Bài giảng Môn Kế toán công ty

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á Bài giảng KẾ TỐN CƠNG TY Ths Trương Văn Trí Đà Nẵng, 2013 Kế tốn cơng ty CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÁC LOẠI HÌNH CƠNG TY VÀ KẾ TỐN CƠNG TY 1.1 CƠNG TY VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - PHÁP LÝ CỦA CÔNG TY 1.1.1 Sự đời phát triển công ty 1.1.1.1 Khái niệm chung công ty Khái niệm “công ty” (Company theo tiếng anh compagnie theo tiếng Pháp) sử dụng từ khoảng kỷ 17 Châu Âu dùng để hợp tác, liên kết cá nhân, thương gia để thực hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, khái niệm cơng nhận thức mặt kinh tế lẫn pháp lý từ đầu kỷ 19, với hình thành mơ hình cơng ty đại hình thành hệ thống luật lệ nhằm điều chỉnh thành lập, hoạt động giải thể phá sản công ty hầu có thương mại phát triển Châu Âu giới Khái niệm “công ty” áp dụng khơng hồn tồn giống luật pháp quốc gia, nhìn chung “cơng ty” hiểu “sự liên kết hai hay nhiều cá nhân pháp nhân kiện pháp lý nhằm tiến hành hoạt động để đạt mục tiêu định” (Kubler) Nếu theo quan niệm trên, cơng ty phải liên kết hai củ thể cá nhân pháp nhân Tuy nhiên, số nước, khái niệm “công ty tư nhân” “doanh nghiệp tư nhân” hay “doanh nghiệp chủ” thừa nhận Cũng theo khái niệm trên, công ty bao gồm nhiều loại xét theo mục tiêu hoạt động, có cơng ty hoạt động mục tiêu kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận cơng ty cơng ích, cơng ty phi lợi nhuận… Trong phạm vi môn học này, đề cập tới công ty kinh doanh với mục tiêu lợi nhuận Theo luật hầu hết ban Hoa kỳ, công ty (company corporation) hiểu thực thể hình thành kiện pháp lý, Nhà nước (chính quyền Ban) thừa nhận cấp giấy phép, thành lập nhằm tiến hành hoạt động kinh doanh Kể từ thời điểm thức thừa nhận, cơng ty có tách biệt hoàn toàn với chủ sở hữu, có “cuộc sống” riêng, tự chịu trách nhiệm khoản nợ phải trả phải tự thực nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhà nước Theo Điều 4, Luật doanh nghiệp Việt Nam, Công ty hay doanh nghiệp định nghĩa: Là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, Trang Kế tốn cơng ty đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh Mặc dù luật pháp nước quy định tên gọi nội dung chi tiết khái niệm công ty có khác nhau, nhìn chung, loại hình cơng ty hầu điều có đặc điểm sau: - Là tổ chức có tư cách pháp nhân pháp luật thừa nhận - Cơng ty phải có tên gọi riêng, có địa điểm liên lạc, giao dịch cố định dấu riêng - Có vốn chủ sở hữu đăng ký ban đầu tổ chức, cá nhân góp vào cơng ty Đối với số ngành nghề pháp luật quy định vốn đăng ký ban đầu phải lớn vốn pháp định (mức vốn thiểu phải theo quy định pháp luật để thành lập doanh nghiệp) - Phải thực hoạt động kinh doanh, tức phải thực liên tục một, số tất hoạt động trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lời - Tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh có nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhà nước Việc phân tích khái niệm quan điểm khác công ty khơng có ý nghĩa mặt kinh tế - pháp lý mà ảnh hưởng lớn tới hạch tốn kế tốn Xác định khái niệm cơng ty xác định “đơn vị hạch toán”, từ xác định đối tượng hạch tốn, phạm vi phương pháp hạch tốn, đối tượng sử dụng thơng tin kế toán yêu cầu báo cáo tài cơng ty Ngồi