Hướng dẫn thiết lập các hiệu ứng PowerPoint khó và nâng cao

Đây là bộ tài liệu hay, có chất lượng cao, giúp các bạn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ bộ môn, phục vụ tốt việc thực hành. Hy vọng bộ tài liệu sẽ giúp ích đắc lực cho các bạn trong việc học tập của mình

Kính thưa quý thầy cô giáo và bạn bè!

PowerPoint là một trong những chương trình khá

mạnh để thuyết trình hay soạn giảng giáo án điện tử Tuy nhiên để khai thác được những tính năng mà

PowerPoint có được để phục vụ cho nhu cầu công việc của mỗi người cũng cần nhiều công sức cũng như những thủ thuật khai thác các hiệu ứng hoạt họa phục vụ cho công việc Ngọc Kính xin mạo muội

chia sẻ cùng thầy cô giáo và bạn bè một số hiệu ứng khó và nâng cao mà bản thân cảm thấy Xin một lần

“Múa rìu qua mắt thợ” mong thầy cô giáo và bạn bè thông cảm lượng thứ./.

Chương trình đường lên đỉnh Olimpia thường thấy một vài trang giới thiệu cách chơi, luật chơi bằng các trang PowerPoint và các hiệu ứng rất linh hoạt, tuần tự như:

Hiệu ứng “cần ăng ten” thả xuống một bảng chạy chữ theo trình tự và các hình ảnh giới thiệu …

Sau đây là các hướng dẫn để thực hiện trong khi thiết kế các trang giới thiệu

End Show

Kĩ thuật về hiệu ứng PowerPoint thứ nhất

Lấy một Rectangle (hình chữ nhật trên thanh công cụ Drawing) Vào

“More Fil Colors” để thiết lập màu Chuyển sang Fil Effects tạo độ bóng rồi tiến hành nhân bản thành 3 hộp (lưu ý để hiệu ứng chạy như

ta kéo các ống của cần ăng ten) thì xếp 3 hộp để kiểm tra sự sắp xếp trên dưới để khi trượt các hộp chạy từ trong chạy ra (Như hình dưới đây thì hình 3 sẽ là hình xếp đầu tiên) Đưa các hình lên như VD, điều chỉnh các hộp nhỏ dần để có 1 ống ăng ten…

Hướng dẫn kĩ thuật PowerPoint

Minh họa

Để thiết lập hiệu ứng: Vào Add Effect\Entrance\ rồi vào mục số 7 (Fly in) Tiếp tục thiết lập 3 chỉ số tại khung Modify: … như sau:

Khung Start: Chọn biểu tượng đồng hồ (After Previous) Thiết lập này

sẽ cho phép các hiệu ứng sẽ chạy tuần tự nối tiếp nhau cho đến hết các thiết lập tự động

Khung Direction: Chọn lệnh From Left (chạy từ trái sang); From Top (chạy từ trên xuống); From Right (chạy từ phải sang)…

Khung Speed: Chọn tốc độ chạy nhanh hay chậm … (Slow – chậm; Fast – nhanh; Very Slow – hơi chậm)…

Ngoài ra để chạy từng chữ theo tốc độ đọc có thể thiết lập như sau:

Vào Add Effect\Entrance\More Effect\ Trong vùng Moderate hãy chọn hiệu ứng Unfold hoặc Typewriter …

Hướng dẫn kĩ thuật

PowerPoint

End Show

Trên đài truyền hình ta thường thấy khi hết một chương trình các dòng chữ về đạo diễn, diễn viên …vv được chạy từ dưới lên vừa tầm đọc của người xem Kĩ thuật thực hiện như sau

Tạo nội dung các dòng chữ theo bố cục cụ thể vào Text box hoặc khung hình chữ nhật (Rectangle) Kéo khung chứa chữ xuống dưới Slide (ngoài vùng soạn thảo).

