Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn nghiệp vụ tài sản cố định trên MISA SME.NET 2015 Lê Thị Bích Thảo

HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ TSCĐ TRÊN MISA SME.NET 2015 ……., Ngày….tháng….năm 2015 Người trình bày: ………… NỘI DUNG Khai báo TSCĐ đầu kỳ Ghi tăng Tính khấu hao Đánh giá lại Điều chuyển Ghi giảm Kiểm kê Xem báo cáo KHAI BÁO TSCĐ ĐẦU KỲ  Mục đích: Khai báo TSCĐ ghi tăng từ năm trước để tiếp tục quản lý tính khấu hao phần mềm  Cách thực hiện: • Vào phân hệ TSCĐ • Thực chức Khai báo tài sản đầu kỳ • Khai báo chi tiết dòng TSCĐ thực chức Nhập từ Excel • Sau Cất, TSCĐ đầu kỳ ghi vào sổ TSCĐ • Nếu có nhu cầu sửa TSCĐ này, NSD vào tab Ghi tăng để xem sửa * Lưu ý: Muốn xoá TSCĐ đầu kỳ, NSD chọn tab ghi tăng, chọn TS muốn sửa, xoá Nhấp phải chuột chọn Sửa/ Xoá GHI TĂNG TSCĐ  Bước 1: Hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ • Tùy vào nghiệp vụ mà hạch toán chứng từ tương ứng  Phiếu chi: mua TSCĐ tiền mặt  Ủy nhiệm chi: mua TSCĐ tiền gửi  Nghiệp vụ khác: mua chưa tốn, nhận vốn góp TSCĐ…  Xuất kho: Xuất thành phẩm sử dụng làm TSCĐ GHI TĂNG TSCĐ  Bước 2: Ghi tăng TSCĐ • Vào tab Ghi tăng phân hệ TSCĐ • Nhấn Thêm nhấn Ghi tăng tác nghiệp • Tab TT chung: khai báo thông tin chung TSCĐ GHI TĂNG TSCĐ  Bước 2: Ghi tăng TSCĐ • Tab Thơng tin khấu hao: nhập thơng tin để phục vụ cho việc tính khấu hao • Đối với TSCĐ Ơ tơ từ chỗ ngồi trở xuống tính khấu hao vào CP hợp lý tương ứng với giá trị tính KH 1,6 tỷ • => Tích chọn Giới hạn giá trị tính KH theo luật thuế TNDN Nhập giá trị tính KH theo luật 1,6 tỷ GHI TĂNG TSCĐ  Bước 2: Ghi tăng TSCĐ • Tab Thiết lập phân bổ: thiết lập phân bổ KH cho đối tượng chịu chi phí: cơng trình, đối tượng THCP, đơn vị, đơn hàng, hợp đồng • Tab Nguồn gốc hình thành: chọn chứng từ hạch tốn tăng ngun giá liên quan (Phiếu chi, ủy nhiệm chi, nghiệp vụ khác…) • Tab Bộ phận cấu thành: Nhập phận cấu thành TSCĐ (trường hợp TSCĐ cấu thành nhiều phận riêng lẻ) • Tab Dụng cụ, phụ tùng kèm theo: nhập thông tin dụng cụ, phụ tùng kèm theo với TSCĐ TÍNH KHẤU HAO TSCĐ  Mục đích: Lập chứng từ tính hạch toán khấu hao TSCĐ hàng tháng  Cách thực hiện: • Vào tab Tính khấu hao phân hệ TSCĐ • Thêm chứng từ Tính khấu hao • Chọn kỳ tính KH • Chương trình tự động tính giá trị khấu hao tháng TÍNH KHẤU HAO TSCĐ • Tab Phân bổ: chương trình tự động phân bổ theo thiết lập phân bổ chứng từ ghi tăng TSCĐ • NSD thêm dịng để phân bổ cho đối tượng chịu chi phí khác • Từ tháng sau, chương trình ngầm định thiết lập phân bổ giống tháng trước • Tab Hạch tốn: chương trình tự động sinh dịng hạch tốn tương ứng NÂNG CẤP, SỬA CHỮA LỚN TSCĐ  Bước 1: Hạch tốn chi phí từ việc nâng cấp, sửa chữa lớn TSCĐ • Tùy vào nghiệp vụ cụ thể mà hạch tốn chi phí vào chứng từ phù