Tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở xí nghiệp xây dựng COSECO65

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong bất kỳ một nền sản xuất xă hội nào, để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh bao giờ cũng cần đầy đủ cả ba yếu tố cần thiết . các yếu tố đó là: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động . Trong đó, tài sản cố định là một phần cơ bản giử vai trò chủ đạo là t liệu lao động chủ yếu tạo nên cơ sở vật chất kỷ thuật cho nền khinh tế quấc dân. là điều kiện tiền đề thúc đẩy sản xuất phát triển và nâng cao năng suất lao động xã hội. Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất, là tế bào nền tảng của nền kinh tế quốc dân thì tài sản cố định (TSCĐ) là bộ phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn đầu t của doang nghiệp vì TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật để tiến hành hoạt động sản xuất kinh, là điều kiện để nâng cao năng suất lao động. Mặt khác, TSCĐ thể hiện trình độ kỹ thuật công nghệ, trang bị hiện đại đặc biệt là thể hiện quy mô lớn mạnh của doanh nghiệp cung với sự phát triển lớn mạnh không ngừng của nền sản xuất xã hội và khoa học kỹ thuật chình vì thế mà TSCĐ không ngừng đợc đổi mới, hiện đại hóa và tăng nhanh về số lợng cũng nh chất lợng làm điều kiện tiên phong cho các doanh nghiệp cạnh tranh nâng cao năng suất, mẫu mả thị hiếu ngời tiêu dùng chính vì điều đó mà chúng ta cần có cơ cấu tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý TSCĐ. Công tác hoạch toán kế toán là một bộ phận kinh tế tài chính quan trọng của công cụ quản lý kinh tế, điều hành và kiểm sóat các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ trên kế toán giữ vai trò đặc biệt cần thiết và quan trọng đối với hoạt động kinh tế nói chung và đối với công tác quản lý và sử dụng TSCĐ ở mổi Doanh nghiệp nói riêng. Tổ chức tốt công tác kế toán TSCĐ ở Doanh nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý TSCĐ là biện pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ cũng có nghĩa là nâng cao năng suất lao động cho Doanh nghiệp. Qua tìm hiểu và thấy đợc vai trò to lớn của TSCĐ,Công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng COSEVCO6 nói chung cũng nh Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65 nói riêng thấy đợc tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đây, Xí nghiệp đã rất quan tâm đối mới tăng cờng công tác quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả tốt nhất. Qua đây em thiết nghĩ cần phải tìm hiểu kỹ hơn về TSCĐ và đợc sự chỉ bảo tận tình của Thạc Sỹ Bùi Thị Thúy em đã chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Xí nghiệp xây dựng COSECO65". Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần: Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung về tổ chức kế toán TSCĐ tại các Doanh nghiệp. Phần II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Xí nghiệp xây dựng COSECO65. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65. Trên đây là phần trình bày về chuyên đề tốt nghiệp về đề tài : Tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65.Do thời gian tìm hiểu thực tế có hạn, trình độ và năng lực còn nhiều hạn chế, em rất mong nhận đợc ý kiến chỉ bảo của thầy cô giáo để chuyên đề của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn! Phần I Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp I.Vị trí của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh và vai trò của kế toán trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ . 1.1.Khái niệm TSCĐ, vai trò của TSCĐ. a. Khái niệm TSCĐ. Mổi doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải có đầy đủ cả ba yếu tố chủ yếu đó là sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động.Nếu thiếu một trong ba yếu tố đó sẻ không tạo nên gía trị thực thể của sản phẩm ,trong đó đống vai trò quan trọng nhất là t liệu lao động gồm: máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tảiĐó là những phơng tiện thiết yếu tác động vào đối tợng lao động tạo nên sản phẩm. Vậy, t liệu lao động sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp là TSCĐ .Vậy TSCĐ là gì? Có vai trò nh thế nào?.Theo chuẩn mực Quốc tế số 16:TSCĐ đợc sử dụng trong quá trình sản xuất, cung Chuyên đề tốt nghiệp cấp hàng hóa, dịch vụ, cho thuê, phục vụ hành chính và có thời