GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XNK TẠP PHẨM HÀ NỘI

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XNK TẠP PHẨM HÀ NỘI

LỜI NÓI ĐẦU Bước vào kỷ XXI – kỷ nguyên đầy hứa hẹn nhiều thách thức, xu tồn cầu hố kinh tế tất yếu diễn sôi động Cùng với nước khác, Việt Nam ngày tích cực tham gia vào q trình hội nhập với kinh tế giới việc mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại năm gần Việc gia nhập ASEAN, ký kết hiệp định thương mại Việt– Mỹ mở triển vọng tốt đẹp cho phát triển kinh tế nước nhà Trong xu vận động chung kinh tế giới, vai trị cơng ty xuất nhập trở nên quan trọng, góp phần vào việc đưa kinh tế nước ta hoà nhập với kinh tế giới, tạo chỗ đứng hàng hoá Việt Nam thị trường quốc tế Cơ hội mở cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập lớn đặt nhiều khó khăn, thách thức Những doanh nghiệp biết chớp thời thích ứng với điều kiện nhanh chóng phát triển, chí tạo bước nhảy vọt Ngược lại, doanh nghiệp khơng thích ứng với điều kiện bị đào thải, thực tế chứng minh điều Cơng ty Xuất nhập Tạp phẩm Tocontap doanh nghiệp nhà nước hàng đầu Việt Nam Cơng ty khơng thích ứng với xu mà cịn khơng ngừng lên, đóng góp cho phát triển chung nước Để tìm hiểu cách rõ nét có nhìn sâu hoạt động kinh doanh công ty, em xin tham gia thực tập công ty Thời gian thực tập tổng hợp ngắn em có hội tiếp xúc với thực tế áp dụng phần kiến thức mà học Tuy nhiên, trình độ có hạn nên khơng tránh khỏi có nhiều thiếu sót Nhân đây, em xin chân thành cảm ơn hai giáo viên hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập cán công nhân viên cơng ty tận tình giúp đỡ em thời gian em thực tập công ty NỘI DUNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Xuất nhập Tạp phẩm Hà Nội có tên giao dịch đối ngoại : VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT COMPANY (viết tắt tocontap), trụ sở 36 Bà Triệu, Hà Nội; thành lập ngày 5.3.1956 với tên gọi ban đầu Tổng Công ty xuất nhập tạp phẩm trực thuộc Bộ Thương Mại, công ty doanh nghiệp nhà nước phép XNK tất mặt hàng mà luật pháp Việt Nam không cấm Tuy nhiên, q trình hoạt động, tổ chức cơng ty có nhiều thay đổi, số phận tách để lập thành công ty khác: Năm 1964: Tách thành lập ARTEXPORT Năm 1971: Tách thành lập BAROTEX Năm 1972: Tách sở sản xuất công ty giao cho Bộ công nghiệp nhẹ quản lý Năm 1978: Tách thành lập TEXTIMEX Năm 1985: Tách thành lập MECANIMEX Năm 1987: Tách thành lập LEAPRODOXIM Năm 1990: Tách Cơng Ty XNK tạp phẩm phía nam thành cơng ty trực thuộc Bộ Thương Mại Đến năm 1993, để đáp ứng điều kiện kinh doanh chế thị trường, theo đề nghị Vụ Trưởng vụ tổ chức giám đốc Tổng Công Ty XNK tạp phẩm, Bộ Thương Mại định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 333 TM/TCCB ngày 31.3.1993 Tên công ty: Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội Tên giao dịch: Tocontap Trụ sở: Số 36 Bà Triệu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Số tài khoản 00.110:370005 Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Trong chế kế hoạch hố, cơng ty chủ yếu thực đơn hàng nhà nước, thị trường chủ yếu tập trung nước XHCN Liên Xô cũ, CHDC Đức, Ba Lan, Tiệp Khắc, Bungari, Thụy Điển, Angiêri Thế sụp đổ Liên Xô Đông Âu, hoạt động kinh doanh cơng ty gặp nhiều khó khăn, kim ngạch xuất nhập giảm từ mức 60 – 80 triệu USD vào cuối thập kỷ 80 xuống mức thấp triệu USD năm 1995 Mặc dù vậy, có giúp đỡ Bộ Thương Mại với cố gắng ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên, công ty ổn định phát triển trở lại Kim ngạch không đạt mức cao trước liên tục tăng lên năm qua, ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước Trải qua 46 năm hoạt động phát triển, công ty thiết lập mạng lưới kinh doanh quốc tế, quan hệ hợp tác với tổ chức công ty 70 quốc gia tồn giới Khơng mở rộng mối quan hệ đối tác, cơng ty cịn tiến hành kinh doanh để tận dụng hội thuận lợi mà thị trường đem lại Với nguồn nhân lực động, có trình độ, kết hợp với kinh nghiệm tích luỹ thời gian qua, cơng ty hồn tồn phát triển nữa, xứng đáng trở thành