quản trị tồn kho là một công việc hết sức quan trọng với các doanh nghiệp.đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất hay cung ứng vật tư.việc hiểu rõ quản trị tồn kho,các nguyên tắc,các mô hình.cách thức quản trị các hàng tồn kho.... sẽ giúp doanh nghiệp tính toán được thời gian và tiết kiệm các chi phí liên quan,từ đó gia tăng được lợi nhuận cũng như thực hiện được các chiến lược mục tiêu của mình.
MÔN: QUẢN TRỊ SẢN XUẤT ĐỀ TÀI: QUẢN TRỊ TỒN KHO LỚP: 11QT115 NHÓM: 4 GVHD: Dương Thị Phương Hạnh 1. Nguyễn Thị Kim Thu 2. Lê Thị Thủy 3. Ngô Thị Lài 4. Nguyễn Thị Hồng Ngọc 5. Nguyễn Thị Thúy 6. Trần Minh Hà 7. Vũ Minh Nhật 8. Nguyễn Văn Thanh 9. Phan Tấn Minh Thành viên nhóm 4 Nội Dung Các dạng TK và biện pháp giảm số lượng TK Các chi phí liên quan đến QTTK Kỹ thuật phân tích A-B-C phân loại hàng hóa TK Khái niệm và vai trò của QTTK Các mô hình tồn kho - Khái niệm:Tồn kho là việc lưu giữ những hàng hoá hay nguyên liệu trong kho củachính doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp cũng nhưnhu cầu sản phẩm của khách hàng. Vai trò: - Tồn kho là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. − Gíup nhân viên lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn. − Ngăn ngừa tác động của lạm phát . Khái niệm và vai trò của tồn kho − Chi phí đặt hàng: là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc thiết lập đơn hàng gồm: chi phí tìm nguồn hàng, thực hiện quy trình đặt hàng (giao dịch, ký kết hợp đồng, ) và các chi phí chuẩn bị và thực hiện việc vận chuyển hàng đến kho của DN. − Chi phí lưu kho (Chi phí tồn trữ): là những chi phí phát sinh trong thực hiện hoạt động tồn trữ. Các chi phí liên quan đến tồn kho Nhóm chi phí Tỷ lệ so với tổng giá trị tồn kho 1. Chi phí về nhà cửa, kho hàng: -Tiền thuê và khấu hao nhà cửa -Chi phí cho bảo hiểm nhà kho, kho hàng -Chi phí thuê nhà đất Chiếm 3-10% 2. Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện: -Tiền thuê, khấu hao dụng cụ, thiết bị -Chi phí năng lượng -Chi phí vận hành thiết bị Chiếm 1-3,5% 3. Chi phí về nhân lực cho hoạt động giám sát quản lý Chiếm 3-5% 4. Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho: -Phí tổn cho việc vay mượn vốn -Thuế đánh vào hàng tồn kho -Bảo hiểm cho hàng tồn kho Chiếm 6-24% 5. Thiệt hại của hàng tồn kho do mất mát, hư hỏng hoặc không sử dụng được Chiếm 2-5% − Chi phí mua hàng: là chi phí được tính từ khối lượng hàng của đơn hàng và giá mua một đơn vị. Thông thường chi phí mua hàng không ảnh hưởng đến mô hình tồn kho trừ mô hình khấu trừ theo số lượng. − Chi phí thiếu hàng: là chi phí phản ánh kết quả về kinh tế khi hết hàng trong kho. Việc hết hàng trong kho sẽ dẫn đến 2 trường hợp: • Thứ nhất, bắt khách hàng phải chờ cho tới khi có hàng. Điều này có thể làm mất đi thiện chí muốn hợp tác với doanh nghiệp trong tương lai của khách hàng. • Thứ hai, nếu không có sẵn hàng thì sẽ mất đi cơ hội bán hàng. − Kỹ thuật phân tích ABC được đề xuất dựa vào nguyên tắc Pareto. Kỹ thuật phân tích ABC phân loại toàn bộ hàng dự trữ của doanh nghiệp thành 3nhóm: A, B, C, căn cứ vào mối quan hệ giữa giá trị dự trữ hàng năm với số lượng chủng loại hàng. Kỹ thuật phân tích A-B-C trong phân loại hàng hóa tồn kho − Tiêu chuẩn cụ thể của từng nhóm hàng dự trữ được xác định như sau: + Nhóm A, bao gồm những loại hàng hoá dự trữ có giá trị hàng năm caonhất, chiếm 70 – 80% tổng giá trị hàng dự trữ, nhưng về mặt số lượng, chủngloại chúng chỉ chiếm 15% tổng số chủng loại hàng dự trữ. + Nhóm B, bao gồm những loại hàng dự trữ có giá trị hàng năm ở mứctrung bình, chiếm từ 15 – 25% tổng giá trị hàng dự trữ, nhưng về số lượng,chủng loại chúng chiếm khoảng 30% tổng số chủng loại hàng dự trữ. + Nhóm C bao gồm những loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, chỉ chiếmkhoảng 5% tổng giá trị các loại hàng hoá dự trữ, tuy nhiên số lượng chủngloại chiếm khoảng 55% tổng số chủng loại hàng dự trữ. Các nhóm hàng tồn kho phân bố theo biểu đồ Pareto [...]