74 Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vinacontrol (56 tr)

74 Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vinacontrol (56 tr)

lời nói đầu Thực hiện phơng châm giáo dục của nhà trờng là "học đi đôi với hành; cơ sở lý luận gắn liền với cơ sở thực tế". Vì vậy sau mới khoá đào tạo nhà trờng tổ chức cho học sinh, sinh viên đi thực tập tại công ty để tìm hiểu và vận dụng những kiến thức chuyên môn đã học vào với thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó học sinh tự rèn luyện tay nghề tích luỹ kinh nghiệm thích nghi dần với công việc đảm bảo sau khi ra trờng họ có thể hoàn thành tốt công việc đợc giao. Trong thời gian thực tập em đã may mắn đợc sựgiúp đỡ của ban Giám đốc công ty Vinacontrol giúp em thực hiện đề tài thực tập của mình. Qua tình hình thực tế cùng với sự giúp đỡ của các bác các anh các chị kế toán và sự giúp đỡ của cô giáo Trần Thị Hồng Huệ. Em xin chọn đề tài "Kế toán vốn bằng tiền" tại công ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu Thơng mại Vinacontrol cho chuyên đề thực tập của mình với nội dung nh sau: Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty Vinacontrol Phần II: Tổ chức công tác vốn bằng tiền tại Công ty Vinacontrol Phần III: Nhận xét đánh giá và kết luận 1 Phần I Đặc điểm tình hình tổ chức bộ máy chức năng nhiệm vụ của công ty giám định hàng hoá NXK 1.1. Sự ra đời (quá trình hình thành và phát triển của công ty) Công ty giám định hàng hoá XNK VN (Vinacontrol là một công ty độc lập trung lập đợc đợc thành lập từ năm 1957 là tổ chức giám định lớn nhất có uy tín hàng đầu ở Việt Nam, Vinacontrol chuyên cung cấp các dịch vụ giám định và các dịch vụ khác liên quan cho khách hàng nội địa và nớc ngoài. Vinacontrol có văn phòng ở Hà Nội, một trung tâm t vấn áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế và năm chi nhánh cùng các chạm ở các cảng chính và các trung tâm thơng mại của Việt Nam những nơi hội tụ phần lớn XNK và giao nhận của cả nớc Vinacontrol có các phòng thí nghiệm ở văn phòng và các chi nhánh, có khả năng thử nghiệm các loại hàng hoá khác nhau theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế (ISO, ASTM, AOAC ) Vinacontrol có đội ngũ cán bộ năng lực bao gồm 600 các Tiến sĩ thạc sĩ, kỹ s kỹ thuật viên là những giám định viên đã đợc đào tạo có bề dày kinh nghiệm có trình độ chuyên môn cao. Hơn thếnữa Vinacontrol có nhiều cộng tác viên từ các viện nghiên cứu các trờng Đại học của Việt Nam gồm những nhà khoa học luật gia nổi tiếng của Việt Nam làm cố vấn. - Hiện tại Vinacontrol đang duy trì quan hệ hợp tác với nhiều tổ chức giám định trên thế giới. - Với khả năng về vật chất và kỹ thuật không ngừng đợc nâng cao của mình. Vinacontrol có thể thực hiện nhiều loại hình dịch vụ giám định khác nhau kể cả ở Việt Nam cũng nh nớc ngoài. - Chứng th giám định do Vinacontrol cấp mang tính chất trung lập chính xác đáng tin cậy và đợc dùng làm cơ sở pháp lý để giải quyết các vụ tranh chấp và các giao dịch khác liên quan đến công tác xuất nhập khẩu và và vận tải hàng hoá. 2 - Vinacontrol có khả năng cung cấp các dịch vụ đảm bảo chất lợng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng đồng thời có thể bảo vệ quyền lợi chính dáng của họ. - Bên cạnh dịch vụ giám định hàng hoá và phi hàng hoá, Vinacontrol còn cung cấp dịch vụ t vấn xây dựng hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn quốc tế nh ISO 9000, ISO 14000. SA 800; HACCP Nhiều doanh nghiệp do Vinacontrol t vấn trên địa bàn cả nớc đã đợc các tổ chức quốc tế đánh gía công nhận và cấp chứng