6 Tình hình thực tế công tác Kế toán tài sản cố định tại VP Tổng Công ty xây dựngTL 1 (46tr)

6 Tình hình thực tế công tác Kế toán tài sản cố định tại VP Tổng Công ty xây dựngTL 1 (46tr)

Lời nói đầu TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài và là yếu tố quyết định để doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và thúc đẩy quá trình sản xuất phát triển. TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật,thể hiện trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Nh vậy, vấn đề đặt ra là phải quản lý và sử dụngTSCD có hiệu quả. Để làm đợc việc đó,đòi hỏi phải nắm chắc thông tin về TSCĐ,công cụ không thể thiếu là kế toán TSCĐ. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán TSCĐ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở VP Tổng Công ty XDTL I làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình với mục đích nâng cao những kiến thức về công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp. Với những kiến thức đợc trang bị tại trờng và thời gian thực tế tại công ty cùng sự giúp đỡ tận tình của PGS Lê Thế Tờng cũng nh các cán bộ kế toán trong công ty, em đã hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình. Song do năng lực có hạn nên trong bài viết của em không tránh khỏi những khiếm khuyết, em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của các thầy cô và các cán bộ kế toán của công ty để đề tài của em đợc hoàn chỉnh hơn. Phạm vi nghiên cứu của luận văn chỉ là TSCĐ hữu hình vì ở Tổng Công Ty cha hạch toán TSCĐ vô hình. Nội dung của bản luận văn gồm 3 phần chính (ngoài mở đầu và kết luận): Phần I: Những vấn đề lý luận chung về TSCĐ và kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ tại VP Tổng công ty XDTL 1 Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Tổng công ty XDTL I. CHƯƠNG I Những vấn đề lý luận chung về tscđ và kế toán tscđ trong doanh nghiệp I. Lý luận chung về TSCĐ 1.Khái niệm : Một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh,ngoài sức lao động ,còn cần có t liệu lao động và đối tợng lao động _hai loại đó đều là tài sản của doanh nghiệp. TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu,có giá trị lớn,thời gian sử dụng dài ,trong quá trình sử dụng bị hao mòn dần và chuyển dần từng phần giá trị hao mòn ấy vào giá trị sản phẩm. Vốn đầu t để hình thành TSCĐ gọi là vốn cố định . Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền giá trị TSCĐ. Để phân biệt một tài sản là tài sản cố định hay tài sản lu động,ngời ta không căn cứ vào hình thái vật chất của chúng,mà căn cứ vào sự chu chuyển về mặt giá trị của chúng .Nếu nh tài sản lu động chỉ một chu kỳ sản xuất đã chuyển toàn bộ giá trị của chúng vào giá trị sản phẩm,thì TSCĐ phải qua nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau mới chuyển đợc giá trị của nó vào giá trị sản phẩm.Nhng trong nó có một bộ phận giá trị luôn luôn độc lập với giá trị các hàng hoá mà nó góp phần tạo ra. Do đó,để quản lý TSCĐ ngời ta thờng sử dụng những tiêu chuẩn sau đây để xếp một tài sản vàoTSCĐ và công cụ lao động : - Thời gian sử dụng dài hơn 1 năm - Giá trị lớn Các tiêu chuẩn trên,đặc biệt là tiêu chuẩn về mặt giá trị ở những nớc khác nhau có qui ớc khác nhau và ngay trong một nớc ở những thời kỳ khác nhau cũng qui định khác nhau . ở Việt Nam hiện nay,theo qui định của Bộ Tài Chính, TSCĐ phải có hai tiêu chuẩn sau: - Thời gian sử dụng trên 1năm. - Giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên. 2.