóm vật tư hàng hóa dịch vụ, có thuộc nhóm khơng Khai báo xong, nhấn Cất 4.8 ĐƠN VỊ TÍNH  Mục đích: Thao tác giúp quý vị thiết lập danh sách đơn vị tính phục vụ cho việc khai báo vật tư, hàng hóa  Hướng dẫn: • Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Đơn vị tính  Phần mềm thiết lập danh sách đơn vị tính thơng thường hay sử dụng để khai báo vật tư, hàng hóa doanh nghiệp Để thêm mới: • • • Nhấn Thêm Khai báo thơng tin Đơn vị tính kèm theo mơ tả Khai báo xong quý vị nhấn Cất 4.9 VẬT TƯ HÀNG HỐ • • • Vào Danh mục\Vật tư, hàng hóa, chọn Vật tư, hàng hóa Nhấn Thêm Tại phần Thông tin chung: Khai báo Mã, Tên vật tư hàng hóa  Trường hợp khai báo Vật tư, hàng hóa thơng thường, chọn tính chất Vật tư hàng hóa  Trường hợp hàng hóa khơng có nhu cầu quản lý số lượng tồn kho, hay mặt hàng dịch vụ chọn tính chất Dịch vụ  Còn vật tư sử dụng để lắp ráp thành thành phẩm tháo dỡ từ hàng hoá, hay thành phẩm từ sản xuất (VD: máy tính ) q vị chọn tính chất vật tư, hàng hố Thành phẩm  Đối với hàng hố vừa khơng có nhu cầu theo dõi tồn kho, vừa khơng phát sinh doanh thu, chi phí mà làm tiêu phục vụ cho việc in hoá đơn GTGT như: chiết khấu thương mại kế toán chọn tính chất hàng hố Diễn giải • Chọn nhóm vật tư hàng hóa phần mềm cho phép VTHH theo dõi nhiều nhóm VTHH 4.9 VẬT TƯ HÀNG HỐ • • Nhập mơ tả thời hạn bảo hành, số lượng tồn tối thiểu, nguồn gốc Nhập đơn vị chính, VTHH theo dõi nhiều đơn vị tính chọn đơn vị mà q vị thường theo dõi báo cáo kho làm đơn vị • Tab Ngầm định: NSD khai báo Kho ngầm định, tài khoản kho, tài khoản doanh thu, tài khoản chi phí, tỷ lệ chiết khấu thương mại, Đơn giá mua, bán, thuế suất GTGT, nhập khẩu, xuất  Các thông tin khai báo tab Ngầm định tự động lấy lên chứng từ mua bán vật tư, hàng hóa thêm chứng từ • Tab Chiết khấu: cho phép thiết lập định mức chiết khấu thương mại áp dụng bán vật tư, hàng hóa  Tích chọn Chiết khấu, lựa chọn loại chiết khấu, sau nhập thơng tin với số lượng từ đến hưởng chiết khấu % tiền ==> NSD khai báo chiết khấu để bán hàng mà đạt mức quy định khoảng khai báo phần mềm tự động hiển thị mức chiết khấu cho mặt hàng 4.9 VẬT TƯ HÀNG HỐ • Tab Đơn vị chuyển đổi: Đối với vật tư, hàng hố có nhu cầu quản lý theo nhiều đơn vị tính, q vị khai báo thêm đơn vị quy đổi tab Đơn vị chuyển đổi • VD: Đơn vị , khai báo đơn vị chuyển đổi Bao, tỷ lệ chuyển đổi đv chinh 12, phép tính chuyển đổi Phép chia, mô tả Bao = 1/12 cây; Thùng, tỷ lệ chuyển đổi đv chinh 24, phép tính chuyển đổi Phép nhân, mơ tả Thùng = 24.00 • Lưu ý:  Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ in báo cáo theo đơn vị quy đổi, khai báo vật tư, hàng hoá kế toán nên chọn đơn vị tính đơn vị nhỏ  Đối với vật tư, hàng hoá áp dụng đơn vị tính quy đối, kế tốn thiết lập danh sách đơn giá mua danh sách đơn giá bán theo đơn vị quy đổi 4.9 VẬT TƯ HÀNG HỐ • Tab Mã quy cách: sử dụng trường hợp hàng hố có nhu cầu quản lý theo nhiều đặc tính VD: Quần, áo, giầy theo dõi màu sắc, size; Sim điện thoại theo dõi theo số serial…  Để theo dõi đặc tính (hay cịn gọi mã quy cách), tích chọn “Theo dõi vật tư, hàng hố theo mã quy cách"  phần mềm cho phéo NSD khai báo đặc tính hàng hố VD: Hàng hố áo có đặc tính cần theo dõi : màu sắc, size q vị tích chọn mã quy cách 1- mã quy cách 2, nhập tên mã quy cách vào cột “Tên hiển thị”  Nếu đặc tính hàng hố lập lập lại thông tin khai báo mã quy cách nhập kho, xuất kho NSD tích chọn “Cho phép trùng” để nhập kho phần mềm cho phép nhập trùng thông tin mã quy cách VD: đạt tên màu, size, tích vào Cho phép trùng  Nếu hàng hố có mã quy cách khác khai báo lần khơng tích chọn ô “Cho phép trùng” để nhập kho phần mềm không cho phép nhập trùng thông tin mã quy cách VD: xe máy theo dõi số khung, số máy thông tin xe khác nhau, số seria sim điện thoại …)  Sau khai báo xong thông tin Vật tư hàng hóa, nhấn Cất 4.9 VẬT TƯ HÀNG HỐ 4.9 VẬT TƯ HÀNG HỐ • Tab Định mức: Trường hợp vật tư, hàng hóa