Thiết lập hiệu ứng kiểu Exit và thiết lập 3 chỉ số tại khung Modify: … như sau:

Khung Start: Chọn biểu tượng đồng hồ (After Previous) Thiết lập này sẽ cho phép các hiệu ứng sẽ chạy tuần tự nối tiếp nhau cho đến hết các thiết lập tự động cho các dòng chữ Khung Direction: Chọn lệnh To top (hướng chữ di chuyển từ dưới lên trên) To Left (chạy

từ trái sang); From Bottom (chạy từ trên xuống); To Right (chạy từ phải sang)…

Khung Speed: Chọn tốc độ chạy nhanh hay chậm … (Slow – chậm; Fast – nhanh; Very Fast – Rất chậm; Very Slow – hơi chậm)…

Tuy nhiên vấn đề ở đây là nếu chọn Very Fast – Rất chậm thì cũng không đạt được yêu cầu vì chữ vẫn chạy rất nhanh Cách khắc phục là “Chuột phải” vào ngay hiệu ứng vừa mới chọn, tại menu ngữ cảnh hãy chọn lệnh tùy chọn và chọn lệnh Effect Options để thực hiện các tùy chọn theo hướng dẫn sau:

Kĩ thuật về hiệu ứng PowerPoint thứ hai

Chọn hướng di chuyểnChọn nhạc đi kèm

Tiếp theo chọn lệnh Timing để thiết lập tốc độ chạy theo ý muốn

như sau đây (xem Slide tiếp theo)

Bạn thấy khung mặc định chỉ có

5 chỉ số (số lớn nhất là 5 seconds)

Và chỉ số chậm nhất này vẫn chạy Rất nhanh Hãy nhập lại chỉ số VD Như vùng trám đen (30 seconds) Chỉ số càng cao thì tốc độ chạy Càng chậm Hãy làm thử xem./.

Trong khung Start nháy chuột vào dấu

kiểm và chọn lệnh After Previous (chạy

Theo chế độ tự động trượt)

Nháy vào Slide Show để xem …

Bạn thấy khung mặc định chỉ có

5 chỉ số (số lớn nhất là 5 seconds)

Và chỉ số chậm nhất này vẫn chạy Rất nhanh Hãy nhập lại chỉ số VD Như vùng trám đen (30 seconds) Chỉ số càng cao thì tốc độ chạy Càng chậm Hãy làm thử xem./.

Trong khung Start nháy chuột vào dấu

kiểm và chọn lệnh After Previous (chạy

Theo chế độ tự động trượt)

Nháy vào Slide Show để xem …

Đây là minh họa như cách hướng dẫn trên:

Trên đài truyền hình ta thường thấy khi hết một chương trình các dòng chữ

về đạo diễn, diễn viên …vv được chạy từ dưới lên vừa tầm đọc của người xem

Kĩ thuật thực hiện như sau

Tạo nội dung các dòng chữ theo bố cục cụ thể vào Text box hoặc khung hình chữ nhật (Rectangle) Kéo khung chứa chữ xuống dưới Slide (ngoài vùng

soạn thảo)

Tiếp tục thiết lập 3 chỉ số tại khung Modify: … như sau:

Khung Start: Chọn biểu tượng đồng hồ (After Previous) Thiết lập này sẽ cho phép các hiệu ứng sẽ chạy tuần tự nối tiếp nhau cho đến hết các thiết lập tự

động cho các dòng chữ

Khung Direction: Chọn lệnh To top (hướng chữ di chuyển từ dưới lên trên)

To Left (chạy từ trái sang); From Bottom (chạy từ trên xuống); To Right

(chạy từ phải sang)…

Khung Speed: Chọn tốc độ chạy nhanh hay chậm … (Slow – chậm; Fast –

nhanh; Very Fast – Rất chậm; Very Slow – hơi chậm)…

Tuy nhiên vấn đề ở đây là nếu chọn Very Fast – Rất chậm thì cũng không đạt được yêu cầu vì chữ vẫn chạy rất nhanh Cách khắc phục là “Chuột phải” vào ngay hiệu ứng vừa mới chọn, tại menu ngữ cảnh hãy chọn lệnh tùy chọn Effect Options để thực hiện các tùy chọn theo hướng dẫn sau:

Trong ví dụ minh họa này tôi đã thiết lập chạy chậm lại so với mặc định là 20

Để thiết lập hiệu ứng: Vào Add Effect\Entrance\ rồi vào

mục số 7 (Fly in) Tiếp tục thiết lập 3 chỉ số tại khung

Modify: Fly in như sau:

Khung Start: Chọn biểu tượng đồng hồ (After Previous)

Thiết lập này sẽ cho phép các hiệu ứng sẽ chạy tuần tự

nối tiếp nhau cho đến hết các thiết lập tự động.