Đặc điểm của TSCĐ: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳsản xuât kinh doanh khác nhau, không thay đổi hình thái hiện vật lúc ban đầu cho đến khi h hỏng hoàn toàn. - Trong quá trình tham gia sản xuất,giá trị TSCĐ bị hao mòn dần và đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 3. Vai trò TSCĐ: Trong bất cứ nền sản xuất nào, TSCĐ cũng có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế nói chung và doanh nghiệp nói riêng . Vai trò đó thể hiện nh sau : - TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế nói chung , doanh nghiệp nói riêng. Trong một doanh nghiệp ,qui mô TSCĐ quyết định qui mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , quyết định vị trí của doanh nghiệp trong một ngành kinh tế .Các doanh nghiệp có qui mô TSCĐ lớn thờng là doanh nghiệp có khối lợng sản xuất lớn, chiếm tỷ trọng cao trong sản phẩm của một ngành kinh tế, do đó quyết định thị phần hàng hoá của doanh nghiệp trên thơng trờng trong nớc. - TSCĐ đợc trang bị hiện đại hay thô sơ quyết định trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ của doanh nghiệp, do đó quyết định năng suất lao động của doanh nghiệp, chất lợng , tính hoàn mỹ của sản phẩm hàng hoá, giá thành sản phẩm và tính cạnh tranh của hàng hoá trên thơng trờng. Doanh nghiệp có TSCĐ hiện đại sẽ có năng suất lao động cao, chất lợng sản phẩm tốt, giá thành hạ và sẽ có điều kiện để chiến thắng đối thủ khác trong cạnh tranh và nâng cao tích luỹ của doanh nghiệp. -TSCĐ đợc trang bị hiện đại sẽ chống đợc tụt hậu về kỹ thuật, công nghệ trong nền kinh tế hội nhập khu vực và thế giới. Thật vậy trên thơng trờng quốc tế cạnh tranh quyết liệt ngày nay, doanh nghiệp có trang thiết bị hiện đại sẽ có sản phẩm hoàn thiện hơn, giá cả hợp lý hơn và sẽ không những không bị sản phẩm hàng hoá nớc khác đánh bại, mà còn có thể chiếm lĩnh đợc thị trờng nớc ngoài để vơn lên trình độ cao của khu vực và thế giới. - ở nớc ta, một trong những nguyên nhân khiến hàng hoá nớc ta kém tính cạnh tranh là do trình độ công nghệ kỹ thuật, tức là trình độ trang bị TSCĐ cho doanh nghiệp còn cũ kỹ, lạc hậu so với thế giới. Vì vậy, để vơn lên trình độ cao và hàng hoá có tính cạnh tranh cao, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đổi mới công nghệ, đầu t đổi mới công nghệ, đầu t đổi mới TSCĐ của doanh nghiệp. Có nh vậy mới tham gia hội nhập quốc tế không bị thua thiệt và thúc đẩy nền kinh tế tăng trởng nhanh hơn. 4. Yêu cầu công tác quản lý TSCĐ: Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, đặt ra yêu cầu cho công tác quản lý TSCĐ là phải quản lý chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị. - Về mặt hiện vật: Phải nắm đợc số lợng, chủng loại, tình trạng, tính năng kỹ thuật và giao cho bộ phận nào sử dụng , quản lý từ việc đầu t , mua sắm, xây dựng đã hoàn thành, quá trình sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp cho đến khi không sử dụng đợc nữa. - Về mặt giá trị: Phải xác định đợc nguyên giá và giá trị hiện còn, tính toán và phân bổ khấu hao một cách khoa học để thu hồi vốn đầu t, từ đó bảo đảm tái đầu t TSCĐ. Xác định đúng giá trị còn lại của TSCĐ để giúp cho công tác đánh giá hiện trạng của TSCĐ để có biện pháp bảo toàn vốn cố định và phơng hớng đầu t, đổi mới TSCĐ. 5. Phân loại TSCĐ Trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại TSCĐ với chức năng và công dụng khác nhau. Để có thể quản lývà sử dụng TSCĐ có hiệu quả cần phải phân loại TSCĐ theo một số tiêu thức sau: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Căn cứ vào hình thái biểu hiện, TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. - TSCĐ hữu hình: Là những TSCĐ có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho thuê hoặc hoạt động hành chính sự nghiệp, phúc lợi phù hợp với tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng. - TSCĐ vô hình: Là những TSCĐ không có hình thái vật chất đợc thể hiện bằng một lợng giá trị lớn, đợc sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ý nghĩa: Cách phân loại này có tác dụng quan trọng trong quyết định điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ một cách khoa học và hợp lý. -Ngoài TSCĐ hữu hình và vô hình,ngày nay còn có TSCĐ tài chính ,đó là những cổ phức mà DN góp cổ phần vào 1 Công ty cổ phần. Phân loại theo kết cấu tài sản thì TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình lại đợc chia thành các nhóm TSCĐ khác nhau. Cụ thể: - Đối với TSCĐ hữu hình bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc. + Máy móc, thiết bị. + Phơng tiện vận tải, truyền dẫn. + Thiết bị, dụng cụ quản lý. +Cây lâu năm. + TSCĐ hữu hình khác. - Đối với TSCĐ vô hình bao gồm: + Quyền sử dụng đất. + Chi phí thành lập doanh nghiệp. + Bằng phát minh sáng chế. + Chi phí nghiên cứu phát triển. + Chi phí về lợi thế thơng mại. + TSCĐ vô hình khác. ý nghĩa: Cách phân loại này cho thấy đựoc kết cấu TSCĐ hợp lý hay cha để tìm cách thay đổi kết cấu phù hợp với yêu cầu sản suất kinh doanh của doanh nghiệp , và quản lý tốt các TSCĐ, đồng thời còn góp phần vào việc hạch toán và quản lý đợc chi tiết, cụ thể theo từng nhóm, loại TSCĐ và có phơng pháp khấu hao thích hợp. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách phân loại này TSCĐ đợc chia thành 2 loại: - TSCĐ tự có: Bao gồm toàn bộ TSCĐ do công ty đầu t mua sắm bằng vốn ngân sách nhà nớc cấp,vốn của doanh nghiệp, vốn liên doanh, vốn vay ngân hàng và các đối tợng khác. - TSCĐ thuê ngoài: Là những TSCĐ của doanh nghiệp hình thành do doanh nghiệp đi thuê sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê TSCĐ. TSCĐ thuê ngoài đợc chia thành: + TSCĐ thuê tài chính. + TSCĐ thuê hoạt động. ý nghĩa: Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy đuợc cơ cấu TSCĐ, quyền tự chủ của doanh nghiệp và giúp việc kế toán tính khấu hao TSCĐ đợc chặt chẽ, chính xác, thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ có hiệu quả, bảo đảm nguồn tài chính để trả cho ngời cho thuê. Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng: chia thành 3 bộ phận - TSCĐ đang dùng. - TSCĐ cha dùng. - TSCĐ chờ thanh lý và không cần dùng. ý nghĩa: Phân loại để biết tình hình huy động năng lực sản xuất của doanh nghiệp và tình hình TSCĐ để có biện pháp tăng cờng đa TSCĐ vào sử dụng, giảm TSCĐ cha dùng và thanh lý nhợng bán TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý để thu hồi vốn đầu t. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: - TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn do nhà nớc cấp. - TSCĐ đợc mua sắm bằng vốn tự có của doanh nghiệp. - TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn vay. - TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn góp liên doanh. ý nghĩa: Cách phân loại này giúp thấy đợc kết cấu các nguồn vốn hình thành TSCĐ để khai thác nguồn vốn tự có, tăng quyền tự chủ; đồng thời phải tính toán hiệu quả các nguồn vốn, bảo đảm nguồn trả nợ cho vốn vay. 6.Đánh giá TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ, trong quá trình sử dụng, TSCĐ cần đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. 6.1 Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chí phí bình thờng và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản đó và đa tài sản đó vào sử dụng. Nguyên giá TSCĐ trong từng trờng hợp đợc xác định nh sau; Trờng hợp mua sắm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ do mua sắm là toàn bộ chí phí mua, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử (nếu có) và các chi phí hợp lý, cần thiết khác tr- ớc khi đa TSCĐ và sử dụng. Trờng hợp tự xây dựng, chế tạo Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, xây dựng, hay chế tạo tài sản đó hoặc giá trị quyết toán của TSCĐ đợc xây dựng, chế tạo và chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có). Trờng hợp TSCĐcủa đơn vị khác góp vốn liên doanh: Nguyên giáTSCĐ là giá trị thoả thuận của các bên liên doanh do hội đồng liên doanh xác định, cộng thêm các chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử (nếu có). Trờng hợp TSCĐ do cấp trên cấp Nguyên giá là giá ghi trong Biên bản bàn giao TSCĐ của đơn vị cấp và chí phí lắp đặt, chạy thử (nếu có). Trờng hợp TSCĐ đợc biếu, tặng viện trợ không hoàn lại; Nguyên giá đợc tính trên cơ sở giá của những TSCĐ tơng đơng trên thị trờng. Đối với những tài sản đi thuê tài chính: Nguyên giá đợc xác định theo hợp đồng thuê TSCĐ. ý nghĩa: Việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất và quy mô của doanh nghiệp. Chỉ tiêu nguyên giá còn là cơ sở để tính khấu hao, theo dõi tình hình bảo toàn và thu hồi vốn đầu t ban đầu và xác định hiệu suất sử dụng TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ chỉ xác định 1 lần khi tăng, giảm TSCĐ và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của TSCĐ ở doanh nghiệp trừ các trờng hợp sau: - Đánh giá lại TSCĐ. - Xây dựng, trang bị thêm TSCĐ. - Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ. - Tháo gỡ bớt một số bộ phận làm giảm giá trị TSCĐ và thanh lý TSCĐ. 6.2 Giá trị còn lại của TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ là phần chênh lệch giữa nguyên giá và giá trị hao mòn TSCĐ. Đó là phần giá trị còn lại cha thu hồi của TSCĐ. - Nếu TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá mới thì giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại đợc đánh giá nh sau: GG ý nghĩa: Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại giúp doanh nghiệp xác định đợc số vốn cha thu hồi của TSCĐ , biết đợc hiện trạng của TSCĐ là cũ hay mới để có phơng hớng đầu t và kế hoạch bổ xung thêm TSCĐ và đảm bảo bảo toàn đợc vốn cố định. 7. Hao mòn TSCĐ và phơng pháp tính khấu hao Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh do bị tác động bởi nhiều nguyên nhân khác nhau nên TSCĐ bị hao mòn dần. Có hai loại hao mòn TSCĐ : hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình * Hao mòn hữu hình: Hao mòn hữu hình là hao mòn về mặt vật chất của TSCĐ do bị cọ sát, bị ăn mòn trong quá trình sử dụng hoặc do tác động của môi trờng tự nhiên. Do hao mòn hữu hình nên TSCĐ bị mất dần giá trị sử dụng ban đầu. Nếu không đợc khắc phục, sửa chữa, TSCĐ sẽ mất dần năng lực sản xuất . * Hao mòn vô hình: Hao mòn vô hình là sự giảm giá trị của TSCĐ do ảnh hởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật. Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển giúp cho các nhà sản xuất có thể chế tạo ra các TSCĐ có nhiều tính năng hơn với chi phí thấp hơn. Việc xuất hiện các TSCĐ có nhiều tính năng hơn với giá rẻ hơn làm cho các Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn củaTSCĐ (số khấu hao luỹ kế) Giá trị đánh giá lại của TSCĐ = Giá trị còn lại TSCĐ trên sổ sách x Giá đánh giá lại của TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ sách TSCĐ đợc sản xuất trớc đây giảm giá trị. Phần giá trị bị giảm này đợc coi là hao mòn vô hình của TSCĐ . * Khấu hao TSCĐ : Khấu hao là việc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lợng giá trị tơng đ- ơng với giá trị hao mòn của TSCĐ trong thời gian phục vụ của nó. Khấu hao TSCĐ nhằm tạo ra nguồn vốn cho việc mua sắm, tái tạo lại TSCĐ. Khấu hao là một loại chi phí đặc biệt, khác với chi phí thông thờng, khấu hao không gắn liền với các khoản thanh toán tại thời điểm phát sinh chi phí. Thực tế, khấu hao là biện pháp thu hồi lại khoản chi phí đã đợc chi ra khi mua TSCĐ. Nói cách khác khấu hao là biện pháp thu hồi lại vốn đã đầu t vào TSCĐ để có nguồn vốn tái tạo TSCĐ * Các phơng pháp tính khấu hao + Phơng pháp tính khấu hao bình quân: Đây là phơng pháp khấu hao theo thời gian sử dụng. Theo phơng pháp này, mức khấu hao cơ bản bình quân hàng năm của TSCĐ đợc xác định theo công thức sau: Theo phơng pháp này thì tỉ lệ khấu hao TSCĐ đợc xác định nh sau: + Các phơng pháp khấu hao nhanh - Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần Theo phơng pháp này số tiền khấu hao từng năm của TSCĐ đợc xác định bằng công thức sau: M ki = G đi x T KH Trong đó : - M ki : Số khấu hao TSCĐ năm thứ i - G đi : Giá trị còn lại của TSCĐ đầu năm thứ i - T KH : Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm của TSCĐ - i : Thứ tự của các năm sử dụng TSCĐ ( i = 1,n) Tỷ lệ khấu hao không đổi hàng năm của TSCĐ trong phơng pháp này đợc xác định bằng cách. T KH = T K x Hs Trong đó : T K : Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tuyến tính Mức khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng của TSCĐ = Tỉ lệ khấu hao năm Mức khấu hao Nguyên giá x 100 = H S : Hệ số Trong trờng hợp biết đợc nguyên giá của TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ ở một năm nhất định, ta có thể tìm lại đợc tỷ lệ khấu hao của TSCĐ đó theo công thức sau : i Ci KH NG G T = 1 Trong đó : - Gci : Giá trị còn lại của TSCĐ ở cuối năm thứ i - NG : Nguyên giá của TSCĐ - i : Thứ tự của năm tính khấu hao (i = 1, n ) - Phơng pháp khấu hao theo tổng số Công thức đợc xác định nh sau : M KT = NG x T KT Trong đó : - M KT : Số tiền khấu hao TSCĐ ở năm thứ t ( t = 1, n) - NG : Nguyên giá của TSCĐ - T KT : Tỷ lệ khấu hao TSCĐ của năm thứ t Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp này đợc tính theo hai cách Cách thứ nhất : Xác định bằng cách lấy số năm còn sử dụng tính từ đầu năm khấu hao đến khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng chia cho tổng số các năm còn sử dụng của TSCĐ theo thứ tự năm của thời hạn sử dụng. Cách thứ hai : Tỷ lệ khấu hao của năm cần tính khấu hao có thể đợc xác định theo công thức sau : )1( )1(2 + + = TT tT T KT Trong đó : - T KT : Tỷ lệ khấu hao TSCĐ của năm thứ t - T : Thời hạn sử dụng TSCĐ - t : Thời điểm của năm cần tính khấu hao (tính theo thứ tự t = 1, n) * Phơng pháp khấu hao theo sản lợng cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản lợng thích hợp với những doanh nghiệp có thời gian sử dụng TSCĐ và khối lợng sản phẩm sản xuất kinh doanh giữa các kỳ không đồng đều. Công thức tính nh sau : Số khấu hao TSCĐ = Nguyên giá x Sản lợng thực tế Sản lợng ớc tính cả đời TSCĐ 8. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ - Phải ghi chép phản ánh chính xác số lợng TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ, bộ phận nào sử dụng TSCĐ và chi phí khấu hao nảy sinh ở từng bộ phận trong toàn doanh nghiệp. - Tính toán, phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất theo đặc điểm sử dụng TSCĐ phù hợp với mức độ hao mòn tài sản. - Lập kế hoạch, dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa và phản ánh kết quả việc sửa chữa TSCĐ. - Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, lập báo cáo về TSCĐ. II.Kế toán chi tiết TSCĐ Để phục vụ cho nhu cầu thông tin một cách cụ thể, chi tiết đối với từng loại, nhóm và đối tợng ghi TSCĐ cần thực hiện kế toán chi tiết TSCĐ cho địa điểm sử dụng và tại phòng kế toán của đơn vị. Việc ghi sổ kế toán chi tiết cần tiến hành theo từng đối tợng ghi TSCĐ. Đối tợng ghi TSCĐ hữu hình là từng vật kết cấu hoàn chỉnh với tất cả các vật gá lắp, phụ tùng kèm theo những vật thể riêng biệt về mặt kết cấu dùng để thực hiện những chức năng độc lập nhất định. Đối tợng ghi TSCĐ vô hình là những khoản vốn bằng tiền gắn với một nội dung, mục đích riêng biệt để có đợc TSCĐ vô hình. Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu về cơ cấu, tình trạng của TSCĐ, tình hình huy động và sử dụng TSCĐ cũng nh trách nhiệm và tình hình bảo quản, sử dụng TSCĐ. 1 Kế toán TSCĐ ở địa điểm sử dụng, bảo quản TSCĐchi tiết. Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điểm sử dụng ngời ta mở Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng cho từng đơn vị, bộ phận. Sổ này dùng để theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng tại đơn vị trên cơ sở các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ. Mẫu số tài sản theo đơn vị sử dụng (Xem biểu số 01). 2. Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán ở phòng tài chính kế toán doanh nghiệp, kế toán chi tiết TSCĐ sử dụng thẻ TSCĐ, sổ đăng ký thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp. Các sổ và thẻ đó dùng để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ. *Thẻ TSCĐ: Do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ. Thẻ TSCĐ đợc lu ở phòng Tài chính kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Căn cứ vào các nghiệp vụ kế toán TSCĐ phát sinh phải kịp thời ghi các biến động vào thẻ. Thẻ TSCĐ đợc bảo quản trong hòm thẻ, đợc sắp xếp theo từng nhóm, loại TSCĐ nhằm dễ phát hiện nếu thẻ bị thất lạc. Mẫu thẻ TSCĐ (Xem biểu 03) [...]... Nghị định 59CP ngày 3 /10 /19 96 của Chính phủ Quyết định 16 6 /19 99/QĐ/BTC ngày 30 /12 /19 99 của Bộ Trởng Bộ Tài chính (về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán văn phòng tổng Công ty Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán DT + CP Kế toán Tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Nội bộ và quan hệ ngân hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ - Kế toán. .. CL - 12 00BTU trang bị cho trung tâm t vấn với giá mua trên hoá đơn là 19 . 714 .285đ thuế GTGT 1. 9 71. 428, chi phí lắp đặt chạy thử là 500.000đ Khi kế toán nhận đợc hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan kế toán ghi Nợ TK 211 Nợ TK133 19 . 714 .285 1. 9 71. 428 Có TK 111 21 .68 5. 713 Nợ TK 211 500.000 Có TK 11 1 500.000 Bút toán này kế toán thể hiện trên sổ Nhật ký chứng từ s 1 (ghi có TK 111 ) Đồng thời kế toán. .. 1 .66 0.924 .19 0 Nợ TK133 1 .66 .092. 419 Có TK3 41 1.827.0 16 . 609 Đồng thời kế toán ghi Nợ TK3 41 1.827.0 16 . 609 Có TK 411 1. 827.0 16 . 