công ty lớn Bộ Thương Mại II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY: Chức hoạt động: Chức chủ yếu công ty tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu, đó: - Tổ chức xuất trực tiếp loại hàng hố khơng thuộc danh mục hàng cấm - Tổ chức tiêu thụ mặt hàng nhập - Nhận xuất uỷ thác, làm đại lý cho doanh nghiệp ngồi nước Ngồi ra, cơng ty cịn tiến hành hoạt động sản xuất, gia cơng hàng hố phục vụ cho việc xuât kinh doanh nước Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty: - Giấy, bột giấy loại - Hàng nông, lâm, thủy hải sản - Hàng thủ công mỹ nghệ - Hàng may mặc, vải - Giầy dép thành phẩm bán thành phẩm - Da sản phẩm từ da - Các thiết bị điện dân dụng công nghiệp - Các trang thiết bị dành cho điện ảnh, nhiếp ảnh, hàng điện tử dân dụng - Dụng cụ đồ chơi trẻ em - Hàng bảo hộ lao động - Đồ dùng trang trí nội thất gia đình, nhà hàng, khách sạn Nhiệm vụ cơng ty: - Là doanh nghiệp Nhà nước, công ty có nhiệm vụ bảo tồn phát triển tổng số vốn Nhà nước giao cho, thực chế độ hạch tốn độc lập, tự chủ tài - Cơng ty có nhiệm vụ hồn thành tiêu nhà nước giao cho, có nhiệm vụ nộp ngân sách cho nhà nước - Công ty phải tiến hành kinh doanh theo luật pháp, chịu trách nhiệm kinh tế dân hoạt động kinh doanh tài sản - Phát huy ưu thế, uy tín hàng Việt Nam thị trường quốc tế, củng cố mở rộng quan hệ kinh tế, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất nước Cơ cấu máy tổ chức: Mơ hình máy tổ chức quản lý cơng ty XNK Tạp phẩm Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng Tổng hợp Phịng Tài kế tốn Phịng Tổ chức lao động Phó tổng giám đốc Phịng Hành quản trị - Chi nhánh Hảí Phịng - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh - Xí nghiệp TOCAN Các phòng kinh doanh xuất nhập tổng hợp 1,2,3,4,5,6,7 ( Theo tài liệu phòng tổng hợp) - Đứng đầu tổng giám đốc, Bộ Thương Mại bổ nhiệm miễn nhiệm Tổng giám đốc điều hành trực tiếp hoạt động công ty đến tất phòng, sở sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước Bộ Thương Mại - Giúp việc cho tổng giám đốc hai phó tổng giám đốc Một phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành phòng ban quản lý Một phó tổng giám đốc uỷ nhiệm duyệt phương án kinh doanh công ty, chi nhánh phòng nghiệp vụ xuất nhập - Trước kia, phịng quản lý cơng ty có 10 phịng ban quản lý, năm 1992 có phịng xếp thu gọn lại phịng + Phịng tổng hợp: Phịng có chức tổng hợp vấn đề đối nội đối ngoại, sản xuất kinh doanh công ty, lập báo cáo tổng hợp trình Bộ chủ quản ngành liên quan, thẩm định phương án kinh doanh nhập trước trình cứu đồng thời hướng dẫn đơn vị xây dựng kế hoạch kinh doanh báo cáo tổng hợp theo tháng, quý Đồng thời phòng nhiệm vụ biên dịch, phiên dịch tài liệu phục vụ cho kinh doanh, tìm hiểu đối tác, thu thập thơng tin tình hình giá hàng hố, tình hình biến động thị trường thơng tin luật pháp, tập quán thương mại, vận chuyển quốc gia, giúp ban giám đốc phòng kinh doanh nắm rõ tình hình có sách thích ứng + Phịng tổ chức lao động: Phịng có chức tham mưu cho ban giám đốc việc tổ chức máy, tuyển dụng, xếp bố trí lao động vào vị trí phù hợp Phịng có trách nhiệm đào tạo bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán kinh doanh, giải khiếu nại, tố tụng đảm bảo quyền lợi cho người lao động + Phịng kế tốn tài chính: Thực chức giám đốc tiền tệ thông qua việc kiểm soát quản lý vốn, tài sản cơng ty, phịng có trách nhiệm xây dựng quy chế, phương thức cho vay vốn, bảo lãnh vốn vay ngân hàng giám sát việc sử dụng vốn nhằm ngăn chặn nguy tồn đọng vốn, thâm hụt vốn Phòng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch tài phịng kinh doanh Ngồi ra, phịng cịn có nhiệm vụ kiểm tra việc thực phương án duyệt đối chiếu chứng từ để giúp cho đơn vị hạch tốn xác, góp ý chịu trách nhiệm với phương án kinh doanh cụ thể, xác định lỗ lãi để trả tiền cho đơn vị + Phịng hành quản trị: Phịng quản lý có chức điều hành tồn hoạt động chung cơng ty, hoạt động cơng đồn đồn thể Quản lý văn thư, lưu trữ, điện thoại, Fax, Telex, văn phòng phẩm, điều hành xe