Xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lí cổ đông, cổ tức , CTCP Naphaco

Xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lí cổ đông, cổ tức , CTCP Naphaco

PHầN Mở ĐầU 1. Tớnh cp thit ca ti Trong nhng nm qua chớnh ph ó a ra nhiu c ch, chớnh sỏch thớch hp, kp thi nhm y mnh hn na quỏ trỡnh c phn húa ti cỏc doanh nghip nh nc vi mc tiờu l i mi doanh nghip nõng cao hiu qu s dng vn ca nh nc ti doanh nghip. Tuy nhiờn, quỏ trỡnh c phn húa cng t ra nhiu thỏch thc nh vic chuyn t doanh nghip nh nc sang cụng ty c phn ng ngha vi vic chuyn i hỡnh thc phỏp lý v mụi trng kinh doanh ca doanh nghip. Mt s vn ny sinh l qun lý danh sỏch c ụng sao cho cht ch, chi tr c tc tht chớnh xỏc, phi tin hnh bu c Hi ng qun tr theo nh k. nhiu doanh nghip vic qun lý cha khoa hc s dn n hin tng chng chộo, thụng tin a ra khụng nht quỏn v chớnh xỏc. Ngy nay, Cụng ngh thụng tin phỏt trin ht sc mnh m, cỏc cụng tỏc qun lý ngy cng c tin hc hoỏ nhiu phự hp vi yờu cu ca cụng vic t ra. Xut phỏt t thc tin trờn, tỏc gi tin hnh nghiờn cu v xõy dng phn mm h tr bu c v qun lý c ụng, c tc. Phn mm ny c chia lm hai mng chớnh l: + Qun lý c ụng, chi tr c tc + H tr bu c 2. Mc tiờu ca ti: ti: Xõy dng phn mm h tr bu c v qun lý c ụng, c tc cho cụng ty c phn Naphaco c chn v nghiờn cu nhm mc ớch : H tr cho vic tp hp s liu bu c mt cỏch nhanh chúng v chớnh xỏc, m bo tớnh minh bch v khoa hc ca s liu trong biờn bn bu c. Theo dừi danh sỏch cỏc c ụng ca cụng ty, cỏc quỏ trỡnh chia, tỏch, iu chuyn, tng gim c phn v chi tr c tc hng nm ca cụng ty. Lp bỏo cỏo, tng hp cỏc thụng tin mt cỏch nhanh chúng chớnh xỏc, d liu c lu d qua nhiu nm, d dng truy cp, tỡm kim. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: + Các thành phần của hệ thống thông tin hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ đông, cổ tức; + Luật chứng khoán và thị trường chứng khoán; + Lý thuyÕt xây dựng và phát triển phần mềm gồm các vấn đề về vòng đời phát triển phần mềm , thiết kế phần mềm, tổ chức đào tạo người sử dụng Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Phân tích hiện trạng của Công ty Naphaco, căn cứ vào cơ sở lý thuyết để tập trung xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ đông, cổ tức 3. Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp duy vật- biện chứng trong phân tích thiết kế, t ừ phân tích chức năng đến mô hình hoá, xem xét vấn đề trong tổng hoà các mối quan hệ, đảm bảo tính toàn vẹn trong quan hệ kết hợp với các yếu tố lịch sử. Đồng thời áp dụng phương pháp điều tra, khảo sát thực tế. - Đề tài sử dụng phương pháp thiết kế Top – Down. - Sử dụng ngôn ngữ lập trình Visualbasic 6.0 kết nối CSDL Access 4. Đóng góp khoa học của đề tài Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp duy vật- biện chứng trong phân tích thiết kế, t ừ phân tích chức năng đến mô hình hoá, xem xét vấn đề trong tổng hoà các mối quan hệ, đảm bảo tính toàn vẹn trong quan hệ kết hợp với các yếu tố lịch sử. Đồng thời áp dụng phương pháp điều tra, khảo sát thực tế. - Đề tài sử dụng phương pháp thiết kế Top – Down. - Sử dụng ngôn ngữ lập trình Visualbasic 6.0 kết nối CSDL Access 5. Đóng góp khoa học của đề tài Khắc phục các nhược điểm của Hệ thống thông tin cũ, phần trung tâm của đề tài là xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử (đối với công tác bầu cử ) và quản lý cổ đông, cổ tức nhằm tin học hoá các khâu của quá trình quản lý ban đầu. Đóng góp vào việc giảm sai sót trong quá trình chi trả cổ tức (một quá trình rất nhạy cảm với các cổ đông), luôn có thông tin cập nhật thường xuyên và đầy đủ về các cổ đông, hỗ trợ đắc 2 lc cho