kế hoạch tổ chuyên môn -cá nhân

NỘI DUNG CHÍNH 4 1 Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn 2 Phần 2: Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn 3 Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KIẾN THỤY

hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM), qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch

- Vận dụng để quản lí , xây dựng kế hoạch hoạt động của TCM và tổ

chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch cá nhân phù hợp các qui định hiện hành và điều kiện thực tế.

2

MỤC TIÊU CHUNG

- Nắm vững các kiến thức cơ bản về xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn; ý nghĩa, yêu cầu; nội dung; hình thức và qui trình xây dựng 2 loại kế hoạch: KH năm học của TCM và

kế hoạch hoạt động cuả GV

Vận dụng được các kiến thức trên vào xây dựng kế hoạch của TCM và tổ chức, chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của giáo viên và các loại kế hoạch khác.

Nâng cao ý thức về vai trò của TTCM và của giáo viên trong việc xác định kế hoạch cho các hoạt động phát triển chuyên môn trong năm học; trên cơ sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh nghiệm hoặc tùy tiện.

MỤC TIÊU CỤ THỂ

NỘI DUNG CHÍNH

4

1 Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn

2 Phần 2: Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn

3 Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong TCM xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của cá nhân

4 Phần 4: Các kỹ thuật có thể vận dụng hiệu quả vào việc xây dựng các kế hoạch của TCM

PHẦN 1

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

Kế hoạch học kỳ

Kế hoạch hàng tháng

Kế hoạch tuần

Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV

Kế hoạch cho từng mặt hoạt động:

KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học;

KH hội giảng; KH dự giờ, rút kinh nghiệm;

KH bồi giỏi - phụ kém;

KH tổ chức hoạt động ngoại khóa;

KH nâng cao chất lượng CM, NV cho đội ngũ GV trong TCM

6

1.1 Các loại kế hoạch ở TCM

 Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

Kế hoạch học kỳ

Kế hoạch hàng tháng

Kế hoạch tuần

 Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV

 KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học;

 KH hội giảng; KH dự giờ, rút kinh nghiệm;

 KH bồi giỏi - phụ kém;

 KH tổ chức hoạt động ngoại khóa;

 KH nâng cao CL chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ GV

1.1 Các loại kế hoạch ở TCM

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

1

Kế hoạch hoạt động trong năm học của TCM

(Kế hoạch TCM)

2

Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên

(Kế hoạch cá nhân)

2 loại kế hoạch có tính pháp quy

Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ

thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007, 2011

8

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

Xây dựng kế hoạch

 Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

 Xây dựng kế hoạch năm học của TCM

 Kế hoạch năm học của giáo viên

Kế hoạch

Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ của chủ thể quản lý về sự phát triển trong tương lai của đối tượng quản lý thể hiện qua hệ thống mục tiêu và các biện pháp, nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó

Kế hoạch (bản kế hoạch) là

“toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình

và nguồn lực cần thiết để đạt tới mục tiêu một cách phù hợp với tình hình thực tiễn trong khoảng thời gian xác định.

Xây dựng kế hoạch là làm rõ 4 câu hỏi quan trọng:

1.Chúng ta là ai và đang ở đâu? 2.Chúng ta muốn đi đến đâu?

3.Chúng ta làm gì? Làm thế nào? Bằng phương tiện/công cụ gì? để đến được vị trí mong muốn?

4.Làm thế nào để biết chúng ta tới đích?

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (thường gọi tắt là “kế hoạch

tổ chuyên môn”) là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

Đặc điểm:

 Là công cụ có tính pháp quy để TTCM quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM;

 Là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác của TCM;

 Là định hướng nhất quán cho các hoạt động của các thành viên trong TCM;

 Là phương tiện để thực thi kế hoạch năm học của nhà trường;

 Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây dựng.

Xây dựng kế hoạch TCM

trong trường trung học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chuyên môn

và định ra những phương tiện

cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.

Bản chất của việc xây dựng

kế hoạch TCM là xác định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu phát triển

đó cần phải làm gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm.

Kế hoạch cá nhân là bản dự kiến của giáo viên về những công việc sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý

đồ phát triển của cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

 Đối với các thành viên trong tổ

 Đối với hiệu trưởng

 Đối với tổ trưởng chuyên môn

 Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn của TTCM về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó;

 Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là phương tiện, công cụ quản lý quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ.

 Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ động, tự tin trong công tác quản

lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM.

 Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) của tập thể giáo viên trong TCM;

 Kế hoạch TCM chỉ rõ phương hướng hành động

và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ;

 Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học.