phương tiện làm việc để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phịng có nhiệm vụ trì thời gian làm việc, sửa chữa nhà cửa đảm bảo môi trường công ty đẹp văn minh + Các phịng kinh doanh: Trước cơng ty có phịng nghiệp vụ gồm phòng chuyên xuất phòng chun nhập Nhưng tình hình thực tế có nhiều thay đổi nên cơng ty chuyển chức phịng nghiệp vụ thành phòng xuất nhập tổng hợp nhằm tận dụng khả quan hệ giao dịch thành viên tồn cơng ty Hiện cơng ty có phịng XNK tổng hợp, chi nhánh Hải Phịng TP Hồ Chí Minh xí nghiệp liên doanh TOCAN Các ngành hàng phân chia theo phịng sau: • Phịng XNK 1: Chun kinh doanh XNK loại giấy bột giấy giấy báo, giấy viết, giấy ảnh loại sản phẩm điện tử (Máy tính, máy in loại ) phụ tùng • Phịng XNK 2: Chun kinh doanh XNK loại văn phịng phẩm, hố mỹ phẩm, dụng cụ thể thao, xe gắn máy hàng thủy tinh pha lê, loại nhạc cụ, đồ chơi trẻ em, đay sản phẩm từ đay, chế phẩm hoá học, cao su sản phẩm từ cao su săm lốp loại • Phịng XNK 3: Chuyên kinh doanh XNK loại sản phẩm may mặc, hàng dệt kim, hàng len loại nguyên liệu dùng cho ngành dệt thiên nhiên, tổng hợp, tơ lụa tự nhiên, tơ len nhân tạo loại quần áo bảo hộ lao động hàng thêu ren • Phịng XNK 4: Chun kinh doanh XNK mặt hàng điện tử gia dụng vơ tuyến, điều hồ khơng khí, máy hút bụi dụng cụ văn phòng, rượu loại sơn vật liệu sơn • Phịng XNK 5: Chun kinh doanh XNK thiết bị máy móc điện, dụng cụ cầm tay, dây điện cáp điện, bóng đèn, thiết bị văn phịng, gia đình sản phẩm văn hóa máy quay phim, máy ảnh, loại băng hình, băng ghi âm, phim kỹ thuật, sản phẩm bảo vệ sức khoẻ • Phịng XNK 6: Chun kinh doanh XNK mặt hàng nông sản, loại rau quả, sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ gỗ, thiết bị y tế, máy móc cơng nghiệp, loại giày dép da giả da, xe ôtô loại • Phịng XNK 7: Chun kinh doanh XNK sản phẩm mây tre đan, gốm sứ, sơn mài, loại túi xách, thảm len đay, vật trang trí, loại bột ngũ cốc thực phẩm (bơ, sữa, đồ hộp ), thiết bị cho giáo dục thiết bị dụng cụ xây dựng Ngồi phịng kinh doanh trên, cơng ty cịn có chi nhánh Hải Phịng TP HCM với hoạt động cơng tác giao nhận hàng hố có điều kiện tiến hành thêm hoạt động kinh doanh Xí nghiệp TOCAN: Là xí nghiệp liên doanh với CANADA để sản xuất chổi quét sơn lăn tường III TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Đặc điểm vốn kinh doanh sở vật chất kỹ thuật: Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội thành lập với số vốn điều lệ 28.573,7 triệu đồng Trong số vốn cố định 1962,2 triệu đồng, vốn lưu động 26.611,5 triệu đồng Là công ty hoạt động XNK nên số vốn cố định chiếm phần nhỏ (7%) lại vốn lưu động (93%) Trong trình hoạt động cơng ty tự bổ sung thêm 17.218,6 triệu đồng đưa tổng số vốn công ty tính đến ngày 31/12/1999 45.792,3 triệu đồng Tuy nhiên, cấu vốn cơng ty có thay đổi, vốn cố định vốn lưu động không chênh lệch nhiều vốn lưu động công ty hoạt động thương mại thông thường chiếm từ 25-30% Vì có khác biệt cơng ty với cơng ty khác Đó từ năm 1994, cơng ty nhận góp vốn liên doanh với Canada để sản xuất chổi quét sơn Năm 1997, công ty ký hợp đồng gia công hàng may mặc với Nhật năm với máy móc Nhật đưa sang trị giá gần 300.000USD Vì tài sản cố định cơng ty nhanh chóng tăng lên chiếm tỷ trọng lớn vốn kinh doanh cơng ty Do cơng ty tìm đối tượng trước tiến hành thu mua, lượng bán lẻ không đáng kể nên lượng hàng tồn kho nhỏ không ảnh hưởng nhiều đến hiệu sử dụng vốn Thông thường năm vịng quay vốn cơng ty từ 5,53 – 7,7 vịng/1 năm tức thời gian hồn vốn 46,7 ngày đến 67,7 ngày/ vòng Do hoạt động XNK nhiều thời gian cho khâu chuẩn bị hàng hóa, vận chuyển giao nhận nhiều trường hợp khác hàng toán chậm nên với thời gian thực vòng quay vốn hợp lý Vốn lưu động công ty chủ yếu dạng tiền hàng hóa khoản phải thu từ khách hàng Do phương thức toán phương thức mua bán ngoại thương mà số vốn lưu động công ty vào thời điểm 31/12/1998 chủ yếu hình thái khoản phải thu (chiếm 45%), tiền gửi ngân hàng khó khăn số lượng hàng xuất không lớn Hàng thủ công mỹ nghệ vậy, có đơn đặt hàng có giá trị