Đang tải... (xem toàn văn)
công ty VIỆT NAM STANLEY
1 Mục Lục Mở đầu 6 Chương 1 Tổng quan về cơ sở thực tập và đề tài nghiên cứu .8 1.1 Giới thiệu về công ty VIỆT NAM STANLEY: .8 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: 8 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty : .11 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và bộ máy quản lý của công ty .14 1.1.2.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty: 15 1.1.2.3 Các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: 18 1.1.3 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: .19 1.1.4 Những kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp trong những năm qua: 22 1.1.4.1Tình hình sản xuất của doanh nghiệp: 22 1.1.4.2. Tình hình tiêu thụ: .22 1.1.4.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: .23 1.1.5 Những ưu, nhược điểm về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và những vấn đề đặt ra của doanh nghiệp .24 1.1.6 Phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới .24 1.1.6.1 Các biện pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: .25 1.1.7 Tổng quan vấn đề tin học hoá của công ty .26 1.1.7.1 Khái quát về bộ phận tin học của công ty: .26 1.1.7.2 Sử dụng các phần mềm trong công tác quản lý và sản xuất: 27 1.2 Định hướng đề tài nghiên cứu: .29 1.2.1 Tên đề tài: .29 1.2.2 Sự cần thiết của đề tài: .29 1.2.3 Lợi ích mà phần mềm hướng tới: .31 2 Chương 2. Cơ sở phương pháp luận của phần mềm ứng dụng .33 2.1 Thông tin quản lý và hệ thống thông tin quản lý: 33 2.1.1 Hệ thống trong phân tích thiết kế phần mềm: .33 2.1.2 Thông tin trong quản lý: .33 2.1.3 Tính chất của thông tin: 34 2.1.4 Khái niệm về hệ thống thông tin: .35 2.2 Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp: .35 2.2.1 Phân loại: 35 2.2.2 Tầm quan trọng của hệ thống thông tin hoạt động tốt: 36 2.3 Một số công cụ mô hình hóa: 37 2.3.1 Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD): 37 2.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD): .37 2.4 Công nghệ phần mềm và một số mô hình trong phát triển phần mềm: .38 2.4.1 Khái niệm công nghệ phần mềm (CNPN): 38 2.4.2 Vòng đời phát triển phần mềm: 40 2.4.3 Mô hình thác nước: 41 2.4.4 Mô hình lặp và tăng dần: 43 2.4.5 Cấp bậc kiến trúc phần mềm: .45 2.5 Giới thiệu một số công cụ phát triển: 47 2.5.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2003: .47 2.5.2 Microsoft Visual Basic 6.0: 48 Chương 3. Xây dựng phần mềm ứng dụng .52 3.1 Phân tích: .52 3.1.1 Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD) 52 3.1.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) .53 3.1.2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh .53 3 3.1.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) mức 0 của tiến trình bán hàng 54 3.1.2.3 Sơ đồ mức 1-chức năng quản lý bán hàng .55 3.1.2.4 Sơ đồ mức 1-chức năng lên báo cáo 56 3.2 Thiết kế .56 3.2.1 Sơ đồ quan hệ thực thể (ERD) .57 3.2.2 Sơ đồ cấu trúc dữ liệu (DSD) .58 3.2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu: 59 3.2.3 Thiết kế giải thuật .63 3.2.3.1 Thuật toán đăng nhập hệ thống 63 3.2.3.2 Thuật toán cập nhật hoá đơn .64 3.2.3.3 Thuật toán xoá dữ liệu .65 3.2.3.4 Thuật toán lập báo cáo 66 3.2.3.5 Thiết kế kiến trúc hệ thống .67 3.3 Một số giao diện chính 68 3.3.1 Form chính 68 3.3.2.Form đăng nhập 69 3.3.3.Form danh mục hàng hoá .70 3.3.4 Form danh mục khách hàng .71 3.3.5 Form danh mục nhân viên 72 3.3.6 Form hoá đơn bán hàng 73 3.3.7 Form thanh toán với khách hàng 74 3.3.8 Các form báo cáo .75 3.3.81 Báo cáo doanh thu theo khách hàng 75 3.3.8.2 Báo cáo doanh thu theo hàng bán 75 3.3.8.3 Báo cáo doanh thu theo nhân viên .76 3.3.8.4 Báo cáo tổng hợp doanh thu 76 Kết luận . 77 4 Tài liệu tham khảo 78 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 3.1. Danh mục hàng hóa . Error: Reference source not found Bảng 3.2. Danh mục khách hàng . Error: Reference source not found Bảng 3.3. Danh mục nhân viên Error: Reference source not found Bảng 3.4. Hoá đơn bán hàng Error: Reference source not found Bảng 3.5. Chi tiết bán hàng Error: Reference source not found Bảng 3.6. Thanh toán với khách hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 Tháp quản lý trong tổ chức 34 Sơ đồ 2.2 Mô hình hệ thống thông tin 35 Sơ đồ 2.3 Cấu trúc công nghệ phần mềm 38 Sơ đồ 2.4 Các giai đoạn của quy trình phát triển phần mềm 39 Sơ đồ 2.5 Mô hình thác nước .41 Sơ đồ 2.6 Mô hình thác nước .43 Sơ đồ 2.7 Mô hình lặp tăng dần .45 Sơ đồ 2.8 Mô hình chuyển đổi từ vấn đề thành các giải pháp .46 Sơ đồ 3.1. Chức năng kinh doanh .52 Sơ đồ 3.2. Mức ngữ cảnh 53 Sơ đồ 3.3. Luồng dữ liệu mức 0 của tiến trình bán hàng 54 Sơ đồ 3.4. Mức 1 - Chức năng quản lý bán hàng 55 Sơ đồ 3.5. Mức 1 - Chức năng lên báo cáo 56 Sơ đồ 3.6. Quan hệ thực thể .57 Sơ đồ 3.7. Cấu trúc dữ liệu .58 Bảng 3.1. Danh mục hàng hóa .59 Bảng 3.2. Danh mục khách hàng .59 Bảng 3.3. Danh mục nhân viên 60 6 Bảng 3.4. Hoá đơn bán hàng 60 Bảng 3.5. Chi tiết bán hàng 60 Bảng 3.6. Thanh toán với khách hàng .61 Sơ đồ 3.8. Mối quan hệ giữa các bảng .62 Sơ đồ 3.9. Thuật toán đăng nhập hệ thống .63 Sơ đồ 3.10. Thuật toán cập nhập hoá đơn .64 Sơ đồ 3.11. Thuật toán xoá dữ liệu 65 Sơ đồ 3.12. Thuật toán lập báo cáo 66 Sơ đồ 3.13. Thiết kế kiến trúc hệ thống .67 . 68 Mở đầu Trong xã hội thông tin hệ thống thông tin mà bản chất là phần mềm là xương sống của xã hội. Nó cung cấp cho các cá nhân và tổ chức những tiện ích rất to lớn, đặc biệt là với các doanh nghiệp. Để tăng cường lợi thế cạnh tranh với các đối thủ thi các doanh nghiệp buộc phải phát triển hệ thống thông tin nhanh nhạy, đáng tin cậy. Trong học kỳ này em được học những môn học như Công Nghệ Phần Mềm, Hệ Thống Thông Tin Quản Lý, Lập Trình Quản Lý…Qua những môn học này em đó được tìm hiểu về quy trình để tạo ra một phần mềm thương mại. Với chuyên đề em đã tìm hiểu thực tế tại công ty Việt Nam StanLey. Sau một thời gian tìm hiểu em đó quyết đinh xây dựng chuyên đề với phần mềm quản lý bán hàng cho một bộ phận nhỏ của công ty Việt Nam StanLey. 7 8 Chương 1 Tổng quan về cơ sở thực tập và đề tài nghiên cứu 1.1 Giới thiệu về công ty VIỆT NAM STANLEY: 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam. Tên giao dịch: Vietnam Stanley Electric Co.,Ltd. Công Ty TNHH Điện Stanley Việt Nam là Công Ty liên doanh được thành lập theo giấy phép đầu tư số 1669/GP ngày 16-09-1996 của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư. Vốn pháp định là: 8.300.000 USD, trong đó: +Công ty TNHH Điện Stanley Nhật Bản chiếm 50%. +Tổng Công Ty Đầu Tư Phát Triển Nhà Hà Nội chiếm 30%. +Công ty TNHH Điện Thái Stanley chiếm 20%. +Ngành nghề: Linh kiện điện tử. Sản phẩm chính của công ty là: +sản xuất và lắp ráp các loại đèn và các linh kiện đèn dành cho xe ôtô và xe gắn máy (Xe máy: Honda, Yamaha,Ô tô Civic, Honda CRV .). +sản xuất bóng đèn xe máy xuất khẩu và tiêu thụ trong nước. +sản xuất đèn phản quang xuất khẩu. +sản xuất giắc cắm đèn ô tô và bảng mạch điện tử. Sản phẩm được tiêu thụ tại thị trường Việt Nam và xuất khẩu. Cơ sở sản xuất: Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội. Tổng