slide bài giảng môn kế toán công ty

• Công ty là sự liên kết của nhiều cá nhân hay pháp nhân, kết quả của sự liên kết này tạo ra một tổ chức đ ợc pháp luật thừa nhận • Việc hình thành một công ty là một sự kiện pháp lý •

Tổng quan về các loại hình kế toán công ty

• 1.1 Công ty và đặc điểm kinh tế phâp lý của

công ty

• 1.1.1 Sự ra đời v phát triển của các công ty 1.1.1 Sự ra đời v phát triển của các công ty à phát triển của các công ty à phát triển của các công ty

KháI niệm chung về công

ty

Công ty( Doanh nghiệp) là các tổ chức kinh tế có tên riêng có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định

đ ợc đăng ký kinh doanh theo quy định của

pháp luật nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh.

• Công ty là sự liên kết của nhiều cá nhân hay pháp nhân, kết quả

của sự liên kết này tạo ra một tổ chức đ ợc pháp luật thừa nhận

• Việc hình thành một công ty là một sự kiện pháp lý

• Công ty phảI có tên gọi riêng, tên công ty đ ợc đặt theo các quy

định của luật pháp từng quốc gia

• Công ty phảI có tài sản do các chủ sở hữu góp vào, tài sản của công

ty có sự độc lập t ơng đối vói tài sản của các chủ sở hữu tuỳ thuộc vào từng loại hình công ty và luật pháp của từng n ớc

• Mục tiêu của công ty là tiến hành hoạt động kinh doanh nhằm thu lợi nhuận

• Công ty phảI tự chịu trách nhiệm về nợ phảI trả và nghĩa vụ tài sản, nghĩa vụ thuế với ngân sách theo các quy định cụ thể của từng n ớc

1.1.2 Phân loại công ty, đặc điểm kinh tế pháp lý của công ty có ảnh h ởng đến hạch toán kế toán

• Phân loại công ty theo cơ sở thành lập hoạt động và ra quyết

định kinh doanh

• Phân loại công ty theo trách nhiệm của chủ sở hữu đối với các

khoản nợ phảI trả của công ty

• Phân loại công ty theo quan hệ giữa các công ty về vốn và cơ

cấu tổ chức

Phân loại công ty theo cơ sở thành lập, hoạt

động và ra quyết định kinh doanh

Công ty đối nhân

KháI niệm

Công ty đối nhân là các công ty đ ợc thành lập dựa trên cơ sở quan

hệ cá nhân của những ng ời tham gia thành lập công ty, lên kêt giữa những ng ời này chủ yếu dựa trên độ tin cậy về nhân thân, vốn góp chỉ đ ợc xem là thứ yếu.

Đặc điểm

+ Không có sự tách biệt về mặt pháp lý giữa tài sản của công ty và tài sản của cá nhân khi xem xét trách nhiệm đối với nợ phảI trả.

+ Tất cả thành viên của công ty đối nhân hoặc ít nhất một thành viên của công ty đối nhân phảI chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của công ty

bằng cấp chuyên môn đối với ng ời hợp danh.

+ Việc thay đổi thành viên rất khó khăn về mặt pháp lý.

+ Không quy định mức vốn tối thiểu cho công ty hợp danh ở hầu hết các quốc gia.

Công ty hợp vốn đơn giản

KháI niệm: Là loại hình công ty trong đó có ít nhất một thành viên chịu trách nhiệm vô hạn, các thành viên còn lại chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ của công ty.

Đặc điểm:

+ Thành viên nhận vốn là ng ời đại diện theo pháp luật của

công ty trong mọi giao dịch.

+ Tên công ty đ ợc đặt theo tên của thành viên nhận vốn.

+ Công ty hợp vốn đơn giản vẫn tồn tại nếu có sự bổ sung hoặc rút bớt thành viên góp vốn và giảI thể khi thành viên nhận vốn rút khỏi công ty.

u điểm

- Không bị khống chế bởi quy mô vốn tối thiểu.

- Các thành viên sáng lập th ờng có sự hiểu biết rất rõ về nhân thân

của nhau nên quá trình đàm phán và ra các quyết định trong

công ty th ờng đạt sự nhất trí cao.

- Do phảI chịu trách nhiệm vô hạn nên các thành viên phảI hợp

sức kinh doanh, dễ tạo uy tín với khách hàng.