gian sử dụng hơn một kỳ kế toán gọi là TSCĐ. Hay TSCĐ còn hiểu là toàn bộ tài sản hữu hình hoặc vô hình tham gia một cách trực tiếp hay gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Tùy theo điều kiện kinh tế, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý trong từng thời kỳ nhất định mà chế độ kế toán của từng quốc gia có những quy định cụ thể về tiêu chuẩn giá trị của TSCĐ. Hiện nay, theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ tài chính ban hành về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ tại mục II, điều 4đã quy định về tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng nh sau: + Về mặt thời gian: Có từ một năm sử dụng trở lên. + Về mặt giá trị:Từ 5.000.000đ trở lên. Hiện nay, theo chuẩn mực thi hành ngày 1/1/2004 có quy định về tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng là: + Về mặt thời gian: có từ một năm sử dụng trở lên. + Về mặt giá trị: từ 10.000.000đ trở lên. Vậy, mọi t liệu lao động đồng thời thỏa mãn cả hai điều kiện nói trên đợc coi là TSCĐ . b. Vai trò của TSCĐ . TSCĐ là một bộ phận t liệu lao đông sản xuất giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu trong quá trình sản xuất. Và đợc xem nh là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ là yếu tố đầu vào không thể thiếu đợc của hệ thống cơ bắp sản xuất xã hội và là tiêu thức chủ yếu để phân biệt trình độ cơ khí hóa, hiện đại hóa trong từng thời đại khác nhau. TSCĐ là điều kiện qua trọng để tăng năng suất lao động xã hội phát triển nền kinh tế quốc dân. Hiện nay nền kinh tế ngày càng phát triển, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã cho ra đời nhiều máy móc thiết bịvới công nghệ hiện đại. Từ đây đòi hỏi các Doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới hiện đại hóa và sử dụng có hiệu quả TSCĐ. Bởi đây là điều kiện tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm nguồn lực, phát triển nền kinh tế Doanh nghiệp nói riêng và toàn nền kinh tế quốc dân nói chung. Hiện nay, bất kỳ quốc gia nào cũng quan tâm đến xây dựng đổi mới cải tiến không ngừng về cơ sở vật chất kỹ thuật. Đặc biệt là nớc mình hiện nay, với nhiệm vụ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc và hòa nhập vào nền kinh tế thế giới buộc phải đầu t đổi mới hơn nữa về trình độ chuyên môn cơ khí hóa. Chuyên đề tốt nghiệp Từ đây, cho thấy TSCĐ là t liệu lao động đống vai trò quan trọng to lớn trong từng Doanh nghiệp nói riêng và cho sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế đất nớc nói chung. 1.2. Đặc điểm của TSCĐ. TSCĐ của các Doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau thì không hoàn toàn giống nhau nhng cũng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy TSCĐ đều có đặc điểm chung sau: +TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng phải loại bỏ. + Giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần và chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. + TSCĐ mua về với mục đích sử dụng chứ không phải để bán. Đây là tiêu thức để phân biệt TSCĐ với các tài sản khác và là cơ sở lý luận để tố chức kế toán TSCĐ. 1.3.Yêu cầu quản lý TSCĐ, nhiệm vụ của kế toán trong tác quản lý và sử dụng TSCĐ. a. Yêu cầu quản lý TSCĐ. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, sự tiến bộ nhanh chống của khoa học kỹ thuật, TSCĐ trong nền kinh tế quốc dân và trong các Doanh nghiệp không ngừng đợc đổi mới, hiện đại hóa và tăng nhanh chống về số lợng. Do đó, việc tổ chức công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi nắm chắc tình hình tăng giảm TSCĐ về số lợng, giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ đối với công tác quản lý và sử dụng hợp lý công suất góp phần thúc đẩy sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất. đòi hỏi việc quản lý là hết sức cần thiết. Hình thái biểu hiện của TSCĐ bao gồm cả hình thái vất chất và giá trị cho nên TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẻ cả về mặt giá trị và mặt hiện vật. - Về mặt hiện vật: Phải quản lý suốt thời gian sử dụng, cần kiểm tra giám sát chặt chẻ việc bảo quản sử dụng, duy trì hình thái vật chất ban đầu cho tới khi không còn sử dụng đợc nữa. -Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc phân bổ chi phí khấu hao hợp lý, quản lý việc thu hồi vốn đầu t để tái sản xuất TSCĐ. Xác định chính xác nguyên giá, giá trị còn lại giúp cho công tác đánh gía hiện trạng TSCĐ có phơng hớng đầu t đổi mới TSCĐ. b,Nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý, sử dụng TSCĐ. Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Chuyên đề tốt nghiệp -Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số liệu, hiện trạng và giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ Doanh nghiệp, quản lý chặt chẻ việc mua sắm, đầu t bảo quản và sử dụng TSCĐ tại Doanh nghiệp. -Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ, kết chuyển chính xác số khấu hao và các khoản dự phòng vào chi phí sản xuất kinh doanh. -Tham gia lập kế hoạch sữa chửa và dự toán chi phí sữa chửa TSCĐ. Phải phản ánh chính xác chi phí thực tế về TSCĐ. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí sữa chửa TSCĐ. -Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ. Tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở Doanh nghiệp. II.Phân loại, đánh giá TSCĐ. 2.1. Phân loai TSCĐ. TSCĐ trong các Doanh nghiệp rất đa dạng cả về số lợng cũng nh chủng loại và đợc hình thành từ nhiêu nguồn khác nhau. Do đó, chúng đợc sử dụng cho nhiều mục đích và có đặc điểm khác nhau. Để thuận tiện cho việc quản lý, hạch toán cần thiết phải phân loại TSCĐ. a.Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện. Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc chia thành hai loại lớn là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. -TSCĐ hữu hình: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03(149/2001/QĐ-BTC) TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể do Doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải -TSCĐ vô hình: Là những tài sản không có vật hình thái chất cụ thể nhng xác định đợc gía trị và do Doanh nghiệp nắm giữ sử dụng trong sản xuất kinh doanh cụ thể là: Chi phí thành lập Doanh nghiệp, quyền sử dụng đất, bằng phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển b.Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu. Căn cứ vào quyền sở hữu, TSCĐ của Doanh nghiệp đợc chia thành hai loại lớn là TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. -TSCĐ tự có: Là TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, đợc hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của Doanh nghiệp và các TSCĐ đợc biếu tặngđây là Chuyên đề tốt nghiệp những TSCĐ của chính Doanh nghiệp đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của Doanh nghiệp. -TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đông đã ký kết. Tùy theo hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê đợc chia thành: +TSCĐ thuê tài chính: Là các TSCĐ đi thuê nhng Doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản của hợp đông thuê. TSCĐ thuê tài chính phải thõa mãn một trong bốn điều kiện sau: .Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo sự thõa thuận của hai bên. .Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê với giá thấp hơn gía thực tế của TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại. .Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất bằng 75% thời hạn hữu dụng của tài sản thuê. .Số tiền thuê loại tài sản theo hợp đồng thuê ít nhất phải tơng đơng với gía của tài sản đó trên thị trờng vào thời điểm ký kết. + TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê không thõa mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính. Bên đi thuê chỉ đợc phép quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả khi kết thúc hợp đồng. c.Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. -TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn do ngân sách cấp. -TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn vay. - TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung. d.Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng. Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc chia thành ba loại: -TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: Là TSCĐ do Doanh nghiệp sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh . -TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng: Là những TSCĐ Doanh nghiệp dùng cho mục đích trên. -TSCĐ bảo quản hộ, giũ hộ cất giữ hộ Nhà nớc: Là những TSCĐ Doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc của Nhà nớc theo quy định của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền. Trên đây là một số tiêu thức phân loại TSCĐ cơ bản nhằm tăng cờng hơn nữa công tác quản lý TSCĐ tốt hơn mà thôi. 2.2.