cỏc cỏn b lnh o vi ngun thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc. M u Chng 1: Tổng quan về công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà và hiện trạng quản lý cổ đông, cổ tức, bầu cử . Chơng 2: Phơng pháp luận về quy trình xây dựng một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức. Chơng 3: Xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ đông, cổ tức Kt lun Ti liu tham kho Ph lc 3 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ VÀ HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG, CỔ TỨC, B ẦU C Ử 1.1.Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà (Naphaco) 1.1.1. Lịch sử h×nh thành và lĩnh vực sản xuất - Lịch sử h×nh thành Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà đã trải qua một số mốc lịch sử như sau: * Năm 1960 Công ty được thành lập trên cơ sở tiền thân là công ty hợp doanh Ích Hoa Sinh. * Năm 1966 Sát nhập lấy tên là Xí nghiệp dược phẩm Nam Hà. Do xu thế phát triển kinh tế của cả nước là cổ phần hoá các doanh nghiệp quốc doanh nên Ngày 1/1/2000 Công ty được chuyển đổi thành công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà. Công ty dược phẩm Nam Hà là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng dược phẩm. Vì vậy, khi Công ty tiến hành cổ phần hoá thì nhà nước tham gia nắm giữ một số lượng cổ phiếu và trở thành cổ đông lớn nhất. - Lĩnh vực sản xuất Công ty có đông đảo đội ngũ cán bộ đại học, sau đại học dày dạn kinh nghiệm quản lý kỹ thuật và nghiệp vụ. Đội ngũ tiếp thị rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước, có nghiệp vụ năng động, sáng tạo và đội ngũ công nhân được đào tạo cơ bản, mức độ thành thạo tay nghề ngày một tăng trong các dây truyền sản xuất thuốc Đông dược, Tân dược với 110 sản phẩm được cấp số đăng ký lưu hành trên toàn quốc hết sức đa dạng và phong phú: Thuốc nước, thuốc viên nén, viên nén ép vỉ, viên nang (capsule), viên mềm (Soft-Gelatine), viên thuốc sủi bọt và cao đơn hoàn tán. Chất lượng hàng hóa luôn ổn định và được kiểm soát chặt chẽ, nhiều sản phẩm của công ty sản xuất được tặng Huân chương vàng, bạc tại nhiều hội chợ 4 trin lóm thnh tu kinh t k thut: nm 2000 v 2001 c ngi tiờu dựng bỡnh chn "Hng Vit Nam cht lng cao" do bỏo Si gũn tip th t chc. Mc tiờu ca Cụng ty: Cht lng luụn hng ti ngi tiờu dựng, sn phm cú sc cnh tranh cao tin ti hi nhp khu vc v th gii. Cụng ty ó u t gn 30 t ng xõy dng, lp t thit b 2 dõy truyn thuc tõn dc v Soft-Gelatine t tiờu chun GMP-ASEAN, phũng kim tra cht lng t tiờu chun GLP cựng cnh quan,mụi sinh, mụi trng ton b khu vc sn xut v tr s hnh chớnh. Tin ti cụng ty s t c tiờu chun thc hnh tt bo qun thuc GSP v Tiờu chun qun lý cht lng hng húa ISO- 9002. Cụng ty luụn n lc phn u xng ỏng l ni tin cy ca ngi tiờu dựng, cỏc bn hng trong v ngoi nc trờn c 3 lnh vc: Sn xut - Lu thụng trong nc - Xut nhp khu. 1.1.2. S t chc Naphaco với hệ thống phòng ban, các chi nhánh phối hợp chặt chẽ tạo nên hệ thống quản lý khá tốt. Mỗi phòng ban có một chức năng riêng nh: + Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý cán bộ công nhân viên, quản lý bảo hiểm, Quản lý danh sách cổ đông, hệ số lơng, thực hiện các chính sách từ ban giám đốc và hội đồng quản trị + Phòng kế hoạch với chức năng chủ yếu là lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn phù hợp với tình hình phát triển của công ty. Kiểm tra tiến độ thực hiện, hoàn thành của các kế hoạch đang thực hiện. 5 Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà NA PHA CO Phũng T chc hnh chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Nghiờn cu phỏt trin Phũng K toỏn Ti v Phũng