chỉ ISO 9000, HACCP - Công ty Vinacontrol là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo Quyết định số 515/BTN-TCCB ngày 26/10/1957 của Bộ trởng Thơng nghiệp thành lập cục kiểm nghiệm hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam. Quyết định số 513/BNGT-TCCB ngày 16/7/1974 của Bộ ngoại thơng tách Sở giám định hàng hoá xuất nhập khẩu ra khỏi cục kiểm nghiệm và đổi tên là công ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu. Quyết định số 402/KT ĐN-TCCB ngày 12-11-1988 về việc hợp nhất hai tổ chức cục kiểm nghiệmvà công ty giámd dịnh hàng hoá xuất nhập khẩu. Năm 1993 công ty đựơc thành lập lại theo Nghị định số 388 của Chính phủ (thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc quyết định thành lập số 339/TM- TCCB ngày 31-3-1993 của Bộ trởng Bộ Thơng mại. 1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Vinacontrol 1.2.1. Chức năng - Công ty Vinacontrol cung cấp các dịch vụ giám định đảm bảo chất lợng đáp ứng yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện các giao dịch liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá trong nớc và quốc tế - T vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, HACCP - Thực hiện các dịch vụ giám định trên mọi lĩnh vực. 1.2.2. Nhiệm vụ 3 - Công ty Vinacontrol: kinh doanh giám định hàng hoá trong thơng mại và giao nhận quốc tế đồng thời thực hiện các dịch vụ t vấn, giám định theo yêu cầu của khách hàng trong nớc và quốc tế. Cụ thể nh sau: - Giám định về quy cách phẩm chất, tình trạng số khối lợng bao bì mã hiệu đối với mọi loại hàng hoá. - Giám định hàng hoá trong quá trình sản xuất giao nhận, bảo quản, vận chuyển xếp dỡ giám sát quá trình lắp ráp thiết bị dây truyền công nghệ giám sát công trình xây dựng, giám sát hoạt động mua bán hàng hoá, kiểm tra chất lợng khối lợng sản phẩm - Giám sát các phơng tiện vận tải containen, các dịch vụ giám định về hàng hải giám định con tàu trớc khi sửa chữa, phá dỡ. - Dịch vụ lấy mẫu, phân tích mẫu. - Giám định hàng hoá tổn thất phân bổ tổn thất cho các công ty bảo hiểm trong và ngoài nớc. - Các dịch vụ có liên quan (khử trùng, thẩm định giá giám định không phá huỷ, kiểm tra kết cấu hàm các công trình kiểm định thiết bị và thiết bị đo l- ờng, kiểm tra và lập bảng dung tích các loại bồn chứa, sà lan, kiểm tra niêm phong tạp chí, thanh tra các hệ thống quản lý. - Giám định theo yêu cầu của mọi đối tợng để cung cấp chứng từ phục vụ cho công tác quản lý của Nhà nớc thuộc các lĩnh vực nh: xuất xứ hàng hoá, quản lý chất lợng, an toàn vệ sinh hàng hoá, nghiệm thu quyết toán công trình đầu t bảo vệ môi trờng (giám định về vệ sinh công nghiệp giám định về sử lý n- ớc, rác thải làm thủ tục hải quan. - T vấn xây dựng hệ thống quản lý theo ISO 9001, ISO 2000; ISO 14000; HACCP; TQM t vấn về chất lợng hàng hoá, về pháp lý thơng mại). - Giám định các dịch vụ theo sự uỷ thác của mọi tổ chức giám định đồng nghiệp trong nớc và quốc tế. - Các dịch vụ khác 1.3. Mạng lới kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất Mạng lới kinh doanh của công ty Vinacontrol 4 5 Trụ sở chính 54 Trần Nhân Tông - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Các văn phòng chức năng Chi nhánh giám định Hà Nội - 96 Phố Yết Kiêu - Hà Nội Trạm giám định Lạng Sơn - Ngã ba Phai Trấn TP Lạng Sơn Tỉnh Lạng Sơn Trạm giám định Vinh - Số 14 Mai Hắc Đế - TP Vinh Tỉnh Nghệ An Chi nhánh giám định Hải Phòng - 56 - 80 Phạm Minh Đức - TP Hải Phòng Chi nhánh giám định Quy Nhơn - 11 Phố Hoàng Long - TP Hạ Long - Quy Nhơn Trạm giám định Cửa Ông - 45 Lý Thường