Công tác tổ trưởng chuyên môn

Chuyên đề 1: Những vấn đề chung về quản lý tổ chuyên môn trong trường trung học TÀI LIỆU TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC Chuyên đề 2: Xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn

Chuyên đề 1: Những vấn đề chung về quản lý tổ

chuyên môn trong trường trung học

TÀI LIỆU TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC

Chuyên đề 2: Xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn

Chuyên đề 3: Tổ trưởng chuyên môn với công tác

quản lý hoạt động dạy và học trong trường trung học

Chuyên đề 4: Tổ trưởng chuyên môn với công tác

quản lý phát triễn chuyên môn cho giáo viên trong

trường trung học

XÂY DỰNG

KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

Chuyên đề 2

TÀI LIỆU TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC

Tác giả biên soạn

NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ 2

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

I Mục tiêu:

1 Mục tiêu chung

2 Mục tiêu cụ thể

II Nội dung:

Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn

Phần 2: Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên

môn

Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây

dựng kế hoạch năm học của cá nhân (Kế hoạch cá nhân) Phần 4: Thực hành xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

- Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM), qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch Vận dụng

để xây dựng kế hoạch hoạt động của TCM

- Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch cá nhân phù hợp các qui định hiện hành và điều kiện thực tế.

I MỤC TIÊU

MỤC TIÊU

CHUNG

động trong năm học của tổ chuyên môn

loại kế hoạch: KH năm học của TCM và kế hoạch hoạt động cuả

GV

TCM và tổ chức, chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của giáo viên và các loại kế hoạch khác.

xác định kế hoạch cho các hoạt động chuyên môn trong năm học; trên cơ sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh

MỤC TIÊU CỤ THỂ

II NỘI DUNG

7

1 Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn

2 Phần 2: Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học

của tổ chuyên môn

3 Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong TCM xây

dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của cá nhân

4 Phần 4: Các kỹ thuật có thể vận dụng hiệu quả vào việc xây dựng các kế hoạch của TCM

SREM 9

- Trong thực tế, TCM trường trung học có những loại kế hoạch nào?

- Tìm hiểu về các khái niệm

cơ bản

- Trong thực tế, TCM trường trung học có những loại kế hoạch nào?

- Tìm hiểu về các khái niệm

 Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV (kế hoạch cá nhân)

 Kế hoạch cho từng mặt hoạt động

 KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học

 KH nâng cao chất lượng CM, NV cho đội ngũ GV

 KH hội giảng, dự giờ, rút kinh nghiệm

 KH bồi dưỡng HS giỏi - phụ đạo HS kém

 KH tổ chức hoạt động ngoại khóa

 KH hoạt động liên kết với các bộ phận khác trong nhà trường

…

10

1.1 Một số loại kế hoạch ở TCM

1

Kế hoạch hoạt động trong năm học của TCM

(Kế hoạch TCM)

2

Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên

(Kế hoạch cá nhân)

2 loại kế hoạch có tính pháp quy

(Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ

thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007, 2011)

11

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

Xây dựng kế hoạch

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

Xây dựng kế hoạch năm học của tổ

Kế hoạch

Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ của chủ thể quản lý về sự phát triển trong tương lai của đối tượng quản lý thể hiện qua hệ thống mục tiêu và các biện pháp, nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó

Kế hoạch (bản kế hoạch) là “toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống

về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức,

trình tự, thời hạn tiến hành” (Từ điển tiếng

Việt, Viện ngôn ngữ học, Nhà xuất bản Khoa học xã hội - 1988).

13

1.2 Các khái niệm cơ bản:

Xây dựng kế hoạch là làm rõ 4 câu hỏi quan trọng:

1.Chúng ta là ai và đang ở đâu?♦

2.Chúng ta muốn đi đến đâu? ♦

3.Chúng ta làm gì? Làm thế nào? Bằng phương tiện/công cụ gì? để đến được vị trí mong muốn?♦

4.Làm thế nào để biết chúng ta tới đích?♦

14

1.2 Các khái niệm cơ bản:

Kế hoạch năm học

của tổ chuyên môn

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

(thường gọi tắt là “kế hoạch tổ chuyên môn”) là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất

cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

Đặc điểm:

 Là công cụ có tính pháp quy để TTCM quản

lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM

 Là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác của TCM

 Là định hướng nhất quán cho các hoạt động của các thành viên trong TCM

 Là phương tiện để thực thi kế hoạch năm học của nhà trường

 Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây dựng.

15

1.2 Các khái niệm cơ bản:

Xây dựng kế hoạch năm

học của tổ chuyên môn

Xây dựng kế hoạch TCM trong trường trung học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu của tổ chuyên môn và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.

Bản chất của việc xây dựng kế hoạch TCM là xác định xem trong năm học, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu đó cần phải làm

gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm.

16

1.2 Các khái niệm cơ bản:

Kế hoạch hoạt

động của giáo viên

Kế hoạch chuyên môn của giáo viên là

bản dự kiến của giáo viên về những công việc sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những

ý đồ phát triển của cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

17

1.2 Các khái niệm cơ bản:

SREM 18

1) Việc xây dựng kế hoạch TCM

có ý nghĩa như thế nào? (đối với tổ trưởng chuyên môn, với giáo viên trong tổ, với hiệu

trưởng nhà trường) 2) Kế hoạch TCM cần đảm bảo những yêu cầu gì?

1) Việc xây dựng kế hoạch TCM

có ý nghĩa như thế nào? (đối với tổ trưởng chuyên môn, với giáo viên trong tổ, với hiệu

trưởng nhà trường) 2) Kế hoạch TCM cần đảm bảo những yêu cầu gì?

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

1.3 Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch TCM

 Đối với các thành viên trong tổ

 Đối với hiệu trưởng

 Đối với tổ trưởng chuyên môn

19

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

1.3 Ý nghĩa của việc xây dựng kế

hoạch tổ chuyên môn:

 Đối với tổ trưởng

chuyên môn

 Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn của TTCM

về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học, thể hiện qua các mục tiêu, nhiệm vụ, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó

 Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là phương tiện, công cụ quản lý quan trọng giúp TTCM

tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ.

 Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ động, tự tin trong công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM ♦

20

1.3 Ý nghĩa của việc xây dựng kế

hoạch tổ chuyên môn:

 Đối với các thành

viên trong tổ

 Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển của tập thể giáo viên trong TCM

 Kế hoạch TCM chỉ rõ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ.

 Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động cá nhân trong năm học.

21

1.3 Ý nghĩa của việc xây dựng kế

hoạch tổ chuyên môn:

 Đối với hiệu trưởng

 Kế hoạch TCM là một trong những loại

kế hoạch cơ bản và có tầm quan trọng nhất trong quản lý nhà trường; nó là sự triển khai cụ thể việc thực hiện tầm nhìn, chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động trong năm học của nhà trường;

 Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là một phương tiện quan trọng trong công tác quản lý, chỉ đạo phát triển nhà trường của Hiệu trưởng, nhất là về phương diện chuyên môn nghiệp vụ; đồng thời là một trong những cơ sở cho hoạt động kiểm tra, đánh giá của hiệu trưởng ♦

22

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

1.4 Những yêu cầu đối với việc xây dựng kế hoạch TCM

 Đảm bảo tính khoa học

 Đảm bảo tính cụ thể, đo được

 Đảm bảo tính mục đích

 Đảm bảo tính thực tiễn, khả thi

 Đảm bảo tính linh hoạt

 Đảm bảo tính dân chủ

 Đảm bảo tính hệ thống, nhất quán

(Tài liệu trang 71, 72)

PHẦN 2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC

CỦA TỔ CHUYÊN MÔN

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

25

1 Dựa vào kinh nghiệm thực tế,

thầy/cô hãy mô tả lại cấu trúc

về hình thức và nội dung của

kế hoạch TCM?

2 Khảo sát một bản kế hoạch

của TCM được dẫn trong Phụ lục 1 và nêu những điểm phù hợp và điểm chưa phù hợp

1 Dựa vào kinh nghiệm thực tế,

thầy/cô hãy mô tả lại cấu trúc

về hình thức và nội dung của

kế hoạch TCM?

2 Khảo sát một bản kế hoạch

của TCM được dẫn trong Phụ lục 1 và nêu những điểm phù hợp và điểm chưa phù hợp

Tìm hiểu hình thức trình bày và nội dung của bản kế hoạch năm học của TCM

Tìm hiểu hình thức trình bày và nội dung của bản kế hoạch năm học của TCM

HOẠT ĐỘNG 3

TRƯỜNG THPT …

TỔ …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày 9 tháng 9 năm 2012

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2011 – 2012

- Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2011 -2012 của Bộ GD-ĐT, của

Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc của Phòng GD-ĐT…);

- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THPT/THCS……

Tổ …… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1 Bối cảnh năm học

2 Thuận lợi (mạnh/thời cơ)

3 Khó khăn (yếu/thách thức)

II CÁC MỤC TIÊU CHUNG:

Mục tiêu 1 … ; Mục tiêu 2 …… ; Mục tiêu 3 …….

III NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :

IV LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

(Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu)

TỔ TRƯỞNG (ký tên)

27

1 Mục tiêu 1

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu 1a

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu 1b Các biện pháp thực hiện

2 Mục tiêu 2

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu 2a

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu 2b Các biện pháp thực hiện

3 Mục tiêu 3

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu 3a

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu 3b Các biện pháp thực hiện

FORM_KH TCM

FORM_KH TCM

Nội dung chính

Chủ thể lập KH ký tên

và Hiệu trưởng phê duyệt

(Hình thức trình bày có tính truyền thống theo thể thức văn bản hành chính)

a)Tên chủ thể của kế hoạch (Trường và TCM); b)Quốc hiệu;

IV Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

V Những đề xuất của TCM

PHÊ DUYỆT TỔ TRƯỞNG

(Hiệu trưởng (ký tên)

Phần Căn cứ:

Các loại nghị quyết của Đảng các cấp (có liên quan đến phát triển giáo dục)

Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp

Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục

Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).

Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở

pháp lý gần nhất với hoạt động của nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực

tiếp cho việc đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM.

29

2.2 Nội dung của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Phần nội dung chính

Đặc điểm tình hình

Các mục tiêu Các nhiệm vụ và chỉ tiêu

Các biện pháp thực hiện nhiệm vụ

Lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

Những đề xuất của TCM

30

2.1 Nội dung của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Đặc điểm

tình hình  Nêu bối cảnh năm học: (bối cảnh năm học

(của quốc gia, của nhà trường, của TCM), thuận lợi và khó khăn, thời cơ và thách thức của TCM);

 Nêu tình hình thực tế của TCM (thống kê kết quả về tình hình thực hiện kế hoạch năm học trước; những điểm mạnh, điểm yếu và thuận lợi, khó khăn cơ bản của TCM trong năm học mới

 Mục này cần trả lời rõ 2 câu hỏi: TCM của chúng ta là tổ chức như thế nào? TCM của chúng ta đang ở đâu?

31

Phần nội dung

chính

3 Cần đưa ra những chỉ tiêu nào, xác định mức độ nào để đáp ứng yêu cầu của mục tiêu và phù hợp với từng nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ %

4 Lưu ý: việc đề ra hệ thống mục tiêu, nhiệm

vụ, chỉ tiêu cần phải dựa trên căn cứ từ các

cơ sở pháp lý nói trên để đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch phát triển chung của nhà trường, của địa phương.

32

Phần nội dung

chính

Các biện pháp thực hiện

nhiệm vụ

 Gồm các loại biện pháp pháp lý – hành chính, biện pháp nhận thức tư tưởng, biện pháp tâm

lý, biện pháp huy động và hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện pháp kiểm tra, đánh giá…

 Phần này trả lời 2 câu hỏi: cần

có hành động cụ thể nào (làm gì?) và làm như thế nào, theo những cách nào để thực hiện các nhiệm vụ đã đề xuất?

33

Phần nội dung

chính

2.Kiểm tra/ kiểm soát thực hiện kế hoạch thế nào?

34

Phần nội dung

chính

cụ thể của tổ, TCM đưa ra một số đề xuất đối với lãnh đạo nhà trường hoặc các đơn vị, cá nhân có liên quan

để tăng cường sự hỗ trợ hoặc kết hợp hành động…

2 Thông thường, trong bản kế

hoạch, Cấu trúc logic nội dung, hình thức của một mục tiêu nên được thể hiện như thế nào?

1 Thế nào là mục đích, mục

tiêu, chỉ tiêu?

Sự khác biệt giữa 3 khái niệm này?

2 Thông thường, trong bản kế

hoạch, Cấu trúc logic nội dung, hình thức của một mục tiêu nên được thể hiện như thế nào?

SREM 37

Mục đích: là kết quả cuối cùng cần đạt được trong

hoạt động của con người.

"Mục đích học tập" "Mục đích làm việc" "Sống có mục đích"

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Mục tiêu là kết quả cần đạt được của mỗi hoạt động

"Mục tiêu đào tạo của nhà trường" " đi chệch mục tiêu"

Chỉ tiêu: là mức cụ thể hoặc giá trị cụ thể định ra để

làm đích cần đạt tới cho một hoạt động

Chỉ tiêu thường được biểu hiện bằng con số.

Nhiệm vụ: công việc phải làm vì một mục tiêu, vì một

mục đích và trong một thời gian nhất định

"Hoàn thành nhiệm vụ" "Chưa hoàn thành nhiệm vụ"

Mục tiêu

38

(Từ điển Tiếng Việt Viện Ngôn ngữ học NXB KHXH – 1988)

thực hiện một số hoạt động

thay đổi mà một cá nhân hoặc một tổ chức mong muốn có được khi kết thúc thời hạn một nhiệm vụ/một hoạt động.

- Có mục tiêu số lượng và mục tiêu chất lượng.

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

5 yêu cầu đối với 1 mục tiêu chuẩn

39

Một mục tiêu chuẩn….

1 Cụ thể, dễ

hiểu

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Ví dụ: nhiệm vụ/công việc này sẽ có mấy người đạt? tỷ

lệ % là bao nhiêu? thực hiện nhiệm vụ/công việc đó trong thời gian bao lâu? Đến đâu thì kết thúc? Chỉ tiêu về chất lượng học sinh năm học này cao hơn năm học trước bao nhiêu %?

- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Chỉ tiêu

+ Chỉ tiêu là phần định lượng (con số cụ thể) của

mục tiêu được xác định trong mỗi hoạt động.

So sánh mục đích - mục tiêu - chỉ tiêu

42

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU