phân tích hệ thống thông tin trong công ty cổ phần trang trí nội thất âu lạc

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay trong xu hướng mở cửa thị trường để hội nhập với thế giới, nền kinh tế của Việt Nam đang đi lên cùng với đó là sự ra đời rất nhiều các công ty, doanh nghiệp để cạnh tranh phát triển. Và trong tương lai số doanh nghiệp sẽ ngày càng tăng lên rất nhiều. Các doanh nghiệp khi mới thành lập hoặc muốn mở rộng phạm vi hoạt động đều luôn quan tâm đến việc phải tạo ra một cơ sở vật chất, môi trường làm việc thật phù hợp với đặc trưng của công ty. Như vậy trang trí nội thất là một ngành có thể đáp ứng được một cách rất tốt các nhu cầu này. Nó không những tạo ra môi trường làm việc hiệu quả mà còn góp phần tạo nên tên tuổi, tiềm lực của các công ty trong việc cạnh tranh với các thương hiệu khác. Ngoài ra thì với chất lượng cuộc sống ngày càng được cãi thiện thì nhu cầu của con người cũng ngày càng được nâng cao. Trong đó việc trang trí cho ngôi nhà của mình được rất nhiều người quan tâm. Điều này đang tạo ra một lượng nhu cầu rất lớn. Chính vì việc nắm bắt được lượng lớn nhu cầu này mà đã có rất nhiều công ty trang trí nội thất được thành lập. Đây là một hướng đi rất có tiềm năng cho nên sự ra đời của công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc” cũng nằm trong xu hướng đó. Và đồ án này được tiến hành với mục đích giúp cho công ty thấy được tầm quan trọng của tin học hóa trong việc lưu trữ thông tin cũng như giám sát hỗ trợ cho các công việc và hoạt động của công ty được nhanh chóng, chính xác hơn, hiệu quả hơn trong việc quản lý nhằm đem lại doanh thu tốt nhất cho công ty. Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 1 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 MỤC LỤC 2 I. KHẢO SÁT MÔ TẢ THỰC TẾ TRONG CÔNG TY 3 1. Các thông tin về công ty 3 2. Mô tả phân tích c ác hoạt động của công ty 3 3. Mô tả sơ đồ phòng ban trong công ty 5 4. Mô tả các nghiệp vụ 6 5. Các ràng buộc của bài toán thực tế 7 6. Hình ảnh một số form đang có trong công ty 8 II. CÁC YÊU CẦU CỦA CÔNG TY 12 1.Yêu cầu của công ty 12 2. Triển vọng phát triển của dự án 12 III. PHÂN TÍCH 13 1. Phát hiện thực thể 13 2. Mô hình thực thể ERD 20 3. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ 21 4. Bảng mô tả chi tiết cho các quan hệ và thuộc tính 22 5. Bảng mô tả tổng kết các quan hệ và thuộc tính 39 IV. THIẾT KẾ GIAO DIỆN 42 1. Các menu chính của giao diện 42 2. Các Form và mô tả chi tiết các Form 46 V. THIẾT KẾ THUẬT GIẢI CÁC Ô XỬ LÝ 74 VI. ĐÁNH GIÁ 81 1. Ưu điểm 81 2. Khuyết điểm 81 Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 2 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. I. KHẢO SÁT THỰC TẾ TRONG CÔNG TY: 1. Các thông tin về công ty: - Tên: Công ty cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc. - Ngày thành lập: Được thành lập vào ngày 19/08/2008. - Địa chỉ: Tọa lạc tại số 104 , đường số 1, phường Bình Hưng Hòa A, quận Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh. - Số điện thoại : 08. 62 69 45 24. - Số Fax : 08. 62 69 45 41. - Website : http://aulaccorp.com - Email : aulaccorp@gmail.com - Giám đốc là ông : Phan Văn Minh. - Phó giám đốc là ông: Đoàn Chí Thanh. - Công ty hiện đang có 3 phòng ban mỗi phòng ban có khoảng từ 5 đến 8 nhân viên và 1 xưởng sản xuất với khoảng 30 nhân viên tham gia khâu sản xuất. Tổng cộng có khoảng gần 60 nhân viên đang hoạt động làm việc tại công ty. 2. Mô tả phân tích các hoạt động của công ty: - Trong thời kỳ khủng hoảng có hàng loạt công ty về nội thất đã không trụ được và phá sản tuy nhiên công ty vẫn đứng vững nhờ sự năng nổ, chịu khó của đội ngũ kinh doanh cùng với lãnh đạo đã thường xuyên đem về các hợp đồng cho công ty. Một điểm nổi bậc cần phải nói đến đó là chất lượng sản phẩm làm ra ở công ty rất đảm bảo về mặt kĩ thuật, kết cấu cũng như mẫu mã, màu sắc nên khách hàng ở đây đã có xu hướng quay trở lại với công ty mỗi khi có nhu cầu cần đến, có lẽ đây là yếu tố đem đến sự thành công cho công ty. - Dự kiến sắp tới công ty sẽ tiếp tục mở rộng thành lập thêm chi nhánh ở tại Bà Rịa– Vũng Tàu. Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 3 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. - Các khách hàng của công ty hiện nay rất đa dạng vì công ty đang hoạt động bên mảng nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn,… Cho nên các khách hàng chính của công ty thường là các công ty khác khi mở văn phòng thì có nhu cầu về thiết kế và trang bị cơ sở vật chất cho phù hợp với các hoạt động của công ty mình, cũng như các cá nhân khi muốn thiết kế và trang bị về các sản phẩm nội thất trong ngôi nhà của mình theo phong cách riêng của họ, … Chính vì vậy cho nên hoạt động kinh doanh chính của công ty là thiết kế, sản xuất, cung cấp các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng thông qua các hợp đồng. - Hiện nay công ty không chú trọng phát triển bên mảng bán lẻ các sản phẩm như các công ty khác đang làm mà chủ yếu tập trung phát triển mạnh về việc tìm kiếm các hợp đồng ở các công trình mới xây dựng hoặc các văn phòng mới thành lập đang có nhu cầu, hoặc các khách hàng đang muốn thay đổi thiết kế mới lại văn phòng của mình, ngoài ra thì còn có các nhà ở, nhà biệt thự, … - Quy trình hoạt động của công ty như sau: Đầu tiên là bộ phận kinh doanh sẽ đi tìm kiếm, gặp gỡ, tiếp xúc với các khách hàng để tìm hiểu về nhu cầu của họ và giới thiệu về chuyên môn của công ty mình sau đó sẽ tư vấn cho khách hàng , sau khi được sự đồng ý của khách hàng bộ phận thiết kế sẽ tiến hành đo mặt bằng để lên thiết kế bản vẽ mặt bằng và bản vẽ chi tiết các sản phẩm theo yêu cầu để gửi lại cho khách hàng xem. Căn cứ trên các chất liệu và số lượng cũng như các loại sản phẩm dựa theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng bộ phận báo giá (trong phòng kế toán) sẽ làm bảng báo giá chi tiết cho các sản phẩm được sự đồng ý của ban giám đốc và gửi cho khách hàng, khi khách hàng chấp nhận làm thì sẽ tiến hành chuẩn bị làm hợp đồng để ký. Khi đã nhận hợp đồng xưởng sản xuất sẽ nhận được bảng vẽ thiết kế mặt bằng và chi tiết các loại sản phẩm cũng như số lượng của chúng và tiến hành sản xuất. Các sản phẩm khi hoàn thành sẽ được giao đến nơi để lắp ráp cho khách hàng. Cuối cùng ký nghiệm thu, bàn giao công trình với các sản phẩm và thanh toán, 2 bên sẽ ký vào hồ sơ thanh lý hợp đồng. Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 4 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. 3. Mô tả sơ đồ phòng ban: Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 5 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. 4. Mô tả các nghiệp vụ: - Phòng kinh doanh: Có 1 trưởng phòng và các nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ tiếp xúc, tư vấn với khách hàng để có thế thuyết phục được họ chấp nhận chọn công ty làm đối tác của họ. - Phòng thiết kế: Có 1 trưởng phòng và các nhân viên thiết kế sẽ tiến hành đo mặt bằng và thiết kế bản vẽ mặt bằng cùng với các bản vẽ chi tiết cho các sản phẩm theo yêu cầu. - Phòng kế toán: Có 1 kế toán trưởng và các kế toán viên, có 1 bộ phận nhỏ làm bên khâu báo giá làm nhiệm vụ báo giá các sản phẩm, các hạng mục có trong bản thiết kế và yêu cầu của khách. Còn lại sẽ làm nhiệm vụ soạn thảo hợp đồng, lập phiếu thu chi hằng ngày, kiểm soát và theo dõi các hợp đồng đã và đang thực hiện, báo cáo thuế,… - Xưởng sản xuất: Có một quản đốc xưởng để quản lý toàn bộ công việc ở xưởng và đảm bảo các sản phẩm