Khung Direction: Chọn lệnh From Left (chạy từ trái

sang); From Top (chạy từ trên xuống); From Right (chạy

từ phải sang)…

Khung Speed: Chọn tốc độ chạy nhanh hay chậm …

(Slow – chậm; Fast – nhanh; Very Slow – hơi chậm)…

Ngoài ra để chạy từng chữ theo tốc độ đọc có thể thiết

lập như sau:

Vào Add Effect\Entrance\More Effect\ Trong vùng Moderate hãy chọn hiệu ứng Unfold hoặc Typewriter …

Sline chạy thử

Bước 1 : Chọn một WordArt ví dụ “ NGOCKINH109 ”

Bước 2 : Thiết lập độ dày nét vẽ và màu sắc

Chọn đối tượng thứ 6 thiết lập: VD cho màu nên xanh để làm nổi bật đối tượng chính bằng cách:

Chuột phải vào đối tượng và thực hiện như hình sau:

Chọn màu

Chọn nét Sản phẩm sẽ là

Bước 3 : Thiết lập độ dày nét vẽ và màu sắc

Chọn từng đối tượng còn lại để thiết lập: Làm từ đối

tượng thứ 5 tuần tự đến đối tượng thứ nhất theo thiết lập nét vẽ tăng dần và màu giữ nguyên VD như hình sau:

Bước 4 : Thiết lập Hiệu ứng hoạt họa

Thiết lập từ đối tượng thứ 6 về đối tượng thứ nhất để có sự xuất hiện tuần tự khi đổ bóng Tất cả các đối tượng đều có 1 kiểu hoạt họa như nhau Ví dụ

Chọn 1 đối tượng rồi thiết lập theo đường dẫn → Custom Animation

→ Add Effect → Entrance, → Fly In Khi đó có bảng sau

1 Nháy vào đây

2 Chọn lệnh này

Bước 5 : Sắp xếp các đối tượng:

Sắp xếp theo thứ tự sau đây

Xếp đối tượng 5 lên trên đối tượng 6 và tuần tự để đối tượng thứ nhất lên trên cùng như hình minh họa sau:

Chọn tất cả các đối tượng trên và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After Previous Trình chiếu để xem thử sản phẩm nha./.

Sline chạy thử

N NGOCKINH706 G O C K I N H 7 0 6

Sline chạy thử

Bước 1: Chọn một Text Box ví dụ “ NGOCKINH706 ”

Chỉnh các kích cỡ cho vừa ý

Nhấn chọn Text Box trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa (để sửa thành 11 chữ cái là N, G, O,

C, K, I, N, H, 7, O và 6) Cách sửa như sau:

Từ đối tượng vừa nhân bản hãy xóa hết và để lại kí tự đầu tiên (chữ N) Chỉnh lại chiều ngang của Text Box do đã xóa chữ

và phải giữ nguyên chiều dọc (nếu làm sai chiều dọc sẽ ghép chữ lệch).

Từ chữ N mới sửa hãy nhân bản để có các chữ cái còn lại.

Sắp các chữ cái vừa tạo thẳng theo hàng ngang (dùng lệnh

Draw → Align or Distribute và lựa chọn các lệnh cho phù

hợp).

Từ Text Box “ NGOCKINH706 ” tiếp tục nhân bản thêm một đối tượng nữa và thiết lập đối tượng mới này khác màu (VD màu vàng) Xem kết quả minh họa ở Sline sau:

Kết quả minh họa cho bước 1

Bước 2: Thiết lập các hiệu ứng cho “NGOCKINH706”

a Đối với đối tượng “ NGOCKINH706 ” màu trắng bạn hãy chọn một hiệu ứng tùy ý

b Chọn tất cả các đối tượng là chữ cái và chọn một hiệu ứng chung (nên chọn hiệu ứng xuất hiện từng chữ để việc ghép chữ được tường minh hơn) trong bản chạy Demo tôi chọn hiệu ứng hoạt họa là → Custom Animation

→ Add Effect → Entrance, → More Effect …→ Flip Xem minh họa sau

1

2

3

Tiếp theo với 11 Text box chữ cái này đang ở chế độ được chọn bạn hãy chọn lệnh → Draw, Order, Send to Back để quá trình

ghép sẽ xảy ra dưới dòng chữ chính ( “ NGOCKINH706 ” màu

Bước 3 : Sắp xếp các đối tượng

Xếp tất cả 11 chữ cái trùng khít xuống dưới dòng chữ màu trắng; Xếp dòng chữ màu vàng trùng khít lên trên dòng chữ màu trắng Trình chiếu để xem sản phẩm nha./.