vài chục triệu đồng Cơng ty phải chấp nhận thực Nếu xuất sang bạn hàng xa việc thuê tàu khó khăn hàng manh mún mặt hàng thủ cơng mỹ nghệ mặt hàng khó vận chuyển bảo quản Chỉ cần có vết xước hay vết bẩn sản phẩm hàng giá trị nhiều Chưa kể việc đơn vị sản xuất mà Công ty đặt quan hệ nhiều ỳ Họ chưa có kinh nghiệm xuất không đề cao hợp tác việc xuất hàng với Công ty nên nhận xuất hàng cho họ nhân viên kinh doanh Tocontap gặp nhiều khó khăn việc lập chứng từ cho lô hàng Điều làm chậm tiến độ kinh doanh Công ty làm giảm uy tín Cơng ty bạn hàng nước ngồi Tuy nhiên, chủ quan, Cơng ty cần phải khắc phục khó khăn tư kinh doanh, quản lý việc tìm kiếm đối tác nước phù hợp, nguồn hàng đạt chất lượng cao phù hợp với thị hiếu khách hàng Có Cơng ty khắc phục khó khăn nâng cao hiệu kinh doanh xuất hàng thủ công mỹ nghệ 3.1.2 Thuận lợi a Xu hướng hội nhập Việt nam vào cộng đồng quốc tế Ngày xu hướng quốc tế hoá diễn với qui mô ngày lớn, tốc độ ngày cao lĩnh vực làm cho kinh tế giới trở thành chỉnh thể thống Lúc phát triển kinh tế nước phụ thuộc vào trình liên kết kinh tế quốc tế Điều tạo điểu kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập có Tocontap Việc Việt Nam tham gia vào khu vực kinh tế ASEAN, APEC ký Hiệp định thương mại với EU tạo điều kiện cho Công ty việc thiết lập giữ vững quan hệ với nước khối EU có ưu đãi cho Việt Nam việc xuất hàng may mặc hàng thủ công nghiệp Hiệp định thương mại Việt-Mỹ ký kết bước khởi đầu tốt đẹp để Công ty thiết lập quan hệ với bạn hàng lớn b Những thuận lợi từ môi trường bên doanh nghiệp Bản thân công ty xuất nhập Tocontap cơng ty có bề dày truyền thống, có nhiều đóng góp cho ngân sách nhà nước suốt chục năm trưởng thành phát triển Công ty xây dựng quan hệ làm ăn lớn với nhiều nước giới mạng lưới rộng khắp thị trường nội địa Đội ngũ cơng nhân viên với trình độ chun mơn cao điểm mạnh lớn công ty, đóng góp vào phát triển cơng ty nói riêng phát triển đất nước nói chung 3.2 Kim ngạch xuất nhập Bảng 2: Kim ngạch xuất nhập từ năm 1998 đến năm 2002 Chỉ tiêu 1998 1999 Trị giá Trị giá (USD) (USD) Kim ngạch XNK Kim ngạch XK Kim ngạch NK 2000 ±% Trị giá 2001 ±% (USD) Trị giá (USD) ±% 28.411 16.546 - 41.8 21.070 27,3 31.051 47,3 3.474 4.543 27 4.875 24.835 12.003 - 48,3 15696 7,3 2002 Trị giá (USD) 2488265 11.778 141,6 5853891 30,7 19.266 22,8 1902876 Tỷ trọng XK/XNK 12,5 27,5 23,1 37,9 38.46 (Theo báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 1998 đến năm 2002) Qua số liệu bảng cho thấy: Kim ngạch xuất nhập thời gian từ năm 1998 đến năm 2001 nhìn chung đạt mức tăng trưởng cao Năm 1998 tổng kim ngạch xuất nhập 28.411,2 Đây giá trị cao từ năm 1995 trở lại đây, nhập chiếm tỷ trọng tổng kim ngạch xuất nhập (85,6%) Nguyên nhân gia tăng là: - Trong bối cảnh kinh tế gặp khó khăn thuế VAT đời thức thực từ 1/1/1999 với tỷ lệ bình quân 10% cho hàng nhập làm cho sở kinh doanh nhập hàng từ quý 4/1998 để tránh thuế - Mặc dù có biến động kinh tế, tiền tệ hoạt động nước khu vực tồn giới, cơng ty trì hoạt động kinh doanh, đảm bảo nhịp độ phát triển ký kết thêm nhiều hợp đồng năm trước, mở rộng thêm vài thị trường Đan Mạch, Israel, A rập xê út So với năm 1997, ký kết 127%, khu vực Châu Á Thái Bình Dương chiếm tỷ trọng cao 87% tổng kim ngạch ký (24,4 triệu USD) Đối với thị trường nước, công ty ký 518 hợp đồng gồm loại hình mua bán, uỷ thác, kinh doanh nội địa với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, hàng uỷ thác chiếm tỷ trọng cao Hàng nhập cho tiêu dùng, ngành hàng cơng nghiệp nhẹ, văn phịng phẩm thiết bị văn phòng chủ yếu Tuy nhiên, bước vào năm 1999, nghị định 57/CP phủ ban hành cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế xuất nhập theo ngành nghề kinh doanh, điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất nhập công ty, hầu hết khách hàng xuất nhập uỷ thác qua công ty rút tự kinh doanh làm giảm sút đáng kể kim ngạch xuất nhập khẩu, từ 28.411 USD năm 1998 xuống 16.546 triệu USD tức giảm 41,8% Mức giảm chủ yếu giá trị nhập giảm sút Trong năm 1999 công