KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP Xác định giới hạn tập hợp CP xác định nơi phát sinh CP và nơi chịu CP SP, bán thành phẩm hay công việc nhất định cần tính giá thành một đơn vị Giá thàn
Trang 1CHƯƠNG 5:
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
(8 tiết)
1
- Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành
sản phẩm
- Hiểu được đối tượng kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm
- Nắm được phương pháp kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó
áp dụng vào việc tính giá thành sản phẩm
đối với doanh nghiệp sản xuất
MỤC TIÊU
2
- Luật kế toán Việt Nam số 03/2003/QH11
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02
- Thôngtư 200/2014/TT – BTC
- TS LêThị Thanh Hà và ThS Nguyễn Quỳnh
Hoa, 2013 Giáo trình Kế toán tài chính –
Trường ĐH Ngân hàng TPHCM, NXB Tài
chính
- PGS.TS VõVăn Nhị, 2010.Kế toán tài chính
– Trường ĐH Kinh tế TPHCM, NXB Tài chính
- Báo cáo tài chínhcủa DN niêm yết
3
1 Khái quátvề chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2 Kế toán chi phí sản xuất
3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm
4 Trình bày thông tin trên BCTC
4
1.1 Kháiniệm
1.2 Đối tượng
1.3 Phânloại
5
1 KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP
1.1 Khái niệm
Biểu hiện bằng tiền toàn bộ
hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà DN
bỏ ra để tiến hành SXKD
trong 1 kỳ nhất định
Biểu hiện bằng tiền toàn bộ
hao phí lao động sống và lao động vật hóaliên quan
đến khối lượng SP, DV hoàn thành
Giá thành sản phẩm (Finished Goods/
Cost of good sold)
Chi phí sản xuất (Manufacturing costs)
6
1 KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP
Trang 2Giá thành
SP hoàn
thành
CPSX kỳ
trước chuyển
sang
CPSX phát sinh trong kỳ
CPSX chuyển sang kỳ sau
CPSX trong một kỳ kế toán liên quan đến sản
phẩm đã hoàn thành và sản phẩm dở dang
- Giá thành SP chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn
thành trong kỳ
Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành:
7
1.1 Khái niệm
1 KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP
Xác định giới hạn tập hợp
CP xác định nơi phát sinh CP và nơi chịu CP
SP, bán thành phẩm hay công việc nhất định cần tính giá thành một đơn vị
Giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất
Khác nhau, nhưng cũng có khi đồng nhất 8
1.2 Đối tượng
1 KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP
(1) Đặc điểm quy trình công nghệ
Sản phẩm
Giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất
Bộ phận, chi tiết SP,
các giaiđoạn chế biến,
PX,…
SP cuối cùng, bán thành phẩm ở từng bước chế biến
SX giản đơn
SX phức tạp
9
1.2 Đối tượng
1 KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP
(2) Loại hình sản xuất
Đơn đặt hàng riêng biệt SP của từng đơn đặt hàng
Giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất
SX đơn chiếc/hàng loạt với KL nhỏ
SX hàng loạt với KL lớn
(3) Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức SXKD
Phụ thuộc vào quy trình công nghệ
10
1.2 Đối tượng
1 KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP
- CPtrực tiếp (Direct Costs)
- CP giántiếp (Indirect Costs)
Theo PP tính nhập CP vào giá thành SP
Theo quan hệ CP và SP hoàn thành
Theo khoản mục CP trong giá thành SP
- CP nguyên vật liệu trực tiếp (Direct material Costs)
- CP nhân công trực tiếp ( Direct Labour Costs)
- CP sản xuất chung ( Manufacturing overhead Costs)
Phân loại CPSX
1.3 Phân loại
1 KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP
- Giá thànhkế hoạch (Planned Costs)
- Giá thànhđịnh mức (Standard Costs)
- Giá thànhthực tế (Actual costs)
Căn cứ vào thời điểm tính và nguồn số liệu
