4. KHAI BÁO DANH MỤC
4.10 TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
Để khai báo tài khoản ngân hàng, quý vị cần thực hiện 2 bước:
• Bước 1: Kiểm tra xem ngân hàng đó đã có trong danh sách chưa
• Bước 2: Khai báo tài khoản ngân hàng
Bước 1: Kiểm tra xem ngân hàng đó đã có trong danh sách chưa
• Kiểm tra xem ngân hàng mà NSD muốn khai báo tài khoản đã có trên phần mềm hay chưa bằng cách :Vào menu Danh mục\Ngân hàng\Ngân hàng,
Phần mềm đã thiết lập sẵn danh sách các Ngân hàng hiện tại đang hoạt động, NSD kiểm tra lại danh sách, nếu chưa có thông tin ngân hàng trong danh sách thì khai báo bổ sung bằng cách nhấn Thêm.
• Nhập các thông tin như Tên viết tắt, Tên đầy đủ, Tên tiếng Anh, Địa chỉ hội sở chính, Diễn giải nếu có
• Trường hợp muốn khai báo logo của ngân hàng, nhấn chọn chức năng Chọn logo
• Nhấn Cất.
Muốn xoá bỏ logo: Nhấn chuột phải tại phần thông tin logo, chọn Loại bỏ.
4.10 TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
• Bước 2: Khai báo tài khoản ngân hàng
• Vào Danh mục\Ngân hàng\Tài khoản ngân hàng.
• Chọn Thêm.
• Nhập thông tin: Số tài khoản, Tên ngân hàng, và các thông tin Mở tại ngân hàng, địa chỉ nơi mở, ghi chú (nếu có)
• Khai báo xong nhấn Cất.
Để sửa lại thông tin tài khoản ngân hàng đã khai báo, nhấn Sửa trên thanh công cụ.
• Đối với các tài khoản ngân hàng không có nhu cầu theo dõi nữa, nhấn Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi.
4.11 LOẠI TIỀN
• Vào Danh mục\Khác\Loại tiền.
Phần mềm đãã thiết lập danh sách các loại tiền thông thường hay sử dụng để hạch toán chứng từ phát sinh tại doanh nghiệp. Quý vị kiểm tra lại danh sách loại tiền, trường hợp muốn khai báo bổ sung, quý vị nhấn chọn chức năng Thêm.
• Tại tab Thông tin chung: Khai báo Mã, Tên loại tiền, Phép tính quy đổi, Tỷ giá quy đổi, Cách đọc số tiền bằng chữ tiếng Việt, Cách đọc số tiền bằng chữ tiếng Anh.
• Tab Mệnh giá để khai báo các mệnh giá gắn với loại tiền đó.
• Khai báo xong quý vị nhấn Cất
Lưu ý: Với những loại tiền ngoại tệ mà đơn vị có sử dụng để hạch toán thì quý vị phải nhập lại tỷ giá của các loại ngoại tệ tại đây để khi nhập số dư ngoại tệ đầu năm phần mềm sẽ tự động lấy tỷ giá đã khai báo tại đây để tính số tiền quy đổi.