Giờ thì chúng ta đi khảo sát và thực nghiệm hiệu ứng thứ 3

N NGOCKINH706 G O C K I N H 7 0 6

Mời bạn xem lại kĩ thuật 4:

Hiệu ứng ghép chữ và đổi màu

Motion Paths

s

Motion Paths

Motion Paths

Kĩ thuật 5: Vẽ quỹ đạo chạy cho đối tượng và

tạo bóng đổ hay tạo ảnh 3D

Sline Demo

Bước 1: Chọn một Text Box ví dụ “Motion Paths”

Chỉnh các kích cỡ cho vừa ý

Nhấn chọn Text Box trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa (để sửa thành 11 chữ cái là M, o, t, i, o, n, P, a, t, h và s) Cách sửa (xem cách sửa như kĩ thuật 2 đã trình bày ở trên)

Sắp các chữ cái vừa tạo thẳng theo hàng ngang (dùng lệnh Draw → Align or Distribute và lựa chọn các lệnh cho phù hợp)

Từ Text Box “Motion Paths” tiếp tục nhân bản thêm một đối tượng nữa và thiết lập đối tượng mới này khác màu (VD màu xanh) sau đó từ đối tượng Text Box màu xanh hãy phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa và sửa đối tượng có các chữ màu vàng (phải tuân thủ các quy tắc trên để các đối tượng che khuất và đổ bóng đúng theo yêu cầu)

Tiến hành xử lí đối tượng 2 (các chữ cái độc lập của dòng chữ “Motion

Paths” để chúng kết hợp đúng cự li như đối tượng 1 (cần khả năng trùng

khít để tạo ra dòng chữ đổ bóng 3D đẹp mắt)

Chọn và kéo các đối tượng 2, 3, 4 ra ngoài sline (lưu ý không được làm sai lệch độ lớn, khoảng cách sẽ ảnh hưởng kĩ thuật hiệu ứng sau này) Đưa đối tượng 1 vào trung tâm của sline

Xem kết quả minh họa ở Sline sau:

Kĩ thuật 6: Ghép các đối tượng AutoShapes

cho các hình ảnh quảng cáo vui…

Sline Demo

Bước 1 : Dòng chữ “NGOCKINH” được thiết kế bằng cách ghép các đối tượng trong menu Insert, AutoShapes (tùy theo ý đồ, chủ đề mà bạn lựa chọn các đối tượng và ghép chúng cho phù hợp Xem hình

Bước 2 : Nhấn chọn toàn bộ các đối tượng “NGOCKINH” trên và phối hợp cùng

phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa Có thể đổi đối tượng thứ 2 khác màu (VD màu vàng chẳng hạn) Tiến hành kéo đối tượng thứ 2 này ra khỏi khung soạn thảo.

Bước 3 : Thiết lập hiệu ứng cho từng chữ cái trong đối tượng “NGOCKINH” (các

đối tượng trong dòng màu trắng) Cách xuất hiện có thể tuần tự nhưng cũng có thể xuất hiện xen kẽ tùy theo người thiết kế Cuối cùng chọn toàn bộ dòng chữ màu vàng (ở ngoài khung soạn thảo) và sử dụng hiệu ứng vẽ quỹ đạo chuyển động đối tượng Motion Paths (xem hướng dẫn ở “Kĩ thuật 3”) để cho dòng chữ màu vàng này trùng khít lên dòng chữ màu trắng hoặc không trùng khít mà tạo đổ bóng … Xem minh họa sline tiếp theo

Kĩ thuật 7: Phối hợp các hiệu ứng quỹ đạo

chạy và điều chỉnh quỹ đạo chạy của đối tượng

Sline Demo

Bước 1 : Chọn một Text Box ví dụ “ NGOCKINH706 ”

Chỉnh các kích cỡ cho vừa ý

Nhấn chọn Text Box trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa (để sửa thành 11 chữ cái là N, G, O, C, K, I,

N, H, 7, O và 6) Cách sửa như sau:

Từ đối tượng vừa nhân bản hãy xóa hết và để lại kí tự đầu tiên (chữ N) Chỉnh lại chiều ngang của Text Box do đã xóa chữ và phải giữ nguyên chiều dọc (nếu làm sai chiều dọc sẽ ghép chữ lệch).

Từ chữ N mới sửa hãy nhân bản để có các chữ cái còn lại.