K hoch Phũng Marketing Phũng Kim tra Cht lng Cỏc Hiu thuc Cỏc Chi nhỏnh 6 + Phòng Marketing: Nghiên cứu và tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc, giới thiệu các sản phẩm do công ty mình sản xuất cũng nh những mặt hàng mà công ty nhập khẩu. + Phòng kiểm tra chất lợng: Trớc khi tung sản phẩm ra thị trờng các sản phẩm đợc kiểm tra chất lợng theo tiêu chuẩn nhất định. + Các chi nhánh và hiệu thuốc là mạng lới phân phối sản phẩm của công ty. Naphaco có các chi nhánh tại Đà nẵng, Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Lạng Sơn Mạng lới hiệu thuốc phân bố khá rộng rãi trong cả nớc. + Phòng kế toán tài vụ:có nhiều chức năng trong đó có chức năng tính cổ tức cho các cổ đông, phát cổ tức đó bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của cổ đông. + Phòng kinh doanh + Phòng nghiên cứu và phát triển. 1.2. Cỏc thut ng kinh t c s dng Trong lun vn ny, tỏc gi cú cp n mt s khỏi nim ca th trng chng khoỏn nh c ụng, c tc, c phn, c phiu v mt s khỏi nim khỏc. Vy c ụng, c tc, c phn, c phiu l gỡ ?. C ụng (ting Anh: Shareholder) l ngi hay t chc nm gi quyn s hu mt phn hay ton b phn vn gúp (c phn) ca mt cụng ty c phn.C ụng cú th l mt cỏ nhõn cng cú th l mt t chc.C ụng c hiu l mt nh u t v c phiu. C tc l mt phn li nhun sau thu c chia cho cỏc c ụng ca mt cụng ty c phn. C tc cú th c tr bng tin hoc bng c phiu. C tc m c ụng c hng nhiu hay ớt ph thuc vo s c phn v loi c phn m c ụng ú nm gi. C phiu l giy chng nhn s tin nh u t úng gúp vo cụng ty phỏt hnh. C phiu l chng ch do cụng ty c phn phỏt hnh hoc bỳt toỏn ghi s xỏc nhn quyn s hu mt hoc mt s c phn ca cụng ty ú.C phiu l loi giy cú giỏ tr cú th mua, bỏn, cho, tngCú mt s loi c phiu nh: +C phiu ph thụng 7 +Cổ phiếu ưu đãi + Cổ phiếu quỹ: + Cổ phiếu chưa phát hành + Cổ phiếu đã phát hành + Cổ phiếu đang lưu hành Cổ phiếu phổ thông: là loại cổ phiếu có thu nhập phụ̀ thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty. Người sở hữu cổ phiếu phổ thông được tham gia họp Đại hội đồng cổ đông và được bỏ phiếu quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty, được quyền bầu cử và ứng cử vào Hội đồng quản trị của công ty. Cổ phiếu ưu đãi: tương tự như cổ phiếu phổ thông nhưng cổ đông sở hữu nó không được tham gia bầu cử và ứng cử vào Hội đồng quản trị, nhưng lại có quyền được hưởng thu nhập cố định hàng năm theo một tỷ lệ lãi suất cố định không phụ thuộc vào lợi nhuận của công ty, được ưu tiên chia lãi cổ phần trước cổ đông phổ thông và được ưu tiên chia tài sản còn lại của công ty khi công ty thanh lý, giải thể. Cổ phiếu quỹ: là cổ phiếu đã được giao dịch trên thị trường và được chính tổ chức phát hành mua lại bằng nguồn vốn của mình. Cổ phiếu chưa phát hành: là loại cổ phiếu mà công ty chưa bao giờ bán ra cho các nhà đầu tư trên thị trường. Cổ phiếu đã phát hành: là cổ phiếu mà công ty được bán ra cho các nhà đầu tư trên thị trường và công ty đã thu về được toàn bộ tiền bán số cổ phiếu đó. Cổ phiếu đang lưu hành: là cổ phiếu hiện đang lưu hành trên thị trường và do các cổ đông đang nắm giữ. 1.3. Hiện trạng quản lý cổ đông, cổ tức và bầu cử tại công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà 1.3.1.Quản lý cổ đông, cổ tức Naphaco có hơn 300 cổ đông. Các cổ đông này nắm giữ số cổ phần khá phong phú, dao động từ 4 cho tới 13833 cổ phần. Số cổ phần ít nhất là 4 cổ phần do cá nhân nắm giữ, số cổ phần lớn nhất là 13833 cổ phần do Sở Tài chính nắm giữ. 8 Cỏc c ụng l nhng nh u t quyn li h c hng l: + Li nhun thu c chớnh l c tc hay cũn gi l lói sut ca c phn +La chn ngi lónh o ca cụng ty m h tin tng rng ú l ngi s em li li nhun cao