CÁCH SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG POWERPOINT

Liên kết giữa các sidle trong bài Click * Chọn đối tượng cần liên kết trong slide * Trên thanh menu, chọn Slide Show  Action Settings... Liên kết giữa các sidle trong bài Hộp thoại Acti

Trang 1

CHO GIÁO VIÊN TIỂU HỌC

An Nhơn, ngày 15 tháng 8 năm 2011

Trang 2

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Trang 3

I GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003

1.Giới thiệu chung về Microsoft PowrPoint 2003

Trang 4

I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

1 Giới thiệu chung:

PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên (Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh… Chương trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft.

PowerPoint 2003 có thể:

- Tạo nhanh các bài trình diễn.

- Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước.

- Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất.

- Có số lượng mẫu tham khảo phong phú.

- Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp…

Trang 5

GV: Đào Duy Thanh

Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office

PowerPoint 2003 hoặc kích đúp chuột trái vào biểu tượng trên màn hình

I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

thứ 2/15/8/2011

2 Khởi động Microsoft PowerPoint 2003:

Trang 6

3 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003:

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

Menu  View  Task Pane

công cụ

Thanh công

cụ vẽ

Trang 7

1 Tạo mới một bài trình diễn

2 Các thao tác trên Slide

II TẠO BÀI TRÌNH DIỄN

GV: Đào Duy Thanhthứ 2/15/8/2011

Trang 8

II: TẠO BÀI TRÌNH DIỄN

1 Tạo mới bài trình diễn (PRESENTATION):

Presentation: là tập tin tập hợp các Slide trong đó có các màn hình trình diễn tạo được như các tờ rơi, tờ quảng cáo, màn hình trình chiếu các báo cáo, tham luận…

PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách:

1.1 Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides):

Trang 9

1.2 Dùng Mẫu (Design Template):

Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh.

Chọn From design template trong ô New Presentation

Trang 10

1.3 Lưu bài trình diễn:

Lưu với các định dạng khác:

Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là:

• Web Page (*.htm) : lưu tập tin thành trang web.

• Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, có thể áp dụng cho các tập tin soạn thảo sau này.

• PowerPoint Show (*.pps) : tạo tập tin trình diễn, xem trên bất kỳ máy tính nào (không cần cài đặt PowerPoint).

Từ menu File  Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin.

(Tập tin PowerPoint có phần mở rộng là *.ppt)

Trang 11

2.1 Chèn - thêm slide mới:

- Từ menu Insert, kích vào New Slide

- Hoặc kích vào biểu tượng New Slide trên thanh công cụ

Formatting

-Thêm một bản sao Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide

11

2 Các thao tác trên Slide:

Trang 12

2.2 Chèn File khác vào File hiện hành:

- Chọn vị trí cần chèn File.

- Từ menu Insert  chọn

Slides from Files, xuất

hiện khung thoại Slide

Finder chứa các lệnh hỗ

trợ cho việc truy tìm các

tập tin cần chèn vào trang

hiện hành Bằng cách

nhấn vào nút Browse và

chọn File tương ứng.

Trang 13

GV: Đào Duy Thanh

thứ 2/15/8/2011

Trang 14

2.4 Sao chép và dán Slide:

Có thể sao chép và dán các slide trong phần Normal View với Tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter

Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View

Chọn Slide cần sao chép (Ctrl + C)  di chuyển

và dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V)

Trang 15

15 Company Logo

2.5 Xóa Slide : Trong phần Normal View (thanh bên trái

màn hình) hoặc S;ide Sorter View (nút nằm phía dưới thanh Normal View):

Tab Slides

Tab Outline Slide Sorter View

Vào menu Edit  Delete slide.

15

Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete hoặc Ctrl + X trên bàn phím.

Trang 16

2.7 Thay đổi vị trí các Slide:

Tab Slides (phía bên trái của màn hình soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của từng Slide bằng cách chọn Slide cần thay đổi, giữ chuột và kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ.

2 Các thao tác trêb Slide:

Trang 17

GV: Đào Duy Thanh

III CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

Trang 18

Chèn ảnh

từ thư viện

III CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLID E

Trang 19

1 Chèn văn bản, vẽ hình

* Khi tạo một đối tượng mới

(Có thể viết chữ bên trong)

Muốn viết chữ, ta kích chuột

phải vào đối tượng đó và

dùng lệnh add text

GV: Đào Duy Thanh

thứ 2/15/8/2011

Trang 21

2 Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ thư viện của Power Point, ta lên

Menu Insert/Picture/Clip art

*Ra nền slide, Chọn Paste->

Sẽ xuất hiện hình ảnh

GV: Đào Duy Thanh

Chọn hình ảnh Chọn Copy

thứ 2/15/8/2011

Trang 22

* Để chèn âm thanh từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Sounds from file

* Để chèn âm thanh từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Sounds from clip

Trang 23

* Để chèn đoạn Video từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Movie from file

* Để chèn đoạn Video từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Movie from clip

GV: Đào Duy Thanh

thứ 2/15/8/2011

Trang 25

GV: Đào Duy Thanh

4 Tạo sơ đồ tổ chức:

-Trong PowerPoint ta có thể thêm vào các sơ đồ tổ

chức theo nhiều hình dạng khác nhau.

-Muốn tạo một sơ đồ tổ chức, ta cũng vào SLIDE

LAYOUTS như tạo bảng biểu, chọn Title and

Diaganization Chart Double click lên biểu tượng sơ

đồ tổ chức và chọn kiểu sơ đồ trong hộp thoại Diagram

Gallery.

- Nhập nội dung vào từng ô trên sơ đồ cho phù hợp.

thứ 2/15/8/2011

Trang 26

5 Chèn các biểu đồ, đồ thị

- Vào Format->Slide Layout

Trang 27

- Xuất hiện Slide Layout như hình vẽ

- kéo thanh cuộn xuống

thứ 2/15/8/2011 GV: Đào Duy Thanh

Trang 28

- Nhấn vào nút Insert Chart

5 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide

Trang 29

Chọn dạng biểu đồ, đồ thị cần thay đổi màu sắc

Để thay đổi dạng đồ thị, nhấp chuột phải lên đồ thị, chọn Chart

Types, xuất hiện bảng lệnh với nhiều lựa chọn kiểu đồ thị khác

nhau Chọn 1 kiểu đồ thị thích hợp, nhấp OK Trong Chart types,

kiểu Standard types là những kiểu đồ thị chuẩn, Custom types

là những kiểu đồ thị đã được phối mẫu công phu

Để thay đổi màu sắc của đồ thị, chọn Format Data Series

Nhập dữ liệu vào bảng dữ liệu

Các số liệu xuất hiện đi kèm trong bảng Datasheet là những số liệu mặc định, clickchuột vào các ô trong bảng để thay đổi các số liệu cho đúng với số liệu sẵn có của ta

Trang 30

Trang 31

IV: HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH

1 Tính năng hoạt hình

2.Thêm các hiệu ứng cho các đối tượng trong slide

3 Hiệu chỉnh thời điểm bắt đầu hiệu ứng của đối tượng

thứ 2/15/8/2011

Trang 32

1 Tính năng hoạt hình:

* Để mở tính năng hoạt hình, ta chọn:

Menu Slide Show/Custom Animation

- Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau:

+ B1: Chọn đối tượng cần trình diễn

+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn

Trang 33

Chuyển đến trang tiếp

theo khi click chuột

Tự động chuyển trang tiếp

theo sau khoảng thời gian

IV HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH

Trang 34

2.Thêm các hiệu ứng cho các đối tượng trong slide

chọn menu Slide Show 

Custom Animation…

Một đối tượng có 4 hiệu ứng:

• Entrance : tạo hiệu ứng trình diễn cho

phần nhập đề của các đối tượng.

• Emphasis : tạo hiệu ứng nhấn mạnh

cho các đối tượng.

• Exit : tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn

của các đối tượng.

• Motion Paths : tạo hiệu hứng chuyển

động theo đường (hướng) bất kỳ.

Chọn More Effects…,sẽ thêm các hiệu ứng khác.

Trang 35

GV: Đào Duy Thanh

* Click chọn đối tượng

* Trong khung Custom Animation, phần Modify Wipe (hiệu ứng được

chọn làm ví dụ kiểu Wipe), trong phần Start, click vào mũi tên

Click các tuỳ chọn

3 Hiệu chỉnh thời điểm bắt đầu hiệu ứng của đối tượng :

thứ 2/15/8/2011

Trang 36

V CÁC LIÊN KẾT

1 Liên kết giữa các sidle trong bài

2 Liên kết với các bài PowerPoint khác

3 Liên kết với các File không phải là Powerpoint

4 Tạo nút liên kết

Trang 37

Click

* Chọn đối tượng cần liên kết trong slide

* Trên thanh menu, chọn Slide Show  Action Settings

Trang 38

Click vào để mở danh sách

Click chọn slide

Hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Click, chọn Hyperlink to

Trang 39

Trang 40

Xuất hiện hộp thoại Action Settings

Trang 41

Click

Click chọn

Xuất hiện hộp thoại Hyperlink to Other Powerpoint Presentation

Trang 42

Click vào mũi tên để tìm đường dẫn tới

thư mục chứa file Powerpoint

Click chọn

Hộp thoại Hyperlink to Other Powerpoint Presentation

Trang 43

Click chọn các Slide cần liên kết đến

Click

Hộp thoại Hyperlink to Slide

Trang 44

3 Liên kết với các File khác không phải là Powerpoint

Click

* Trên thanh menu, chọn Slide Show  Action

Settings

Trang 45

Click

Click chọn

Xuất hiện hộp thoại Hyperlink to Other File

Trang 46

Click vào mũi tên để tìm đường dẫn tới

thư mục chứa file

Click chọn

Click

Hộp thoại Hyperlink to Other File

Trang 47

3 Liên kết với một trang Web

Click

Xuất hiện hộp thoại Action Settings

Trang 48

Click chọn

Trang 49

Hộp thoại Hyperlink to URL

Trang 50

Click tuỳ chọn các nút

Trên thanh menu, chọn Slide Show  Action Buttons

Trang 51

Nút với thông tin tuỳ ý

Nút với biểu tượng trở về đầu tập tin

Nút với biểu tượng trợ giúp

Nút với biểu tượng thông tin

Nút với biểu tượng trở

về slide kế trước

Nút với biểu tượng

chuyển đến slide kế tiếp

Nút với biểu tượng chuyển về slide đầu tiên

Nút với biểu tượng chuyển

về slide cuối cùng Nút với biểu tượng

quay về

Nút với biểu tượng tài liệu

Nút với biểu tượng âm

thanh Nút với biểu tượng phim

Trang 52

* Click chuột vào biểu tượng của một kiểu nút hành động phù hợp, con trỏ chuột đổi dạng thành dấu “+”

* Kéo chuột để vẽ thành một ô chữ nhật trên Slide, Powerpoint

sẽ tạo nút đã chọn và đồng thời xuất hiện hộp thoại Action

Settings

* Trong hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Click để

quy định hành động khi click chuột lên nút

* Trong hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Over để

quy định hành động khi di chuyển chuột qua nút

Trang 53

Click vào mũi tên

sẽ xuất hiện danh

sách

Click các tuỳ chọn

* Trong hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Click

Xuất hiện hộp thoại Hyperlink to Slide

Trang 55

GV: Đào Duy Thanh

VI THỰC HIỆN TRÌNH CHIẾU

1.Khái niệm

2 Cách trình chiếu

thứ 2/15/8/2011

Trang 57

Chọn menu Slide Show  View Show hoặc nhấn F5

•Thiết lập tuỳ chọn trình chiếu

• Slide Show  Advance slide

VI THỰC HIỆN TRÌNH CHIẾU

GV: Đào Duy Thanh

Trang 58

1 Thiết lập và xem trước khi in.

2 In các Slide

VII IN ẤN

Trang 59

VII IN ẤN

Từ menu chọn File  Page Setup (chọn khổ giấy in).

60

Từ menu File  Print Preview

(xem trước khi in).

Trang 60

2 PRINT (in các Slides):

Từ menu File  Print (hoặc Ctrl + P)

-Trong Print range (phạm vi in):

All (in tất cả), Current slide (in

theo ý muốn

VD: 1, 3-5: in slide 1, slide từ 3

đến 5).

VII IN ẤN

Trang 61

2 PRINT (in các Slide): (tt)

-Trong mục Print What có thể

chọn:

+ Outline: In tất cả các ký tự

trong khung hoặc chỉ in các chủ

đề theo chiều ngang hoặc dọc.

+ Notes pages: In các ghi chú và

nội dung của slide.

+ Handouts: chọn nhiều thành

phần trước khi in, có thể chọn in

từ 1-9 slide trên cùng 1 trang

62

VI IN ẤN

Trang 62

Hi vọng qua các nội dung

dụng và thực hiện tốt

Chúc các thầy cô thành công

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	3,52 MB