thực trạng hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty tnhh sơn long

Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A Báo cáo thực tập tổng hợp LờI Mở ĐầU Lịch sử phát triển của mọi quốc gia trên thế giới nói chung và của Việt Nam nói riêng đã chứng minh rằng: Bất cứ một đất nước nào muốn tồn tại và phát triển thì luôn phải có một nền kinh tế ổn định, vững bền và phát triển. Đặt biệt là nền kinh tế ngoại thương luôn phải là một mũi nhọn quan trọng trong việc bổ sung, hoàn thiện và thúc đẩy nền kinh tế quốc gia phát triển, hội nhập và mở cửa với thế giới. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu hết sức quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, tài chính bởi nếu tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lãng phí vốn bao giờ cũng có ý nghĩa to lớn trong việc tăng nguồn vốn tích luỹ của Doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế Quốc dân, mở rộng sản xuất và từng bước cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp. Trải qua 45 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Sơn Long đã không ngừng cải thiện và trong bất cứ điều kiện nào dù là khó khăn nhất, Công ty luôn giữ vững vị thế là đơn vị hàng đầu của ngành ngoại thương cả nước nói chung và ngành ngoại thương Thủ đô nói riêng. Được sự đồng ý của trường Đại học Kinh tế Quốc dân và Ban lãnh đạo Công ty, em đã được về thực tập tại Công ty TNHH Sơn Long . Sau quá trình tìm hiểu về Công ty và được sự hỗ trợ nhiệt tình của các cô các chỉ trong các phòng ban của Công ty, cũng như sự hướng dẫn của các thầy cô trong bộ môn Kinh tế, em đã hoàn thành bản Báo cáo Thực tập tổng hợp của mình. SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung của báo cáo thực tập gồm ba phần: Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Sơn Long . Phần II : Thực trạng hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sơn Long . Phần III : Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công ty TNHH Sơn Long . SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHầN i QUá TRìNH HìNH THàNH, PHáT TRIểN Và CƠ CấU Tổ CHứC CủA Công ty TNHH Sơn Long I. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Sơn Long Công ty TNHH Sơn Long khi mới được thành lập – tháng 6 năm 1962 là Công ty thu mua hàng xuất khẩu Hà Nội với chức năng chủ yếu là thu mua hàng nông sản, thủ công mü nghệ xuất khẩu bán cho các Tổng Công ty Trung Ương theo kế hoạch hằng năm. Do nhu cầu sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu của TP Hà Nội ngày càng mở rộng nên năm 1976 đơn vị được đổi tên thành Công ty Ngoại thương Hà Nội, sau lại được nâng lên thành Sở Ngoại thương Hà Nội. Tháng 4 năm 1980, cùng với hoạt động ngoại thương của cả nước phát triển mạnh mẽ, hoạt động ngoại thương của TP Hà Nội chuyển sang bước ngoặt mới: Nhà nước cho phép TP Hà Nội được phép tham gia xuất nhập khẩu trực tiếp nên UBND TP Hà Nội đã quyết định thành lập Liên hiệp Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội là một đơn vị kinh tế làm chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, tổ chức sản xuất hàng xuất khẩu, kinh doanh dịch vụ và kinh doanh trong nước. Cuối năm 1991, để phù hợp với yêu cầu phát triển và mở rộng kinh doanh trong tình hình mới, hoạt động của Liên hiệp công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội được tăng thêm chức năng đầu tư vào cơ sở sản xuất đầu tư liên doanh với nước ngoài nên UBND TP Hà