Quản lý dạy và học nghề trường trung học nghề (2).DOC

Quản lý dạy và học nghề trường trung học nghề (2

Lời nói đầu

Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, Công nghệ thông tin đóng góp một phần rất quan trọng trong các lĩnh vực khoa học kĩ thuật, đời sống kinh tế -xã hội Trong các bài toán quản lí, tin học có vị trí rất lớn nhằm đáp ứng những yêu cầu đặc trng của công tác quản lí ở nớc ta, ứng dụng Công nghệ thông tin vào đời sống kinh tế - xã hội là một yêu cầu cấp thiết cần đợc quan tâm nhằm đa đất nớc ta tiến kịp thời đại.

Trớc đây ở Trung tâm Giáo dục Kỹ thuật tổng hợp (TTGDKTTH) Số 1 (và hiện nay ở một số Trung tâm khác), công tác quản lý việc dạy và học nghề phổ thông đợc tiến hành một cách thủ công hoặc bán tự động (dùng chơng trình Excel), vì vậy khối lợng công việc thờng lớn, việc thực hiện rất vất vả và thiếu chính xác, cha phát huy hết sức mạnh của các máy vi tính đợc trang bị.

Visual FoxPro là một ngôn ngữ mạnh dùng cho công tác quản lý, là một ngôn ngữ dễ, đợc sử dụng rộng rãi vì vậy chúng em đã sử dụng ngôn ngữ này để làm đồ án cho mình với đề tài: Quản lý dạy và học nghề trờng trung học nghề

Qua đây, em xin chân thành cảm on thầy Lê Quang Huy ngời đã tận tình

giúp em hoàn thành đồ ấn này.

Giới thiệu chơng trình

1 Đề tài: Quản lý dạy và học nghề phổ thông trung họcII Mục đích, yêu cầu của đề tài :

1 Xây dựng một chơng trình nhằm tin học hoá công tác cập nhật, lu trữ, phân tích, thống kê kết quả Dạy và Học nghề phổ thông, khi cần có thể đa ra kết quả theo yêu cầu một cách nhanh chóng.

2 Đảm bảo sự chính xác cao độ, tránh các thay đổi, sửa chữa một cách tuỳ tiện.

3 Lu trữ tốt, tránh mất mát dữ liệu 4 Khi cần có thể tìm kiếm nhanh.

5 Cung cấp kịp thời các thông tin theo yêu cầu của Ban Giám đốc Trung tâm, Sở GDĐT, Ban Giám hiệu các trờng PTTH cũng nh các học sinh.

6 Giảm bớt tới mức tối thiểu các công đoạn ghi chép và báo cáo thủ công, sử dụng một cách có hiệu quả các trang thiết bị tin học đang có.

Đồ án bao gồm hai phần:

Phần I: Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lí dạy và học nghề tại các Trung

tâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp.

Phần II: Chơng trình.

Vào đầu mỗi năm học, song song với việc học tập văn hoá tại các trờng PTTH, các học sinh từ lớp 10 đến lớp 12 phải học thêm nghề phổ thông tại các TTGDKTTH Mỗi một nghề tại Trung tâm đợc phân thành một ban, ví dụ: ban Tin học, ban Điện, ban May, ban Điện kĩ thuật Việc học ban nào do học sinh tự chọn và đăng kí với giáo viên chủ nhiệm tại trờng PTTH, từ đó giáo viên chủ nhiệm gửi lên Ban giám hiệu và gửi tới Trung tâm học nghề kèm theo các thông tin khác về học sinh.

Vào đầu mỗi học kì của các năm học, căn cứ vào số lợng học sinh mà các tr-ờng PTTH gửi đến, chơng trình đào tạo mà Ban giám đốc Trung tâm thông báo kế hoạch giảng dạy cho các ban Các ban tiến hành phân chia lớp, tổ và lập bảng phân công giảng dạy cụ thể cho từng giáo viên và thông báo kế hoạch đó cho Ban giám đốc Trung tâm Dựa vào quỹ phòng học hiện có, hệ thống trang thiết bị thực hành, yêu cầu giảng dạy và các bảng phân công giảng dạy của các ban mà Ban giám đốc Trung tâm xây dựng thời khoá biểu cho Trung tâm trong cả học kì Từ thời khoá biểu chung này, Trung tâm trích ra và cấp phát thời khoá biểu cho các lớp, các giáo viên và Ban quản lí phòng học và thực hành Theo thời khoá biểu này mà các giáo viên, học sinh cùng Ban quản lí phòng học thực hiện dới sự quản lí của Ban giám đốc Trung tâm.

Trong quá trình học tập, mỗi học sinh phải đạt yêu cầu trong các đợt kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút và 45 phút, điểm thực hành 1, điểm thực hành 2 và điểm thi kết thúc học kì.

Cuối mỗi học kì, các ban tập hợp bảng điểm, kết quả học tập của học sinh các lớp và báo cáo tổng hợp kết quả lên Ban giám đốc Trung tâm, từ đó gửi cho Ban giám hiệu các trờng PTTH Mặt khác, các ban cũng tiến hành sơ, tổng kết theo từng giáo viên, ban, tổ và toàn Trung tâm.

1.2 Thực trạng quản lí dạy và học nghề tại các Trungtâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp và nhu cầu tin học hoá

Ta thấy ở mô hình hoạt động của hệ thống cũ vẫn còn theo cách cổ truyền, thủ công hoặc mới chỉ áp dụng tin học ở mức thấp, bán tự động Thực tế này đòi hỏi phải tốn rất nhiều công sức và thời gian trong công tác quản lí Các công việc cần phải tiến hành nhiều lần trong suốt học kì nh việc cập nhật điểm các đợt kiểm tra, số buổi học và nghỉ của học sinh, theo dõi việc thực hiện đúng chơng trình đào tạo của giáo viên Công việc tổng kết và xếp loại cho học sinh cuối mỗi học kì cũng rất phức tạp và tốn nhiều thời gian, đòi hỏi nhiều ngời tham gia nếu chỉ dùng cách thủ công Mặt khác, trong hệ thống cũng cần đáp ứng đợc các nhu cầu tra cứu nhanh chóng, thuận tiện khi có yêu cầu của các cấp lãnh đạo cũng nh của giáo viên và học sinh.

Trớc thực trạng nh vậy và trớc xu hớng tin học ngày càng đợc ứng dụng một cách mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sống, đề tài đã mạnh dạn đa ra một ch-ơng trình nhằm quản lí việc dạy và học nghề phổ thông nhằm đa việc thực hiện công tác này tiến lên một bớc mới.

Dữ liệu đầu vào của chơng trình là các tệp cơ sở dữ liệu ghi các thông tin về các tổ, ban, giáo viên, các trờng PTTH, danh sách học sinh các lớp, điểm kiểm tra, số buổi học và nghỉ học kì I, học kì II của từng học sinh

Đầu ra của chơng trình là các bảng kiểm diện và ghi điểm cho các lớp, tính điểm trung bình và xếp loại cho học sinh, in kết quả theo từng lớp, tạo các báo cáo tổng hợp kết quả

Chơng 2

Phân tích hệ thống 2.1 Các chức năng chính của hệ thống

Công tác quản lí dạy và học nghề tại các TTGDKTTH bao gồm rất nhiều chức năng phức tạp, đòi hỏi nhiều cấp, ban ngành tham gia, dới góc độ một đề tài nhằm đa công tác tin học vào quản lí, đề tài xin đa ra các chức năng chính của hệ thống nh sau:

2.1.1 Chức năng Quản lí giáo viên với các công việc sau:

- Cập nhật thông tin về các giáo viên - Quản lí hồ sơ giáo viên

- Tra cứu điện thoại, địa chỉ giáo viên

- Nhận phân công giảng dạy

- Quản lí công tác giảng dạy của giáo viên

2.1.2 Chức năng Quản lí học sinh với các công việc sau:

- Nhận đăng kí học nghề theo ban của học sinh - Lên danh sách lớp

- Xử lí điểm kiểm tra và thi kết thúc học kì học sinh - Thống kê số buổi học và nghỉ của từng học sinh - Sơ/ tổng kết, xếp loại học kì I và cả năm

2.1.3 Chức năng Quản lí chơng trình đào tạo với các công việc sau:

- Nhận chơng trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy từng học kì - Quản lí danh sách trờng, lớp, tổ, ban

- Xây dựng, cập nhật bảng phân công giảng dạy

- Xây dựng, cấp phát thời khóa biểu toàn Trung tâm, cho giáo viên, học sinh, ban quản lí phòng học, thực hành và giám sát việc thực hiện thời khoá biểu

- Lập báo cáo tổng hợp kết quả (theo giáo viên, tổ, ban, toàn Trung tâm và các trờng).

