Xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ đông, cổ tức cho công ty cổ phần Naphaco

Công ty dược phẩm Nam Hà là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng dược phẩm.

PHầN Mở ĐầU 1. Tớnh cp thit ca ti Trong nhng nm qua chớnh ph ó a ra nhiu c ch, chớnh sỏch thớch hp, kp thi nhm y mnh hn na quỏ trỡnh c phn húa ti cỏc doanh nghip nh nc vi mc tiờu l i mi doanh nghip nõng cao hiu qu s dng vn ca nh nc ti doanh nghip. Tuy nhiờn, quỏ trỡnh c phn húa cng t ra nhiu thỏch thc nh vic chuyn t doanh nghip nh nc sang cụng ty c phn ng ngha vi vic chuyn i hỡnh thc phỏp lý v mụi trng kinh doanh ca doanh nghip. Mt s vn ny sinh l qun lý danh sỏch c ụng sao cho cht ch, chi tr c tc tht chớnh xỏc, phi tin hnh bu c Hi ng qun tr theo nh k. nhiu doanh nghip vic qun lý cha khoa hc s dn n hin tng chng chộo, thụng tin a ra khụng nht quỏn v chớnh xỏc. Ngày nay, Công nghệ thông tin phát triển hết sức mạnh mẽ, các công tác quản lý ngày càng đợc tin học hoá nhiều để phù hợp với yêu cầu của công việc đặt ra. Xut phỏt t thc tin trờn, tỏc gi tin hnh nghiờn cu v xõy dng phn mm h tr bu c v qun lý c ụng, c tc. Phn mm ny c chia lm hai mng chớnh l: + Qun lý c ụng, chi tr c tc + H tr bu c 2. Mc tiờu ca ti: ti: Xõy dng phn mm h tr bu c v qun lý c ụng, c tc cho cụng ty c phn Naphaco c chn v nghiờn cu nhm mc ớch : H tr cho vic tp hp s liu bu c mt cỏch nhanh chúng v chớnh xỏc, m bo tớnh minh bch v khoa hc ca s liu trong biờn bn bu c. Theo dừi danh sỏch cỏc c ụng ca cụng ty, cỏc quỏ trỡnh chia, tỏch, iu chuyn, tng gim c phn v chi tr c tc hng nm ca cụng ty. Lập báo cáo, tổng hợp các thông tin một cách nhanh chóng chính xác, dữ liệu đợc lu dữ qua nhiều năm, dễ dàng truy cập, tìm kiếm. 3. i tng v phm vi nghiờn cu ca ti i tng nghiờn cu: + Cỏc thnh phn ca h thng thụng tin h tr bu c v qun lý c ụng, c tc; + Lut chng khoỏn v th trng chng khoỏn; + Lý thuyết xõy dng v phỏt trin phn mm gm cỏc vn v vũng i phỏt trin phn mm , thit k phn mm, t chc o to ngi s dng Phm vi nghiờn cu ca ti: Phõn tớch hin trng ca Cụng ty Naphaco, cn c vo c s lý thuyt tp trung xõy dng phn mm h tr bu c v qun lý c ụng, c tc 4. Phng phỏp nghiờn cu - S dng phng phỏp duy vt- bin chng trong phõn tớch thit k, t phõn tớch chc nng n mụ hỡnh hoỏ, xem xột vn trong tng ho cỏc mi quan h, m bo tớnh ton vn trong quan h kt hp vi cỏc yu t lch s. ng thi ỏp dng phng phỏp iu tra, kho sỏt thc t. - ti s dng phng phỏp thit k Top Down. - S dng ngụn ng lp trỡnh Visualbasic 6.0 kt ni CSDL Access 5. úng gúp khoa hc ca ti 2 Khắc phục các nhợc điểm của Hệ thống thông tin cũ, phần trung tâm của đề tài là xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử (đối với công tác bầu cử ) và quản lý cổ đông, cổ tức nhằm tin học hoá các khâu của quá trình quản lý ban đầu. Đóng góp vào việc giảm sai sót trong quá trình chi trả cổ tức (một quá trình rất nhạy cảm với các cổ đông), luôn có thông tin cập nhật thờng xuyên và đầy đủ về các cổ đông, hỗ trợ đắc lực cho các cán bộ lãnh đạo với nguồn thông tin nhanh chóng, chính xác. 6. Kết cấu luận văn M u Chng 1: Tổng quan về công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà và hiện trạng quản lý cổ đông, cổ tức, bầu cử . Chơng 2: Phơng pháp luận về quy trình xây dựng một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức. Chơng 3: Xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ đông, cổ tức Kt lun Ti liu tham kho Ph lc 3 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ VÀ HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG, CỔ TỨC, B ẦU C Ử 1.1.Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà (Naphaco) 1.1.1. Lịch sử h×nh thành và lĩnh vực sản xuất - Lịch sử h×nh thành Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà đã trải qua một số mốc lịch sử như sau: * Năm 1960 Công ty được thành lập trên cơ sở tiền thân là công ty hợp doanh Ích Hoa Sinh. * Năm 1966 Sát nhập lấy tên là Xí nghiệp dược phẩm Nam Hà. Do xu thế phát triển kinh tế của cả nước là cổ phần hoá các doanh nghiệp quốc doanh nên Ngày 1/1/2000 Công ty được chuyển đổi thành công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà. Công ty dược phẩm Nam Hà là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng dược phẩm. Vì vậy, khi Công ty tiến hành cổ phần hoá thì nhà nước tham gia nắm giữ một số lượng cổ phiếu và trở thành cổ đông lớn nhất. - Lĩnh vực sản xuất Công ty có đông đảo đội ngũ cán bộ đại học, sau đại học dày dạn kinh nghiệm quản lý kỹ thuật và nghiệp vụ. Đội ngũ tiếp thị rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước, có nghiệp vụ năng động, sáng tạo và đội ngũ công nhân được đào tạo cơ bản, mức độ thành thạo tay nghề ngày một tăng trong các dây truyền sản xuất thuốc Đông dược, Tân dược với 110 sản phẩm được cấp số 4 ng ký lu hnh trờn ton quc ht sc a dng v phong phỳ: Thuc nc, thuc viờn nộn, viờn nộn ộp v, viờn nang (capsule), viờn mm (Soft-Gelatine), viờn thuc si bt v cao n hon tỏn. Cht lng hng húa luụn n nh v c kim soỏt cht ch, nhiu sn phm ca cụng ty sn xut c tng Huõn chng vng, bc ti nhiu hi ch trin lóm thnh tu kinh t k thut: nm 2000 v 2001 c ngi tiờu dựng bỡnh chn "Hng Vit Nam cht lng cao" do bỏo Si gũn tip th t chc. Mc tiờu ca Cụng ty: Cht lng luụn hng ti ngi tiờu dựng, sn phm cú sc cnh tranh cao tin ti hi nhp khu vc v th gii. Cụng ty ó u t gn 30 t ng xõy dng, lp t thit b 2 dõy truyn thuc tõn dc v Soft-Gelatine t tiờu chun GMP-ASEAN, phũng kim tra cht lng t tiờu chun GLP cựng cnh quan,mụi sinh, mụi trng ton b khu vc sn xut v tr s hnh chớnh. Tin ti cụng ty s t c tiờu chun thc hnh tt bo qun thuc GSP v Tiờu chun qun lý cht lng hng húa ISO- 9002. Cụng ty luụn n lc phn u xng ỏng l ni tin cy ca ngi tiờu dựng, cỏc bn hng trong v ngoi nc trờn c 3 lnh vc: Sn xut - Lu thụng trong nc - Xut nhp khu. 1.1.2. S t chc Naphaco với hệ thống phòng ban, các chi nhánh phối hợp chặt chẽ tạo nên hệ thống quản lý khá tốt. Mỗi phòng ban có một chức năng riêng nh: + Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý cán bộ công nhân viên, quản lý bảo hiểm, Quản lý danh sách cổ đông, hệ số lơng, thực hiện các chính sách từ ban giám đốc và hội đồng quản trị + Phòng kế hoạch với chức năng chủ yếu là lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn phù hợp với tình hình phát triển của công ty. Kiểm tra tiến độ thực hiện, hoàn thành của các kế hoạch đang thực hiện. 5 Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà NA PHA CO Phũng T chc hnh chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Nghiờn cu phỏt trin Phũng K toỏn Ti v Phũng K hoch Phũng Marketing Phũng Kim tra Cht lng Cỏc Hiu thuc Cỏc Chi nhỏnh 6 + Phòng Marketing: Nghiên cứu và tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc, giới thiệu các sản phẩm do công ty mình sản xuất cũng nh những mặt hàng mà công ty nhập khẩu. + Phòng kiểm tra chất lợng: Trớc khi tung sản phẩm ra thị trờng các sản phẩm đợc kiểm tra chất lợng theo tiêu chuẩn nhất định. + Các chi nhánh và hiệu thuốc là mạng lới phân phối sản phẩm của công ty. Naphaco có các chi nhánh tại Đà nẵng, Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Lạng Sơn Mạng lới hiệu thuốc phân bố khá rộng rãi trong cả nớc. + Phòng kế toán tài vụ:có nhiều chức năng trong đó có chức năng tính cổ tức cho các cổ đông, phát cổ tức đó bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của cổ đông. + Phòng kinh doanh + Phòng nghiên cứu và phát triển. 1.2. Cỏc thut ng kinh t c s dng Trong lun vn ny, tỏc gi cú cp n mt s khỏi nim ca th trng chng khoỏn nh c ụng, c tc, c phn, c phiu v mt s khỏi nim khỏc. Vy c ụng, c tc, c phn, c phiu l gỡ ?. C ụng (ting Anh: Shareholder) l ngi hay t chc nm gi quyn s hu mt phn hay ton b phn vn gúp (c phn) ca mt cụng ty c phn.C ụng cú th l mt cỏ nhõn cng cú th l mt t chc.C ụng c hiu l mt nh u t v c phiu. C tc l mt phn li nhun sau thu c chia cho cỏc c ụng ca mt cụng ty c phn. C tc cú th c tr bng tin hoc bng c phiu. C tc m c ụng c hng nhiu hay ớt ph thuc vo s c phn v loi c phn m c ụng ú nm gi. 7 Cổ phiếu là giấy chứng nhận số tiền nhà đầu tư đóng góp vào công ty phát hành. Cổ phiếu là chứng chỉ do công ty cổ phần phát hành hoặc bút toán ghi sổ xác nhận quyền sở hữu một hoặc một số cổ phần của công ty đó.Cổ phiếu là loại giấy có giá trị có thể mua, bán, cho, tặng…Có một số loại cổ phiếu như: +Cổ phiếu phổ thông +Cổ phiếu ưu đãi + Cổ phiếu quỹ: + Cổ phiếu chưa phát hành + Cổ phiếu đã phát hành + Cổ phiếu đang lưu hành Cổ phiếu phổ thông: là loại cổ phiếu có thu nhập phụ ̀ thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty. Người sở hữu cổ phiếu phổ thông được tham gia họp Đại hội đồng cổ đông và được bỏ phiếu quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty, được quyền bầu cử và ứng cử vào Hội đồng quản trị của công ty. Cổ phiếu ưu đãi: tương tự như cổ phiếu phổ thông nhưng cổ đông sở hữu nó không được tham gia bầu cử và ứng cử vào Hội đồng quản trị, nhưng lại có quyền được hưởng thu nhập cố định hàng năm theo một tỷ lệ lãi suất cố định không phụ thuộc vào lợi nhuận của công ty, được ưu tiên chia lãi cổ phần trước cổ đông phổ thông và được ưu tiên chia tài sản còn lại của công ty khi công ty thanh lý, giải thể. Cổ phiếu quỹ: là cổ phiếu đã được giao dịch trên thị trường và được chính tổ chức phát hành mua lại bằng nguồn vốn của mình. Cổ phiếu chưa phát hành: là loại cổ phiếu mà công ty chưa bao giờ bán ra cho các nhà đầu tư trên thị trường. 8 C phiu ó phỏt hnh: l c phiu m cụng ty c bỏn ra cho cỏc nh u t trờn th trng v cụng ty ó thu v c ton b tin bỏn s c phiu ú. C phiu ang lu hnh: l c phiu hin ang lu hnh trờn th trng v do cỏc c ụng ang nm gi. 1.3. Hin trng qun lý c ụng, c tc v bu c ti cụng ty c phn dc phm Nam H 1.3.1.Qun lý c ụng, c tc Naphaco cú hn 300 c ụng. Cỏc c ụng ny nm gi s c phn khỏ phong phỳ, dao ng t 4 cho ti 13833 c phn. S c phn ớt nht l 4 c phn do cỏ nhõn nm gi, s c phn ln nht l 13833 c phn do S Ti chớnh nm gi. Cỏc c ụng l nhng nh u t quyn li h c hng l: + Li nhun thu c chớnh l c tc hay cũn gi l lói sut ca c phn +La chn ngi lónh o ca cụng ty m h tin tng rng ú l ngi s em li li nhun cao cho ngun vn m mỡnh úng gúp. Quyn la chn ngi lónh o c th hin vic b phiu bu c ti i hi c ụng. +Quyn chuyn nhng, mua, bỏn, cho, tng s c phn m mỡnh nm gi. Mi c ụng c cp mt s c ụng chng nhn s c phn c ụng s hu. Khi c ụng tin hnh cỏc hỡnh thc lm bin ng s c phn nh mua, bỏn thỡ c ụng ú s c cp mt s c ụng mi ng vi s c phn c ụng ú nm gi. Hin nay, vic qun lý danh sỏch c ụng ca cụng ty c phn Naphaco c phũng T chc hnh chớnh v phũng K toỏn ti v qun lý. Phòng tổ chức hành chính quản lý danh sỏch c ụng gm cỏc thụng tin sau: 9 + Họ tên + Ngày, tháng, năm sinh + Giới tính + CMND + Địa chỉ + Điện thoại + Người đại diện + Năm công tác (do cổ phần của công ty trước mắt chỉ do nội bộ các cán bộ công nhân viên nắm giữ) + Cổ phần ưu đãi + Cổ phần phổ thông + Cổ phần khác Quản lý cổ tức: Thông thường, các công ty cổ phần chia cổ tức khoảng hai lần trong một năm. Khi hội đồng quản trị ra quyết định chi trả cổ tức, Phòng kế toán sẽ căn cứ vào lợi nhuận thu được kể từ thời điểm đó trở về trước để tạm tính Lợi tức. Lợi tức đó được gọi là lợi tức kế hoạch, khi kết thúc một năm biết được lợi nhuận thực tế sẽ tính lại cổ tức (lợi tức), cổ tức đó được gọi là cổ tức thực tế. Lợi nhuận có thể tính theo % hoặc theo số tiền từ đó quy đổi ra lợi tức mà mỗi cổ đông được hưởng. +Tính theo % Lợi tức = Tổng số cổ phiếu x Mệnh giá cổ phiếu x Phần trăm lãi + Tính theo tiền Lợi tức = Tổng số tiền lãi/ Tổng số cổ phiếu x Mệnh giá cổ phiếu 10 [...]... Chu kỳ sống của phần mềm - Quy trình xây dựng phần mềm 2.1.Đặc trng và chu kỳ sống của một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức 2.1.1 Đặc trng của một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức Phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức ngoài những đặc tính của phần mềm thông thờng nó còn có những điểm riêng nh sau: Mục tiêu: Hỗ trợ đắc lực cho những cán bộ làm công tác quản lý trong công ty cổ phần Phần mềm giúp tạo lập... dụng phần mềm cũng nh nâng cao trình độ tin học hoá cho nhân viên 15 Chơng 2 Phơng pháp luận về quy trình xây dựng phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức Sau khi phân tích hiện trạng quản lý cổ đông, cổ tức và tiến trình bầu cử của công ty cổ phần Naphaco, giải pháp xây dựng một phần mềm nhằm khắc phục những nhợc điểm trên đợc đa ra trong chơng này tác giả sẽ trình bày phơng pháp luận để xây dựng một phần mềm. .. một phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức 2.2.1 Khảo sát hiện trạng và đặc tả yêu cầu Đây là quá trình xác định các dịch vụ hệ thống cần cung cấp và các ràng buộc đối với hệ thống, là giai đoạn nền tảng để thiết kế một phần mềm nói chung, phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức nói riêng [14], [5], [12] Quá trình thu thập này đợc định nghĩa là một tập hợp các hoạt động nhằm xác định các yêu cầu của phần mềm hỗ trợ. .. mềm ngày nay còn đợc trợ giúp bởi một công cụ mới CASE - phần mềm kỹ s trợ giúp máy tính Công cụ này không những hỗ trợ trọng quá trình thiết kế mà còn hỗ trợ lập trình, sinh mã và nhiều công đoạn của quá trình sản xuất phần mềm Tóm lại, nh chúng ta đã biết đặc thù của phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức là kiểu ứng dụng thời gian thực và tập trung vào luồng dữ liệu vào ra Do vậy những yêu cầu quan trọng... xử lý dữ liệu khá đơn giản Các yêu cầu khác: hệ thống phải đáng tin cậy, đa ra các báo cáo, thông tin chính xác, kịp thời và đợc thiết kế mở giúp nâng cấp chơng trình trong tơng lai để có thế đáp ứng sự thay đổi về yêu cầu của quản lý cổ đông, cổ tức 2.1.2 Chu kỳ sống của phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức Chu kỳ sống của phần mềm là cấu trúc các hoạt động trong quá trình phát triển của hệ thống phần mềm. .. liệu, để mô tả các quá trình xử lý dữ liệu trong phần mềm quản lý cổ đông, cổ tức Minh hoạ ở hình 2.4 thể hiện các bớc nhập thông tin về cổ đông mới mới trong công ty cổ phần Hình vẽ cho thấy dữ liệu cổ đông đợc hoàn thiện dần qua các bớc nh thế nào cho đến khi đợc đa vào kho dữ liệu Trong sơ đồ luồng dữ liệu, quá trình xử lý, kho dữ liệu Để mô tả rõ dữ liệu mà hệ thống xử lý, cán bộ phân tích thờng dùng... viên (2) Thiết kế phần mềm và hệ thống: Quá trình thiết kế hệ thống có thể đợc phân thành thiết kế phần cứng và phần mềm Thiết kế phần mềm là cách thể hiện các chức năng của phần mềm để có thể dịch thành ngôn ngữ máy mà máy tính có thể đọc và hiểu đợc Xác định và phân tích yêu cầu Thiết kế phần mềm và hệ thống Triển khai và kiểm thử từng phần Tích hợp và kiểm thử hệ thống Vận hành và Bảo trì Hình 2.1:... thích với nghiệp vụ bằng tay đang đợc thực hiện Yêu cầu về chức năng: quản lý cổ đông theo cổ phần sở hữu hoặc theo các phòng ban, theo dõi chuyển nhợng cổ phần, cổ tức Hỗ trợ bầu cử nh in phiếu bầu, nhập phiếu bầu, báo cáo kết quả bầu Các đặc tính của ứng dụng Dữ liệu đầu vào đợc nhập bằng bàn phím, công việc này thờng đợc giao cho một số cán bộ chuyên trách đảm nhận Dữ liệu đầu ra chủ yếu dới dạng... trình bầu cử nh kết quả trúng tuyển, báo cáo lu phiếu bầu, báo cáo chi tiết phiếu đã nhập hiện đều phải lấy kết quả từ Excel và lập báo cáo bằng Word 1.3.3 Giải pháp khắc phục những hạn chế của hệ thống thông tin hiện tại Với số cổ đông hiện tại của công ty cổ phần Naphaco việc quản lý cổ đông, cổ tức, bầu cử đã gặp rất nhiều hạn chế Cùng với xu thế phát triển của thị trờng chứng khoán, trong tơng lai công. .. chứng khoán, trong tơng lai công ty cổ phần Naphaco sẽ tiến hành niêm 14 yết giá tại sàn giao dịch chứng khoán Cách thức quản lý nh đã trình bày ở trên sẽ không đáp ứng yêu cầu của cổ đông, hội đồng quản trị, những nhà đầu t muốn đầu t vào Naphaco Để giải quyết hạn chế trên việc sử dụng phần mềm hỗ trợ là giải pháp rất hữu hiệu Song song với việc sử dụng phần mềm, Công ty cần tiến hành đào tạo một đội