Nội ra quyết định số 3310/Q§- UB ngày 16/12/1991 thành lập Liên hiệp Công ty XNK và Đầu tư Hà Nội. Bộ phận kinh doanh của Văn phòng tách ra thành Công ty TNHH Sơn Long theo quyết định số 1203/Q§- UB ngày 24/3/1993 của UBND TP Hà Nội. Cuối năm 2003 và đầu năm 2005 thực hiện các quyết định của Thủ tướng chính phủ và UBND TP Hà Nội về việc tiếp tục sắp xếp, đổi míi, phát triển và SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhà nước, các Công ty Thương mại bao bì Hà Nội (HATRAPACO), Công ty Xuất Nhập Khẩu hàng tiêu dùng và Thí công Mü nghệ (ARTEX HN), Công ty Thương mại và XNK tổng hợp (GENEXIM) lần lượt sáp nhập vào Công ty XNK và Đầu tư Hà Nội. Quyết định số 1152/Q§-UB ngày 2/3/2004 của UBND TP Hà Nội quyết định sáp nhập Công ty thương mại bao bì HN vào Công ty XNK và Đầu tư Hà Nội. Quyết định số 7151/Q§-UB ngày 28/10/2004 của UBND TP Hà Nội quyết định sáp nhập Công ty XNK tiêu dùng và Thí công Mü nghệ Hà Nội vào Công ty XNK và Đầu tư Hà Nội. Quyết định số 189/Q§-UB ngày 11/1/2005 của UBND TP Hà Nội quyết định sáp nhập Công ty thương mại và XNK tổng hợp vào Công ty TNHH Sơn Long . Trong những năm đầu của thỊ kû 21, xu hướng toàn cầu hoá của kinh tế thế giới là không thể phủ nhận và trở thành bắt buộc cho mọi nền kinh tế của mọi quốc gia Năm 2004, đứng trước những yêu cầu cấp bách phải thích nghi với xu thế hội nhập, mở cửa, nhằm tăng tính cạnh tranh của các doanh nghiệp xuất khẩu trong “sân chơi” toàn cầu, Việt Nam phải tiến hành cải tổ lại hệ thống cơ cÂu tổ chức của các doanh nghiệp Nhà nước. Chính phủ đã ra một loạt các quyết định nhằm sắp xếp, tái cơ cấu, đổi mới lại các doanh nghiệp, và đưa ra thử nghiệm các mô hình quản lý kinh tế với sự tham gia của nhiều thành phần khác nhau trong các doanh nghiệp. Theo quyết định số 153/2005/Q§-UB ngày 04/10/2005 của UBND TP về việc phê chuẩn và ban hành điÒu lệ tổ chức và hoạt động Công ty TNHH Sơn Long .  Giới thiệu chung Têm công ty: CÔNG TY TNHH SƠN LONG Tên đầy đủ tiếng Việt: Công ty TNHH Sơn Long Tên viết tắt : SONLONGCO., LTD Đại diện: ông Nguyễn Hữu Sơn - Giám đốc Giấy CN§KKD: Số 040954 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 4 Báo cáo thực tập tổng hợp cấp Mã số thuế: 0100598665 Tài khoản: 3120211270078W27 tại Ngân hàng NN& PTNT Chi nhánh Gia Lâm - Hà Nội. Trụ sở: Số 86 Đường Ngô Gia Tự - Phường Đức Giang - Quận Long Biên - Thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch: Số 86 Đường Ngô Gia Tự - Phường Đức Giang - Quận Long Biên - Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.38274283 Fax: 04.38773375 Email: sonlongltd@gmail.com  Vốn và lao động của Công ty: • Vốn: Vốn điều lệ: 19.300.000.000 đồng (Mười chín tư ba trăm triệu đồng) Vốn pháp định: 600.000.000.000 đồng (Sáu tư đồng) Trong kinh doanh, Công ty luôn có lợi nhuận để bổ sung quỹ đầu tư phát triển và sử dĩng hiệu quả các nguồn vốn: Vốn đầu tư phát triển, vốn khấu hao cơ bản, để phát triển sản xuất kinh doanh cũng như đầu tư nâng cấp cơ sở hiện có và các dự án mới. • Lao động: Sau khi chuyển đổi mô hình tổ chức mới, việc sắp xếp lại lao động như sau: Số lao động cần sử dụng theo yêu cầu SXKD: 754 người - Trong đó: Nữ 463 người Số lao động dôi dư: 167 người - Trong đó: Nữ 291 người Căn cứ vào phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty đến năm 2010 sẽ thu hút và tuyển dụng đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm quản lý, nghiệp vụ cao. SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 5 Báo cáo thực tập tổng hợp II. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sơn Long . Công ty TNHH Sơn Long ®îc tổ chức quản lý theo mô hình Công ty TNHH nhà nước một thành viên, mô hình chủ tịch Công ty ( nghĩa là chủ tịch Công ty là người trực tiếp giúp chủ sở hữu công ty, giám đốc do chủ sở hữu công ty bổ nhiệm). Công ty TNHH Sơn Long trực thuộc Công ty thư¬ng mại Hà Nội hoạt động theo mô hình Công ty mẹ _Công ty con. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:  Chủ tịch kiêm tổng giám đốc công ty: Là ngưêi đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty, quản lý chung các khối văn phòng, kinh doanh, các chi nhánh và khối Xí nghiệp, là ngưêi đại diện của Công ty trước pháp luật và chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty thư¬ng mại và tập thể lao động.  Công ty có hai phó giám đốc giúp đỡ giám đốc trong việc quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.  Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong từng kế hoạch (tháng, quý, năm). Đảm bảo vốn phục vụ cho các hoạt động của các phòng kinh doanh trong Công ty, điều tiết vốn nhằm mục tiêu kinh doanh, đảm bảo vốn ®îc quay vòng nhanh và có hiệu quả nhất. Quyết toán tài chính với các cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài chính, ngân hàng hằng năm.  Phòng tổ chức cán bộ: Có nhiệm vơ quản lý toàn bộ nhân lực của Công ty, tham mưu cho giám đốc về sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý và hiệu quả nhất. Quy hoạch đào tạo, điều hành, bổ sung lao động nhằm phù hợp víi yêu cầu kinh doanh. Ngoài ra phòng tổ chức cán bộ còn làm một số công việc khác nh: bảo vệ nội bộ, thanh tra lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội.  Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch của SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty trong dài hạn, ngắn hạn, thu thập và nắm giữ toàn bộ thông tin vỊ mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu. Báo cáo thông tin cho giám đốc một cách chính xác, kịp thời nhằm giúp cho giám đốc có quyết định đúng đắn phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty.  Văn Phòng Đảng Uỷ _ Công Đoàn: Chịu trách nhiệm quan tâm và đảm bảo tốt đời sống công nhân viên thuộc Công ty .  Các phòng kinh doanh:  Phòng kinh doanh 1: Xuất khẩu hàng điện tử dân dụng, điện máy  Phòng kinh doanh 2: Xuất khẩu tư liệu tiêu dùng (xe máy, « tô và các loại phụ tùng)  Phòng kinh doanh 3: Kinh doanh bất động sản  Phòng kinh doanh 4: Xuất nhập khẩu hàng máy móc, thiết bị.  Phòng kinh doanh 5: Xuất nhập khẩu hàng sang Nga.  Phòng kinh doanh 6: Xuất nhập khẩu tổng hợp.  Phòng kinh doanh 7: Xuất nhập khẩu tổng hợp.  Phòng kinh doanh 8: Xuất nhập khẩu tổng hợp  Phòng đầu tư xây dựng: Có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc trong công tác đầu tư với các tổ chức kinh doanh trong và ngoài nước. Định hướng đầu tư, quy hoạch và quản lý xây dựng cơ bản của các đơn vị trực thuộc công ty, đồng thời tổ chức và thực hiện việc xây dựng công trình từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc đầu tư xây dựng.  Chi nhánh: Gồm chi nhánh Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh, nhằm thuận tiện hơn cho việc giao dịch, thực hiện chức năng kinh doanh, làm đại diện khu vực phía bắc và phía nam.  