Trên đây là sự phân rã chức năng chính (Quản lí dạy và học nghề) của hệ

thống thành ba chức năng con Tiếp tục ta tổng hợp, phân tích các công việc của từng chức năng con để phân rã tiếp thành các chức năng ở mức tiếp theo.

Ta có sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống Quản lí dạy và học nghề phổ thông nh sau:

2.2 Dòng dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống

Từ sơ đồ chức năng nghiệp vụ ta xây dựng sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống nh sau:

Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống cho ta biết sự dịch chuyển thông tin giữa các chức năng, tiến trình, bộ phận trong hệ thống, chỉ ra thông tin cần thiết cho các chức năng, tiến trình, bộ phận có thể hoạt động đợc.

Các thông tin có nhu cầu cần lu trữ và khai thác trong hệ thống, có thể cấu trúc hoá đợc sẽ đợc lập thành các kho thông tin.

Nhìn trên sơ đồ ta thấy chức năng quan trọng nhất của hệ thống là chức năng

Quản lí chơng trình đào tạo, chức năng này cần thu thập, tổng hợp các thông tin

từ các đối tợng, bộ phận trong hệ thống cũng nh từ các chức năng khác để lập đ-ợc ra một thời khoá biểu chung cho toàn trung tâm và cấp phát cho từng đối t-ợng, bộ phận trong hệ thống và từ thời khoá biểu này mới quản lí đợc quá trình dạy và học của trung tâm Mặt khác chức năng này cũng đa ra đợc các báo cáo sơ, tổng kết theo từng đối tợng, bộ phận từ thông tin về bảng điểm, xếp loại, số

buổi học và nghỉ của học sinh do chức năng Quản lí học sinh cung cấp.

2.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

1) TOBAN.DBF &&Lu các thông tin về Tổ, Ban

4 TRUONGBAN Character 23 Họ tên trởng ban 5 TOTRUONG Character 23 Họ tên tổ trởng Tệp chỉ số đợc lập theo trờng MABAN có tên CS1.IDX

Index on MABAN to CS1

2) TRUONG.DBF &&Lu các thông tin về Trờng, Lớp

Tệp chỉ số đợc lập theo trờng MALOP có tên CS2.IDX Index on MALOP to CS2

3) GV.DBF &&Lu các thông tin về Giáo viên

4 NGSINH Date 8 Ngµy sinh

2 HOTEN Character 24 Hä vµ tªn Gi¸o viªn 10 SOHS1 Numeric 3,0 Sè häc sinh Häc kú I 11 SOYEU1 Numeric 3,0 Sè häc sinh YÕu Häc kú I 12 SOTB1 Numeric 3,0 Sè häc sinh TB Häc kú I 13 SOKHA1 Numeric 3,0 Sè häc sinh Kh¸ Häc kú I 14 SOGIOI1 Numeric 3,0 Sè häc sinh Giái Häc kú I 15 PTYEU1 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh YÕu Häc kú I 16 PTTB1 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh TB Häc kú I 17 PTKHA1 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh Kh¸ Häc kú I 18 PTGIOI1 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh Giái Häc kú I 19 CC1 Numeric 4,1 HÖ sè Chuyªn cÇn Häc k× I 20 DTBHK1 Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh Häc k× I 21 SBH2 Numeric 2,0 Sè buæi häc Häc kú II 22 SOHS2 Numeric 3,0 Sè häc sinh Häc kú II 23 SOYEU2 Numeric 3,0 Sè häc sinh YÕu Häc kú II 24 SOTB2 Numeric 3,0 Sè häc sinh TB Häc kú II 25 SOKHA2 Numeric 3,0 Sè häc sinh Kh¸ Häc kú II 26 SOGIOI2 Numeric 3,0 Sè häc sinh Giái Häc kú II 27 PTYEU2 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh YÕu Häc kú II 28 PTTB2 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh TB Häc kú II 29 PTKHA2 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh Kh¸ Häc kú II 30 PTGIOI2 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh Giái Häc kú II 31 CC2 Numeric 4,1 HÖ sè Chuyªn cÇn Häc k× II 32 DTBCN Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh C¶ n¨m