ty mở rộng thêm thị trường thủ công mỹ nghệ sang Italia, cao su dụng cụ gia đình sang Achentina, cao su sang Hàn Quốc ảnh hưởng sách điều hành kinh tế cạnh tranh kinh doanh, với thị trường Trung Quốc nên năm 1999 việc thực ký kết hợp đồng kinh tế thấp năm 1998 Tuy có giảm sút đáng kể kim ngạch xuất nhập công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra: xuất đạt 151% kế hoạch, nhập đạt 100% kế hoạch dẫn đến năm vượt kế hoạch : 10,3% Năm 2000 tổng kim ngạch xuất nhập đạt 21.070 triệu USD (bằng 129% so với kế hoạch) so với năm 1999 tăng ít, tỷ trọng khơng cao mặt hàng xuất chổi quét sơn số mặt hàng thủ công mỹ nghệ với kim ngạch xuất nhập thấp ngồi cơng ty Tocontap đầu mối hàng nông sản dệt may giày dép Mặt hàng chủ yếu xuất công ty chổi quét sơn chiếm 50% kim ngạch xuất song hàng gia cơng chính, lại khơng ổn định cạnh tranh liệt thị trường Trung Quốc Kim ngạch nhập chiếm tỷ trọng 74,5% tổng kim ngạch xuất nhập so với năm 1999 tiêu tăng 30,7% hàng xuất khẩu, hàng nhập công ty phần lớn hàng tạp phẩm nhỏ nhặt Năm 2001 tổng kim ngạch xuất nhập đạt 31.051 triệu USD (bằng 155% kế hoạch) so với năm 2000 tổng kim ngạch xuất nhập đạt 147%, năm có kim ngạch xuất nhập tăng cao kể từ trước năm 1995 trở lại Xuất đạt 11.788 triệu USD tăng 41,6% so với năm 2000 Trên thực tế, thành tích đáng khích lệ năm 2001 năm khó khăn công ty nguyên nhân khách quan: - Hàng xuất nông sản Việt Nam giảm giá liên tục cà phê, cao su, gạo làm cho nhiều doanh nghiệp lao đao doanh nghiệp khác nhìn gương mà sợ hãi Hàng thủ cơng mỹ nghệ bão hồ, xuất nhỏ giọt, bán hàng khó thu tiền - Hàng nhập phục vụ sản xuất nước giảm liên tục giấy cao cấp, bột giấy, hạt nhựa , giá từ lúc ký hợp đồng đến hàng giảm 1/2, gây lỗ lớn - Các hàng nhập khác sức mua giảm, vòng luân chuyển vốn chậm, gây nên đọng vốn, thiếu vốn, biến đổi đồng ngoại tệ từ đầu năm ảnh hưởng nhiều đến hiệu kinh doanh hàng xuất nhập Những khó khăn làm cho hoạt động kinh doanh chậm lại, khơng xuất kim ngạch thực thấp, xuất lỗ Để đạt số kim ngạch đó, cơng ty có biện pháp đa dạng hố mặt hàng hình thù kinh doanh như: đấu thầu quốc tế, gia công, tạm nhập tái xuất Các mặt hàng chủ yếu văn phòng phẩm, chổi quét sơn, hàng nơng sản, hàng cao su có kim ngạch lớn thị trường mở rộng Anh, Pháp, Mỹ, Đức, Braxin,… kim ngạch nhập đạt 19.3752 triệu USD tăng 22.8% so với năm 2000, chủ yếu tập trung nhập hàng nguyên liệu phục vụ cho sản xuất gia công hàng xuất Năm 2002, tổng kim ngạch xuất nhập đạt 24882.653 USD, so với tiêu giao năm, công ty đạt 113% Công ty tận dụng điều kiện lợi khắc phục khó khăn, tìm kiếm khai thác thị trường để kinh doanh có hiệu hoàn thành tiêu giao Tuy nhiên năm 2002 nhìn chung tình hình kinh tế thương mại giới có phục hồi chậm chứa đựng nhiều yếu tố khó lường Giá thị trường biến động so với năm 2001 số đồng tiền không ổn định nên sức mua nhiều thị trường bị giảm sút nhiều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty, so với năm 2001, năm 2002 công ty thực 81% (24,8 triệu USD/ 31,1 triệu USD) Về xuất khẩu: Năm 2002 hàng xuất công ty tập trung phần vào thị trường Irăc Nhưng việc xuất hàng sang Irăc bấp bênh, không chắn, lãi không cao, dễ gặp rủi ro tình hình trị Irăc không ổn định, chiến tranh đe doạ nên công ty dám làm mức cầm chừng Vậy nên năm 2002 xuất công ty thực so tiêu Bộ giao 106% so với năm 2001 50% Thực năm 2002 công ty thực kim ngạch xuất cao lô hàng giao sang Irăc vào cuối năm nên chứng từ chuyển sang năm 2003 Về nhập khẩu: Với 32 mặt hàng nhập từ 30 nước với 524 hợp đồng ngoại, 374 hợp đồng nội năm 2002, cơng ty có số kim ngạch nhập 19.028.762 USD 115% kế hoạch 99% so với năm 2001 Hàng nhập chủ yếu nguyên liệu phục vụ sản xuất nhựa, sắt thép, giấy loại số học cụ, thiết bị y tế, rượu… Có thể thấy, giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2002 kim ngạch xuất nhập cơng ty cao (chỉ có năm 1999 bị sụt giảm nguyên nhân phân tích trên) Tuy nhiên nhìn vào tỷ trọng xuất tổng kim ngạch xuất nhập ta thấy cơng ty cịn tập trung nhiều cho nhập khẩu: năm 1998 tỷ trọng 12,5%, năm 1999 27,5%, năm 2000 37,9%, có gia tăng năm xuất chiếm tỷ trọng thấp tổng kim ngạch xuất nhập cho thấy khả cạnh tranh thâm nhập thị trường công ty cịn nhiều hạn chế Mặt hàng xuất có giá trị chưa cao, khả cạnh tranh thị trường quốc tế cịn thấp Thực tế điểm yếu doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt Nam nói chung khơng phải riêng cơng ty Điều địi hỏi cơng ty phải có biện pháp thực tốt công tác thị trường Chỉ tiêu doanh thu: Bảng 3: Doanh thu công ty từ năm 1998 đến năm 2002 Năm 1998 1999 2000 2001 2002 Doanh thu (Triệu USD) % Hoàn thành Tăng giảm Kế hoạch Thực kế hoạch (%) 120.000 204.872 164 44 90.000 104.842 116,5 - 48,8 185.372 150.000 108 286.380 170.000 123 23 200.000 287.389 139% 32 (Theo báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 1998 đến năm 2002) Doanh thu công ty phụ thuộc chủ yếu vào hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá từ dịch vụ nhận uỷ thác xuất nhập Vì hoạt động kinh doanh xuất nhập ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu công ty Năm 1998 năm mà công ty đạt doanh thu kỷ lục so với năm trước Doanh thu đạt 204,872 tỷ đồng, hoàn thành vượt mức kế hoạch đề 84,872 tỷ đồng hay vượt 64% Năm 1999, thay đổi môi trường pháp lý kinh tế ảnh hưởng lớn đến công ty (doanh thu đạt 104,842 tỷ đồng, giảm 48,8% so với năm 1998) Do thuế giá trị gia tăng khơng hạch tốn vào doanh thu nên doanh thu công ty giảm, tỷ lệ nộp thuế giá trị gia tăng tăng gấp 10 lần so với thuế doanh thu (các năm trước công ty thực nộp thuế doanh thu 15% chênh lệch giá bán giá mua, chiếm khoảng 0,68%/doanh thu) dẫn đến không bán hàng (doanh số bán thấp) giảm lợi nhuận, muốn bán hết hàng tồn kho phải chịu lỗ Sang năm 2000 2001 doanh thu công ty tăng đáng kể hoàn thành vượt kế hoạch 35.372 tỷ 96.380 tỷ đồng Năm 2002 doanh thu công ty đạt mức lớn từ trước tới nay, đạt 287.389 tỷ đồng, tăng 87.389 tỷ đồng so với kế hoạch Đây thành tích lớn Bộ Thương Mại ghi nhận khen thưởng Như vậy, qua tình hình doanh thu năm vừa qua, ta thấy rằng: Tuy công ty tiến hành hoạt động xuất nhập với hình thức tự doanh giá trị hàng uỷ thác lớn, chiếm 60% năm 98 54% năm 99 Do có thay đổi chủ thể xuất nhập khẩu, công ty bị ảnh hưởng rõ rệt Từ năm 2000 công ty trì, củng cố, phát triển thị trường để khôi phục mức tăng trước đạt mức tăng kỷ lục vào năm 2002 vừa qua Chỉ tiêu chi phí: Bảng 4: Chi phí kinh doanh công ty từ năm 1998 đến năm 2002 Chỉ tiêu Chi phí trực tiếp CP QL gián tiếp 1999 Trị giá % 2000 Trị giá (USD) Chi phí KD 1998 Trị giá %DS (USD) DS (USD) DS (USD) 2.639 2,5 11.425 6,2 19.817 6,9 5.736 2,7 2001 % Trị giá %DS 4712.1 2,2 2096 2,0 9369 17845 6,2 1.024 0,5 542,2 0,5 2056 1,1 2.063 0,7 (Theo tổng kết phịng kế tốn từ năm 1998 đến năm 2002) Chỉ tiêu lợi nhuận: Bảng 5: Lợi nhuận công ty từ năm 1998 đến năm 2002 Năm 1998 1999 2000 2001 Chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế 1799 1186 2022 2100 Nộp ngân sách 29969 22618 45888 33338 - Thuế xuất nhập 26892 9865 15966 16500 - Thuế doanh thu 1277 647 - Thuế VAT 10986 24375 11860 - Thuế tiêu thụ đặc biệt 581 3829 3226 - Thuế lợi tức 809 379 1069 672 - Thuế vốn 989 806 989 828 (Theo báo cáo hoạt động kinh doanh công ty 2002 2210 43001 15786 23100 3842 1032 834 từ năm 1998 đến năm 2002) Trong thời gian qua, tình hình kinh doanh cơng ty có nhiều biến động cơng ty ln đơn vị kinh doanh có lãi Mặc dù có nhiều biến động kinh tế, tiền tệ hoạt động nước khu vực tồn giới, cơng ty trì hoạt động kinh doanh, đảm bảo nhịp độ phát triển, lợi nhuận năm 1998 đạt 1799,5 triệu đồng 108,2% kế hoạch giao Đây kết qủa chế quản lý kinh doanh hướng Kế hoạch lợi nhuận: Bộ giao cho công ty năm 1999 phải đạt 1300 triệu đồng khối lượng hàng uỷ thác vốn chiếm tỷ trọng lớn năm trước (13,25 triệu USD so với 24,836 triệu USD năm 1998) 4.417 triệu USD so với 12,003 triệu USD Doanh thu dịch vụ uỷ thác giảm dẫn đến lợi nhuận giảm Mặt khác, tình hình thị trường ngày khó khăn, sức mua giảm, thị trường sôi động khiến tỷ suất lợi nhuận kinh