có tính chất Thành phẩm (chọn tính chất Thành phẩm) thành phẩm có định mức xuất kho NVL, hay định mức lắp ráp tháo dỡ khai báo thơng tin bên tab Định mức nguyên vật liệu  Để xuất kho NVL để sản xuất thành phầm phẩm mềm tự động cập nhật số lượng NVL tương ứng cần để sản xuất thành phẩm • Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp áp dụng giá bán giá sau thuế, kế toán phải vào menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung để tích chọn thơng tin Có phát sinh bán hàng theo đơn giá sau thuế khai báo vật tư hàng hoá kế toán phải tích chọn thơng tin Giá bán đơn giá sau thuế tab Ngầm định 4.10 TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG Để khai báo tài khoản ngân hàng, quý vị cần thực bước: • •  • Bước 1: Kiểm tra xem ngân hàng có danh sách chưa Bước 2: Khai báo tài khoản ngân hàng Bước 1: Kiểm tra xem ngân hàng có danh sách chưa Kiểm tra xem ngân hàng mà NSD muốn khai báo tài khoản có phần mềm hay chưa cách :Vào menu Danh mục\Ngân hàng\Ngân hàng,  Phần mềm thiết lập sẵn danh sách Ngân hàng hoạt động, NSD kiểm tra lại danh sách, chưa có thơng tin ngân hàng danh sách khai báo bổ sung cách nhấn Thêm • Nhập thơng tin Tên viết tắt, Tên đầy đủ, Tên tiếng Anh, Địa hội sở chính, Diễn giải có • Trường hợp muốn khai báo logo ngân hàng, nhấn chọn chức Chọn logo • Nhấn Cất  Muốn xố bỏ logo: Nhấn chuột phải phần thơng tin logo, chọn Loại bỏ 4.10 TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG • Bước 2: Khai báo tài khoản ngân hàng • • • • Vào Danh mục\Ngân hàng\Tài khoản ngân hàng Chọn Thêm Nhập thông tin: Số tài khoản, Tên ngân hàng, thông tin Mở ngân hàng, địa nơi mở, ghi (nếu có) Khai báo xong nhấn Cất  Để sửa lại thông tin tài khoản ngân hàng khai báo, nhấn Sửa công cụ • Đối với tài khoản ngân hàng khơng có nhu cầu theo dõi nữa, nhấn Sửa cơng cụ, sau tích chọn Ngừng theo dõi 4.11 LOẠI TIỀN • Vào Danh mục\Khác\Loại tiền  Phần mềm đãã thiết lập danh sách loại tiền thông thường hay sử dụng để hạch toán chứng từ phát sinh doanh nghiệp Quý vị kiểm tra lại danh sách loại tiền, trường hợp muốn khai báo bổ sung, quý vị nhấn chọn chức Thêm • Tại tab Thông tin chung: Khai báo Mã, Tên loại tiền, Phép tính quy đổi, Tỷ giá quy đổi, Cách đọc số tiền chữ tiếng Việt, Cách đọc số tiền chữ tiếng Anh • •  Tab Mệnh giá để khai báo mệnh giá gắn với loại tiền Khai báo xong quý vị nhấn Cất Lưu ý: Với loại tiền ngoại tệ mà đơn vị có sử dụng để hạch tốn q vị phải nhập lại tỷ giá loại ngoại tệ để nhập số dư ngoại tệ đầu năm phần mềm tự động lấy tỷ giá khai báo để tính số tiền quy đổi 4.12 DANH MỤC KHÁC  Điều khoản tốn • NSD khai báo danh sách để khai báo khách hàng, NCC chọn điều khoản tốn khai báo • Vào Danh mục/ Khác/ Điều khoản tốn  Mã thơng kê • Để sử dụng chọn chứng từ phát sinh, để thông kê tiêu chí theo nhu cầu quản trị đơn vị • Vào Danh mục/ Khác/ Mã thống kê 4.12 DANH MỤC KHÁC  Khoản mục chi phí • Sử dụng việc lập dự toán chi theo dõi khoản chi phát sinh thực tế • Vào Danh mục\Chi phí\Khoản mục chi phí  Tài khoản kết chuyển, Định khoản tự động  Phần mềm ngầm định khia báo sẵn, NSD không cần phải khai báo, nhiên muốn bổ sung hay chỉnh sửa vào: • Danh mục/ Tải khoản, chọn Tài khoản kết chuyển, hay Định khoản tự động • Chọn thêm, hay sửa ...NỘI DUNG Hướng dẫn cài đặt, khởi động phần mềm Tạo liệu kế toán Khai báo thông tin ban đầu Khai báo danh mục 1.HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT MISA SME.NET 2015 • Yêu cầu hệ thống (cấu... cách nhập thông tin vào file excel: KHAI BÁO THƠNG TIN BAN ĐẦU • Hướng dẫn chi tiết cách nhập thông tin vào file excel: KHAI BÁO THƠNG TIN BAN ĐẦU • • Hướng dẫn chi tiết cách nhập thông tin vào... thực tạo liệu kế tốn TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN ĐĂNG NHẬP VÀO DỮ LIỆU ĐỂ LÀM VIỆC • Sau tạo liệu kế tốn thành cơng, đăng nhập vào liệu để làm việc KHAI BÁO THÔNG TIN BAN ĐẦU • NSD cần chuẩn bị tệp liệu Excel