LËp chØ sè theo c¸c trêng MATO,MABAN,HOTEN,MALOP,CA, tªn tÖp chØ sè CS.IDX

Index on MATO+MABAN+HOTEN+MALOP+CA to CS

5)BD_??.DBF &&B¶ng ®iÓm c¸c ban, ?? thay cho m· ban

BD_TE B¶ng ®iÓm ban Thªu BD_DL B¶ng ®iÓm ban §iÖn l¹nh

BD_DK B¶ng ®iÓm ban §iÖn kü thuËt BD_DT B¶ng ®iÓm ban §iÖn tö

BD_TH B¶ng ®iÓm ban Tin häc C¸c tÖp DBF trªn cã cÊu tróc gièng nhau

2 HOTEN Character 22 Hä vµ tªn Häc sinh

10 DKTM1 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra miÖng HK I 11 DKT151 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra 15’ HK I 12 DKT451 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra 45’ HK I 13 DTH11 Numeric 4,1 §iÓm thùc hµnh 1 HK I 14 DTH21 Numeric 4,1 §iÓm thùc hµnh 2 HK I

15 DKTTB1 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra trung b×nh HK I 16 DKTHK1 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra häc k× HK I 17 DTBHK1 Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh HK I 18 XLOAI1 Character 4 XÕp lo¹i häc lùc HK I 19 SOBH2 Numeric 2,0 Sè buæi häc HK II 20 SOBN2 Numeric 2,0 Sè buæi nghØ HK II

21 DKTM2 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra miÖng HK II 22 DKT152 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra 15’ HK II 23 DKT452 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra 45’ HK II 24 DTH12 Numeric 4,1 §iÓm thùc hµnh 1 HK II 25 DTH22 Numeric 4,1 §iÓm thùc hµnh 2 HK II

26 DKTTB2 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra trung b×nh HK II 27 DKTHK2 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra häc k× HK II 28 DTBHK2 Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh HK II 29 XLOAI2 Character 4 XÕp lo¹i häc lùc HK II 30 DTBCN Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh c¶ n¨m 31 XLOAICN Character 4 XÕp lo¹i häc lùc c¶ n¨m

- Dễ thiết kế giao diện.

- Có khả năng quản lý, sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu linh hoạt, nhanh chóng để có thể đáp ứng các yêu cầu đa dạng của ngời sử dụng.

Trình ứng dụng Excel có u điểm là quen thuộc với nhiều ngời, tốc độ tính toán nhanh nhng nhợc điểm là mức độ tự động hoá thấp, đòi hỏi ngời dùng phải có kiến thức nhất định

Nếu viết trên Acess thì không thể sử dụng dữ liệu nhập bằng Access Version cao ở máy cài Access Version thấp (ví dụ Access 7 0 không nhận biết đợc Access 97 ) Trong khi đó nếu chơng trình viết bằng Visual FoxPro đợc dịch ra EXE có thể chạy trên hệ điều hành (HĐH) Windows Version bất kỳ (từ Win95 trở lên), tại những máy không cài hệ quản trị dữ liệu này Một u điểm nữa là dữ liệu đợc nhập từ máy cài HĐH Version cao hơn vẫn sử dụng đợc một cách bình thờng ở máy cài HĐH Version thấp hơn (ví dụ dữ liệu nhập ở máy cài Win 2000 hoặc Win 98 vẫn có thể chuyển sang máy cài Win 95 để sử dụng) Những ngời đã làm quen với Hệ soạn thảo văn bản Word hoặc Bảng tính Excel có thể đễ dàng sử dụng chơng trình vì nó có giao diện chuẩn, các thực đơn và nút bấm lại đợc Việt hoá.

Vì thế, trong đồ án này em chọn Visual FoxPro 6.0 làm ngôn ngữ lập trình.

- Đĩa cứng còn trống tối thiểu 10 MB - Máy in bất kỳ (nếu có nhu cầu in ngay)

b) Về phần mềm:

- Windows bất kỳ từ Version 95 trở lên

- Cài font tiếng việt theo bảng mã tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 5712 - 1993 nh ABC hoặc VietKey

2.1.2 Cài đặt

Chơng trình đợc để trên 4 đĩa mềm 1.44 MB Các bớc cài đặt nh sau:

- Lần lợt sao chép toàn bộ các tệp trên 4 đĩa mềm nói trên vào th mục nào đó - Chạy tệp SETUP trong th mục con DISK1 của th mục này.

Việc cài đặt đợc tự động thực hiện vì thế rất dễ dàng, chỉ phải trả lời câu hỏi duy nhất là cài cài đặt vào đâu (C:\HN là th mục ngầm định)

- Để thuận tiện cho việc khởi động chơng trình, tạo một ShortCut để chạy tệp HN.EXE.