ra, việc quy định phạm vi đơn vị hạch tốn có ảnh hưởng tới việc xác lập nguyên tắc kế tốn chung 1.1.1.2 Sự hình thành phát triển cơng ty giới Q trình hình thành phát triển công ty gắn liền với phát triển thương mại nói riêng phát triển kinh tế nói chung Cơ sở để hình thành nên loại hình cơng ty hình thành liên kết kinh tế Các liên kết kinh tế xuất sớm châu Âu Trung Quốc Khi đời, liên kết mời dùng lại hợp tác kinh doanh hai hay vài nhà buôn chủ yếu lĩnh vực thương mại Tuy nhiên, chất liên kết có nhiều hợp tác thương gia, chủ yếu mang tính chất phân chia thị trường lợi nhuận mà không hùn vốn, hợp tác kinh doanh Mơ hình cơng ty đối nhân bắt đầu xuất châu Âu từ kỉ thứ XIII, nước có địa lí giao thơng thuận tiện cho phát triển thương mại Đến tận kỷ Trang Kế tốn cơng ty thứ XVII, mơ hình công ty đối vốn đời, châu Âu Đây thời kì mà thương gia bắt đầu chuyển hướng mở rộng kinh doanh sang thị trường mới, lục địa phát Việc khai phá thị trường châu lục vùng đất đòi hỏi lượng vốn lớn, vượt xa khả tài cá nhân hay vài thương gia gộp lại Điều thúc đẩy đời loạt cơng ty góp vốn nhiều nhà đầu tư, với mức vốn hình thức góp vốn khác Một vài cơng ty nối tiếng Dusch East Indies Company Hà Lan East india Company Vương quốc Anh thành lập gia đoạn Các công ty khơng góp phần phát triển kinh tế Hà Lan hay Anh quốc, mà cịn có vai trò lớn phát triển thương mại Thế giới Một điểm mốc quan trọng lịch sử hình thành cơng ty cách mạng công nghiệp vào đầu kỉ thứ XIX phát triển hệ thống giao thông đường sắt Chính điều tạo thúc đẩy cho hình thành cơng ty, xu này, thương vụ hay khoản đầu tư địi hỏi lượng vốn lớn Nhiều loại hình cơng ty hình thành giai đoạn này, mơ hình cơng ty thức có thừa nhận luật pháp xã hội nước Bên cạnh đó, vấn đề quan trọng mặt pháp lý trình hình thành cơng ty luật pháp ghi nhận, Trách nhiệm hữu hạn nhà đầu tư Trách nhiệm hữu hạn nhà đầu tư giới hạn phạm vi số vốn đầu tư vào cơng ty Nhà đầu tư n tâm đầu tư vào cơng ty trường hợp xấu công ty thất bại phá sản, họ tối đa số vốn đầu tư, tài sản cá nhân nhà đầu tư không bị ảnh hưởng Điều cho thấy có tách biệt tài sản, vốn công ty với tài sản cá nhân nhà đầu tư vấn đề chịu trách nhiệm khoản nợ phải trả Mơ hình cơng ty đối vốn hồn chỉnh xuất từ yếu tố pháp lý Các vấn đề hoạt động công ty bắt đầu phát sinh, vấn đề: nhu cầu kiểm toán độc lập báo cáo tài cơng ty, chuyển nhượng sở hữu vốn đầu tư, vấn đề liên quan đến thời gian hoạt động công ty, vấn đề liên quan đến quyền sở hữu cổ phần ảnh hưởng cổ phần biểu (do nhà đầu tư không cá nhân mà cơng ty khác)… Những vấn đề ngày trở nên phức tạp với phát triển kinh tế phát triển loại hình cơng ty địi hỏi luật pháp quốc gia cần có Luật, quy định cụ thể nhằm điều chỉnh thành lập, hoạt động công ty Cho đến hầu hết Quốc gia giới có luật cơng ty, hay Luật doanh nghiệp nhằm điều chỉnh vấn đề 1.1.2 Phân loại công ty, đặc điểm kinh tế - pháp lý cơng ty có ảnh hưởng đến hạch tốn kế tốn Trang Kế tốn cơng ty 1.1.2.1 Phân loại công ty theo sở thành lập, hoạt động định kinh doanh: Theo tiêu thức này, cơng ty chia thành hai nhóm công ty đối nhân công ty đối vốn Mỗi loại hình cơng ty khác thành lập dựa nguyên tắc khác quan hệ thành viên, vốn, thủ tục pháp lý… dẫn đến loại cơng ty có đặc trưng riêng thành lập, hoạt động, huy