hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An.

Tài sản cố định là cơ sở vật chất chủ yếu của mỗi doanh nghiệp, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. Nó phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ khoa học kỹ thuật và trình độ trang bị cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu cao nhất của mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để đạt được mức lợi nhuận cao nhất, trong khi mức độ cạnh tranh trên thị trường lại rất lớn. Bên cạnh đó đòi hỏi của người tiêu dùng ngày càng cao cả về mặt chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm,... đồng thời họ lại muốn mua với giá thấp nhất. Điều đó cho thấy, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế thị trường thì họ phải không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại. Để từ đó, nâng cao chất lượng sản xuất sản phẩm của mình tạo ra nhằm đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng. Do đó, việc quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả và hạch toán chính xác số lượng và giá trị hiện có cũng như sự biến động của tài sản cố định, vốn cố định và vốn khấu hao của doanh nghiệp là một yêu cầu trọng yếu hiện nay. Với lý do đã nêu ở trên em xin chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty bánh kẹo Tràng An” làm chuyên đề tốt nghiệp: Trong phạm vi giới hạn của đề tài em xin trình bày những nội dung sau: Phần thứ nhất: Những lý luận chung về TSCĐ trong các DN. Phần thứ hai: Tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ ở Công ty Bánh Kẹo Tràng An Phần thứ ba: Những nhận xét và một số ý kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An.

lời nói đầu Tài sản cố định là cơ sở vật chất chủ yếu của mỗi doanh nghiệp, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. Nó phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ khoa học kỹ thuật và trình độ trang bị cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng mục tiêu cao nhất của mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để đạt đợc mức lợi nhuận cao nhất, trong khi mức độ cạnh tranh trên thị trờng lại rất lớn. Bên cạnh đó đòi hỏi của ngời tiêu dùng ngày càng cao cả về mặt chất lợng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm, . đồng thời họ lại muốn mua với giá thấp nhất. Điều đó cho thấy, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đ- ợc trong nền kinh tế thị trờng thì họ phải không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại. Để từ đó, nâng cao chất lợng sản xuất sản phẩm của mình tạo ra nhằm đáp ứng yêu cầu của ngời tiêu dùng. Do đó, việc quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả và hạch toán chính xác số lợng và giá trị hiện có cũng nh sự biến động của tài sản cố định, vốn cố định và vốn khấu hao của doanh nghiệp là một yêu cầu trọng yếu hiện nay. Với lý do đã nêu ở trên em xin chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty bánh kẹo Tràng An làm chuyên đề tốt nghiệp: Trong phạm vi giới hạn của đề tài em xin trình bày những nội dung sau: Phần thứ nhất: Những lý luận chung về TSCĐ trong các DN. Phần thứ hai: Tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ ở Công ty Bánh Kẹo Tràng An Phần thứ ba: Những nhận xét và một số ý kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An. 1 phần thứ nhất những lý luận chung về tài sản cố định trong các doanh nghiệp I. Khái niệm, đặc điểm, vị trí và yêu cầu quản lý đối với tài sản cố định. 1.1. Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ): Trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD) nào cũng gồm có 3 yếu tố cơ bản đó là: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. TSCĐ là t liệu lao động chủ yếu (là cơ sở vật chất kỹ thuật) của quá trình hoạt động SXKD, có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài. Tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng của TSCĐ đợc quy định tuỳ theo điều kiện kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý trong từng thời kỳ nhất định. Theo chế độ hiện hành, những TSCĐ có giá trị từ 5.000.000đ trở lên và thời gian sử dụng trên 1 năm đợc xếp vào TSCĐ còn nếu thiếu 1 trong 2 tiêu chuẩn trên thì đợc coi là công cụ dụng cụ (hay còn gọi là công cụ lao động nhỏ). 1.2. Đặc điểm TSCĐ: Nh chúng ta đã biết, TSCĐ là t liệu lao động chủ yếu, là 1 trong 3 yếu tố cơ bản để tiến hành SXKD của doanh nghiệp (DN) nên khi tham gia vào quá trình sản xuất TSCĐ có những đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng phải loại bỏ. 2 - Giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí SXKD của DN. 1.3. Vị trí của TSCĐ trong hoạt động SXKD: Ngày nay nền kinh tế thế giới nói chung, nền kinh tế Việt Nam nói riêng đều là nền kinh tế thị trờng nên các DN muốn tồn tại và phát triển đợc trong cơ chế thị trờng thì uy tín và chất lợng sản phẩm của DN đợc u tiên hàng đầu. Các DN muốn sản phẩm của mình có uy tín và chất lợng cao thì đòi hỏi phải có các máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất hiện đại phù hợp với khả năng của quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm. Nếu chỉ có hệ thống máy móc thiết bị nghèo nào, lạc hậu thì dù tay nghề công nhân có cao bao nhiêu, ng- ời quản lý có giỏi đến đâu cũng không thể nào tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng tốt để đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng. Vì vậy trong các DN, đặc biệt là các DN sản xuất - TSCĐ giữ 1 vai trò vô cùng quan trọng. Nó là điều kiện thiết yếu để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân. Bên cạnh đó, nó còn thể hiện 1 cách chính xác mặt năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi DN. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất - xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, TSCĐ trong nền kinh tế quốc dân và trong các DN không ngừng đợc đổi mới, hiện đại hoá và tăng nhanh chóng về số lợng góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm. Điều đó đặt ra cho công tác quản lý TSCĐ những yêu cầu ngày càng cao. 1.4. Yêu cầu quản lý TSCĐ. Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ trong hoạt động SXKD của DN nh đã nói ở trên, yêu cầu đặt ra cho công tác kế toán TSCĐ là phải tham gia vào quá trình quản lý TSCĐ trên nhiều lĩnh vực kể từ việc chuẩn bị đầu t xây dựng, mua sắm, 3 quá trình sử dụng tài sản, theo dõi quản lý đến quá trình thanh lý - nhợng bán TSCĐ, . TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật và giá trị. - Về mặt hiện vật: cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản và sử dụng TSCĐ ở DN. - Về mặt giá trị: phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ trong các DN. 1.5. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý TSCĐ trong DN, kế toán TSCĐ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu 1 cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng - giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ DN, giám sát chặt chẽ việc đầu t, mua sắm, bảo quản và sử dụng TSCĐ. - Tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ tính vào chi phí SXKD, kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng nguồn vốn hình thành do trích khấu hao theo đúng chế độ quy định. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác kịp thời chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ. - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở DN. 4 II. Phân loại và đánh giá TSCĐ. 2.1. Phân loại TSCĐ. Để tiến hành SXKD trong các DN thờng có rất nhiều loại TSCĐ khác nhau mà mỗi 1 loại TSCĐ lại có những đặc điểm không giống nhau, do đó để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kế toán cần phải tiến hành phân loại TSCĐ. Có rất nhiều cách phân loại TSCĐ. Tuỳ theo các tiêu thức phân loại sẽ có các cách phân loại khác nhau: 2.1.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này TSCĐ đợc chia làm 2 loại đó là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. - TSCĐ hữu hình (TSCĐHH) là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nh: nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc, . - TSCĐ vô hình (TSCĐVH) là những TSCĐ không có hình thái vật chất nhng đại diện cho 1 quyền hợp pháp nào đó và ngời chủ sở hữu đợc hởng quyền lợi kinh tế (VD nh: chi phí thành lập DN, chi phí nghiên cứu và phát triển, bằng sáng chế, phát minh, .). 2.1.2. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Căn cứ vào quyền sở hữu TSCĐ của DN đợc chia thành 2 loại: TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. - TSCĐ tự có: là các TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm và hình thành từ các quỹ của DN và các TSCĐ đợc biếu, tặng, . Đây là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của DN và đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của DN. - TSCĐ thuê ngoài: là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong 1 thời gian nhất định theo hợp đồng thuê TSCĐ. Tuỳ theo điều khoản của hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê đợc chia ra làm 2 loại: TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động: 5 TSCĐ thuê tài chính cũng đợc coi nh TSCĐ của DN, đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán nên DN có trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu hao giống TSCĐ tự có của DN, còn TSCĐ thuê hoạt động là các TSCĐ mà bên đi thuê chỉ đợc quản lý và sử dụng trong hạn hợp đồng và phải hoàn trả cho bên cho thuê khi kết thúc hợp đồng. 2.2. Đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. Đánh giá TSCĐ là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong DN. Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ trong quá trình sử dụng, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. 