Kiệt Phường Cửa Ông - TX Cẩm Phả - Quảng Ninh Trạm giám định Uông Bí - Tổ 23 Khu 7 Phường Quang Trung - TX Uông Bí - Quảng Ninh Trạm giám định Móng Cái - 24 Chu Văn An, Móng Cái - Quảng Ninh Trạm giám định Hoành Mô - Cửa Khẩu Hoành Mô - Huyện Bình Liêu - Quy Nhơn 6 Chi nhánh Giám định Đà Nẵng Trụ sở 255 - Lê Duẩn - TP Đà Nẵng Trạm giám định Quy Nhơn tại 5 Tăng Bạt Hổ TP Quy Nhơn Chi nhánh giám định TPHCM Trụ sở 80 Bà Huyện Thanh Quan - Quận 3 - TPHCM Trạm giám định Nha Trang 26 Lê Minh - TP Nha Trang - Khánh Hoà Trạm giám định Cần Thơ 31A, B Đường Cách mạng tháng 8 - TP Cần Thơ Trạm giám định Phú Mỹ Thị Trấn Phú Mỹ - Tân Thành - Bà Rịa Vũng Tàu Văn Phòng đại diện tại Vũng Tàu Văn phòng đại diện tại Đắc Lắc 1.4. Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty Vinacontrol 1.4.1. Tình hình lao động Công ty Vinacontrol có đội ngũ cán bộ công nhân viên khá đông đảo với trình độ chuyên môn - năng lực cao. Tổng số lao động trực tiếp trong công ty là 600 cán bộ công nhân viên. Trong đó chi nhánh Hà Nội. Một chi nhánh tập trung đông đảo cán bộ công nhân viên với 100 ngời trong đó có 34 trình độ Đại học, Cao học, và 5 Thạc sĩ, 3 Tiến sĩ còn lại là các kỹ thuật viên là những giám định viên đã đợc đào tạo có bề dày kinh nghiệm. - Chi nhánh Quảng Ninh có 85 cán bộ công nhân viên. - Chi nhánh Đà Nẵng có 85 ngời. - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh bao gồm đông đảo lực lợng cán bộ công nhân viên nhất trong công ty Vinacontrol với 200 thành viên và trung tâm t vấn áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế 70 ngời. Lao động trong công ty là những ngời có nghiệp vụ chuyên môn có khả năng nắm bắt thị trờng và là những ngời đã đợc đào tạo có trình độ cao với đội ngũ lao động đông đảo có trình độ đã tạo nên vị thế và uy tín lớn cho công ty. Giúp công ty Vinacontrol có đợc niềm tin từ đối tác khách hàng trong nớc. Quốc tế, tiền lơng lao động bình quân của công ty 2500 000đ/ngời/ tháng. 7 1.4.2. Tổ chức bộ máy công ty Vinacontrol 8 Giám đốc Phó giám đốc (Đại diện lãnh đạo) Phó giám đốc Phòng kỹ thuật tổng hợp Phòng thí nghiệm Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Trạm Lạng Sơn Trạm Vinh Trạm Hoành Mô Trạm Móng Cái Trạm Cửa Ông Trạm Uông Bí Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Quảng Ninh Trạm Quy Nhơn Trạm Nha Trang Trạm Cần Thơ Trạm Phú Mỹ Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP HCM Trung tâm tư vấn áp dụng các tiêu chuẩn QT Tổ chức quản lý có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển đi lên duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều tổ chức giám định trên thế giới chính vì vậy công ty đã quan tâm đến công tác quản lý thành lập các ban rõ chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các ban chi nhánh phù hợp với yêu cầu đặc điểm của công ty. Giám đốc: là ngời điều hành và chịu trách nhiệm chính trong hoạt động kinh doanh kiểm tra giám định của công ty có quyền quyết định mọi hoạt động trong công ty. Phó giám đốc: Đại diện cho lãnh đạo là ngời giúp giám đốc đại diện trong quá trình quản lý công ty và gặp gỡ các đối tác khi giám đốc vắng mặt và là ngời cùng giám đốc bàn bạc đa ra những quyết định cuối cùng. Phó giám đốc: là ngời phụ trách mọi hoạt động của công ty cùng giám đốc chỉ đạo mọi công việc trong công ty. Phòng kỹ thuật tổng hợp là phòng có trình độ chuyên môn cao đợc trang bị những phơng tiện máy móc nghiên cứu hiện đại để giám định chính xác theo yêu cầu của đối tác. Tham mu giúp giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật chất lợng sản phẩm chỉ tiêu của sản phẩm đó. Phòng kỹ thuật tổng hợp bao gồm những chuyên gia giỏi, những thạc sĩ, tiến sĩ có kinh nghiệm lâu năm. Phòng tài chính tham mu giúp cho giám đốc công ty về công việc quản lý tài chính đảm bảo tài chính cho công ty hoạt động, cung cấp vốn, quản lý tài sản vốn và các chỉ tiêu trong công ty đảm bảo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc, sử dụng vốn có hiệu quả. Chống thất thoát làm ảnh hởng đến nguồn vốn của công ty. Đây là một phòng ban quan trọng. Phòng hành chính: Thực hiện văn th hành chính tiếp nhận soạn thảo lu trữ công văn theo yêu cầu của giám đốc chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên. 1.5. Đặc điểm về vốn kinh doanh Tổng số vốn có: 49.588.208.127 Trong đó: + Vốn của ngân sách Nhà nớc 9 2.190.890.585đ + Vốn tự bổ sung của đơn vị 47.397.317.542đ Cộng: 49.588.208.127đ 1.6. Tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy 1.6.1. Tổ chức công tác kế toán là hình thức nửa tập trung, nửa phân tán 1.6.2. Hình thức kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung thống nhất đảm bảo tốt sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tổ chức công tác kế toán tập trung thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán cũng nh việc trang bị các phơng tiện kỹ thuật sử lý thông tin. 1.6.1.2. Hình thức kế toán: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do đó tổ chức công tác kế toán hạch toán hợp lý có vai trò quan trọng. Công ty áp dụng hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán. Công ty chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán để thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ đợc giao đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất trực tiếp của giám đốc, trởng phòng kế toán đến nhân viên đồng thời căn cứ vào loại hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh khối lợng thông tin rấtlớn trong đơn vị bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức trung lập các nhân viên kế toán đều là những nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi. Công tác kế toán hiện nay phần lớn đợc thực hiện trên máy vi tính (kế toán máy). Do sử dụng kế toán máy nên số lợng sổ sách ghi chép của công ty giảm đi nhiều vẫn đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin chính xác đầy đủ kịp thời. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Vinacontrol 10 Trưởng ban Tài chính Phó trưởng phòng Tài chính Chuyên viên Thanh toán Chuyên viên Kế toán Thuỷ Quỹ [...]... hạch toán kinh tế lấy thu bù chi và có danh lợi Muốn vậy công ty phải có 1 số lợng vốn để đáp ứng nhu cầu của thị trờng tiền mặt ở nớc ta Do vậy vốn bằng tiền là một số vốn quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Cũng nh các doanh nghiệp khác thì vốn bằng tiền trong công ty Vinacontrol bao gồm: +Tiền mặt tại quỹ của công ty + Tiền gửi tại ngân hàng 2.1.3 Vai trò của vốn bằng tiền 13 Hoạt động thu, chi tiền. .. cáo kế toán đồng thời tổ chức theo dõi chi tiết số lợng nguyên tệ, các loại số lợng trong lợng vàng bạc đá quý, theo từng loại độ tuổi Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại vốn bằng tiền thờng xuyên đối chiếu kiểm tra để đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên sổ sách kế toán với số tiền thực tế của từng loại vốn bằng tiền 3 Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Vinacontrol 3.1 Công. .. ban đầu trớc kế toán trởng công ty Phòng Tài chính công ty, giám đốc công ty Dới trởng ban tài chính còn có nhân viên kế toán Ban Tài chính tham mu cho giám đốc công ty về các lĩnh vực quản lý tài chính kế toán của công ty mình đảm bảo kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động của công ty Quản lý tài sản vốn và mọi chỉ tiêu trong công ty nhằm đảm bảo đúng chính sách chế độ Nhà nớc sử dụng vốn có hiệu... Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi Phần II 12 Tổ chức công tác kế toán vón bằng tiền tại công ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam Vinacontrol 2 Vốn bằng tiền và nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền tại công ty Vinacontrol. .. Công ty quản lý tiền mặt và vai trò của công ty hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3.1.1 Tiền mặt và nội dung tiền mặt tại công ty Tiền mặt là số tiền hiện có ở quỹ của công ty bao gồm tiền Việt Nam, kể cả ngân phiếu vàng bạc đá quý ngoại tệ do thủ quỹ bảo quản trong két sắt của công ty để phục vụ cho các nhu cầu chi tiêu hàng ngày cho các hoạt động sản xuất kinh doanh để thanh toán tiền hàng, tiền. .. thời gian về các khoản thu chi và tồn quỹ tiền mặt Riêng đối với ngoại tệ là vàng bạc đá quỹ phải mở ra theo dõi chi tiết để xác định tình hình tồn tiền mặt tại mọi thời điểm 16 4 Công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty 4.1 Sơ đồ trình tự ghi chép kế toán tiền mặt tại công ty Phiếu thu Sổ chi tiết tiền mặt (kiêm sổ quỹ) Phiếu thu Bảng tổng hợp chứng từ thu chi tiền mặt Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng... tiền tại công ty Vinacontrol 2.1 Vốn bằng tiền Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp thơng mại bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng công ty tài chính và tiền đang chuyển - Vốn bằng tiền là một bộ phận cấu thành nên Tài sản cố định nó vận động không ngừng phức tạp và có tính luân chuyển cao - Hàng ngày tại công ty phát sinh các nghiệp vụ thu, chi tiền xen kẽ nhau dòng luân chuyển... ứng nhu cầu thanh toán nhanh để quản lý tốt tiền mặt của mình công ty tập trung toàn bộ số tiền đó tại két bạc của công ty Mọi nghiệp vụ liên quan đến thu - chi tiền mặt giữ gìn và bảo quản đều do thủ quỹ thực hiện và chịu trách nhiệm thủ quỹ của công ty giám đốc chỉ định thủ qũy không đợc chỉ ngời khác làm thay không đợc trực tiếp mua bán vật t của công ty hay kiểm nghiệm kế toán Kế toán trởng thờng... của công ty nh chi tiền để mua nguyên vật liệu trả lơng hay thu tiền giám định cho các công ty khác Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp nó thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển vòng quay của vốn dùng để sản xuất tăng nhanh không những giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao mà còn tiết kiệm đợc vốn và tăng nhanh vòng quay của vốn lu động trog doanh nghiệp 1.4 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền. .. pháp kế toán - Chứng từ ban đầu Kế toán sử dụng phiếu thu, phiếu chi và báo cáo quỹ 17 + Phiếu thu là một chứng từ kế toán để xác định số tiền mặt vàng bạc đá quý kim khí quý thực tế nhập quỹ nó còn làm căn cứ để ghi vào sổ quỹ khi thu tiền kế toán ghi sổ kế toán các tài khoản có liên quan cụ thể Ví dụ 1: Ngày 3/10/2005 thu tạm ứng chi nhánh Hải Phòng số tiền 50.000.000đ kế toán lập phiếu thu Đơn vị: Công . vón bằng tiền tại công ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam Vinacontrol 2. Vốn bằng tiền và nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền tại công ty Vinacontrol. chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Vinacontrol 3.1. Công ty quản lý tiền mặt và vai trò của công ty hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty