3.2.Thiết kế cấu trúc dữ liệu và giao diện
3.2.4 Thiết kế giao diện chơng trình
Các màn hình giao diện của chơng trình đợc thiết kế đảm bảo tính đơn giản, đồng nhất, dễ sử dụng và thân thiện ngời dùng.
-Thiết kế đầu vào: Mục tiêu của giai đoạn thiết kế đầu vào là thiết kế sao cho thao tác nhập liệu diễn ra nhanh chóng, chuẩn xác, thông tin đầy đủ.Thiết kế đầu vào bao gồm lựa chọn phơng tiện đầu vào, thiết kế tài liệu tài nguyên, lập trình xử lý dữ liệu và xác định lỗi nhập liệu
Các yêu cầu khi thiết kế màn hình nhập liệu (form)
+ Tính duy nhất hoặc có đặc trng: Hai form xuất hiện tơng tự nhau hoặc hai form đợc sử dụng với các mục đích tơng tự nhau đều rất dễ gây nhầm lẫn. Các form nên có màu sắc khác nhau, kiểu thiết kế khác nhau,… sẽ giúp ngời dùng dễ dàng phân biệt khi sử dụng.
+ Súc tích: Chỉ hiển thị những trờng thực sự cần thiết trên form. Càng nhiều trờng trên Form, càng mất nhiều thời gian xử lý trên form. Hơn nữa ngời nhập liệu có nhiều khả năng gây lỗi.
+ Dễ sử dụng, có thể hỗ trợ ngời dùng nhập liệu khi vào máy + Có thể mở rộng; mang tính thông tin.
+ Tính kinh tế: đây là yêu cầu cuối cùng chứ không phải yêu cầu đầu tiên, tiết kiệm chi phí khi đáp ứng đợc các yêu cầu trên.
- Thiết kế đầu ra: Thiết kế đầu ra là yếu tố then chốt. Đầu ra của hệ thống thông tin là lý do chính để phát triển hệ thống. Thậm chí cả khi đầu vào đã đợc lu trữ thì chúng cũng phải chế biến sẵn sàng để tạo ra đầu ra
+ Tiêu chuẩn thiết kế đầu ra
Tính chính xác; có thể đáp ứng tại bất cứ thời điểm nào Tính đầy đủ; tính đặc trng
Chi phí tối thiểu; Tính thẩm mỹ + Phơng tiện đầu ra
thiết bị đầu là các thiết bị khó nhân bản. Hầu hết các đầu ra đợc xử lý bằng các dòng máy in.
Hiển thị điện tử: Đơn vị hiển thị điện tử đơn giản nhất là màn hình máy tính
+ Thiết kế báo cáo
Khi thiết kế báo cáo phải xác định rõ cấu trúc của báo cáo đó. Cấu trúc một báo cáo trong hệ thống thông tin quản lý gồm có các nét đặc trng, kiểu báo cáo, cấu trúc báo cáo. Đặc trung của báo cáo gồm tần xuất, tính phân phối, định dạng của báo cáo. Tính tần xuất của báo cáo quy định báo cáo là tức thời hay báo cáo là định kỳ. Tính phân phối (ngời nhận báo cáo) xác định đối tợng phân phối là bên ngoài hay nội bộ, kết hợp cả bên ngoài và nội bộ. Định dạng (hình thức của báo cáo) xác định báo cáo là có cấu trúc (cố định) hay phi cấu trúc ()
Báo cáo thờng đợc tạo thành theo 4 kiểu: Báo cáo chi tiết, báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp phục vụ công tác quản lý, báo cáo phân tích theo dòng thời gian
Kiểu báo cáo Tần xuất Đối tợng phân phối Định dạng Ví dụ Báo cáo chi tiết Định kỳ hàng
ngày hoặc tuần
Gửi nội bộ Cấu trúc định sẵn
Báo cáo tổng hợp cổ phiếu theo
cổ đông Báo cáo thống kê
theo thời kỳ
Định kỳ hàng tháng hoặc tạo ra
theo yêu cầu tức thời
Phân phối nội bộ hoặc ra bên ngoài cho các
nhà quản lý
Có cấu trúc hoặc phi cấu trúc
Báo cáo thống kê phiếu bầu
Kiểu báo cáo Tần xuất Đối tợng phân phối Định dạng Ví dụ
Báo cáo tổng hợp (quản lý )đánh giá tình trạng của doanh nghiệp Định kỳ hoặc tức thời
Phân phối ra bên ngoài cho các nhà quản lý Có cấu trúc, phi cấu trúc Báo cáo tổng hợp tăng giảm cổ phần
Báo cáo phân tích theo dòng
thời gian
Tức thời Phân phối ra bên ngoài cho các nhà quản lý
Có cấu trúc, phi cấu trúc
Danh sách chi tiét tăng, giảm
+ Một số mẫu báo cáo
Các mẫu báo cáo hỗ trợ bầu cử
Mẫu Báo cáo kết quả bầu cử hội đồng quản trị
1. Kết quả kiểm phiếu - Tổng số phiếu phát ra - Tổng số phiếu thu về
- Tổng số ngời đi bầu trực tiếp trong đó
- Phiếu không hợp lệ - Phiếu hợp lệ
Phiếu, tơng đơng……cổ phiếu Phiếu, tơng đơng……cổ phiếu(%) Tổng số ngời uỷ quyền đi bầu
Kết quả kiểm phiếu
STT Họ tên Số phiếu bầu Tỷ lệ(%) Ghi chú
1 2 3 4 5 2. Kết quả bầu cử
STT Họ tên Số phiếu bầu Tỷ lệ (%) Ghi chú 1
2 3 4 5
Mẫu báo cáo thống kê phiếu bầu hội đồng quản trị
Kết quả kiểm phiếu STT Số cổ phần Số lợng phiếu
có
Đã nhập Chênh lệch
2 3
Mẫu báo cáo kết quả kiểm phiếu chi tiết
STT Số cổ phần ứng cử 1 ứng cử 2 .… Cổ phần bầu Hợp lệ/ không hơp lệ 1
2 3
Một số mẫu báo cáo quản lý cổ đông, cổ tức
Mẫu báo cáo tổng hợp tăng giảm cổ phần năm
STT Họ tên Cổ phần ban đầu năm Tổng cổ phần Ghi chú 1 2 3
Mẫu báo cáo tổng hợp mua cổ phần ban đầu
STT Họ tên Mã số CMND Năm công tác Cổ phần u đãi Cổ phần phổ thông Cổ phần cha giao Cổ phần khác Tổng hợp cổ phần 1 2 3
Mẫu báo cáo cổ tức kế hoạch năm
STT Họ tên Cổ phần Cổ tức Đợc lĩnh Ký nhận
2 3
Mẫu báo cáo chi trả cổ tức năm
STT Họ tên Cổ phần Cổ tức Đã lĩnh Còn lại Ký nhận 1
2 3
Mẫu báo cáo chi tiết tăng giảm cổ phần
STT Ngày phát sinh Tăng cổ phần Giảm cổ phần Cổ đông liên quan 1
2 3
Đầu ra chủ yếu là màn hình và máy in, các báo cáo