được hoàn thành theo đúng thời gian quy định cũng như giám sát chất lượng và số lượng các sản phẩm. Có 1 nhân viên kế toán sẽ làm việc tại xưởng để quản lý các vấn đề như chấm công, tiền lương, thưởng hằng tháng cho các nhân viên sản xuất. Các nhân viên sản xuất sẽ được chia thành những tổ nhỏ, mỗi tổ gồm khoảng 5 người với những công việc chuyên môn chức năng khác nhau trong quy trình sản xuất. Ngoài ra thì trong xưởng có một kho chứa toàn bộ vật tư thiết bị, có 1 người thủ kho sẽ lập phiếu nhập và phiếu xuất hằng ngày để quản lý vật tư thiết bị tồn tại trong kho, cũng như cung cấp mọi nguyên liệu, vật tư, cho quá trình sản xuất của xưởng. - Ban giám đốc: Riêng với lãnh đạo thì quản lý toàn bộ mọi dữ liệu liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty (vd: xem tình hình thu - chi hằng tháng và hằng năm, theo dõi các hợp đồng đã và đang thực hiện,…), cũng như phân công, quyết định vai trò, nhiệm vụ, chức năng của các nhân viên. Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 6 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. 5. Các ràng buộc của bài toán thực tế: - Ứng với mỗi công trình đều có hợp đồng được ký. Trong hợp đồng phải có các thông tin chính sau: Số hợp đồng, tên đối tác(khách hàng), giá trị hợp đồng, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. - Trong với mỗi công trình đều có bảng vẽ thiết kế mặt bằng và kèm theo bảng vẽ chi tiết từng mặt hàng cụ thể. Trong bảng vẽ gồm có các thông tin sau: mã số bản vẽ, tên bảng vẽ, khách hàng (tên đối tác), tên nhân viên thiết kế, thời gian hoàn thành bảng vẽ. - Ngoài ra mỗi công trình cũng phải có bảng báo giá kèm theo. Trong bảng báo giá gồm có các thông tin sau: Mã số; tên khách hàng; tên, đơn giá và số lượng của các hạng mục cần phải thực hiện; tổng số tiền(đây cũng chính là giá trị của hợp đồng); thời gian làm bảng báo giá. - Mỗi phòng ban đều có từ 5 đến 8 nhân viên (kể cả trưởng phòng). Gồm có 3 phòng: Phòng Kinh Doanh, Phòng Thiết Kế, Phòng Kế Toán, , và 1 xưởng sản xuất với khoảng 30 nhân viên làm việc. - Riêng xưởng sản xuất gồm có: Quản đốc, kế toán xưởng, thủ kho và các tổ sản xuất được chia làm 2 loại chuyên môn là bên mộc và bên PU (mỗi tổ từ 5 đến 10 người kể cả tổ trưởng). - Mỗi nhân viên đều có các thông tin sau: Họ và tên, số điện thoại liên lạc, ngày tháng năm sinh, số CMND, quê quán, chức vụ, mức lương. - Phiếu chi hằng ngày gồm có các thông tin sau: Mã số phiếu chi, tên nhân viên lập phiếu, tên người ký duyệt, người nhận, tổng số tiền phải chi, mục đích chi và thời gian lập phiếu. Để quản lý vấn đề chi tiêu hằng ngày trong công ty. - Hoá đơn: Gồm có mã hoá đơn, tên hoá đơn, tên khách hàng, thời gian, tên mặt hàng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền, người lập. Hóa đơn được nhà cung cấp vật tư thiết bị cung cấp khi mua vật tư. - Ngoài ra còn có các loại giấy tờ liên quan như phiếu nhập và phiếu xuất của kho dùng để theo dõi, kiểm soát số lượng các loại vật tư thiết bị trong kho để đáp ứng cho việc sản xuất. Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 7 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. 6. Một số hình ảnh form đang có trong công ty: Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 8 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 9 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh. - PTTK hệ thống thông tin trong công ty “Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc”. Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 10 [...]... PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc 11 Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh II - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc CÁC YÊU CẦU CỦA CÔNG TY: 1 Yêu cầu của công ty: - Phần mềm phải quản lí được toàn bộ nhân lực trong công ty và... vẫn chưa có phần mềm nào về việc quản lí hệ thống thông tin cả Vì vậy hầu hết mọi hoạt động kinh doanh, giám sát và lưu trữ của công ty đều bằng thủ công với các phần mềm hỗ trợ 12 Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc sẵn của... ): bậc của nhân viên phân xưởng - Tổ ( To ): phân chia theo tổ của thợ trong phân xưởng 16 Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc 10/ Thực thể 10: PHONG_BAN Thực thể phòng ban quản lý phòng ban trong công ty Các thuộc tính: - Mã... dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc 2/ Thực thể 2: HOP_DONG Thực thể hợp đồng dùng để quản lý thông tin của hợp đồng đã ký với khách hàng Các thuộc tính: - Mã số hợp đồng ( MaSoHD ): làm khóa chính để phân biệt các hợp đồng - Giá trị hợp đồng ( GiaTriHD ): tổng số tiền khách hàng phải thanh toán cho công ty - Thời gian bắt đầu hợp đồng (... Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc 8/ Thực thể 8: PHIEU_CHI Thực thể phiếu chi quản lý chi tiêu của công ty Các tuộc tính: - Mã số phiếu chi ( MaSoPC ): khóa chính - Thời gian chi ( ThoiGianC ) - Tổng tiền chi ( TongTienC ) - Lí do chi ( LiDoC ) 9/ Thực thể 9: NHAN_VIEN Thực thể nhân viên mô tả đầy đủ thông tin liên quan đến một nhân viên,... dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc • Kích thước tối thiểu: 1000*230 = 230000 (Byte) = 230 (kB) • Kích thước tối đa: 2000*230 = 460000 (Byte) = 460 (kB) 3.12 Quan hệ phân xưởng: PHAN_XUONG ( MaSoPX, TenPX, DiaChiPX ) Tên quan hệ: PHAN_XUONG STT Thuộc tính - Mã số phân xưởng Tên phân xưởng Số điện thoại phân DL C C C DiaChiPX 4 Kiểu MaSoPX... viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc 13/ Thực thể 13: PHIEU_NHAP Thực thể phiếu nhập dùng để quản lý vật tư thiết bị được nhập vào phân xưởng như thế nào Các thuộc tính: - Mã số phiếu nhập ( MaSoPN ): khóa chính - Thời gian nhập ( ThoiGianN ): ngày tháng nhập vật tư thiết bị vào phân xưởng - Lí do nhâp ( LiDoN ) - Giá trị nhập... Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc 16/ Thực thể 16: CHI_TIET_HD Các thuộc tính: - Mã số chi tiết hóa đơn ( MaSoCTHD ):Khóa chính - Tên vật tư thiết bị hóa đơn ( TenVTTBHD ) - Số lượng vật tư thiết bị hóa đơn ( SoLuongVTTBHD ) - Giá vật tư thiết bị hóa đơn ( GiaVTTBHD ) 17/ Thực thể 17: N_CUNG_CAP Thực thể nhà cung cấp dùng để quản lý thông tin của nhà cung... lạc với khách hàng 19 Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc 2 Mô hình ERD: 20 Nhóm 15: Phạm Thái Hoàng Đức : 0511299 - Huỳnh Xuân Thịnh : 0511223 - Phan Hồng Long : 0511142 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống. .. dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh - PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc NHAN_VIEN ( MaSoNV, TenNV, GioiTinh, NgaySinh, SoCMND, SoDTNV, DiaChiNV, QueQuan, LuongNV ) Tên quan hệ: NHAN_VIEN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Số MGT Loại Ràng byte 10 40 2 10 10 10 ký tự 40 ký tự 2 ký tự [1-31] 10 ký tự DL B B B B B buộc PK K 1 2 3 4 5 MaSoNV TenNV GioiTinh NgaySinh SoCMND Mã số nhân . PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc . I. KHẢO SÁT THỰC TẾ TRONG CÔNG TY: 1. Các thông tin về công ty: - Tên: Công ty cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc. - Ngày. hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc . MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 MỤC LỤC 2 I. KHẢO SÁT MÔ TẢ THỰC TẾ TRONG CÔNG TY 3 1. Các thông tin về công ty 3 2. Mô tả phân tích. PTTK hệ thống thông tin trong công ty Cổ phần trang trí nội thất Âu Lạc . II. CÁC YÊU CẦU CỦA CÔNG TY: 1. Yêu cầu của công ty: - Phần mềm phải quản lí được toàn bộ nhân lực trong công ty và toàn