Giao an boi duong GV

Phần II Bài1: Các thao tác cơ bản của excel 1. Khởi động EXCEl (97, 2000,2003, XP ) -Vào Start/Programs/ Mirosoft Excel Các thành phần của excel hiện ra. 2. Các thanh công cụ cơ bản của Excel Trong đó: - Menu bar:Thanh menu ngang. - Standard:Thanh công cụ chuẩn. - Formatting:Thanh định dạng. - Drawing: Thanh vẻ. - Formula bar: hiển thị dữ liệu hiện thời. 3. Thoát chơng trình và tắt máy: Trớc khi tắt máy phải thoát chơng trình: a. Thoát chơng trình: Vào File/Chọn Close. Hoặc (Close) Tắt máy: Đối WinXP,2000 Đối Win98 Vào Start Vào Start Chọn Turn off Computer. Chọn Shut down Chọn Turn off Chọn Shut down Chọn OK 4. Lu bảng tính Excel vào ổ đĩa từ:(giống văn bản) Cách1 - Chọn đĩa mềm: Xuất hiện hộp thoại. File name: (gõ tên ta cần) ấn Save (ghi hoặc lu đều giống nhau) hoặc gõ ENTER Cách 2:Vào File Chọn Save As Nếu văn bản Cha có tên thì đặt tên cho bảng tính Sau đó ấn Save 5. Đóng bảng tính (thoát chơng trình): Vào File Chọn Close. Hoặc 6. Mở văn bản đã có trong máy. Cách 1:Chọn Chọn tên bảng tính cần mở ấn Open 1 Mất thanh công cụ vào View/Toolbars Chọn các thanh ta cần 7. Soạn bảng tính mới. Cách 1: Chọn biểu tợng Cách 2:Vào File/Chọn New ấn OK Bài 2 Định dạng văn bản (bảng tính) 1. Đánh số tự động. - Gõ số 1 - Gõ số 2 Bôi đen 2 số sau đó đặt con trỏ về góc dới xuất hiện dấu cộng đen kéo đến vị trí ta cần. 2. Gõ số trong ngoặc. Bôi đen vùng cần gõ số trong ngoặc +Format / Cells/Number/ Number/ chọn (123) hoặc(Text) / ấn OK 3. Kẻ bảng: Bôi đen vùng cần kẻ bảng Chọn biểu tợng trên thanh công cụ, xuất hiện các đờng viền ta chọn đờng ta cần. 4. Chọn chữ nằm giữa cột, hàng: a. Chữ nằm giữa cột. Vào Format / Cells /Alignmet - Chọn: Horizontal (Left - Center - Right) Canh lề Trái - Giữa - Phải Hoặc chọn (Chữ nằm giữa cột) b. Chữ nằm giữa hàng (dòng) Vào Format / Cells /Alignmet - Chọn: Vertical Canh lề: Trên - Giữa - Dới (Top - Center - Bottom) (Chữ giữa hàng chọn Center) 5. Gẫy chữ. Vào Format / Cells /Alignmet Chọn: Wrap text ( Gẫy chữ) - ấn OK 6. Nhập ô cho bảng Nhập ô: Bôi đen các ô cần nhập ấn vào biểu tợng sau: trên thanh công cụ 7. Để trình bày kiểu chữ Bôi đen khối văn bản cần trình bày. Định dạng thanh Formatting Trong đó : 2 Giữa dòng G i ữ a C ộ t G ẫ y c h ữ H ớng chữ Chọn đ ờng Kiểu chữ. Căn lề phải Cỡ chữ Tăng dấu thập phân Chữ đậm, Giảm dấu thập phân Chữ nghiêng Dấu ngăn lớp Chữ gạch chân Phần trăm Căn lề trái Đẩy 1 khối văn bản vào Căn lề giữa Đẩy 1 khối văn bản ra 8. Định dạng ký tự bằng hộp thoại Cells Vào Format / Chọn Cells (Ta có một số lựa chọn sau:) a. Chọn lớp: Number * Chọn: - Number: dạng số - Date: Lịch - Time: Thời gian - Currentcy: Tiền - Percentage: dấu thập phân - Text: Kiểu chữ - Custom: tuỳ chọn(mm/dd/yy) - ấn OK 9. Cố định cột và hàng. Đặt con trỏ tại vị trí cần cố định - Window/Freeze panes 10. Huỷ bỏ cố định. - Window/ UnFreeze panes 11. ẩn sheet. - Window/ Hide 12. Bỏ ẩn sheet. - Window/ UnHide/OK Bài 3 Soạn chỉ số trên - dới- ký tự đặc biệt 1. Soạn chỉ số trên . 3 + Format/Cells /Chọn Font - Superscript:Mũ trên / OK Ví dụ: m 2 , m 3 , m 4 2. Soạn chỉ số dới: + Format/Cells /Chọn Font - Subscript:Mũ dới / OK Ví dụ :H 2 S0 4 , NH 4 + 3. Soạn ký hiệu đặc biệt: Cách 1: Chọn kiểu chữ Symbol / gõ F; A; V; P Cách 2:Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn. B1: Vào Insert/ Symbol B2: Chọn ký hiệu ta cần B3: Chọn Insert (Chèn ra) B4: Chọn Close (Đóng lại) 4. Sao chép khối và di chuyển khối. a.Sao chép khối: B1: Quét khối văn bản cần sao chép B2: Vào copy(Ctrl+C) B3: Dán Paste (Ctrl+V) b. Di chuyển khối: B1:Bôi đen khối văn bản cần di chuyển. B2:Vào Cut(Ctrl+X) B3: Dán Paste (Ctrl+V ) Chú ý: Dán đặc biệt: Vào Edit/Paste Special /Xuất hiện hộp thoạt./ (Chọn một số tuỳ chọn) * Chọn:Paste - Formulas: Dán công thức - Values: Dán số * Chọn: Operation - None: Sao chép - thay thế - Add: Sao chép và cộng giá trị - Subtract: Sao chép và trừ giá trị *Chọn: Transpose (Từ cột chuyển sang hàng và ngợc lại) - ấn OK 6. Sắp xếp. Bôi đen vùng cần sắp xếp. (Trừ hàng tiêu đề, số thứ tự, hàng tính tổng nếu có) Vào Data/ Chọn Z A Sort 4 Xuất hiện bảng. - Chọn (-No header rows) - Chọn cột cần sắp xếp.(Column ) - Ascending: sắp xếp tăng dần từ A đến Z - Dscending:sắp xếp giảm dần từ Z đến A ấn OK 7. Giãn khoảng cách giữa các hàng: (Bôi đen các hàng) Vào Format/ Rows - Chọn Height (Độ rộng hàng) ấn OK 8. Giãn khoảng cách giữa các côt: (Bôi đen cột) Vào Format/ Column - Chọn Width (Độ rộng cột) ấn OK Bài 4 Các hàm cơ bản của Excel 1. Hàm tính tổng: = Sum(địa chỉ vùng số) Ví dụ: =sum(C5:C22) 2. Hàm tính giá trị trung bình: = AVerage(địa chỉ vùng số) = AVerage(C5:C22) 3. Hàm tính giá trị lớn nhất- nhỏ nhất: a. =Max(địa chỉ vùng số) =max(C5:D12) b. =Min(địa chỉ vùng số) =min(C5:E12) 4. Hàm đếm các ô dữ liệu số: =COUNT(địa chỉ vùng số) =COUNT(C5:G12) 5. Hàm đếm các ô dữ liệu(cả số lẫn chữ): =COUNTA(địa chỉ vùng số) =COUNTA(C5:D12) Bài 5 chèn cột, hàng, xoá cột, hàng 4. Chèn cột, hàng, Work sheet, cells a. Chèn cột:Đặt con trỏ ở vị trí cần chèn Vào Insert /Columns - Chèn bên trái. b. Chèn hàng(dòng):Đặt con trỏ ở vị trí cần chèn Vào Insert/ Rows Chèn bên trên c. Chèn Sheet (Bảng lới điện tử) Vào Insert/ WorkSheet 5. Xóa hàng, xóa cột: a. Xóa Cột: :Đặt con trỏ ở vị trí cần xoá Vào Edit/ Delete /Xuất hiện hộp thoại/Chọn b. Xóa hàng (dòng): :Đặt con trỏ ở vị trí cần xoá 5 - Xoá trái - Xoá d ới - Xoá hàng - Xoá cột Chèn phải Chèn d ới Chèn hàng Chèn cột Vào Edit/ Delete /Xuất hiện hộp thoại/Chọn c. Xóa bảng(Sheet) Không khôi phục đợc Vào Edit/ Delete Sheet Bài 6 Đặt lọc tự động 1. Lọc tự động: Lọc tự động là lọc ra những cái ta cần, cái gì không cần thì ẩn đi (không mất) - Đặt con trỏ trong bảng cần lọc: - Vào Data/Filter/ Auto Filter/ xuất hiện các mũi tên sổ xuống Nháy chuột vào ô cần lọc có mũi tên sổ xuống Chọn - All: Hiện tất cả các hàng. - Custom: chọn kiểu lọc/ Xuất hiện hộp thoại/Chọn: 2. Huỷ bỏ mũi tên lọc tự động. Vào Data/Filter/Auto Filter Bài 7 Khai lề khổ giấy- in ấn 1. Trớc khi in ấn khai lề khổ giấy Vào File -Chọn Page Setup -Chọn các lớp sau: a. Chọn Page * Orienttion: - Portralt: A4 đứng - Landspape: A4 ngang * Scanling: - Adjust to:100% tỷ lệ in - Fit to: 1 đến 1 in chọn vẹn khổ giấy. * Page size: (kích thớc khổ giấy) A4 (210x297) - ấn OK b. Margins: khai lề Top: Lề trên Bottom: Lề dới Left : Lề trái Right: Lề phải - Horizontally (Căn bảng vào giữa) - Vertically (Căn bảng vào giữa hàng) - ấn OK c. Header/Footer: (Đánh số trang trên hoặc dới và viết tiêu đề) d. Chọn Sheet: -Print area: Chọn lai tiêu đề. 6 Sau đây là các phép toán: - equals: bằng - does not equal: không bằng - is greater than: lớn hơn - is greater than or equal to: lớn hơn hoặc bằng - is less than : nhỏ hơn - is less than or equal to: nhỏ hơn hoặc bằng - begin with: bắt đầu bằng - does not begin with: không bắt đầu bằng - ends with: kết thúc bằng - does not ends with: kết thúc khác - Rows to repeat at top:Lặp lại các hàng. - Columns to repeat at left:Lặp lại các cột. 2. In ấn: Vào File Chọn Print (CTRL+P) Name: Tên máy in * Print range: - All: in tất cả các trang. - Pages: in từ trang nào đến trang nào -Number of copies:Số lần bản in xuất ra * Print what: - Selection: in vùng bôi đen - Active sheet(s): in sheet hiện thời. - Entire workbook: in tất cả các sheet. - ấn OK Bài 8: Một số lỗi thờng gặp trong khi làm 1. Lỗi do cột quá kẹp: hoặc Ta gặp lỗi này sửa lý nh sau: Đặt con trỏ vào xuất hiện mũi tên hai chiều kéo rộng ta có kết quả. 2. Lỗi sai tên công thức máy báo tên: #NAME? 3. Lỗi khi chi phép toán cho số 0: 4. Lỗi khi nhập ô quá tay làm thế nào để lấy lại đợc: Bôi đen vùng bị nhập ô qua tay Vào Format/Cells /xuất hiện hộp thoại Bỏ đánh dấu ô này: Mergin cells (H 20 ) 5. Lỗi khi gõ chữ: Ví dụ: gõ chữ điện đIện ý í Ta làm nh sau: Vào Tools/AutoCorrect Xuất hiện hộp thoại nh (H 21 ) Ta bỏ toàn bộ đánh dấu ta có kết quả 6. Lỗi khi gõ dấu thập phân: Để kiểm tra máy này dùng dấu (,) phẩy là đáu thập phân hay dấu(.) chấm là dấu thập phân ta làm nh sau: Kiểm tra phép toán Thử Kết quả Kết luận =9/5 1.8 Dấu (.) là dấu thập phân =9/5 1,8 Dấu (,) là dấu thập phân #DIV/0! 7 - Gẫy chữ - Nhập ô Chữ năm giữa hàng Quay h ớng chữ (H 20 ) (H 21 ) Tăng giảm (dấu thập phân) Kiển tra gõ dấu(,) hoặc dấu (.) vào mà thấy số lệch về phía bên trái chứng tỏ gõ sai gõ lại thấy số bên phải ô đúng! 7. Lỗi khi ngăn lớp tự động thêm 2 chữ số thập phân ta làm nh sau: Bôi đen cột hoặc hàng ta cần bỏ dấu thập phân sau đó ấn vào biểu tợng: 8 Chữ giữa dòng (Center) . excel hiện ra. 2. Các thanh công cụ cơ bản của Excel Trong đó: - Menu bar:Thanh menu ngang. - Standard:Thanh công cụ chuẩn. - Formatting:Thanh định dạng. - Drawing: Thanh vẻ. - Formula bar: hiển. In ấn: Vào File Chọn Print (CTRL+P) Name: Tên máy in * Print range: - All: in tất cả các trang. - Pages: in từ trang nào đến trang nào -Number of copies:Số lần bản in xuất ra * Print what: -. equal: không bằng - is greater than: lớn hơn - is greater than or equal to: lớn hơn hoặc bằng - is less than : nhỏ hơn - is less than or equal to: nhỏ hơn hoặc bằng - begin with: bắt đầu bằng -