động vốn… Những đặc trưng ảnh hưởng trực tiếp tới hạch toán kế tốn cơng ty a Cơng ty đối nhân Khái niệm đặc điểm: Công ty đối nhân công ty thành lập sở quan hệ cá nhân người tham gia thành lập công ty, liên kết người chủ yếu dựa độ tin cậy thân nhân, vốn góp xem thứ yếu Cơng ty đối nhân nhận biết qua đặc điểm: - Khơng có tách biệt mặt pháp lý tài sản công ty tài sản cá nhân xem xét trách nhiệm nợ phải trả (chỉ có tách biệt mặt kế tốn) - Tất thành viên công ty đối nhận thành viên công ty đối nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn khoản nợ công ty - Công ty đối nhân thành lập hoạt động dựa sở quan hệ nhân thân thành viên Cơng ty đối nhân thành lập hai dạng công ty hợp danh công ty hợp vốn đơn giản Ưu nhược điểm mơ hình cơng ty đối nhân - Ưu điểm: + Thường không bị khống chế quy mô tối thiểu vốn pháp định nên cơng ty đối nhân huy động nguồn vốn nhỏ từ cá nhân + Các thành viên sáng lập cơng ty thường có hiểu biết rõ nhân thân nên trình thương lượng, đàm phán định công ty thường tương đối thuận lợi, có tính trí cao + Vì phải chịu trách nhiệm vơ hạn nên tất thành viên phải cố gắng kinh doanh, đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ hiệu kinh doanh để tránh trường hợp phải dùng tài sản cá nhân để trả nợ + Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhỏ gọn, số lượng thành viên ít, lại người có chun mơn uy tín nên việc quản lý, điều hành cơng ty khơng q phức tạp Trang Kế tốn cơng ty + Dễ tạo uy tín với khách hàng chế chịu trách nhiệm vô hạn - Nhược điểm: + Các thành viên phải chịu trách nhiệm rủi ro cao phải liên đới chịu trách nhiệm vô hạn khoản nợ công ty + Thu hút vốn tính rủi ro trách nhiệm vơ hạn + Khơng phát hành loại chứng khoán nên việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn + Các công ty đối nhân thường không muốn đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh có nhiều rủi ro + Quy mô nhỏ nên thường không đủ khả tham gia hợp đồng có giá trị lớn + Trong số trương hợp luật định, công ty đối nhân khơng tham gia đấu thầu tính chất chịu trách nhiệm vơ hạn b Cơng ty đối vốn Khái niệm đặc điểm: Công ty đối vốn công ty thành lập, tổ chức hoạt động dựa sở vốn góp chủ sở hữu sở nhân thân hay quan hệ họ Đặc trưng loại hình cơng ty đối vốn thể qua nội dung sau: - Tài sản vốn công ty hoàn toàn tách biệt với chủ sở hữu mặt pháp lý kế toán - Các chủ sở hữu vốn công ty phải chịu trách nhiệm hữu hạn nợ phải trả nghĩa vụ tài sản khác công ty phần vốn góp - Thường có số lượng thành viên lớn - Có cấu tổ chức hoạt động kinh doanh cấu quản lý thường tương đối phức tạp có tách biệt vấn đề sở hữu vốn quản lý, sử dụng vốn - Có tư cách pháp nhân đầy đủ - Việc định kinh doanh, phân chia lợi nhuận, chia rủi ro trách nhiệm thành viên nợ phải trả thực dựa sở tỷ lệ vốn góp thành viên Công ty đối vốn thường tồn hai hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn công ty cổ phần Ưu nhược điểm mô hình cơng ty đối nhân Trang Kế tốn cơng ty - Ưu điểm: + Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn phạm vi số vốn góp vào công ty nên giảm thiểu phân tán rủi ro kinh doanh, đồng thời dễ thu hút vốn nhà đầu tư + Không hạn chế số lượng thành viên, huy động vốn cơng chúng nên cơng ty đối vốn huy động lượng vốn lớn tham gia vào cơng