cho ngun vn m mỡnh úng gúp. Quyn la chn ngi lónh o c th hin vic b phiu bu c ti i hi c ụng. +Quyn chuyn nhng, mua, bỏn, cho, tng s c phn m mỡnh nm gi. Mi c ụng c cp mt s c ụng chng nhn s c phn c ụng s hu. Khi c ụng tin hnh cỏc hỡnh thc lm bin ng s c phn nh mua, bỏn thỡ c ụng ú s c cp mt s c ụng mi ng vi s c phn c ụng ú nm gi. Hin nay, vic qun lý danh sỏch c ụng ca cụng ty c phn Naphaco c phũng T chc hnh chớnh v phũng K toỏn ti v qun lý. Phòng tổ chức hành chính quản lý danh sỏch c ụng gm cỏc thụng tin sau: + H tờn + Ngy, thỏng, nm sinh + Gii tớnh + CMND + a ch + in thoi + Ngi i din + Nm cụng tỏc (do c phn ca cụng ty trc mt ch do ni b cỏc cỏn b cụng nhõn viờn nm gi) + C phn u ói + C phn ph thụng + C phn khỏc Qun lý c tc: Thụng thng, cỏc cụng ty c phn chia c tc khong hai ln trong mt nm. Khi hi ng qun tr ra quyt nh chi tr c tc, Phũng k toỏn s cn c vo li nhun thu c k t thi im ú tr v trc tm tớnh 9 Lợi tức. Lợi tức đó được gọi là lợi tức kế hoạch, khi kết thúc một năm biết được lợi nhuận thực tế sẽ tính lại cổ tức (lợi tức), cổ tức đó được gọi là cổ tức thực tế. Lợi nhuận có thể tính theo % hoặc theo số tiền từ đó quy đổi ra lợi tức mà mỗi cổ đơng được hưởng. +Tính theo % Lợi tức = Tổng số cổ phiếu x Mệnh giá cổ phiếu x Phần trăm lãi + Tính theo tiền Lợi tức = Tổng số tiền lãi/ Tổng số cổ phiếu x Mệnh giá cổ phiếu Một số cơng ty cổ phần mà tình hình chuyển nhượng cổ phần sơi động, để tránh việc khơng cơng bằng khi chi trả cổ tức theo năm (tính tại thời điểm chia người nắm giữ bao nhiêu cổ phần thì được hưởng tồn bộ lợi tức của cổ phần trong năm đó) họ sẽ chia lợi tức theo ngày. Đây là hình thức chia mà cơng ty cổ phần Naphaco đang hướng tới. Cơng ty cổ phần dược phẩm Nam Hà hiện chưa niêm yết giá tại sàn giao dịch chứng khốn nên tình trạng mua bán, chuyển nhượng, cho tặng, hay pha lỗng cổ phần bằng cách trả lương, thưởng…bằng cổ phần khá phổ biến. Trong q trình quản lý cổ đơng, cổ tức thường xun hội đồng quản trị, ban giám đốc u cầu báo cáo như: + Thống kê số cổ đơng theo lượng cổ phiếu nắm giữ + Báo cáo về cổ tức kế hoạch + Báo cáo về cổ tức thực tế + Báo cáo thanh tốn đợt cuối của cổ tức Các báo cáo liên quan đến cổ phần như: + Tăng giảm cổ phần + Tổng hợp cổ phần + Cổ phần ưu đãi + Cổ phần phổ thơng, cổ phần khác + Báo cáo về tình hình biến động vốn, biến động cổ phiếu. Từ những báo cáo này hội đồng quản trị, ban giám đốc có phương hướng cụ thể đến q trình quản lý cổ đơng, cổ tức. 10 [...]... để xây dựng một phần mềm Nội dung chính của chơng gồm hai mục lớn đó là: - Chu kỳ sống của phần mềm - Quy trình xây dựng phần mềm 2.1.Đặc trng và chu kỳ sống của một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức 2.1.1 Đặc trng của một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức Phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức ngoài những đặc tính của phần mềm thông thờng nó còn có những điểm riêng nh sau: Mục tiêu: Hỗ trợ đắc lực cho những... dụng phần mềm cũng nh nâng cao trình độ tin học hoá cho nhân viên 13 14 Chơng 2 Phơng pháp luận về quy trình xây dựng phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức Sau khi phân tích hiện trạng quản lý cổ đông, cổ tức và tiến trình bầu cử của công ty cổ phần Naphaco, giải pháp xây dựng một phần mềm nhằm khắc phục những nhợc điểm trên đợc đa ra trong chơng này tác giả sẽ trình bày phơng pháp luận để xây dựng một phần. .. của quản lý cổ đông, cổ tức 2.1.2 Chu kỳ sống của phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức Chu kỳ sống của phần mềm là cấu trúc các hoạt động trong quá trình phát triển của hệ thống phần mềm và