doanh ngày giảm, tác động xấu đến kết kinh doanh Năm 2000, dù năm thứ thực thuế giá trị gia tăng song khó khăn cịn nhiều, hàng hóa bán chậm gây ứ đọng vốn việc xin hoàn thuế yêu cầu nhiều thủ tục, nhiều thời gian nên nhiều tháng âm thuế cơng ty khơng hồn thuế nên lại khó khăn vốn Tuy vậy, cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch: Doanh thu đạt 18.372/150000 triệu đồng 126,6% kế hoạch 176,8% so với năm 1999, nộp ngân sách đạt 45.888 triệu đồng, lợi nhuận đạt 2.022/2000 triệu đồng 101% kế hoạch Năm 2001 tổng lợi nhuận trước thuế 2100 triệu đồng 100% kế hoạch, nộp ngân sách 33.338 triệu đồng, giảm so với năm 2000 12.550 triệu đồng tức giảm 28,4% Có giảm sút năm 2001 năm khó khăn: Hàng xuất Việt Nam giảm giá liên tục cà phê, gạo Xuất nhỏ giọt, bán hàng khó thu tiền, hàng nhập phục vụ sản xuất giảm liên tục giấy, bột giấy, hạt nhựa Các hàng nhập khác sức mua giảm Bên cạnh biến đổi đồng ngoại tệ ảnh hưởng lớn đến hiệu qủa kinh doanh cho hàng xuất hàng nhập đồng EURO: tỷ giá 0,94 USD/EURO hồi đầu năm có lúc xuống cịn 0.83 USD/EURO, làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc hàng xuất sang Irăc cơng ty bạn tốn EURO, đồng DM biến động gây khó khăn cho việc nhập hàng thiết bị y tế thiết bị thí nghiệm: đầu năm tỷ giá 0,52 USD/DM, cuối năm tỷ giá 0,45 USD/DM Mặc dù công tác nhập có cân nhắc, tính tốn nhiều khơng thể lường trước với tình hình thực dẫn đến xảy số vấn đề ý muốn tồn kho, nợ đọng Năm 2002, lợi nhuận 2.163 tỷ, đạt 110% so với kế hoạch Bộ giao cho (kế hoạch 1965 tỷ) Một số tiêu khác: Bảng 6: Một số tiêu khác Các tiêu Đơn vị 1998 1999 2000 2001 1.Tổng vốn KD Tr đồng 45648 45792 44992 44546 - Vốn cố định " 19022 19164 19165 19164 - Vốn lưu động " 26627 26627 25827 25379 2.Thu nhập BQ đồng 1769583 1102700 1820602 1572427 -Của phận KD " 2149840 1171000 1964981 1865000 -Của phận QL " 1389036 1034500 1675623 1279854 (Theo tổng kết phòng kế toán từ năm 1998 đến năm 2002) 2002 45693 19202 26732 18202 18950 13540 Được nhà nước giao vốn để kinh doanh, cơng ty có nghĩa vụ bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh Cho đến số vốn công ty 45.729,3 triệu đồng không chênh lệch nhiều so với năm trước Số vốn lưu động năm gần cố định mức 26.627,7 triệu đồng chiếm tỷ trọng 58,16% tổng số vốn kinh doanh Sơ dĩ số vốn lưu động công ty không đổi công ty chưa sử dụng số vốn cách triệt để, vốn nhàn rỗi Năm 98 cán kinh doanh tăng nhanh vòng quay vốn: Thời hạn thu hồi vốn 46,7 ngày, vòng quay vốn năm 7,7 vịng đạt mức kỷ lục Trong năm này, tồn số vốn huy động công ty phải vay thêm vốn để kinh doanh Thế hầu hết khoản vay ngắn hạn đến cuối năm 98 cơng ty tốn hết nợ ngân hàng Trong số vốn lưu động không đổi số vốn cố định có tăng lên chút công ty đầu tư mua sắm thêm số thiết bị dụng cụ làm việc Sang năm 99 hiệu kinh doanh giảm sút nên thu nhập cán công nhân viên thấp năm trước, đạt 1102700/người/tháng đảm bảo đời sống nhân viên Hiện tổng số lao động công ty 343 người xí nghiệp TOCAN: 203 người Ta thấy so với năm 96 số lao động tăng lên gần 100 người, chủ yếu yêu cầu mở rộng sản xuất xí nghiệp TOCAN bổ sung số cán kinh doanh trẻ có triển vọng Có thể nói nguồn nhân lực mạnh công ty Trong số 140 cán cơng nhân viên 74% cán có trình độ đại học 15 trường khác (trên 50% tốt nghiệp Đại học Ngoại thương) Trong thời gian qua công ty kết hợp tốt động cán trẻ với kinh nghiệm tích luỹ 44 năm qua, đảm bảo thành công thương vụ phát triển vững công ty tương lai Qua tình hình kinh doanh thu nhập cán công ty thấy việc khốn lãi đến phịng kinh doanh, gắn lợi ích vật chất trách nhiệm công việc chứng tỏ hướng có hiệu Cho đến hầu hết cán cơng ty có thái độ, phương pháp kinh doanh nghiêm túc, có trách nhiệm với đồng vốn bỏ Công ty biết hoà nhập với chế thị trường, chấm dứt tình trạng làm ăn thụ động, khơng tính tốn đến hiệu qủa kinh doanh IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY - Củng cố mở rộng thị trường để tăng kim ngạch xuất nhập Bên cạnh thị trường thực Canada, Achentina, Anh, Irăc, Singapore, Malaysia cần mở rộng thị trường châu Phi, Trung cận đông, nước láng giềng Lào, Campuchia Cần có biện pháp cụ thể để hỗ trợ xí nghiệp mỳ ăn liền Lào phát triển sản xuất xuất có hiệu Xí nghiệp TOCAN có thêm biện pháp đưa sản phẩm sang thị trường Mỹ nước khác Đối với thị trường Trung Quốc, thị trường rộng lớn có kinh nghiệm, cơng ty cố gắng tìm liên doanh liên kết để kinh doanh xuất khẩu, tìm cơng ty mạnh để học tập phát triển Để làm điều đó, cơng ty tăng cường cơng tác nghiên cứu thị trường Marketing hoạt động quan trọng doanh nghiệp Việc có mở rộng thị trường khơng, dẫn đến có mở rộng kinh doanh hàng hố xuất nhập khơng, tạo uy tín khách hàng tất phụ thuộc vào công tác marketing cơng ty - Chủ động gắn bó với sở sản xuất nước để đa dạng hoá mặt hàng xuất phù hợp với nhu cầu thị hiếu thay đổi giới, tạo mặt hàng có giá thành rẻ chất lượng cao, tạo sức cạnh tranh cho hàng xuất Trong công tác xuất khẩu, việc thu gom hàng hóa từ thị trường nội địa đóng vai trị quan trọng việc tạo chỗ đứng hàng hoá thị trường quốc tế Nếu hàng hoá đa dạng, lúc thị trường cần, chất lượng tốt, giá rẻ khả cạnh tranh cao, hàng hố nhờ mà bán nhiều hơn, tăng doanh thu lợi nhuận công ty ngược lại - Tiếp tục làm tốt công tác bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, nâng cao lực kinh doanh đội ngũ cán công ty để đáp ứng với nhu cầu hội nhập quốc tế Mặc dù đội ngũ công nhân viên điểm mạnh công ty giai đoạn nay, xu hợp tác liên kết diễn toàn giới địi hỏi thành viên cơng ty phải khơng ngừng tự hồn thiện - Khuyến khích nhiều biện pháp để tăng nhanh xuất liên doanh, liên kết để xuất Tìm biện pháp trì củng cố thị trường - Tăng cường giao dịch, đàm phán qua hội chợ quốc tế, tiếp xúc qua cán làm tham tán để mở rộng thị trường - Tiếp tục thực nghiêm chỉnh quy định trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi cá nhân kinh doanh, thu hẹp chế phân phối bình quân - Tiếp tục thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, ln ln cải tiến cơng tác quản lý kinh doanh cho phù hợp thời kỳ - Áp dụng thương mại điện tử kinh doanh Cùng với phát triển Internet thương mại điện tử mở nhiều hội cho doanh nghiệp để tạo bước nhảy vọt, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập KẾT LUẬN Việc chuyển đổi chế kinh tế từ kế hoạch hố tập trung sang kinh tế thị trường có đíều tiết nhà nước xu hội nhập đặt doanh nghiệp nước ta trước nhiều thách thức Mặc dù vậy, trảí qua 47 năm hoạt động phát triển, Công ty xuất nhập Tocontap thiết lập mạng lưới kinh doanh quốc tế, quan hệ hợp tác với tổ chức công ty 70 quốc gia giới Không mở rộng mối quan hệ đối tác, cơng ty cịn tiến hành phát triển nhiều hình thức giao dịch kinh doanh mở rộng nhiều mặt hàng kinh doanh để tận dụng hội mà thị trường đem lại Hàng năm, công ty đóng góp khoảng 30 tỷ cho ngân sách nhà nước số tiếp tục tăng theo thời gian Những thành tích cơng ty Bộ Thương Mại ghi nhận Với nguồn nhân lực động, có trình độ, kết hợp với đạo đắn lãnh đạo công ty Bộ Thương Mại, cơng ty hồn tồn phát triển để xứng đáng công ty lớn Bộ, đóng góp vào phát triển chung đất nước MỤC LỤC NỘI DUNG .3 Mơ hình máy tổ chức quản lý cơng ty XNK Tạp phẩm III TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Bảng 3: Doanh thu công ty từ năm 1998 đến năm 2002 .23 Bảng 4: Chi phí kinh doanh công ty từ năm 1998 đến năm 2002 .24 Bảng 5: Lợi nhuận công ty từ năm 1998 đến năm 2002 25 ... vụ tổ chức giám đốc Tổng Công Ty XNK tạp phẩm, Bộ Thương Mại định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 333 TM/TCCB ngày 31.3.1993 Tên công ty: Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội Tên giao dịch: Tocontap... + Phịng hành quản trị: Phịng quản lý có chức điều hành tồn hoạt động chung công ty, hoạt động công đoàn đoàn thể Quản lý văn thư, lưu trữ, điện thoại, Fax, Telex, văn phòng phẩm, điều hành xe... Tổng Công ty xuất nhập tạp phẩm trực thuộc Bộ Thương Mại, công ty doanh nghiệp nhà nước phép XNK tất mặt hàng mà luật pháp Việt Nam không cấm Tuy nhiên, q trình hoạt động, tổ chức cơng ty có