Căn cứ theo phạm vi phát sinh CP
- Giá thànhsản xuất
Phân loại giá thành 1.3 Phân loại
1 KHÁI QUÁT VỀ CPSX VÀ GIÁ THÀNH SP
Trang 32.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp
2.2 Kế toán nhân công trực tiếp
2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
13
2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Mở thẻ/mở sổ tổng hợp, chi tiết CP Phản ánh CP phát sinh liên quan Tổng hợp CP theo từng đối tượng
14
Đánh giá SPDD Tính tổng giá thành
2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Quy trình KT tổng hợp CPSX và tính giá thành SP
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Direct
material costs) bao gồm những chi phí về
nguyên liệu, vật liệu tiêu dùng trực tiếp cho
việc chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ
trongkỳ sản xuất
Khái niệm
15
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
- CP NVL trực tiếp phải được tính theo giá thành thực tế
- Tập hợp theo từng đối tượng riêng biệt
- Trường hợp vật liệu xuất dùng liên quan nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng thì áp dụng phương pháp phân bổ
(theo tiêu thức phân bổ: định mức tiêu hao, tỷ
lệ số lượng sản phẩm…)
Nguyên tắc kế toán
16
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
- CP NVLtrực tiếp vượt trên mức bình thường
kết chuyển vào TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ CP NVL
trực tiếp kết chuyển sang TK 154 để tính giá
thànhsản phẩm
- TK kế toán : TK 621 – CP NVL trực tiếp
Nguyên tắc kế toán
17
Hệ số phân bổ =
Tổng giá thực tế CP cần p/b
CP p/b cho từng đối tượng
=
Tổng tiêu thức p/b của từng đối tượng
Hệ số phân bổ
x
Tổng tiêu thức p/b của tất cả các đối tượng
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
Phương pháp phân bổ
18
Trang 4SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ…
Tài khoản : 621 hoặc 622 hoặc 627
Tên phân xưởng
Tên sản phẩm dịch vụ
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Tài khoản đối ứng
Ghi Nợ TK
Số
hiệu
Ngày
tháng
Diễn giải
Tổng Số tiền Giá trị tài khoản
Số dư đầu kỳ
Cộng số phát
sinh
Ghi Có TK
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
19
VD1:(ĐVT: 1000đ)
DNxuất 10.097 Kg vật liệu chính để sản xuất hai loại sản phẩm A, B Đơn giá xuất kho vật liệu chính
là 120/kg
- Trongkỳ, DN đã sản xuất được 340 SP-A, 160 SP-B
- Định mức tiêu hao vật liệu chính để sản xuất một đơn vị SP-A : 15 Kg, SP-B: 23 Kg
Yêu cầu: Xác định giá trị vật liệu chính tiêu dùng
cho sản xuất từng loại sản phẩm theo tiêu thức phânbổ: định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
20
21
TK 621(chi tiết)
TK 154 (chi tiết)
K/c tính giá thành
TK 133
Xuất kho sử dụng
Mua về sử dụng ngay
TK 152
TK 331, 111, 112
Vật liệu thừa trả lại kho
Ghi
âm
Phương pháp kế toán
22
Vật liệu thừa chuyển kỳ sau
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
(1)
(2)
(4) (3)
(5)
Chi phí nhân công trực tiếp (Direct labour
costs) lànhữngkhoản tiền phải trả cho công
nhân trực tiếp sản xuất SP, dịch vụ: tiền
lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
theo quyđịnh
Khái niệm
2.2 KẾ TOÁN CP NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
- Tập hợp theo từng đối tượng riêng biệt
-Trường hợp CP nhân công liên quan nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng thì áp dụngphương pháp phân bổ
- CP nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường kết chuyển vào giá vốn hàng bán
- Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ CP nhân côngtrực tiếp kết chuyển sang TK 154 để tính
2.2 KẾ TOÁN CP NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Nguyên tắc kế toán
Trang 5TK 622 (chi tiết) TK 154 (chi tiết) K/c tính giá thành