đa phần mềm vào sử dụng bao gồm: Đặc tả yêu cầu, thiết k , đánh giá và nâng cấp Theo Ian Sommerville, có thể phân chia quá trình thiết kế làm một số mô hình khác nhau nh: mô hình tuần tự (thác nớc ), mô hình tơng tác và. .. phần mềm kỹ s trợ giúp máy tính Công cụ này không những hỗ trợ trọng quá trình thiết kế mà còn hỗ trợ lập trình, sinh mã và nhiều công đoạn của quá trình sản xuất phần mềm Tóm lại, nh chúng ta đã biết đặc thù của phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức là kiểu ứng dụng thời gian thực và tập trung vào luồng dữ liệu vào ra Do vậy những yêu cầu quan trọng của một ngôn ngữ trong chơng trình quản lý cổ đông, cổ. .. trong các giai đoạn trớc, nâng cấp hệ thống để đáp ứng yêu cầu mới phát sinh 2.2 Quy trình xây dựng một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức 2.2.1 Khảo sát hiện trạng và đặc tả yêu cầu Đây là quá trình xác định các dịch vụ hệ thống cần cung cấp và các ràng buộc đối với hệ thống, là giai đoạn nền tảng để thiết kế một phần mềm nói chung, phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức nói riêng [14 ], [5 ], [12] Quá trình thu... các yêu cầu của phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ đông, cổ tức và đặc tả các 17 yêu cầu đó Trong đ , yêu cầu là các mô tả trừu tợng đến chi tiết về dịch vụ mà hệ phần mềm cung cấp cũng nh các ràng buộc đối với sự phát triển và hoạt động của nó Các yêu cầu này sẽ giúp ngời dùng phần mềm nêu rõ các dịch vụ hệ thống cung cấp cùng các ràng buộc trong hoạt động của nó Với các kỹ s phần mềm, làm rõ các yêu... kho dữ liệu tổng hợp, đòi hỏi khả năng bảo mật cao, không cho phép thông tin bị thay đổi từ bên ngoài Giao diện ngời dùng: Dễ hiểu, tuân thủ và tơng thích với nghiệp vụ bằng tay đang đợc thực hiện Yêu cầu về chức năng: quản lý cổ đông theo cổ phần sở hữu hoặc theo các phòng ban, theo dõi chuyển nhợng cổ phần, cổ tức Hỗ trợ bầu cử nh in phiếu bầu, nhập phiếu bầu, báo cáo kết quả bầu Các đặc tính của... quá trình bầu cử nh kết quả trúng tuyển, báo cáo lu phiếu bầu, báo cáo chi tiết phiếu đã nhập hiện đều phải lấy kết quả từ Excel và lập báo cáo bằng Word 1.3.3 Giải pháp khắc phục những hạn chế của hệ thống thông tin hiện tại Với số cổ đông hiện tại của công ty cổ phần Naphaco việc quản lý cổ đông, cổ tức, bầu cử đã gặp rất nhiều hạn chế Cùng với xu thế phát triển của thị trờng chứng khoán, trong tơng... kế khoa học, có hệ thống, đặc biệt phù hợp với các bài toán xây dựng từ đầu nh phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức đang đợc đề cập Sơ đồ HIPO (Hierarchy Plus Input, Process, and Output) là một trong những công cụ áp dụng phơng pháp Top - down, đợc sử dụng để mô tả PHầN MềM Khởi nguồn từ những năm 197 0, công cụ này đợc hãng IBM phát triển dùng làm tài liệu mô tả chức năng chơng trình Ngày nay, biểu đồ HIPO... những cán bộ làm công tác quản lý trong công ty cổ phần Phần mềm giúp tạo lập một môi trờng làm việc tích hợp, phục vụ có hiệu quả các nhu cầu nhập liệu, hoạt động tác nghiệp, tra cứu, báo cáo, tổng hợp, thống kê các thông tin cổ đông, cổ tức của mọi đối tợng trong đơn vị từ cấp lãnh đạo đến các cổ đông Môi trờng hệ thống: Số lợng ngời dùng khá lớn (bao gồm cả ban lãnh đạo và các cổ đông) Ngời dùng chủ . trình xây dựng phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức Sau khi phân tích hiện trạng quản lý cổ đông, cổ tức và tiến trình bầu cử của công ty cổ phần Naphaco, giải. Hà và hiện trạng quản lý cổ đông, cổ tức, bầu cử . Chơng 2: Phơng pháp luận về quy trình xây dựng một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức. Chơng 3: Xây dựng