Các trung tâm thương mại: Gồm các Trung tâm Thương mại XNK hàng điện tử, điện lạnh, dân dụng; Trung tâm Thương mại và XNK Tổng hợp Các trung tâm này thực hiện kinh doanh XNK Tổng hợp; hoàn thành các chỉ tiêu, kế SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 7 Báo cáo thực tập tổng hợp hoạch được giao, là các đơn vị hạch toán phụ thuộc nên phải báo cáo với cấp trên về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý (Nguồn từ phòng tổng hợp) SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 8 Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật dịch vụ Phòng thiết kế dự toán Phòng hành chính Tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH SƠN LONG I. Sản phẩm của công ty: Trong quá trình phát triển của đất nước và xu thế toàn cầu hoá của kinh tế thế giới việc xuất nhập khẩu hàng hoá đóng một vai trò rất quan trọng. Công ty đã khẳng định được vai trò của mình đối với sự phát triển của nền kinh tế đất nước thông qua việc kinh doanh các ngành nghề như: o Dịch vụ về hàng xuất nhập khẩu o Buôn bán hàng điện, điện tử dân dụng, điện lạnh o Buôn ban tư liệu tiêu dùng (xe máy, « tô và các loại phụ tùng) o Kinh doanh dịch vụ thương mại tổng hợp (kinh doanh siêu thị) o Kinh doanh bất động sản: dịch vụ cho thuê văn phòng, xây dựng hạ tầng, dịch vụ tư vấn, quản lý, quảng cáo và đấu giá bất động sản. II. Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty TNHH Sơn Long là doanh nghiệp thương mại chuyên về xuất nhập khẩu, đầu tư, dịch vụ. Tuy nhiên, trong hoạt động, Công ty vẫn tập trung chủ yếu vào lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công ty thường áp dụng một cách linh hoạt các phương thức kinh doanh để gia tăng hiệu quả xuất nhập khẩu. Nhưng tựu trung lại Công ty thường sử dụng ba phương thức kinh doanh chính là:  Xuất nhập khẩu trực tiếp.  Xuất nhập khẩu uỷ thác.  Gia công hàng xuất khẩu. Ngoài ra trong những năm gần đây, Công ty cũng thực hiện phương thức hàng đổi hàng và tạm nhập tái xuất, tuy nhiên kim ngạch và tư trọng của hai phương thức này vẫn còn nhỏ trên tổng số chung. SV: Nguyễn Đức Toản Líp: QTKD Th¬ng M¹i K40A 9 [...]... cỏch thc tin hnh kinh doanh ti Cụng ty, phũng kinh doanh nghip v cú trỏch nhim nờn phng ỏn kinh doanh xut khu (nhp khu) Phng ỏn kinh doanh bao gm cỏc thụng tin sau: in thoi xỏc nhn mua bỏn (nu cú) D tho hp ng liờn quan n phng ỏn kinh doanh Giy phộp ngnh hng kinh doanh ca i tỏc (i vi khỏch hng ln u) Bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh hai niờn k toỏn lin kè tớnh ti thời im lp phng ỏn kinh doanh, giao kt hp... Phn III Nhn xột v kt lun tỡnh hỡnh chung ti Cụng ty TNHH sn long I Mụi trng kinh doanh Cụng ty TNHH Sn Long l Cụng ty Xut nhp khu ln ca H Ni v c nc a bn hot ng kinh doanh ca cụng ty l rt ln Do Cụng ty cú nhiu chi nhỏnh ti cỏc tnh trong c nc mụi trng vic cung ng cỏc dch v ca Cụng ty khỏ l rng rói Vi vic gia nhp WTO ca Vit Nam nm 2009 ó giỳp cho Cụng ty m rng c th trng xut khu hng hoỏ ra cỏc nc chõu... Kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty Bng 1 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty TNHH Sn Long nm 2007 v 2010 n v: triu ng Ch tiờu Doanh thu thun Giỏ vn hng bỏn Chi phớ qun lý kinh doanh Li nhun thun t hot ng 2007 35273,60 32980,34 1223,40 2008 28349,37 24468,35 1585.00 2009 34018,80 30552,56 1854.00 2010 40822.56 37783,80 2008 1069,85 2295,87 1612,24 3334,56 kinh doanh Tng li nhun chu thu TNDN 1069,856... cụng ty nhn ký kt hp ng vi bờn nc ngoi s cho xut kho thnh phm Xut khu: Cụng ty hon tt cỏc th tc xut khu, cú y cỏc hoỏ n thng mi ca c hai bờn s cho xut khu hng ra nc ngoi SV: Nguyn c Ton Lớp: QTKD Thơng Mại K40A Bỏo cỏo thc tp tng hp 11 S hot ng kinh doanh ca Cụng ty t hng Nhp kho bỏn thnh phm Gia cụng Xut kho Xuất khu III Kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty nm 2007 - 2010 1 Kt qu hot ng kinh doanh. .. 