quản lý cổ đông, cổ tức
Trong chơng này sẽ trình bày quy trình xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử, quản lý cổ đông, cổ tức của Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà trên cơ sở phân tích hiện trạng và nền tảng lý luận đã nêu ở hai chơng trớc.
3.1. Khảo sát hiện trạng và đặc tả yêu cầu
3.1.1. Khảo sát và tìm hiểu yêu cầu
Thông thờng thì một hệ thống mới đợc xây dựng nhằm thay thế cho một hệ thống cũ đã bộc lộ nhiều bất cập. Chính vì vậy việc tìm hiểu nhu cầu đối với hệ thống thờng bắt nguồn từ việc khảo sát và đánh giá hệ thống cũ.
Để tìm hiểu kỹ hơn yêu cầu và để đa ra đợc giải pháp tối u là phần mềm hỗ trợ bầu cử, quản lý cổ đông, cổ tức của công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà, tác giả đã tiến hành khảo sát chi tiết hệ thống hiện nay Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà thông qua một số phơng pháp điều tra nh nghiên cứu tài liệu viết, phỏng vấn (khảo sát bằng lời) và quan sát :
- Nghiên cứu tài liệu viết: Thông qua nghiên cứu các loại hoá đơn thanh toán lợi tức, sổ cổ đông, biên bản họp hội đồng quản trị, kết cấu của phiếu bầu cử ban kiểm soát và hội đồng quản trị, kế hoạch ….
- Phỏng vấn: Tiến hành toạ đàm trong khuôn khổ nhỏ để lắng nghe các nhu cầu mà thành viên trong hệ thống đang muốn đạt đợc cũng nh các tồn tại và nhợc điểm cần khắc phục của hệ thống
- Quan sát: ghi chép tiến trình các cán bộ quản lý cổ đông, cổ tức xử lý công việc, trình tự của công tác bầu cử.
- Tìm hiểu môi trờng kinh tế xã hội của hệ thống: Môi trờng kinh tế xã hội của hệ thống nh cơ cấu tổ chức, cơ quan chủ quản, chức trách nhiệm vụ liên quan đến hệ thống đã đợc trình bày chi tiết trong chơng một của luận văn.
- Xem xét các thuật ngữ chuyên môn đợc sử dụng trong thị trờng chứng khoán nh : Cổ đông, cổ tức, cổ phần, cổ phiếu và những thuật ngữ liên quan
- Tìm hiểu mô tả chi tiết công việc của các bộ phận liên quan. Thống kê các phơng tiện và tài nguyên đã và cố thể sử dụng nh : Phòng kế toán là nơi theo dõi cổ đông và tiến hành tính lợi tức cho các cổ đông theo yêu cầu của hội đồng quản trị. Phòng kế toán với u điểm là có hơn 20 cán bộ trẻ nên dễ dàng tiếp cận những thay đổi của hệ thống.
Đây là các bớc công việc nhằm giúp cán bộ thiết kế hiểu rõ hệ thống hiện tại bằng cách trả lời các câu hỏi: công nghệ nào đang đợc sử dụng? Dữ liệu xử lý là gì? Ai xử lý và điều hành? Mô tả quy trình quản lý trong hệ thống.
Sau khi phỏng vấn các phòng ban có liên quan và soát xét tài liệu làm việc, có thể tóm tắt về hoạt động bầu cử, quản lý cổ đông, cổ tức của công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà nh sau:
3.1.1.1. Nội dung quản lý cổ đông và hỗ trợ bầu cử
Nhiệm vụ của cổ đông: cung cấp các thông tin cho bộ phận quản lý nh: Họ tên, địa chỉ, số cổ phần sở hữu,….Khi có sự mua bán chuyển nhợng cổ phần phải tiến hành theo luật chứng khoán, thông báo cho công ty để nhận sổ cổ đông mới chứng nhận số cổ phần mà mình đang sở hữu.
Nhiệm vụ của phòng kế toán (phạm vi quản lý cổ đông):Theo dõi biến động cổ đông, cổ phần, tính toán và phân chia lợi tức. Lập các báo cáo mà hội đồng quản trị, lãnh đạo công ty yêu cầu.
Hội đồng quản trị: Dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tiến hành ra các quyết định nh: Chia lợi tức vào thời điểm nào đó, phát hành thêm, thởng cổ phiếu, đa cổ phiếu lên sàn.
Đại hội cổ đông: Sau hai năm hoạt động Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tiến hành đại hội cổ đông. Tại đại hội bầu ra ban kiểm soát, hội đồng quản trị theo thể thức dồn tích (đã nêu rõ trong chơng một của luận văn).
Luật chứng khoán của Quốc hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 70/2006 /QH11ra đời ngày 29 tháng 06 năm 2006.
Căn cứ vào hiến pháp nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992, luật này đã đợc sửa đổi, bổ sung theo nghị quyết số 51/2001/QH10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 của Quốc hội khoá 10, kỳ họp thứ 10, quy định về chứng khoán và thị trờng chứng khoán.