Sắp các chữ cái vừa tạo thẳng theo hàng ngang (dùng lệnh Draw →

Align or Distribute và lựa chọn các lệnh cho phù hợp) Từ 11 chữ cái mới tạo có thể thiết lập để mỗi chữ cái có một màu khác nhau Chọn tất cả 11 chữ cái mới tạo trên và kéo ra khỏi khung soạn thảo (có thể kéo lên phía trên của sline)

Tiếp theo Text Box ban đầu là “ NGOCKINH706 ” hãy thiết lập có màu đen và kéo ra khỏi khung soạn thảo (có thể kéo xuống phía

dưới của sline)

Bước 2 : Thiết lập các hiệu ứng hoạt họa

a Hiệu ứng thứ nhất:

Chọn tất cả 11 Textbox các chữ cái độc lập là “ NGOCKINH706 ” và thiết lập hiệu ứng → Custom Animation → Add Effect → Motion Paths → More Motion Paths → Bounce Right Tiếp tục chọn tất cả các đối tượng trên và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After Previous.

Khi đó ta được quỹ đạo chạy như hình sau:

Nháy chọn vào đây và điều chỉnh vào phía trong để quỹ đạo chạy của các chữ thành đường thẳng (nếu bạn không thích các đối tượng nhảy bước sang ngang) Khi đó ta có hình như sau:

Thiết lập các vị trí của quỹ đạo chạy:

Tùy theo ý đồ mà bạn thiết lập bằng cách điều chỉnh độ dài, ngắn của quỹ đạo Hình sau đây là minh họa để bạn tham khảo:

Trình chiếu thử và kiểm tra rồi điều chỉnh cho đúng ý định thiết kế.

c Hiệu ứng thứ ba:

Chọn đối tượng Textbox “NGOCKINH706” (đối tượng nhân bản và đã thiết lập có màu đen ở phía dưới sline) và thiết lập hiệu ứng → Custom Animation → Add Effect → Motion Paths → Draw Custom Paths →

Line Tiến hành vẽ quỹ đạo chạy đến vị trí chồng lên dòng chữ của 11 Textbox các chữ cái độc lập đã thực hiện ở trên (có thể điều chỉnh trùng khít; đổ bóng lên trên hay đổ bóng xuống dưới hoặc các kiểu khác do

người thiết kế điều chỉnh…) Tiếp tục chọn tất cả các đối tượng trên và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After

Previous

Trình chiếu thử và kiểm tra rồi điều chỉnh cho đúng ý định thiết kế

Kĩ thuật 8: Hiệu ứng che giấu đối tượng và xuất

hiện để lắp ghép với đối tượng khác…

N G C

K IN

H 706

NGOCKINH706

Bước 1 : Chọn một Text Box ví dụ “NGOCKINH706” và đổ màu trắng rồi chỉnh các kích cỡ cho vừa ý Nhấn chọn Text Box trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm “NGOCKINH706” nữa

và đổ màu xanh đậm.

Bạn tạo ra 11 chữ cái là N, G, O, C, K, I, N, H, 7, O và 6) (cách

thực hiện như đã nêu ở các kĩ thuật trước) và đổ màu vàng Mời các bạn xem hình sau:

Bước 2 : Thiết lập các hiệu ứng hoạt họa

a Hiệu ứng thứ nhất:

Chọn Textbox “NGOCKINH706” màu trắng và thiết lập hiệu ứng → Custom Animation → Add Effect → Entrance → Fly In Chọn và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After Previous.

b Hiệu ứng thứ hai:

Chọn tất cả 11 Textbox các chữ cái độc lập là “ NGOCKINH706 ” màu vàng và thiết lập một hiệu ứng bất kì (Thực chất là ta thiết lập hiệu ứng để sau này làm cơ sở sửa thành các hiệu ứng khác vì sau bước này thì 11 Textbox các chữ cái độc lập là

“ NGOCKINH706 ” sẽ bị trùng khít lên nhau và che giấu đi do đó nếu không gán trước hiệu ứng thì không xác định chọn đối tượng để thiết lập sau này).

+ Thiết lập để trùng khít lên nhau bằng cách:

Chọn tất cả 11 Textbox các chữ cái độc lập là “ NGOCKINH706 ” màu vàng, sau đó bạn vào Draw → Align or Distribute → Align Left (chặn bằng bên trái), Tiếp tục chặn trên bằng các lệnh Draw → Align or Distribute → Align Top Khi đó 11

Textbox các chữ cái độc lập là “ NGOCKINH706 ” sẽ trùng khít lên nhau

+ Đưa cả 11 Textbox này vào vị trí bạn mong muốn và che giấu bằng cách: Chụp hình nền của trang PowerPoint và cắt thành một hình vuông đủ để che các chữ trên Cũng có thể bạn che giấu bằng một bông hoa, một hình bất kì khác…