Sau này mỗi khi chơng trình có sự sửa đổi, ta chỉ việc sao chép duy nhất một tệp HN.EXE vào th mục nói trên là đợc mà không cần cài lại.

2.2 Sử dụng chơng trình

2.2.1 Khởi động chơng trình

Do đợc dịch ra EXE nên có thể khởi động nh chạy bất kỳ một ứng dụng nào khác trên Windows, ví dụ nh nháy đúp vào ShortCut của nó hoặc sử dụng lệnh RUN.

Để chạy chơng trình, nhập mật khẩu trong hộp thoại sau (nhiều nhất 6 ký tự): Nếu đúng mật khẩu, ngời dùng đợc toàn quyền truy nhập dữ liệu kể cả việc

sửa mật khẩu, sửa, xoá danh sách các Tổ, Ban, bảng phân công giảng dạy, danh sách các lớp, nhập điểm, sử dụng cửa sổ lệnh của Visual FoxPro v.v

Nếu sai, chỉ đợc xem hoặc in mà không đợc sửa hoặc nhập dữ liệu.

2.2.2 Các danh sách

Nhấp vào mục này, một danh sách kéo xuống nh hình dới đây:

* Danh sách các Tổ, Ban

Hình dới là bảng để nhập danh sách các Tổ, Ban (gồm Tên Ban, Mã Ban, Họ

và tên Trởng Ban, Họ và tên Tổ trởng để trong tệp TOBAN.DBF) Trong bảng

này có thể thêm hoặc xoá một Ban và các thông tin của ban đó bằng cách nhấp chuột vào nút tơng ứng Để chống mất điện, thờng xuyên nhấn nút Ghi để ghi danh sách lên đĩa Kết thúc việc nhập thông tin về các Tổ, Ban bằng cách nhấn nút Quay ra Nếu thông tin đợc cập nhật mà không ghi lại, chơng trình sẽ nhắc ghi.

* Danh sách các Giáo viên

Nhấp vào mục này thì xuất hiện một menu dọc gồm các mục Nhập mới; Sửa, Xoá; Bảng Điện thoại, địa chỉ.

Lúc đầu cần chọn mục Nhập mới để vào toàn bộ danh sách các Giáo viên

của Trung tâm Trờng hợp thêm một Giáo viên đã có trong danh sách, chơng trình sẽ báo lỗi.

Nếu cần cập nhật thông tin về Giáo viên nào, chọn mục Sửa, Xoá, sau đó

chọn Giáo viên từ danh sách và tiến hành sửa hoặc xoá nh hình dới đây:

Chơng trình cũng in ra Bảng Điện thoại, địa chỉ của Giáo viên.

Mọi cập nhật thông tin về các Giáo viên đều đợc ghi vào têp GV.DBF

* Danh sách các Lớp

Chọn mục Trờng, Lớp để cập nhật danh sách các Lớp nh bảng dới:

Cần chú ý là mỗi lớp chỉ nhập một lần (các mã Lớp không đợc trùng nhau, nếu trùng chơng trình sẽ báo lỗi !).

Mọi cập nhật thông tin về các Trờng, Lớp đợc ghi vào tệp TRUONG.DBF

* Bảng phân công giảng dạy

Nhấp vào mục này để cập nhật Bảng phân công giảng dạy Công việc này thật đơn giản vì không cần phải gõ mà chỉ việc nhấp chuột Ví dụ để thêm một

lớp ta nhấp nút Thêm, chọn Giáo viên, chọn Lớp, chọn Ca từ danh sách kéo xuống, để xoá một lớp, nhấp chuột vào dòng của lớp đó rồi nhấp nút Xoá.

Khi chọn Giáo viên, mã Ban và Tổ tự động đợc điền vào Trờng hợp phân công giáo viên trùng với lớp giáo viên này đang dạy thì chơng trình sẽ báo lỗi.

Nếu sau một thời gian có sự thay đổi Giáo viên của lớp nào đó, chỉ cần chọn

mục Thay đổi Giáo viên của Lớp, sau đó làm theo hớng dẫn trên hộp thoại,

ch-ơng trình sẽ tự động cập nhật lại tất cả các tệp dữ liệu liên quan đến lớp đó.

Mọi cập nhật thông tin đợc ghi vào tệp BPCGD.DBF