166.878.715 VNĐ ) SV: Nguyn c Ton Lớp: QTKD Thơng Mại K40A 13 Bỏo cỏo thc tp tng hp Bng 2: Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty TNHH Sn Long giai on 2009 - 2010 n v tớnh : Triu ng So sỏnh STT Ch tiờu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tng doanh thu Cỏc khon gim tr Doanh thu thun Giỏ vn hng bỏn Lói gp Doanh thu hđ TC Chi phớ ti chớnh Chi phớ bỏn hng Chi phớ qun lý 11 12 13 14 15 16 Thu nhp khỏc Chi phớ khỏc Li... Cụng ty ó cú nhng bin phỏp qun lý v thu hi cỏc khon phi thu l khỏ tt Nh ú ó giỳp cho cụng ty hot ng tt hn v hiu qu hn - Tuy nhiờn, trong nm 2010 cụng ty ó xut hin thờm khon phi thu khú ũi, nhng nú ch chim t trng rt nh trong tng ti sn (Chim 0,002%) Vậy nờn Cụng ty cn phi lu ý hn n nhng khon phi thu khú ũi, khụng tn ti khon phi thu ny thỡ s cng giỳp ích hn cho vic kinh doanh ca Cụng ty Ngun vn ca Cụng ty. .. 2400,88 ( ngun: Bỏo cỏo kt qu kinh doanh qua cỏc nm) SV: Nguyn c Ton Lớp: QTKD Thơng Mại K40A Bỏo cỏo thc tp tng hp 12 Qua cỏc thụng tin v s liu thu thp c ca nm 2009 v 2010 cho ta thy hot ng kinh doanh ca Cụng ty l khỏ tt Hu nh cỏc ch tiờu u gia tng vi t l khỏ cao: - Doanh thu thun nm 2010 ó tng lờn so vi nm 2009 l 15,20% tng ng vi s tin l 165.113.606.921 VNĐ Doanh thu ca Cụng ty tng nh vy l nh vo s tng... 220.795.505.071 VNĐ Vỡ vn ch s hu ca Cụng ty chim 11,47 % (nm 2009 ), v 10,26 % (nm 2010) so vi tng ngun vn, m mc tiờu ca Cụng ty l u t vo ti sn ngn hn do vy ú cng chớnh l lý do Cụng ty tp trung vo i vay ngn hn hn l vay di hn -T l n di hn ca Cụng ty nm 2010 ó gim so vi nm 2009 l 57,86%, tng ng vi s tin l gim 60.556.933.953 VNĐ Bng 3: Bng cõn i c cu ti sn v vn ca cụng ty tnhh sn long n v tớnh : Triu ng Ch tiờu... Thụng qua ch tiờu ú cho ta thy nm 2010 Cụng ty ó t c hiu qu s dng vn khỏ tt V Tỡnh hỡnh s dng lao ng ti Cụng ty TNHH Sn Long C cu lao ng ca Cụng ty nu chia theo gii tớnh thỡ s lao ng n l nhiu hn s lao ng nam Hin nay, t l lao ng n trong cụng ty l 61,4%, t l lao ng nam l 38,6% SV: Nguyn c Ton Lớp: QTKD Thơng Mại K40A Bỏo cỏo thc tp tng hp 18 Tng s lao ng ca Cụng ty l 754 ngi gm cú i ngũ cỏn b v cụng nhõn... trỡnh cao ng v trung cp Chng t Cụng ty luụn chỳ trng n cụng tỏc tuyn dng v o to cỏn b V tui, trờn 70% tng s cỏn b cú tui trờn 40 Nh vy, i ng cỏn b trong Cụng ty ó cú nhiu kinh nghim, cú kh nng a ra nhng quyt nh ỳng n trong qun lý v kinh doanh S cụng nhõn k thut l 481 ngi, chim 63,6% cú tay ngh phự hp vi cỏc cụng vic khỏc nhau trong Cụng ty Phõn loi lao ng trong Cụng ty theo theo mt tiờu thc khỏc ú l . chức của Công ty TNHH Sơn Long . Phần II : Thực trạng hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sơn Long . Phần III : Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công ty TNHH Sơn Long . . Công ty TNHH sơn long I. Môi trường kinh doanh . Công ty TNHH Sơn Long là Công ty Xuất nhập khẩu lớn của Hà Nội và cả nước. Địa bàn hoạt động kinh doanh của công ty là rất lớn. Do Công ty có nhiều chi. cáo thực tập tổng hợp Phần II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH SƠN LONG I. Sản phẩm của công ty: Trong quá trình phát triển của đất nước và xu thế toàn cầu hoá của kinh tế