Đánh giá TSCĐ. Đánh giá TSCĐ là biểu hiện gía trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. Đánh gía TSCĐ là điều kiện cần thiết để hạch toán Chuyên đề tốt nghiệp TSCĐ, tính khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ trong quá trình sử dụng, TSCĐ đợc đánh gía theo nguyên gía và gía trị còn lại. a.Đánh gía theo nguyên gía TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí bình thờng và hợp lý mà Doanh nghiệp phải bỏ ra để có TSCĐ đó, đa TSCĐ vào vị trí sẳn sàng sử dụng. Nguyên gía TSCĐ trong từng trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau: -Đối với loại TSCĐ mua sắm: Nguyên gía loại TSCĐ mua sắm là toàn bộ chi phí từ khi mua đến khi đợc đa vào sử dụng gồm: Giá mua theo hóa đơn mua hàng(đã trừ các khoản chiết khấu, giảm giá), lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ, thuế nhập khẩu, thuế tr- ớc bạ(nếu có), chi phí vận chuyển bóc dở, chi phí lắp đặt chạy thử(nếu có), các chi phí khác trớc khi đem TSCĐ vào sử dụng. Trong đó, nếu Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua là giá cha có thuế giá trị gia tăng. Nếu Doanh nghiệp mua TSCĐ nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng chịu thuế, nộp thuế giá trị gia tăng thì giá mua là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế gía trị gia tăng. -Đối với loại TSCĐ đầu t xây dựng chế tạo mới (cả tự làm và thuê ngoài). Nguyên giá TSCĐ mới bao gồm gía thành thực tế sản phẩm xây lắp và các chi phí lắp đặt chạy thử, lãi tiền vay của các khoản vay dùng đầu t vào TSCĐ, lệ phí, phí(nếu có) -TSCĐ loại đợc cấp, điều chuyển đến. Nguyên gía TSCĐ loại này bao gồm: Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hay giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng liên doanh và chi phí tân trang, sữachửa, chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử, lệ phímà bên nhận TSCĐ phải chi ra. Đối với nguyên giá TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong Doanh nghiệp thì nguyên gía là số ghi sổ của TSCĐ đó bao gồm: nguyên giá ban đầu, số khấu hao lũy kế, gía trị còn lại trên sổ kế toán. -TSCĐ nhận tham gia góp vốn liên doanh. Nguyên giá TSCĐ là giá trị thõa thuận của các bên liên doanh và các chi phí hợp lý khác. -TSCĐ đợc cho,biếu, tặng. Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên giá TSCĐ là giá trị thực tế của hội đồng giao nhận đợc xác định trên cơ sở giá thị trờng của các TSCĐ tơng đơng. -Đối với TSCĐ thuê tài chính. Nguyên giá đợc xác định tùy thuộc vào hợp đồng thuê, phơng thức thuê và các chi phí phục vụ cho quá trình đa vào sử dụng TSCĐ. -Đối với nguyên gía TSCĐ vô hình. TSCĐ vô hình bao gồm chi phí về đất sử dụng,chi phí thành lập Doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí bằng phát minh sáng chế, bản quyền tác giả và có thể đánh giá nguyên giá TSCĐ vô hình là toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới TSCĐ vô hình và các chi phí này nhằm phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh gía tổng quát năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật và quy mô của Doanh nghiệp. Nguyên giá là cơ sở tính khấu hao, theo dỏi tình hình thu hồi vốn đầu t và xác định hiệu quả sử dụng TSCĐ. Kế toán TSCĐ phải quán triệt tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá. Nguyên giá của từng đối tợng TSCĐ trên sổ và báo cáo kế toán chỉ đợc xác định một lần khi tăng TSCĐ không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của TSCĐ ở Doanh nghiệp, loại trừ trờng hợp sau: + Đánh giá lại TSCĐ + Xây dựng trang bị thêm cho TSCĐ. + Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ. + Tháo dở bớt một số bộ phận làm giảm giá trị TSCĐ. b.Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại. Trong quá trình sử dụng TSCĐ, giá trị của nó bị hao mòn dần và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do đó, giá trị của TSCĐ sẽ bị giảm dần theo thời gian sử dụng. Vì vậy, yêu cầu quản lý và sử dụng là xác định giá trị còn lại của TSCĐ từ đó có thể đánh giá đợc năng lực sản xuất thực của TSCĐ trong Doanh nghiệp. Giá trị còn lại của TSCĐ đợc xác định nh sau: Giá trị còn lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao lũy kế TSCĐ. Trong đó, nguyên giá TSCĐ là gia trị TSCĐ ghi sổ ban đầu. Số khấu hao lũy kế là phần gía trị của TSCĐ đã khấu và đợc tính toán bổ sung vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, giá trị còn lại của TSCĐ có thể thay Chuyên đề tốt nghiệp đổi khi Doanh nghiệp thực hiện đánh giá lại TSCĐ việc điều chỉnh giá trị còn lại đợc xác định theo công thức: Giá trị còn lại TSCĐ sau khi đánh giá lại =giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại x giá trị đánh giá lại TSCĐ Hay giá trị còn lại của TSCĐ = giá trị đánh giá lại khâu hao lũy kế. III.Nội dung kế toán TSCĐ: 3.1. Hoạch toán chi tiết TSCĐ. TSCĐ trong Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau và cách bảo quản khấu hao, sử dụng cũng khác nhau. Tuy TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng. Bởi vậy kế toán chi tiết TSCĐ phải phản ánh đợc tình hình tăng giảm, hao mòn của từng TSCĐ trong toàn doanh nghiệp. Đây là căn cứ quan trọng để Doanh nghiệp cải tiến kỹ thuật, sử dụng, phân bổ chính xác số khấu hao nâng cao chất lợng quản lý s dụng. Nội dung của hạch toán chi tiết TSCĐ là: + Xác định đối tợng ghi tài TSCĐ và đánh số hiệu TSCĐ. + Tổ chức kế toán chi tiết tại nơi sử dụng và bảo quản TSCĐ. a. Đánh số TSCĐ: Đánh số TSCĐ là việc quy định cho mỗi TSCĐ một hiện tợng ứng với một nguyên tắc nhất đinh. Việc đánh số TSCĐ đợc tiến hành theo từng đối tợng TSCĐ. Mỗi đối tợng TSCĐ không phân biệt đang sử dụng hay dự trữ đều phải có số hiệu riêng số hiệu của mỗi đối tợng ghi TSCĐ không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hay bảo quản tại đơn vị. Mỗi Doanh nghiệp có cách đánh số riêng phù hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp. Có thể đánh số hiệu TSCĐ bằng chử số la mã, ki hiệu tài sản cấp 1, 2, chử cái làm ký hiệu nhóm tuy nhiên cần phải đảm bảo yêu cầu số hiệu của TSCĐ phải thể hiện đợc, loại, nhóm và đối tợng ghi TSCĐ riêng biệt. b.Kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán chi tiết TSCĐ đợc tiến hành dựa vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ và các chứng từ góc có liên quan để ghi vào thẻ, sổ TSCĐ. Thẻ TSCĐ dùng để theo dỏi chi tiết từng TSCĐ của từng đơn vị thẻ TSCĐ do kế toán tài sản cố định lập cho từng đối tựơng ghi TSCĐ của doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng thẻ TSCĐ đợc lu tại phòng kế toán và đăng ký tạo sổ và TSCĐ. Căn cứ để kế toán lập thẻ tài sản cố định là: + Biên bản giao nhận TSCĐ. Chuyên đề tốt nghiệp + Biên bản thanh lý TSCĐ. + Biên bản giao nhân sửa chữa TSCĐ lớn hình thành. + Biên bản đánh giá lại, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tại bộ phận kế toán Doanh nghiệp, kế toán chi tiết TSCĐ sử dụng thẻ TSCĐ, sổ đăng ký thẻ, sổ TSCĐ toàn Doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ. Các bớc tiến hành hạch toán chi tiết TSCĐ gồm: + Đánh số TSCĐ. + Lập thẻ và vào sổ chi tiết TSCĐ theo từng đối tợng. 3.2Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình. Ngoài kế toán chi tiết TSCĐ, để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán giúp cho việc hạch toán chung toàn Doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh kịp thời, chặt chẻ chính xác sự biến động về giá trị TSCĐ trên sổ kế toán bằng việc hạch toán tổng hợp. Kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình Tài khoản 212: Tài sản cố định thuê tài chính Tài khoản 213: Tài sản cố định vô hình Tài khoản 214: Hao mòn tài sản cô định Ngoài ra, để phản ánh sự biến động và trich khấu hao TSCĐ ngời ta còn quy định sử dụng các tài khoản có liên quan nh: Tài khoản 111, 112, 214, 331, 341, 342, 411 Nguyên tắc chung trong kế toán TSCĐ: + Việc ghi chép trên các tài khoản phải phản ánh giá trị tài sản là ghi theo nguyên gia. + Đối với các nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ chúng ta căn cứ vào kế hoạch sử dụng nguồn vốn để ghi tăng nguồn vốn kinh doanh. + Việc hạch toán khấu hao đồng thời với việc hạch toán hao mòn TSCĐ. + Chỉ điều chỉnh nguyên gia khi quyết định đánh giá lại TSCĐ -Trờng hợp nh tăng TSCĐ nh: Mua sắm, xây dựng cơ bản hòan thành bàn giao, nhận góp vốn liên doanh, đợc biếu tặng, nhà nớc cấp -Trờng hợp giảm cố định tài sản cố định: nh nhợng bán, thanh lý, mất mát, phát hiện thiếu khi kiểm kế đem góp vốn liên doanh mọi trờng hợp tăng giảm TSCĐ đều phải làm thủ tục hợp lý cho từng trờng hợp. [...]