- Cơ cáu tổ chức quản lý nhỏ gọn nên chi phí gián tiếp thấp.

Nh ợc điểm

- Các thành viên phảI chịu rủi ro cao.

- Thu hút đ ợc ít vốn.

- Không đ ợc phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào

- Không đủ khả năng tham gia vào các hợp đồng có rủi ro lớn

Không đ ợc tham gia đấu thầu trong một số tr ờng hợp

- Th ờng không đầu t vào những lĩnh vực kinh doanh có nhiều rủi

ro.

Công ty đối vốn

KháI niệm

Công ty đối vốn là các công ty đ ợc thành lập, tổ chức và hoạt động dựa trên cơ sở vốn góp của các chủ sở hữu chứ không phảI trên cơ sở nhân thân hay quan hệ của họ

đặc tr ng của loại hình công ty đối vốn thể hiện ở các nội dung sau:

- Tài sản Vốn và của công ty hoàn toàn tách biệt với các chủ sở hữu cả về mặt pháp

lý và kế toán.

- Các chủ sở hữu vốn của công ty chỉ phảI chịu trách nhiệm hữu hạn đối với nợ phảI

trả và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty.

- Th ờng có số l ợng thành viên khá lớn.

- Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh và cơ cấu quản lý th ờng t ơng đối phức tạp do

có vấn đề về sở hữu vốn và quản lý, sử dụng vốn.

- Có t cách pháp nhân đầy đủ.

- Việc ra quyết định kinh doanh, phân chia lợi nhuận, chia sẻ rủi ro và trách nhiệm

của các thành viên đối với nợ phảI trả …… đ ợc thực hiện dựa trên cơ sở tỉ lệ góp

của các thành viên đối với nợ phảI trả …… đ ợc thực hiện dựa trên cơ sở tỉ lệ góp

vốn của các thành viên.

- Đ ợc phép thay đổi sở hữu vốn của các thành viên.

ty Vốn của các cổ đông thể hiện trên số cổ phần ghi trên

cổ phiếu và số l ợng cổ phiếu cổ đông đó nắm giữ chứ không

đ ợc ghi trong điều lệ công ty.

Là công ty trong đó các thành viên góp vốn và chịu

trách nhiệm về nợ phảI trả trong phạm vi số vốn góp Công ty TNHH có t cách pháp nhân đầy đủ, các thành viên góp vốn chịu TNHH trong phạm vi vốn góp của mình

Vốn góp đ ợc chia thành các phần nh ng không nhất thiết phảI bằng nhau và đ ợc ghi trong điều lệ công ty

Công ty TNHH th ờng không đ ợc huy động vốn trong công chúng.

u điểm

- Dễ thu hút vốn các thành viên có thể giảm thiểu và phân tán đ ợc rủi ro

trong kinh doanh.

- Không hạn chế số l ợng thành viên nên có thê huy động đuợc l ợng vốn lớn.

- Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động chặt chẽ do tách biệt quyền sở hữu vốn

với việc quản lý.

- Khả năng bảo mật thông tin trong kinh doanh không cao.

- Số l ợng cổ đông lớn nên dễ phân nhóm và phát sinh mâu thuẫn.

- Ng ời điều hành trực tiếp không phảI là chủ sở hữu vốn nên có thể không tận

tâm trong công việc.

Phânưloạiưcôngưtyưtheoưtráchưnhiệmưcủaư chủưsởưhữuưđốiưvớiưcácưkhoảnưnợưphảIư

trảưcủaưcôngưty

- Công ty trách nhiệm vô hạn: th ờng các công ty đối nhân và

th ơng có quy mô nhỏ.

- Công ty TNHH: Các chủ sở hữu vốn chỉ chịu trách nhiệm

trong phạm vi số vốn góp của mình.Tuy nhiên theo pháp luật của một số n ớc tính chất chịu TNHH sẽ bị t ớc bỏ nếu

có chứng cứ chắc chắn việc thành lập công ty TNHH chỉ để lợi dụng tránh rủi ro cho bản thân.

- Công ty có quy mô lớn: là công ty có quy mô vốn

từ 10 tỷ VNĐ trở lên hoặc có số l ợng lao động bình quân trong năm từ 300 ng ời trở lên.