số cán bộ công nhân viên: 1300 người (số liệu 3/2008). +Công nhân chính thức: 1160 +Công nhân thời vụ: 140 Trong đó có trình độ. Đại học là: 51 9 Trung cấp: 66 Cao đẳng: 21 Lao động phổ thông: 1162 Diện tích xây dựng là 21.000 m 2 trên tổng diện tích mặt bằng là 103.000 m 2 (Số liệu tháng 3/2008). Trong đó: + Khu văn phòng: 1840 m2. + Khu vực sản xuất: 14.760 m2. + Khu vực khác: 4.400 m2. + Cơ sở hạ tầng gồm 05 nhà máy từ số 1 đến số 5. + 02 khối văn phòng làm việc: trực tiếp sản xuất và gián tiếp quản lý. + 02 nhà xe công nhân: 1800 xe. + 02 nhà ăn công suất: 400 người /ca. + 01 quán giải khát. + 01 nhà nghỉ công nhân. + 01 kho hoá chất. + 03 kho nguyên liệu sản xuất. + 01 kho phụ tùng máy móc. + 01 kho hóa chất. + 01 kho tạm. Công ty có 10 phân xưởng chính là: + Phân xưởng phun đúc 1 với 32 máy phun đúc từ 55 Tấn đến 550 Tấn. + Phân xưởng phun đúc 2 với 33 máy phun đúc từ 75 Tấn đến 450 Tấn. + Phân xưởng Mạ Eva 1: Sản phẩm chính là bộ đèn sau xe máy, gồm 03 Line sơn liên hoàn với công suất khoảng 2,500,000 Sản Phẩm/năm. 10 + Phân xưởng Mạ Eva 2: Sản phẩm chính là bộ đèn trước xe máy, gồm 02 Line sơn liên hoàn và Robot mạ tự động liên hoàn với công suất khoảng 3,000,000 Sản Phẩm/năm. + Phân xưởng lắp ráp 1: với 10 dây chuyền lắp ráp đèn và 2 dây chuyền lắp ráp bóng đèn và lắp ráp dây, đui đèn. + Phân xưởng lắp ráp 2: với 10 dây chuyền lắp ráp đèn và 2 dây chuyền lắp ráp bóng đèn và lắp ráp dây, đui đèn. + Phân xưởng Sơn: Gồm 03 dây chuyền chính . Dây truyền Hard Coat: Gồm 02 Line phun sơn tự động bằng Robot với công suất Mã khoảng: 2,500,000 Sản phẩm/năm. Dây truyền Handle front cover (Hộp đèn pha xe máy): Gồm 02 Line phun sơn liên hoàn với công suất Max khoảng 2,500,000 sản phẩm/năm (Hiện mới đưa vào sử dụng 01 Line, công suất 1,200,000 sản phẩm/năm). Dây truyền Crank case, Engine protector (Tấm bảo vệ maý và hộp xích ): Gồm 02 Line phun sơn liên hoàn với công suất Max 2,000,000 Sản phẩm/năm. + Phân xưởng Bóng: Dây truyền sản xuất bóng đèn T13 (Bóng đèn xi nhan): Gồm 06 máy sản xuất bóng đèn công suất tối đa Max: 2.800.000 Pcs/Năm. Dây truyền sản xuất bóng đèn S25 (Bóng đèn sau xe máy): Gồm 06 máy sản xuất bóng đèn công suất tối đa Max: 580.000 Pcs/Năm. Dây truyền Sơn bóng đèn“Amber”: Gồm 036 máy sản xuất bóng đèn công suất tối đa Max: 780.000 Pcs/Năm. + Phân xưởng Dics: Gồm 03 dây chuyền. Dây truyền lắp ráp tự động: Gồm 02 dây truyền sản phẩm chủ yếu giắc cắm đèn ô tô, công suất tối đa Max: 12.000.000 Pcs/Năm. [...]... đối với các khách hàng như: Công Ty Honda Việt Nam, Công Ty Suzuki Việt Nam, Công Ty Yamaha Motor Việt Nam Sản phẩm chủ yếu trong nước của công ty là sản xuất đèn để cung cấp cho công ty Honda va Yamaha Việt Nam, đó là các loại sản phẩm: + Đèn trước 19 + Đèn xi nhan + Đèn sau + Đèn càng phản quang + Tấm nhựa ốp máy + Mặt đồng hồ xe máy Các sản phẩm xuất khẩu chủ lực của công ty là : Bóng đèn xe máy 12... những nhu cầu đó Công ty Stanley là một công ty chuyên sản xuất các loại đèn của Nhật Bản đã nhận thấy có thể cung cấp sản phẩm đèn cho các nhà máy sản xuất và lắp ráp xe máy tại Việt Nam nên đã đầu tư xây dựng một nhà máy tại Việt Nam để đáp ứng 20 nhu cầu này Để xác định phương hướng và xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, công ty đã dựa vào các yếu tố sau: Khách hàng lớn nhất là công ty sản xuất,... trật tự xã hội tại khu vực công ty, địa bàn sản xuất Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và tài sản, phương tiện của khách hàng khi đến công ty giao dịch 1.1.2.3 Các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: Trong thời gian từ năm 1998 đến năm 2008, trải qua chặng đường phát triển 10 năm cùng với sự trợ giúp về kỹ thuật và công nghệ của các ông ty thuộc tập đoàn Stanley công ty Việt Nam Stanley đã trưởng thành... lắp ráp xe Honda Sản phẩm của công ty cung cấp cho Honda là đèn trước, đèn sau, đèn xi nhan cho loại xe Dream và Future, Wave Tiếp đến là công ty sản xuất, lắp ráp xe Suzuki Sản phẩm của công ty cung cấp cho Suzuki là đèn pha, đèn hậu cho loại xe Suzuki Viva và sắp tới sẽ là Suzuki Best Khách hàng mới của công ty là công ty sản xuất và lắp ráp xe Yamaha Sản phẩm của công ty cung cấp cho Yamaha là đèn... đèn cho xe máy tại Việt Nam nên không có sự cạnh tranh việc cung cấp đèn cho các nhà máy sản xuất lắp ráp xe máy tại Việt Nam Nhược điểm: Đầu ra của công ty là các nhà máy sản xuất, lắp ráp xe máy tại Việt Nam nên hoàn toàn phụ thuộc vào sản lượng của các nhà máy đó, do đó công ty rất khó có thể tăng sản lượng để tăng doanh thu Không tự thúc đẩy thị trường tiêu thụ sản phẩm tại Việt nam được Những vấn... khách hàng trong nước công ty còn tìm cách mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra nước ngoài, tìm kiếm các hợp đồng sản xuất gia công cho các công ty mẹ như ở Stanley Nhật, Stanley Thái Sản phẩm sản xuất ở tại Việt Nam có một lợi thế là tiền lương nhân công rẻ hơn các nước trong khu vực nên giá thành sản phẩm rẻ hơn đồng thời chất lượng phải đảm bảo tiêu chuẩn yêu cầu Ngoài ra công ty còn luôn tìm kiếm... trách công tác thay mực toàn bộ máy in trong công ty Phụ trách toàn bộ hệ thống biển báo trong toàn công ty Định kỳ lập báo cáo công việc đang thực hiện Ngoài ra phòng tin học còn thực hiện đào tạo tin học cho công nhân viên trong công ty tiếp cận và dễ dàng sử dụng những phần mềm văn phòng và những tiện ích cơ bản của máy tính 1.1.7.2 Sử dụng các phần mềm trong công tác quản lý và sản xuất: Stanley. .. của công ty Tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động trong công ty Định kỳ cùng đại diện lãnh đạo tổ chức cuộc họp xem xét của lãnh đạo Phó Tổng giám đốc thứ nhất: Cùng với Tổng Giám Đốc xem xét kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty Tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động trong công ty Liên hệ với các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết những công việc liên quan đến hoạt động của công. .. mẫu mã của các loại đèn, công ty Stanley đã bàn bạc với các khách hàng của mình và cùng điều tra, nghiên cứu thị hiếu của khách hàng, từ đó đưa ra các hình mẫu tổng thể Sau đó công ty Stanley dựa vào các thông số dữ liệu, kích thước xe của các công ty khách hàng thiết kế ra các khuôn mẫu để sản xuất ra các chi tiết của sản phẩm Sau khi đã thiết kế tạo khuôn mẫu xong, Công ty tiến hành sản xuất thử... phẩm đó đã đạt các yêu cầu của công ty khách hàng đề ra chưa Nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu thì công ty Stanley tiến hành sửa đổi thiết kế cho đến khi sản phẩm đạt yêu cầu của khách hàng đề ra Sau khi đã được khách hàng chấp nhận sản phẩm, công ty Stanley tiến hành sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng Để tiến hành sản xuất sản phẩm cung cấp cho khách khàng công ty phải chuẩn bị các yếu tố . phát triển: Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam. Tên giao dịch: Vietnam Stanley Electric Co.,Ltd. Công Ty TNHH Điện Stanley Việt Nam là Công Ty liên doanh. khách hàng như: Công Ty Honda Việt Nam, Công Ty Suzuki Việt Nam, Công Ty Yamaha Motor Việt Nam. Sản phẩm chủ yếu trong nước của công ty là sản xuất đèn