trình, dự án lớn + Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động chặt chẽ, thường tách biệt quyền sở hữu vốn với việc quản lý sử dụng vốn nên hiệu hoạt động thường cao Các nhà đầu tư đầu tư vào lĩnh vực mà thân khơng cần có nhiều hiểu biết lĩnh vực họ thuê toàn bộ máy điều hành tác nghiệp với đầy đủ trình độ chun mơn kiến thức cần thiết + Dễ dàng chuyển nhượng vốn góp, đặc biệt với công ty cổ phần Với công ty cổ phần niêm yết thị trường chứng khoán, loại chứng khốn dễ dàng chuyển đổi thành tiền cần thiết ưu quan trọng Mặt khác, mơ hình cơng ty đối vốn tạo điều kiện cho nhà đầu tư dễ dàng đầu tư hay rút khỏi công ty qua giao dịch mua, bán, chuyển nhượng vốn + Thuận lợi việc tham gia vào giao dịch mua, bán, hợp nhất, sát nhập công ty + Đảm bảo cơng khai minh bạch tình hình tài cơng ty kiểm tốn theo u cầu luật pháp cổ đông nhà đầu tư, đối tác - Nhược điểm: + Chi phí thành lập tổ chức hoạt động, chi phí điều hành công ty lớn, đặc biệt loại hình cơng ty cổ phần + Q trình thành lập qua thủ tục pháp lý phức tạp so với công ty đối nhân + Việc huy động vốn cơng chúng phải tốn nhiều chi phí, thủ tục pháp lý phức tạp + Khả bảo mật thông tin kinh doanh không cao phải công khai báo cáo tài cho cổ đơng nhà đầu tư + Số lượng cổ đông (thành viên) lớn, lại không hiểu biết lẫn nên dễ dẫn đến phân nhóm theo quyền lợi, mẫu thuẩn với Trang Kế tốn cơng ty + Những người điều hành không thiết chủ sở hữu công ty nên khơng tận tâm với cơng việc, ảnh hưởng tới kết hoạt động chung công ty 1.1.2.2 Phân loại công ty theo trách nhiệm chủ sở hữu khoản nợ phải trả công ty a Công ty trách nhiệm vô hạn Công ty trách nhiệm vơ hạn cơng ty thành viên phải chịu trách nhiệm vô hạn nợ phải trả nghĩa vụ tài sản cơng ty tồn tài sản cá nhân Trong trường hợp cơng ty khơng đủ khả toán nợ, khoản nợ chưa toán công ty chuyển thành nợ cá nhân, chủ nợ yêu cầu tất thành viên (người đại diện theo pháp luật) cơng ty tốn tồn số nợ Đối với công ty thuộc loại này, việc góp vốn thành viên vào cơng ty mang ý nghĩa mặt kế toán để tạo phạm vị đơn vị hạch tốn khơng có ý nghĩa mặt pháp lý Các cơng ty trách nhiệm vô hạn thường công ty đối nhân theo cách phân loại thường có quy mô nhỏ vừa b Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn công ty thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn phạm vi số vốn góp công ty Giữa tài sản công ty tài sản chủ sơ hữu có độc lập mặt pháp lý mặt kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn đơn vị độc lập kế toán pháp lý, tự chịu trách nhiệm nợ phải trả nghĩa vụ thuế độc lập hoàn toàn với tài sản chủ nhân Tuy nhiên, theo luật pháp số nước, số trường hợp đặc biệt theo phán tịa án, tính chất chịu trách nhiệm hữu hạn cơng ty bị tước bỏ có chứng chắn chủ sở hữu công biết biết trước sản phẩm, dịch vụ việc làm tổn hại đến người khác cố tình cung cấp sản phẩm việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn để trách rủi ro cho thân 1.1.2.3 Phân loại công ty theo quy mô công ty Phân loại công ty theo quy mô chia thành hai loại sau: - Doanh nghiệp lớn - Doanh nghiệp vừa nhỏ Trang Kế tốn cơng ty Ngày 30/6/09, Thủ tướng ký Nghị định số 56/2009/NĐ-CP việc trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa DN siêu nhỏ Lĩnh vực hoạt động Số lao động Nông, lâm