- Công ty có quy mô nhỏ:là công ty có quy mô vốn d

ới 10 tỷ VNĐ hoặc có số l ợng lao động bình quân trong năm d ơí 300 ng ời.

Phân loại công ty theo quan hệ giữa

các công ty về vốn và cơ cấu tổ chức

- Các công ty hoạt động độc lập, riêng lẻ nh công ty công ty hợp danh, công ty

hợp vốn, công ty TNHH, công ty cổ phần.

- Các công ty hoạt động theo mô hình tập đoàn kinh doanh hay mô hình công

ty mẹ con: là mô hình bao gồm công ty mẹ với nhiều công ty con liên kết chặt chẽ với nhau về lợi ích kinh tế thông qua việc sở hữu vốn, có địa bàn hoạt

động rộng hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau tạo thành một thế mạnh chung, hình thành một tập đoàn kinh tế.

+ Công ty mẹ là một pháp nhân kinh tế độc lập, nh ng có quyền kiểm soát chi phối đến các công ty con thông qua một ng ời đại diện phần vốn của mình tại công ty con.

+ Các công ty con cũng là các pháp nhân độc lập do một công ty khác đầu t toàn

bộ vốn điều lệ hoặc bị nắm giũ một số l ợng cổ phần đủ để chi phối việc ra

quyết định trong công ty đó.

Công ty mẹ và công ty con độc lập hoàn toàn về mặt pháp lý, tuy nhiên quyền

C¸c lo¹i h×nh c«ng ty theo ph¸p luËt t¹i viÖt nam

- Đ ợc thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Thành

viên của công ty có thể là tổ chức cá nhân, số l ợng không v

ợt quá 50, không d ới 2 thành viên Các thành viên chịu

trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp

- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phảI có hội đồng thành

viên, chủ tịch hội đồng thành viên, giam đốc( tổng giám

đốc)

Lµ c«ng ty do mét tæ chøc hoÆc c¸ nh©n lµm chñ së h÷u, chö së h÷u ph¶I lµ mét ph¸p nh©n Chñ së h÷u cã thÓ

lµ c¸c c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty nhµ n

íc, c¸c tæ chøc §¶ng, §oµn thÓ, Héi liªn hiÖp phô

n÷ … hoÆc mét c¸ nh©n hoÆc mét c¸ nh©n.

n÷ … hoÆc mét c¸ nh©n hoÆc mét c¸ nh©n.

Chñ së h÷u kh«ng ® îc rót mét phÇn hoÆc toµn bé vèn

®iÒu lÖ cña c«ng ty, kh«ng ® îc rót lîi nhuËn khi c«ng

ty kh«ng thanh to¸n ® îc c¸c kho¶n nî nh ng cã quyÒn chuyÓn nh îng mét phÇn hoÆc toµn bé vèn ®iÒu lÖ cho c¸c tæ chøc vµ c¸c nh©n kh¸c.

- Hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam.

- Cổ đông của công ty cổ phần có thể là cá nhân hoặc tổ chức

với số l ợng cổ đông tối thiểu là 3, không hạn chế số l ợng tối đa.

- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn

đã góp Cổ đông đ ợc tự do chuyển nh ợng cổ phần và đ ợc h ởng quyền lợi cũng nh quyêt định theo tỷ lệ vốn góp.

- Cơ cấu tổ chức của cty cổ phần gồm Đại hội cổ đông,hội đồng

quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc( tổng giám đốc), ban kiểm soát( nếu công ty cổ phần có từ 12 thành viên trở

lên)

Là doanh nghiệp có ít nhất 2 thành viên hợp danh có thể

có thêm các thành viên góp vốn.

Thành viên hợp danh phảI là các cá nhân có trình độ

chuyên môn, chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ

và nghã vụ tài sản khác, không đ ợc phép là thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác hoặc là chủ của công ty t nhân nh ng có thể là thành viên góp vốn.

Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữ hạn trong phạm vi vốn góp.

Khi có sự thay đổi trong tỷ lệ vốn góp của thành viên

hợp danh thì công ty hợp danh phảI giảI thể và thành lập công ty mới.

- Đ ợc thành lập và hoạt động theo luật đầu t n ớc ngoài

tại Việt Nam Do 2 hoặc nhiều bên thành lập trại Việt nam trên cơ sở hợp đồng liên doanh hoặc hiệp định đ

ợc ký kết giữa Chính Phủ Việt Nam với Chính phủ n

ớc ngoài, hoặc do doanh nghiệp có vốn đầu t n ớc

ngoài hợp tác với doanh nghiệo Việt Nam, hoặc

doanh nghiệp liên doanh hợp tác với nhà đầu t n ớc

ngoài trên cơ sở hợp đồng liên doanh.

- Thuộc loại hình công ty TNHH Có t cách pháp nhân.

- Hoạt động theo luật HTX.

- Có t cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm trong phạm vi

vốn điều lệ, vốn tích luỹ và vốn khác.

- Hoạt động theo nguyên tắc bình đẳng trong việc ra quýet

định

- Thành lập và hoạt động theo luật Doanh nghiệp Nhà n ớc.

- Doanh nghiệp trong đó có sở hữu vốn của Nhà n ớc ở Việt

nam gồm:

+ Công ty Nhà n ớc ( nhà n ớc sở hữu toàn bộ vốn).

+ Công ty cổ phần Nhà n ớc ( toàn bộ cổ đông là các công ty nhà n ớc hoặc tổ chức đ ợc Nhà n ớc uỷ quyền góp vốn).

+ Công ty TNHH nhà n ớc một thành viên ( do nhà n ớc sở hữu toàn bộ vốn điều lệ và hoạt động theo luật doanh nghiệp) + Doanh nghiệp có cổ phần hoặc vốn góp chi phối của Nhà n ớc( chiếm trên 50%)

+ Doanh nghiệp có một phần vốn góp của Nhà n ớc( chiếm từ

2.1 Các quy định pháp lý chung về thành lập công ty

2.1.1 Quy trình thành lập

2.1.2 Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Các sáng lập viên phảI nộp đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan

đăng ký kinh doanh thuôc uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trực Trung ơng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính gồm:

• Chi phí thành lập công ty bao gồm chi phí nghiên cứu thị tr ờng lập và thẩm

định dự án đầu t , xúc tiến các thủ tục xin phép thành lập

- Căn cứ vào các chi phí phát sinh trên bảng kê đ ợc các sáng lập viên thanh

toán bằng tiền riêng của họ.

Nợ TK 242

Có TK 338(8) chi tiết sáng lập viên

Có TK 111,112

Khi trả lại số tiền ứng tr ớc về chi phí thành lập công ty cho các sáng lập viên

Nợ TK 338(8): chi tiết sáng lập viên

Có TK 111,112

Nếu chuyển thành vốn góp của thành viên sáng lập

Nợ TK 3388: chi tiết sáng lập viên

Có TK 4111 chi tiết sáng lâp viên

Đối với các hoá đơn chứng từ ch a thanh toán liên quan đến thành lập công ty

2.3­KÕ­to¸n­gãp­vèn­thµnh­lËp­c«ng­ty­ hîp­danh

Tµi kho¶n sö dông

TK 411 - nguån vèn kinh doanh

TK 4111- Vèn ®Çu t cña chñ së h÷u

Nợ TK 1388: chi tiết thành viên đăng ký góp

Có TK 4118: chi tiết thành viên góp vốn Khi các thành viên góp vốn vào công ty bằng tiền hoặc hiện vật

Nợ TK 111,112, 152,153,156, 211,213

Có TK 1388: chi tiết thành viên góp vốn

Tr ờng hợp thành viên ch a góp đủ tài sản theo vốn đã cam kếtthì phần vốn góp thiếu này sẽ trở thành khoản phải thu của công ty và

thành viên sẽ phải chịu lãi hoạt bị phạt do góp chậm

Số tiền lãi phải thu tính trên số vốn góp thiếu

Nợ TK 1388: chi tiết thành viên

Có TK 515

Số tiền phạt tính trên số vốn góp thiếu

Nợ TK 1388: chi tiết thành viên góp vốn

Có TK 711 Khi quá trình huy động vốn kết thúc, kết chuyển số vốn điều

lệ đã huy động đ ợc

Nợ TK 4118: Chi tiết thành viên góp vốn

Có TK 4111: chi tiết thành viên góp vốn

• Các khái niệm

- Cổ phiếu: là chứng chỉ do công ty cổ phần phát hành hoặc bút toán ghi

sổ xác nhận quyền sở hữu một hoặc một số cổ phần của công ty đó.