Lương phải trả
Các khoản trích
theo lương
TK 334
TK 338
TK 335
Trích trước lương
nghỉ phép
Phương pháp kế toán
2.2 KẾ TOÁN CP NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
25
(1)
(2)
(3)
(4)
Chi phí sản xuất chung (Manufacturing overhead costs) là những chi phí liên quan đến tổ chức, quản lý sản xuất trong phân xưởng
Khái niệm
26
2.2 KẾ TOÁN CP SẢN XUẤT CHUNG
- Tập hợp theo từng phân xưởng, bộ phận, tổ
đội sản xuất
- CPsản xuất chung thường có liên quan đến
nhiều loại SP, DV nên phải phân bổ cho từng
đối tượng theo các tiêu thức phù hợp
- Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ CP sản
xuất chung kết chuyển sang TK 154 để tính
giá thành SP
- TK kế toán : TK 627 – CP sản xuất chung
2.3 KẾ TOÁN CP SẢN XUẤT CHUNG
27
Nguyên tắc kế toán
TK 627 TK 154 (chi tiết) P/b và K/c tính giá thành
Lương, các khoản trích theo lương
TK 334, 338
TK 152, 153, 242
TK 214
TK 111, 112, 331
TK 111, 112, 141
NVL; CCDC xuất kho Khấu hao TSCĐ
CP dịch vụ thuê ngoài
Các khoản chi bằng tiền
2.3 KẾ TOÁN CP SẢN XUẤT CHUNG
Phương pháp kế toán
28
3.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang
3.3 Tính giá thànhsản phẩm
29
3 KT TỔNG HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP
- Tổng hợp CP phát sinh theo địa điểm phát sinhhoặc theo loại, nhóm sản phẩm…
- Tổng hợp CP phát sinh nằm trong khoản mục giá thành đối với DNSX bao gồm: CP NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp và CP sản xuất chung
- TK kế toán : TK 154 – CP SXKD dở dang
( Work in progress)
Nguyên tắc kế toán
3.1 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CP SX
30
Trang 6SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tài khoản: 154
Tên phân xưởng
Tên sản phẩm dịch vụ
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Tài khoản đối ứng
Ghi Nợ TK 154
Số
hiệu
Ngày
tháng
Diễn giải
Tổng Số tiền Trong đó chi phí:
NVL TT NC TT SXC
Số dư đầu kỳ
Cộng số phát sinh
Tổng giá thành
Số dư cuối kỳ
3.1 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CP SX
31
3.1 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CP SX
K/c CP NVL trực tiếp
TK 621(chi tiết)
TK 622(chi tiết)
TK 627
P/b và K/c CPSX chung K/c CP NC trực tiếp
Phương pháp kế toán
32
TK 154 (chi tiết)
Bước 1: Kiểm kê SP dở dang
Bước 2: Đánh giá SP dở dang
- ĐG SP dở dang theo CP NVL
- ĐG SP dở dang theo SL ước tính tương đương
- ĐG SP dở dang theo 50% CP chế biến
3.2 ĐÁNH GIÁ SP DỞ DANG
Quy trình
33
Giátrị SPDD cuối kỳ chỉ tính 1 loại chi phí duynhất làCP nguyên vật liệu(NVL chính hoặc NVL trực tiếp)
3.2 ĐÁNH GIÁ SP DỞ DANG
Phương pháp đánh giá
34
Đánh giá SPDD theo CP NVL
CPSX DD
Đầu Kỳ
=
+
Số lượng
SP hoàn
thành
SPDD CK
Số lượng
SP hỏng
Số lượng SPDD CK
x
-CP NVL chính /CP NVLTT ps trong kỳ
Phế liệu thu từ SX
CPSXDD
cuối kỳ
Đánh giá SPDD theo CP NVL
3.2 ĐÁNH GIÁ SP DỞ DANG
VD2:(ĐVT: 1000đ) Tình hình sản xuất SP-A tại DN Cường Thịnh trong tháng 6/Nnhư sau:
- CPsản xuất dở dang đầu tháng: 125.000
- Tổng CP sản xuất phát sinh trong tháng 5.010.000,
trongđó:
+CP NVL trực tiếp 4.600.000 (VLC: 4.170.000, VLP:
430.000), + CP nhân công trực tiếp: 218.000 + CP sản xuất chung: 192.000
- SL SP hoàn thành: 1.800, SPdở dang: 200
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
Trang 7- Quyđổi SPDD so với SP hoàn thành
- Phânbổ từng loại CP SX theo nguyên tắc + CP bỏ ra 1 lần ngay từ đầu => phân bổ
đều cho SPDD và SP hoàn thành
+ CP đưa vào theo tiến độ => phân bổ
theo tỷ lệ đã quy đổi giữa SPDD và SP hoàn
thành
3.2 ĐÁNH GIÁ SP DỞ DANG
Phương pháp đánh giá
38
Đánh giá SPDD theo theo sản lượng ước tính tương đương
39
SL SPDD CK
CP đưa
vào SX 1
lần
ban đầu