... chức bộ máy kế toán Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp vật tợ toán Trởng toán phòng kế Kế toán Kế toán Kế toán tài Thủ quỹ công nợ thuế TSCĐ II Tình hình thực tế về quản lý sử dụng và tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65 2.1 Tình hình chung về công tác quản lý TSCĐ tại Xí nghiệp a Đặc điểm và tình hình trang bịtại Xí nghiệp TSCĐ Là một Xí nghiệp xây dựng cho nên... thành SCL TSCĐ Chuyên đề tốt nghiệp Phần II tình hình thực tế về tổ chức công tác tổ chức kế toán TSCĐ tại xí nghiệp xây dựng cosevco 65 I tình hình chung của xí nghiệp xây dựng cosevco 65 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp xây dựng cosevco65 Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65 là một Xí nghiệp Nhà nớc thuộc Công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng COSEVCO 6 Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65... chính kế toán Các bộ phận SX Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kỹ thuật Đội xây dựng Bộ phận quản lý thi công Chuyên đề tốt nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Bộ kế toán của Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65 đợc tổ chức theo phơng thức tập trung Với hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán Xí nghiệp ở các đội đơn vị sản xuất của Xí nghiệp không tổ chức bộ... tra công tác kế toán trong phạm vi toàn đơn vị.Bộ máy kế toán giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế đề ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gồm - kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, pháp luật, giám đốc về mặt nghiệp vụ đó là công tác tài chính kế toán .tổ chức công tác hạch toán kế toán của Xí nghiệp - Kế toán. .. bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra các chứng từ sau đó tổng hợp đem về Xí nghiệp Hiện nay phòng tài chính kế toán gồm có 06 ngời .kế toán trởng, 04nhân viên kế toán và 01 thủ quỷ Xí nghiệp đang sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ và kế toán máy với phần mềm DH2000 Bộ máy kế toán của Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức thực... trên cơ sở sau: Giá trị còn lại của TSCĐ = nguyên giá TSCĐ - khấu hao luỹ kế TSCĐ Chuyên đề tốt nghiệp Ví dụ: nguyên giá máy ủi DZ 130 là: 131.260.941đ Khấu hao luỹ kế: 108.420.941đ Giá trị còn lại là: 22.840.000đ Kế toán xác định tại thời điểm 31/12/2003 2.2 Tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ tại Xí nghiệp Xí nghiệp có nhiều loại TSCĐ khác nhau do đó yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải kế toán chi... tiết TSCĐ Thông qua đó kế toán sẻ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấuTSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ, số lợng và tình hình chất lợng kỷ thuật.tình hình huy động cũng nh tình hình bảo quản TSCĐ ở Xí nghiệp Trớc tiên Xí nghiệp lập dự án, kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế toán chi tiết TSCĐ ở Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65 đợc thực hiện trên các sổ, thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết theo dõi tăng giảmTSCĐ... vật t, tính toán phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ làm cơ sở cho việc tính giá thành - Kế toán công nợ: theo dõi tính toán mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ Phải phán ánh kịp thời chính xác để có kế hoạch xây dựng công nợ hợp lý - Kế toán thuế, tiền lơng, bảo hiểm: theo dõi tính toán đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan -Kế toán TSCĐ, tiền gữi... Điều này chứng tỏ Xí nghiệp đã sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả 1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65 Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và giao thông, Xí nghiệp các công việc cụ thể sau: -Thăm dò, khảo sát, thiết kế xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông vận tải, thuỷ lợi, công trình kỷ thuật... hành khoá sổ kế toán a Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Chuyên đề tốt nghiệp *Trờng hợp tăng do ngân sách cấp: Xí nghiệp xây dựng COSEVCO65 là một Doanh nghiệp Nhà nớc Do đó TSCĐ đợc Nhà nớc cấp thờng là máy móc, thiết bị, ôtô vận tải Cụ thể nh: tháng 11/2003 Xí nghiệp đợc Công ty xâydựng và sản xuất vật liệu xây dựng COSEVCO6 cấp môt máy rung chân cừu khi nhân đợc quyết định của cấp trên Xí nghiệp tiến