hợp: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Nghiệp vụ khác, Phiếu xuất kho… • VD: Chi tiền mặt sửa chữa, nâng cấp TSCĐ: hạch toán phiếu chi Xuất NVL để phục vụ cho sửa chữa, nâng cấp TSCĐ : hạch tốn phiếu xuất kho • … 4 NÂNG CẤP, SỬA CHỮA LỚN TSCĐ  Bước 2: Lập chứng từ đánh giá lại TSCĐ • Vào tab Đánh giá lại phân hệ TSCĐ Thêm chứng từ đánh giá lại • Chọn TSCĐ cần đánh giá lại • Nhập chênh lệch giá trị Nguyên giá tăng lên vào cột Chênh lệch Giá trị cịn lại • Nhập thời gian sử dụng tăng lên vào cột Chênh lệch thời gian sử dụng cịn lại • Chương trình tự động sinh bút toán hạch toán bên tab Hạch toán ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ CUỐI NĂM  Mục đích: Lập chứng từ đánh giá lại TSCĐ vào thời điểm cuối năm mang TSCĐ góp vốn…  Cách thực hiện: • Vào tab Đánh giá lại Thêm chứng từ đánh giá lại • Chọn TSCĐ cần đánh giá lại • Chương trình cho phép đánh giá lại:  Giá trị lại  Thời gian sử dụng lại  Hao mòn lũy kế ĐIỀU CHUYỂN TSCĐ  Mục đích: Lập chứng từ điều chuyển TSCĐ từ đơn vị sử dụng sang đơn vị sử dụng khác  Cách thực hiện: • Vào tab Điều chuyển • Thêm chứng từ điều chuyển • Chọn mã TSCĐ cần điều chuyển • Chọn đơn vị chuyển đến • Nhập TK chi phí đơn vị chuyển đến GHI GIẢM TSCĐ  Mục đích: Ghi giảm CCDC trường hợp lý, nhượng bán TSCĐ, kiểm kê phát thiếu TSCĐ…  Cách thực hiện: • Vào tab Ghi giảm • Thêm chứng từ ghi giảm • Chọn mã TSCĐ cần ghi giảm • Chương trình tự tính giá trị hao mịn, giá trị cịn lại tự sinh dịng hạch tốn tab Hạch tốn KIỂM KÊ TSCĐ  Mục đích: Ghi nhận kết kiểm kê TSCĐ định kỳ, xử lý kết kiểm kê  Cách thực hiện: • Vào tab Kiểm kê • Thêm chứng từ kiểm kê TSCĐ • Chọn ngày kiểm kê, chương trình lấy lên TSCĐ theo sổ kế tốn • NSD nhập tình trạng cịn hay TSCĐ KIỂM KÊ TSCĐ • Nếu TSCĐ kiến nghị xử lý Ghi giảm • Sau cất bảng kiểm kê, nhấn XL ghi giảm cơng cụ • Chương trình sinh chứng từ ghi giảm TSCĐ • Nếu phát thừa chưa ghi tăng thực ghi tăng TSCĐ TSCĐ thông thường XEM BÁO CÁO PHÂN TÍCH • Xem báo cáo phân tích tab Báo cáo phân tích  Nhấn Chọn báo cáo  Sau đó, chọn báo cáo cần xem  Chọn tham số báo cáo nhấn Đồng ý • Hoặc xem báo cáo phân hệ TSCĐ mục Báo cáo ... Nhấn Thêm nhấn Ghi tăng tác nghiệp • Tab TT chung: khai báo thông tin chung TSCĐ GHI TĂNG TSCĐ  Bước 2: Ghi tăng TSCĐ • Tab Thơng tin khấu hao: nhập thông tin để phục vụ cho việc tính khấu hao... đích: Ghi nhận kết kiểm kê TSCĐ định kỳ, xử lý kết kiểm kê  Cách thực hiện: • Vào tab Kiểm kê • Thêm chứng từ kiểm kê TSCĐ • Chọn ngày kiểm kê, chương trình lấy lên TSCĐ theo sổ kế tốn • NSD nhập... phí từ việc nâng cấp, sửa chữa lớn TSCĐ • Tùy vào nghiệp vụ cụ thể mà hạch tốn chi phí vào chứng từ phù hợp: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Nghiệp vụ khác, Phiếu xuất kho… • VD: Chi tiền mặt sửa chữa,