CPSX DD ĐK
(k/m tương ứng) CPSX PS trong kỳ (k/m tương ứng)
=
+
SL SP
hoàn thành + SL SP +
hỏng
SL SPDD CK
x
(k/m tương ứng)CPSX DD ĐK
CP đưa vào
SX theo
ti ến độ
(k/m tương ứng)
CPSX PS trong kỳ
=
+
SL SP
hoàn thành + SL SP hỏng + SL
SPDDCK Quy đổi
SL SPDDCK Quy đổi
x
CPSXDD
CK = (1) + (2)
- PL
1
2
3.2 ĐÁNH GIÁ SP DỞ DANG
Đánh giá SPDD theo theo sản lượng ước
tính tương đương
VD3:(ĐVT: 1000đ) Tính giátrị SP-A dở dang tại DN Phát Đạt theo phương phápước tính sản lượng tương đương, cho biết:
2.1 KẾ TOÁN CP NVL TRỰC TIẾP
40
Đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
CP nhân công trực tiếp 170.000 915.000
Tổng 520.580 2.675.000
Trong tháng 6/N đã sản xuất được 1.700 SP hoàn thành, 525 SPdở dang, trong đó 100 SP có mức độ hoàn thành 80%, 250 SPmức độ hoàn thành 60%,
175 SPmức độ hoàn thành 40%
41
Giá thành
Z3 + … +Zn –GT SP DD cuối kỳ
Giá thành
GT SP DD đầu kỳ
SL SP hoàn thành
Z1, Z2…:CPSX của chi tiết, bộ phận SP, hoặc giai đoạn, bộ phận sản xuất
CP phát sinh trong kỳ
GT SP DD cuối kỳ
-42
3.3 TÍNH GIÁ THÀNH SP
Phương pháp tính giá thành
Trang 8Giá thành đơn
Tổng giá thành các loại sản phẩm
SL SP chuẩn +SL SP quy chuẩn
SL SP quy
SL SP loại I xHệ số quy đổi
SP loại i
Σn
I = 1
43
3.3 TÍNH GIÁ THÀNH SP
Phương pháp tính giá thành
VD4: Công ty Hoàng Long có quy trình côngnghệ sản xuất giản đơn Trong quá trình sản xuất đồng thời thu được 2 loại sản phẩm A, B Tháng 3/N có tình hìnhnhư sau: (ĐVT: 1000đ)
1 Tổng giá thành sản xuất là: 2.887.500
2 Số lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng
SP – A: 4.000 kg; SP – B: 3.500 kg;
Hệ số quy đổi sản phẩm tiêu chuẩn
SP – A = 1; SP – B = 1.4
Yêu cầu: Tính giá thành đơn vị từng loại SP
44
3.3 TÍNH GIÁ THÀNH SP
Phương pháp tính giá thành
45
Giá thànhtừng loại SP có quy cách phẩm chất khác nhauđược tính theo tỷ lệ với giá thành ĐM hoặc giá thành KH
VD5: Công ty may Việt Hưng sản xuất nhóm sản phẩm A có quy cách A1, A2.(ĐVT: 1000đ)
- Tổng CPSX nhóm SP này là 2.041.200
- Giá thànhđịnh mức đơn vị sản phẩm A1 =180, A2 =
210
- Sản lượng SX trong kỳ A1 =5.600sp, A2 =4.200sp.
Yêu cầu: Tính giá thành đơn vị từng loại SP
46
3.3 TÍNH GIÁ THÀNH SP
Phương pháp tính giá thành
Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ
Kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau
Tổng giá thành
SP chính
GT SP DD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - GT SP phụ thu được - GT SP DD cuối kỳ
=
3.3 TÍNH GIÁ THÀNH SP
Phương pháp tính giá thành
Trang 9Tổng giá
thành SX
của SP,
DV hoàn
thành
= +PS trong CPSX
kỳ
Giá trị SPDD cuối kỳ
-Các khoản không tính vào giá thành
-Các khoản không tính vào giá thành:
-Phế liệu thu hồi
- Giá trị SP hỏng ngoài định mức
- Vật tư hao hụt trong quá trình sản xuất
3.3 TÍNH GIÁ THÀNH SP
Tính tổng giá thành
Giá trị
SPDD
đầu kỳ
49
TK 154 (chi tiết)
K/c CP NVL trực tiếp
TK 627
P/b và k/c CPSX chung K/c CP NC trực tiếp
TK 152, 154,…
TK 155 (chi tiết)
Các khoản không tính vào giá thành
K/c giá thành
TK 622 (chi tiết)
TK 621 (chi tiết)
SDĐK
SDCK
3.3 TÍNH GIÁ THÀNH SP
49
IV Hàng tồn kho
1 Hàngtồn kho (Inventories)
2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*)
(Provision for decline in value of inventories)
51
4 TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRÊN BCTC
Bảng cân đối kế toán
(Statement of Financial Position/ Balance Sheet)
VI Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong BCĐKT
7 Hàng tồn kho
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Work in progress)
- Thành phẩm (Finished Goods)
52
4 TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRÊN BCTC
Bảng thuyết minh BCTC
(Notes to the financial statements)