 Kế hoạch TCM là một trong những loại kế hoạch cơ bản và

có tầm quan trọng nhất trong quản lý nhà trường; nó là sự triển khai cụ thể việc thực hiện tầm nhìn, chiến lược phát triển

và kế hoạch hoạt động trong năm học của nhà trường;

 Kế hoạch TCM có ý nghĩa như

là một phương tiện quan trọng trong công tác quản lý, chỉ đạo phát triển nhà trường của Hiệu trưởng, nhất là về phương diện chuyên môn nghiệp vụ; đồng thời là một trong những cơ sở cho hoạt động kiểm tra, đánh giá của hiệu trưởng.

10

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

1.4 Những yêu cầu xây dựng kế hoạch TCM

 Đảm bảo tính khoa học

 Đảm bảo tính cụ thể, đo được

 Đảm bảo tính mục đích

 Đảm bảo tính thực tiễn, khả thi

 Đảm bảo tính linh hoạt

 Đảm bảo tính dân chủ

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch TCM

SREM 12

PHẦN 2

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC

CỦA TỔ CHUYÊN MÔN

CẤU TRÚC NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC

CỦA MỘT BẢN KẾ HOẠCH

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

TRƯỜNG THCS …

TỔ …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày tháng … năm 2011

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2011 – 2012

- Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2011 -2012 của Bộ GD-ĐT, của

Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc của Phòng GD-ĐT…);

- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS……

Tổ …… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1 Bối cảnh năm học

2 Thuận lợi (mạnh/thời cơ)

3 Khó khăn (yếu/thách thức)

II CÁC MỤC TIÊU CHUNG:

Mục tiêu 1 … ; Mục tiêu 2 …… ; Mục tiêu 3 …….

III CÁC MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :

IV LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

(Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu)

TỔ TRƯỞNG (ký tên)

14

1 Mục tiêu A

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu a1’

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu a2’

Các biện pháp thực hiện

2 Mục tiêu B

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu b1’

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu b2’

Các biện pháp thực hiện

3 Mục tiêu C

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu c1’

- Nhiệm vụ - Chỉ tiêu c2’

Các biện pháp thực hiện

Phần Căn cứ:

Các loại nghị quyết của Đảng các cấp (có liên quan đến phát triển giáo dục)

Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp

Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục

Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).

Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở

pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc

2.1 Nội dung của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

Những đề xuất của TCM

 Nêu bối cảnh năm học: (bối cảnh năm học (của quốc gia, của nhà trường, của TCM), thuận lợi và khó khăn, thời

cơ và thách thức của TCM);

 Nêu tình hình thực tế của TCM (thống kê kết quả về tình hình thực hiện kế hoạch năm học trước; những điểm mạnh, điểm yếu và thuận lợi, khó khăn cơ bản của TCM trong năm học mới

 Mục này cần trả lời rõ 2 câu hỏi: TCM của chúng ta đang

ở đâu? TCM của chúng ta là

tổ chức như thế nào?

1 Những mục tiêu nào TCM cần đạt được trong năm học này? (Đâu là mục tiêu ưu tiên?)

2 Những nhiệm vụ trọng tâm TCM cần phải thực hiện năm học này là gì? (đâu là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên?)

3 Cần đưa ra những chỉ tiêu nào, xác định mức độ nào để đáp ứng yêu cầu của mục tiêu và phù hợp với từng nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ %

4 Lưu ý: việc đề ra hệ thống mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu cần phải dựa trên căn cứ từ các cơ sở pháp lý nói trên để đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch phát triển chung của nhà trường, của địa phương.

 Gồm các loại biện pháp pháp lý – hành chính, biện pháp nhận thức tư tưởng, biện pháp tâm lý, biện pháp huy động và hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện pháp kiểm tra, đánh giá…

 Phần này trả lời 2 câu hỏi:

cần có hành động cụ thể nào (làm gì?) và làm như thế nào, theo những cách nào để thực hiện các nhiệm

vụ đã đề xuất?

Trả lời câu hỏi:

1.Lộ trình/kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ/hoạt động chính trong năm học như thế nào?

2.Kiểm tra/ kiểm soát thực hiện kế hoạch thế nào?

Căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ đã xác định, đối chiếu với hoàn cảnh thực

tế cụ thể của tổ, TCM đưa

ra một số đề xuất đối với lãnh đạo nhà trường hoặc các đơn vị, cá nhân có liên quan đê tăng cường

sự hỗ trợ hoặc kết hợp hành động…

16

2.1 Nội dung của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Nội dung chính

Chủ thể lập KH ký tên

và Hiệu trưởng phê duyệt

Hình thức trình bày có tính truyền thống theo thể thức văn bản hành

chính

a)Tên chủ thể của kế hoạch (Trường và TCM);

III Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

IV Xác định lịch trình thực hiện

và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động

PHÊ DUYỆT TỔ TRƯỞNG

(Hiệu trưởng (ký tên)

ký tên, đóng dấu)

2.2 Hình thức của kế hoạch TCM

2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TCM

Mục tiêu

18

- Mục tiêu là “đích cần đạt tới để thực hiện nhiệm vụ”

(Từ điển Tiếng Việt Viện Ngôn ngữ học NXB KHXH – 1988).

- Mục tiêu là dự kiến về kết quả cuối cùng cần đạt được khi thực hiện một hoạt động

-Trong xây dựng kế hoạch, mục tiêu là tuyên bố về những

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.

hoạt động/công việc

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

So sánh mục đích - mục tiêu - chỉ tiêu

- Mục đích: là kết quả cuối cùng cần đạt được trong hoạt

động của con người.

- Mục tiêu là kết quả cần đạt được của mỗi hoạt động

- Chỉ tiêu: là mức cụ thể hoặc giá trị cụ thể định ra để làm đích cần đạt tới cho một hoạt động

Chỉ tiêu thường được biểu hiện bằng con số.

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

+ Chỉ tiêu là phần định lượng (con số cụ thể) của

các MT được xác định trong mỗi hoạt động.

So sánh mục đích - mục tiêu - chỉ tiêu

22

MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

Gợi ý một số nhiệm vụ chủ yếu cần được TTCM quan

tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:

Nhiệm vụ bồi dưỡng tư tưởng chính trị và phẩm chất đạo đức nhà giáo (gắn với việc thực hiện các cuộc vận động lớn của ngành);

Nhiệm vụ thực hiện chương trình giáo dục: tổ chức dạy và học theo chương trình, kế hoạch, theo chuẩn KT-KN; tổ chức hoạt động đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh… ;

Nhiệm vụ bồi dưỡng phát triển năng lực sư phạm của GV: (qua hoạt động nghề nghiệp thực tiễn, qua hoạt động học tập…) ;

Các nhiệm vụ khác: chủ nhiệm lớp, hoạt động của Đoàn, Đội…

Gợi ý một số nhiệm vụ chủ yếu cần được TTCM quan

tâm khi xây dựng kế hoạch năm học của TCM:

Chương trình hoạt động áp dụng các phương pháp, kỹ thuật dạy học nhằm phát huy tính tích cực của học sinh;

Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…

Chương trình hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học;

Chương trình hoạt động kiến thực tập sư phạm của TCM theo các chuyên đề phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ;

Các chương trình hoạt động khác …

24

Bước 5: Công bố và thực hiện kế

hoạch

Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho

Hiệu trưởng phê duyệt

Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện

Việc 3: Xây dựng yêu cầu, các chỉ tiêu

Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch TCM

TTCM xây dựng dự thảo

kế hoạch TCM  

TTCM điều chỉnh

kế hoạch TCM  

TTCM hoàn thiện

kế hoạch TCM  

Thông qua, lấy ý kiến của tập thể TCM

Hiệu trưởng phê duyệt

kế hoạch của TCM

TTCM công bố

và triển khai thực hiện

PHẦN 3

TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG

CÁ NHÂN TRONG NĂM HỌC

 TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn

GV trong TCM xây dựng KHCN: đây là một trong những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có ý nghĩa đối với đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường

 Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phát triển nghề nghiệp của mỗi nhà giáo

 Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và phương pháp xây dựng KHCN

 Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện KHCN của các giáo viên trong tổ

28

3 TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GV XÂY DỰNG

KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)

3 1 Vai trò của TTCM trong tổ chức, hướng dẫn GV xây

dựng kế hoạch cá nhân

i Phân tích tình hình (của cá nhân trong năm học: nhiệm vụ,

thuận lợi, khó khăn…)

ii Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cá nhân thực hiện trong năm

học: nhiệm vụ nâng cao phẩm chất, đạo đức, lối sống; nhiệm vụ phát triển chuyên môn nghiệp vụ; nhiệm vụ học tập, nhiệm vụ

chủ nhiệm, các nhiệm vụ khác được giao…và xác định yêu cầu,

chỉ tiêu thực hiện của mỗi nhiệm vụ

iii Chỉ rõ các hoạt động trọng tâm cần ưu tiên thực hiện trong năm

học

iv Chỉ rõ các điều kiện cần có để cá nhân thực hiện nhiệm vụ

v Xác định lịch trình các hoạt động chính của cá nhân trong năm

học

vi Đề xuất yêu cầu với TCM và với BGH nhà trường

3.2 Nội dung của kế hoạch cá nhân

3 TTCM TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GV XÂY DỰNG

KẾ HOẠCH NĂM HỌC (KH CÁ NHÂN)