Trong nền kinh tế thị trờng Tổng Công ty đã và đang khẳng định tính độc lập tự chủ kinh doanh, khai thác và phát huy hiệu quả nội lực, tiềm năng sẵn có của mìmh, mà trong đó TSCĐ là yếu tố quan trọng hàng đầu. Nhận thức đợc tầm quan trọng này, ban lãnh đạo đã có có những biện pháp tích cực, đặc biệt quan tâm tới quản lý và sử dụng TSCĐ.
Tổng Công ty đã không ngừng tăng cờng công tác quản lý và sử dụng TSCĐ nh sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên, sử dụng TSCĐ đúng công suất. Tổng Công ty đã đa vitính vào sử dụng phục vụ cho công tác quản lý, công tác kế toán nhờ đó hiệu quả quản lý TSCĐ đợc nâng lên rõ rệt.
Tổng Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các phòng ban song song với việc tổ chức gọn nhẹ các bộ phận ở phòng kế toán với 6 nhân viên nhng đã làm rất tốt, phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình biến động tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh sự đóng góp của kế toán TSCĐ vào hiệu quả kinh doanh là không nhỏ.
1- Ưu điểm:
a- Trong công tác phân loại TSCĐ hữu hình
Công ty đa tiến hành phân loại TSCĐ theo hai cách đó là phân loại theo nguồn hình thành và đặc trng kỹ thuật. Mỗi cách phân loại này đều có những đặc trng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ trong Công ty và đáp ứng đợc các yêu cầu của kế toán. Phân loại theo đặc trng kỹ thuật và nguồn hình thành tạo điều kiện cho doanh nghiệp và các nhà quản lý đợc một cách tổng quát về chất lợng TSCĐ hiện có và giúp Công ty mở rộng, khai thác các nguồn vốn kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán chi trả các khoản vay đúng hạn, đồng thời biết đợc kết cấu của TSCĐ trong Công ty theo đặc trng kỹ thuật, tỷ trọng của từng nhóm. Mỗi cách phân loại TSCĐ của Công ty đều có tác dụng riêng và thông qua cách phân loại đó giúp Công ty quản lý chặt chẽ đợc TSCĐ một cách cụ thể, chi tiết và sử dụng có hiệu quả TSCĐ.
b- Công tác tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ
Công tác kế toán ở Công ty đợc thực hiện trên máy vi tính theo chơng trình kế toán của mình. Trong chơng trình tài sản các chỉ tiêu về TSCĐ đợc nhập đầy đủ vào trong máy nh: Tên tài sản, loại số hiệu, năng lực... Trên các sổ số d đầu kỳ, cuối kỳ đều phản ánh đợc cả quyết định tăng giảm tài sản, nguồn hình
thành tài sản và thời gian đợc phép hạch toán tăng, giảm theo nguyên giá, giá trị còn lại và hao mòn của TSCĐ đó. Bên cạnh đó, trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ, từng TSCĐ trong Công ty đợc quy định bằng các số liệu tơng ứng với đặc trng kỹ thuật và tác dụng của chúng. Vì vậy đã thống nhất đợc giữa các bộ phận phòng ban và các Công ty thành viên liên quan trong việc theo dõi, quản lý và sử dụngTSCĐ.
c- Công tác kế toán tăng, giảm TSCĐ
Mọi trờng hợp tăng, giảm TSCĐ đều đợc thực hiện theo quy định thống nhất, đảm bảo có đầyđủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm, chi phí chạy thử, lắp đặt, các biên bản bàn giao thiết bị, biên bản kiểm tra hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ.
d- Công tác kế toán khấu hao TSCĐ
Cách tính khấu hao đúng quy định của nhà nớc và mở TK009 để theo dõi tình hình quỹ khấu hao.
2- Những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện
a- Phân loại TSCĐ
Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành và theo đặc trng kỹ thuật song vẫn mang tính liệt kê, không phản ánh đợc số vốn cố định trong và ngoài sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó năng lực sản xuất của TSCĐ hiện có cha đợc huy động triệt để. Mặt khác, do đặc điểm TSCĐ của Công ty là lớn nên theo hai cách phân loại này cha biết TSCĐ nào đang dùng, TSCĐ nào hỏng, TSCĐ nào chờ thanh lý. Do đó, trong thời gian tới, Công ty nên phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng.
b- Hiện nay Công ty cha đa TK213 - TSCĐ vô hình vào sử dụng
Theo dõi TK213 - TSCĐ vô hình để thấy đợc giá trị của doanh nghiệp trên thị trờng .
c- Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình
Khi phát sinh nghiệpvụ tăng (giảm) TSCĐ, kế toán nhập vào máy vi tính các số liệu, chi tiêu của TSCĐ nh: Năng lực TSCĐ năm sản xuất, nớc sản xuất... và một số đặc trng khác của tài sản nh nguyên giá, giá trị còn lại... Nhng trên các sổ kế toán in ra hàng năm lại không có cột phản ánh năng lực ,năm sản xuất ,n- ớc sản xuất của TSCĐ.
d- Khi nhận thầu và đi thi công công trình đầu mối Hồ chứa, đập dâng, trạm bơm để phản ánh những chi phí về sử dụng máy thi công. Tổng công ty… trạm bơm để phản ánh những chi phí về sử dụng máy thi công. Tổng công ty…
cha mở TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công) mà lại phản ánh vào TK 627(chi phí sản xuất chung).