2.2.1. Nguyên giá TSCĐ (hay gọi là giá trị ghi sổ ban đầu): Là toàn bộ các chi phí bình thờng và hợp lý mà DN bỏ ra để có tài sản đó và đa TSCĐ đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc mua sắm, xây dựng TSCĐ kể cả chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, các loại thuế không thể thu hồi, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có), . Việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật và quy mô của DN chỉ tiêu nguyên giá TSCĐ còn là cơ sở để tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu và xác định hiệu suất sử dụng TSCĐ. Kế toán TSCĐ phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá. Nguyên giá của từng đối tợng TSCĐ trên sổ và báo cáo kế toán chỉ đợc xác định 1 lần khi tăng TSCĐ và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của TSCĐ ở DN, trừ các trờng hợp: 6 - Đánh giá lại TSCĐ - Xây dựng, trang bị thêm TSCĐ. - Cải tạo nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ. - Tháo dỡ bớt các bộ phận làm giảm nguyên giá TSCĐ. 2.2.2. Giá trị còn lại của TSCĐ (giá trị kế toán): Là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế. Giá trị còn lại = Nguyên giá - Khấu hao lũy kế Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại thì giá trị còn lại của TSCĐ đợc tính toán điều chỉnh theo công thức sau: = x III. Nội dung tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở DN sản xuất. 3.1. Kế toán chi tiết TSCĐ Xuất phát từ yêu cầu quản lý TSCĐ trong DN, đòi hỏi kế toán phải chi tiết TSCĐ. Kế toán chi tiết TSCĐ là việc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng ghi TSCĐ ở phòng kế toán và đơn vị sử dụng theo cả 2 chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ, số lợng và chất lợng của TSCĐ, tình hình huy động và sử dụng TSCĐ, trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ Các chỉ tiêu quan trọng này là căn cứ để DN cải tiến trang thiết bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao cho các đối tợng liên quan. 3.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ gồm có: - Đánh số TSCĐ 7 - Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và tại các đơn vị, bộ phận sử dụng TSCĐ. 3.2.1. Đánh số TSCĐ: Là quy định cho mỗi TSCĐ 1 số hiệu riêng theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo sử dụng thống nhất giữa các bộ phận trong DN. Việc đánh số TSCĐ đợc tiến hành theo từng đối tợng TSCĐ (gọi là đối t- ợng ghi TSCĐ). Mỗi đối tợng ghi TSCĐ không phân biệt đang sử dụng hay dự trữ đều phải có số hiệu riêng. Số hiệu của mỗi đối tợng ghi TSCĐ không thay đổi trong suốt thời gian bảo quản, sử dụng tại đơn vị. Số hiệu của những TSCĐ mới tiếp nhận không đợc dùng lại số hiệu của TSCĐ đã thanh lý, nhợng bán, . 3.2.2. Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và tại các đơn vị, bộ phận sử dụng TSCĐ. 3.2.2.1. ở bộ phận kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán sử dụng thẻ TSCĐ, mỗi đối tợng ghi TSCĐ đợc mở 1 thẻ TSCĐ. - Cơ sở để ghi thẻ TSCĐ là: + Các biên bản giao nhận TSCĐ. + Biên bản đánh giá lại TSCĐ. + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. + Biên bản thanh lý TSCĐ. + Tài liệu kỹ thuật liên quan. + Các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ, . Thẻ TSCĐ đợc lu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng. Sau khi lập xong thẻ TSCĐ phải đăng ký vào sổ TSCĐ sổ này lập chung cho toàn DN 1 quyển và cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ mỗi nơi 1 quyển. 8 - Cơ sở để ghi sổ TSCĐ là: + Phần giá trị tăng TSCĐ căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ. + Phần khấu hao căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao. + Phần ghi giảm TSCĐ căn cứ vào biên bản thanh lý nhợng bán và biên bản kiểm kê. 3.2.2.2. ở các đơn vị, bộ phận sử dụng bảo quản TSCĐ: Để hạch toán chi tiết TSCĐ theo từng nơi bảo quản và sử dụng tại các phòng ban, các phân xởng (đội, trại sản xuất) sử dụng sổ tài sản theo đơn vị sử dụng. Căn cứ để ghi sổ tài sản theo đơn vị sử dụng là các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ. IV. Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình, vô hình. TSCĐ của doanh nghiệp tăng do nhiều nguyên nhân nh tăng do mua sắm, xây dựng, cấp phát, biếu tặng, mua bằng phát minh, sáng chế, . và giảm chủ yếu do thanh lý nhợng bán, góp vốn liên doanh, . Để kế toán nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 211 - TSCĐ hữu hình phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp theo nguyên giá. TK 211 đợc mở thành các Tài khoản cấp 2 theo hệ thống kế toán DN. - TK 213 - TSCĐ vô hình phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của TSCĐ vô hình theo nguyên giá. TK 213 đợc mở chi tiết các TK cấp 2 theo hệ thống kế toán DN. Nội dung kết cấu của TK 211, TK 213 đợc phản ánh cụ thể trong Hệ thống chế độ kế toán DN. Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh. TK 214 - Khấu hao TSCĐ. 9 . Các TK khác liên quan. Khi phát sinh các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hữu hình kế toán căn cứ vào các chứng từ sau: + Hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) + Hợp đồng mua bán + Bản quyết toán đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao + Biên bản giao nhận TSCĐ + Hoá đơn chi tiết về lắp đặt, chạy thử (nếu có) + Các chứng từ liên quan. Việc ghi sổ đợc phản ánh trên sơ đồ kế toán tổng tăng, giảm TSCĐ hữu hình (Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). 10 . kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An. 1 phần thứ nhất những lý luận chung về tài sản cố định trong các doanh nghiệp. dung tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ gồm có: - Đánh số TSCĐ 7 - Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và tại các đơn vị, bộ phận sử dụng TSCĐ.