- Mệnh giá cổ phần: là giá trị danh nghĩa của mỗi cổ phần đ ợc ghi trên

cổ phiếu.

- Giá trị kế toán của cổ phần là giá trị của phần vốn chủ sở hữu thể hiện

trên mỗi cổ phần

- Giá thi tr ờng của cổ phần là giá mà cổ phần đ ợc mua bán trên thị tr ờng

trong các phiên giao dịch.

- Cổ phần phổ thông: là loại cổ phần đ ợc phát hành ra công chúng và th

ờng chiếm tỷ trọng lớn trong vốn điều lệ của công ty Đây là loại cổ phần bắt buộc.

- Cổ phần u đãi: là các cổ phần mà ng ời sở hữu đ ợc h ởng một hoặc nhiều

quyền lợi u tiên so với cổ phần phổ thông và th òng không đ ợc phép

chuyển nh ợng gồm:

+ Cổ phần u đãi biểu quyết là cổ phần cho phép chủ sở hữu của nó có số

phiếu biểu quyết nhiều hơn so với cổ phần phổ thông Chỉ có các tổ chức

do chính phủ uỷ quyềnvà các cổ đông sáng lập mới đ ợc quyền nắm giữ cổ phần u đãi biểu quyết.

+ Cổ phần u đãi cổ tức: là cổ phần đ ợc trả cổ tức với mức cao hơn so với cổ tức của cổ phần phổ thông và th ờng đ ợc nhận cổ tức tr ớc các

cổ phần phổ thông và gồm:

trên sổ sách của công ty cho đến khi công ty có khả năng chi trả.

cứ khi nào theo yêu cầu của ng ời góp vốn.

u đãi thành cổ phần phổ thông vào một thời điểm trong t ơng lai.

quyết, u đãi cổ tức, có khả năng chuyển đổi.

ty khác không phải là công ty phát hành bảo đảm.

TK 419: Cổ phiếu mua lại

TK cổ phiếu đang l u hành( TK ngoài bảng dùng để theo dõi số cổ phiếu đang l u hành theo mệnh giá)

Khi phân phối cổ phần cho cổ đông

Nợ TK 1388: theo giá phát hành( chi tiết cổ đông)

Nơ/ có TK 4112: thạng d vốn cổ phần

Có TK 4111: vốn cổ phần đăng ký mua theo mệnh giá

Khi cổ đông trả số tiền mua cổ phần còn thiếu

• Tr ờng hợp giá cổ phần phát hành lần đầu thấp hơn mệnh giá do công

ty ch a huy động toàn bộ mệnh giá cổ phần, khi có nhu cầu tăng vốn công ty có thể huy độngt hêm vốn cổ phần từ các cổ đông do ch a góp

đủ mệnh giá mà không cần phát hành thêm cổ phần mới Căn cứ vào

Khi t¸i ph¸t hµnh sè cæ phÇn bÞ thu håi

Kế toán phát hành qua tổ chức bao tiêu

Khi ký hợp đồng với nhà bao tiêu về số l ợng cổ phần sẽ đ ợc phát hành theo hợp đồng

Nợ TK 1388: giá phát hành( chi tiết công ty bao tiêu

CHƯƠNG 3 KẾ TOÁN BIẾN ĐỘNG VỐN

GÓP TRONG CÁC CÔNG TY

3.1 KẾ TOÁN BIẾN ĐỘNG VỐN GÓP TRONG CÔNG TY TNHH

• Kế toán tăng vốn trong công ty TNHH

KẾ TOÁN GIẢM VỐN TRONG CÔNG TY TNHH

các quỹ để mua lại phần vốn góp của thành viên rút vốn với điều kiện vẫn đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác

-Phản náh phần vốn góp mà công ty mua lại của thành viên

Nợ TK 4111 – Thành viên rút vốn

Có TK 4111 – Thành viên mua lại vốn( các thành viên còn lại theo tỷ lệ vốn góp)

Nợ TK các quỹ, lợi nhuận

Có TK 111,112, 3388

các thành viên, kế toán phải ghi nhận giảm trực tiếp vốn góp của các thành viên