... ứng (hay mức sản xuất ) hàng ngày; d : Nhu cầu sử dụng hàng ngày; VD: Nhà máy VIKANO sản xuất phụ tùng với mức sản xuất (p) là 1.200 chiếc/ngày Loại phụ tùng này được sử dụng 100.000 chiếc/năm và trong năm làm việc 250 ngày Chi phí lưu kho(H) là 20.000đ/chiếc/năm, chi phí cho một đơn hàng (S) là 300.000đ/1 đơn hàng Yêu cầu: a) Xác định qui mô đơn hàng tối ưu là bao nhiêu ? b) Số lô hàng sản xuất tối ưu... kho như sau: (1) Áp dụng các mô hình tồn kho để xác định lượng hàng dự trữ tối ưu; (2) Áp dụng kế hoạch sửa chữa dự phòng để xác định lượng phụ tùng dự trữ chính xác; (3) Áp dụng hình thức sản xuất dây chuyền nhằm giảm tối đa lượng sản phẩm dở dang; (4) Nắm chắc nhu cầu của khách hàng, tức là nắm chắc về số lượng sản phẩm và thời điểm giao hàng, từ đó có kế hoạch sản xuất vừa đủ không dư; (5) Áp dụng... mức sản lượng đặt hàng tối ưu theo các mức đơn giá khác nhau, theo công thức: ∗ Với: I: Tỷ lệ % chi phí tồn kho tính theo giá mua một đơn vị hàng ∗ P: Giá mua 1 đơn vị hàng Bước 2: Điều chỉnh các mức sản lượng lên mức sản lượng được hưởng giá khấu trừ Bước 3: Tính tổng chi phí của hàng tồn kho cho các mức sản lượng đã điều chỉnh, theo công thức : Bước 4: Chọn Q* nào có tổng chi phí của hàng tồn. .. mức sản lượng Q* tương ứng với các mức giá đã cho: ∗ Bước 2: Điều chỉnh các mức sản lượng lên mức sản lượng được hưởng giá khấu trừ ∗ Với sản lượng sẽ được mua với mức giá 24.000 đồng/mét, thay vì công ty định mua với mức giá 25.000 đồng/mét Do đó, mức sản lượng m vô nghĩa nên ta loại nó đi ∗ Mức sản lượng m hợp lý nên ta giữ nguyên ∗ Để được hưởng mức giá 23.000 đồng/mét ta phải điều chỉnh mức sản. .. hàng năm của các món hàng ∗ Món hàng 3 và 6 có giá trị chiếm tời 73,2% tổng giá trị ∗ Trong khi đó các món hàng 1,5,7,8,10 chỉ chiếm 10,5% tổng giá trị Các món hàng còn lại 2,4 và 9 chiếm 16,3% tổng giá trị Xếp hạng ABC cho hàng tồn kho nhóm hàng Số thứ tự các món hàng % so với tổng giá trị hàng năm % so với tổng số lượng hàng tồn kho A 3; 6 73,2 20 B 2; 4; 9 16,3 30 C 1; 5; 7; 8; 10 10,5 50 100% 100%... loại hàng tồn kho thuộc nhóm A, việc tính toán phải được thực hiện thường xuyên, thường là mỗi tháng một lần; - Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm B sẽ tính toán trong chu kỳ dài hơn, thường là mỗi quý một lần; - Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm C thường tính toán 6 tháng 1 lần Các biện pháp để giảm số lượng hàng tồn kho: - Từ các dạng tồn kho, ta có các biện pháp để giảm lượng hàng tồn kho như... chờ hàng về thì công ty sử dụng lượng tồn kho còn lại ∗ Mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model) - Mô hình POQ cơ bản giống như mô hình EOQ, điểm khác biệt duy nhất là hàng được đưa đến nhiều chuyến Bằng phương pháp giống như EOQ có thể tính được lượng hàng tối ưu Qmax − Qmax = p.t – d.t − Với: p: Mức cung ứng (hay mức sản xuất ) hàng ngày; d : Nhu cầu sử dụng... bao nhiêu ? b) Số lô hàng sản xuất tối ưu trong năm? c) Mức tồn kho tối đa sẽ là bao nhiêu? ∗ Qui mô đơn hàng tối ưu: = =2.121(�ℎ�ế�) Với d = 100.000/250 = 400 (chiếc/ngày) Số lô hàng sản xuất tối ưu mỗi năm = 100.000/2.121 = 47 (lô) Mức tồn kho tối đa: Qmax ∗ Mô hình khấu trừ theo số lượng (QDM – Quantity Discount Model - Tổng chi phí về hàng tồn kho: với chi phí mua hàng = P*D - Để xác định được lượng... giá trị hàng năm % so với tổng của các hàng giá trị hàng năm hóa (ngàn đồng ) 1 5 000 15 75 000 2,9% 2 1 500 80 120 000 4,7% 3 10 000 105 1 050 000 41,2% 4 6 000 20 120 000 4,7% 5 7 500 5 37 500 1,5% 6 6 000 136 816 000 32% 7 5 000 7,5 37 500 1,5% 8 4 500 12,5 56 250 2,2% 9 7 000 25 175 000 6,9% 10 3 000 20 60 000 2,4% 2.547.250 100% Tổng Giá trị hàng năm của các món hàng ∗ Món hàng 3 và 6 có giá trị. .. với những chính sách mà trước kia mà công ty áp dụng? b) Xác định điểm đặt hàng lại theo mô hình EOQ ? ∗ Bài giải: Tổng chi phí tồn kho hiện tại với qui mô đơn hàng là 4.000 m/đơn hàng: Qui mô đơn hàng tối ưu khi áp dụng mô hình EOQ: m/đơn hàng) Tổng chi phí cho lượng hàng tồn kho hàng năm nếu áp dụng mô hình EOQ: ∗ a) Ước tính khoản tiết kiệm hàng năm: ∗ b) Điểm đặt hàng lại: ROP= *3= 1.200(m) Như