609 2- Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ Tài sản của Tổng công ty giảm chủ yếu là do thanh lý, nhợng bán khi không cần dùng hoặc sử dụng không có hiệu quả TSCĐ thanh lý là những TSCĐ bị h hỏng, bộ phận kỹ thuật xác định là không sửa chữa đợc hoặc sửa chữa không có hiệu quả và những tài sản cố. .. bộ máy tài chính kế toán II- Đặc điểm về TSCĐ ở Tổng Công ty xây dựng thuỷ lợi 1 1- Đặc điểm và Phân loại 2- Đánh giá III- Kế toán chi tiết TSCĐ IV- Kế toán tổng hợp TSCĐ 1- Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ 2- Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ 3- Kế toán khấu hao TSCĐ 4- Kế toán sửa chữa TSCĐ Chơng III: Đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của Công ty I- Đánh giá về công tác kế toán TSCĐ 1- Ưu điểm... dựng thuỷ lợi 1 Phòng tài chính kế toán Công ty xây dựng thuỷ lợi 2 Phòngt ổ chức lao động tiền lư ơng Công ty vật tư và xây dựng Phòng Hành chính Công ty TC và xây dựng Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 Phòng hợp tác lao động Công ty xây dựng thuỷ lợi 25 Phòng kinh doanh Công ty xây dựng thuỷ lợi 26 trung tâm tư vấn vật tư Công ty xây dựng thuỷ lợi 27 Chi nhánh Tổng Công ty tại TP HCM Công ty xây dựng thuỷ... toán Tổng Công ty Trong các phòng kinh doanh, chi nhánh có các nhân viên kinh tế tập hợp chứng từ ban đầu và định kỳ gửi về phòng tài chính kế toán để xử lý Các Công ty thành viên hạch toán độc lập Chế độ kế toán Công ty sử dụng theo Quyết định 11 41 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/ 11/ 1995 của Bộ Tài chính (theo hệ thống kế toán doanh nghiệp) Quyết định 1 864 /19 98/QĐ/BTC ngày 16 / 12 /19 98 của BTC các quyết định quản... TSCĐ hữu hình và vô hình 3 Kế toán tổng hợp TSCĐ thuê tài chính 4 Kế toán khấu hao 4 .1 Khái niệm và phơng pháp tính 4.2 Kế toán khấu hao TSCĐ 5 Kế toán sữa chữa TSCĐ 5 .1 Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức tự làm 5.2 Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức thuê ngoài Chơng II: Thực trạng kế toán TSCĐ tại Tổng Công ty xây dựng Thuỷ Lợi 1 I- Đặc điểm tình hình Công ty 1- Quá trình hình thành và phát triển... toán theo các định khoản nh đối với trờng hợp sửa chữa TSCĐ theo phơng thức tự làm (Sơ đồ 04) chơng II Thực trạng kế toán TSCĐ tại tổng Công ty xây dựng thuỷ lợi 1 I- Đặc điểm tình hình Công ty 1- Quá trình hình thành và phát triển Tổng Công ty XDTL 1 là doanh nghiệp Nhà nớc tổ chức theo quyết định 90/TTg ngày 7/3 /19 94 của Thủ Tớng Chính phủ Tổng Công ty XDTL 1 đợc thành lập theo quyết định số 16 1 ... lớn, kế toán Tổng công ty và các đơn vị thành viên hạch toán nh sau: Nợ TK 62 7 Nợ TK 64 2 Có TK 335 Khi tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ toàn bộ chi phí thực tế sửa chữa đợc hạch toán vào bên Nợ TK 2 41( 2 413 ) Nếu sửa chữa ở cơ quan Công ty kế toán ghi Nợ TK 2 413 Có TK 11 1 ,11 2 Có TK 15 2 ,15 3 Có TK 334,338 Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, căn cứ vào giá trị quyết toán công trình sửa chữa xong, kế toán. .. D127 phát sinh Nợ TK 2 413 98.972.000 Có TK 3 31 98.972.000 Nợ TK 3 31 98.972.000 Có TK 11 1 98.972.000 Qua trên thấy rõ T Công Ty cha sử dụngTK623 để hạch toán vào chi phí máy thi công mà hạch toán vào TK627 _chi phí sản xuất chung Chơng III Đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của Công ty I- Đánh giá về công tác kế toán TSCĐ Trong nền kinh tế thị trờng Tổng Công ty đã và đang khẳng định . II: Tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ tại VP Tổng công ty XDTL 1 Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại. theo Quyết định 11 41 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/ 11/ 1995 của Bộ Tài chính (theo hệ thống kế toán doanh nghiệp) Quyết định 1 864 /19 98/QĐ/BTC ngày 16 / 12 /19 98 của BTC