TRIỂN KHAI HỆ THỐNG MAIL EXCHANGE SERVER 2013 CHO CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN Ngày nay, với sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ của tin học và công nghệ Internet, hầu hết mọi người đều thấy rõ lợi ích mà các dịch vụ do mạng Internet mang lại. Mục tiêu của đề tài Tìm hiểu được các kiến thức về mạng máy tính. Hiểu về các phương thức truyền nhận mail. Tìm hiểu được một số kiến thức về Mail Exchange Server 2013. Xây dựng được hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty giúp quản lý mailbox của nhân viên, và giúp các nhân viên có thể gửi mail trong nội bộ công ty.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN NGUYỄN THỊ MAI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG MAIL EXCHANGE SERVER 2013 CHO CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HƯNG YÊN - 2014 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN NGUYỄN THỊ MAI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG MAIL EXCHANGE SERVER 2013 CHO CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHUYÊN NGÀNH: MẠNG MÁY TÍNH & TRUYỀN THÔNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN LÊ VĂN VỊNH HƯNG YÊN - 2014 2 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn MỤC LỤC 3 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG 4 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT 5 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn Từ viết tắt Từ đầy đủ Ý nghĩa DHCP Dynamic Host Configuration Protocol Giao thức cấu hình host động DNS Domain Name System Hệ thống tên miền IP Internet Protocol Giao thức Internet HTTP Hyper Text Transfer Protocol Giao thức truyền tải siêu văn bản TCP Transmission Control Protocol Giao thức điều khiển đường truyền SMTP Simple Mail Transfer Protocol Giao thức truyền tải thư tín đơn giản POP3 Post Office Protocol Giao thức tầng ứng dụng 6 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Lý do chọn đề tài Ngày nay, với sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ của tin học và công nghệ Internet, hầu hết mọi người đều thấy rõ lợi ích mà các dịch vụ do mạng Internet mang lại. Dịch vụ thư điện tử (Email) là một trong những dịch vụ đã và đang được sử dụng nhiều trên mạng Internet hiện nay. Dịch vụ này cho phép các cá nhân hay tổ chức trao đổi thư tín với nhau thông qua mạng Internet. Nhiều người sử dụng Internet chỉ để sử dụng dịch vụ này. Thông thường, khi sử dụng dịch vụ Email, người sử dụng ít khi quan tâm xem hệ thống được cài đặt, cấu hình và thực hiện như thế nào. Vì vậy người sử dụng chỉ thấy được một nửa ứng dụng của dịch vụ Email và phần ứng dụng đó là Mail Client, hay còn được gọi là dịch vụ thư tín máy trạm. Nhằm hiểu rõ hơn phương thức hoạt động của hệ thống Email và cập nhật công nghệ mới, trong đồ án này em xin trình bày về Mail Exchange Server, cụ thể là các mô hình truyền thông, các giao thức truyền thông, các hoạt động của một hệ thống Mail Server. 1.2 Mục tiêu của đề tài - Tìm hiểu được các kiến thức về mạng máy tính. - Hiểu về các phương thức truyền nhận mail. - Tìm hiểu được một số kiến thức về Mail Exchange Server 2013. - Xây dựng được hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty giúp quản lý mailbox của nhân viên, và giúp các nhân viên có thể gửi mail trong nội bộ công ty. 1.3 Giới hạn và phạm vi của đề tài - Tìm hiểu và xây dựng một số dịch vụ cơ bản, thiết yếu theo yêu cầu của khách hàng để quản trị hệ thống email cho công ty cổ phần Yên Sơn bằng Mail Exchange Server 2013. 7 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn 1.4 Nội dung thực hiện - Tìm hiểu lý thuyết tổng quan về Microsoft Exchange Server 2013, nắm được những thay đổi trong cấu trúc của Mail Exchange Server. - Cách cài đặt và cấu hình Mail Exchange Server 2013 trên nền tảng winserver 2012 64bit - Phân tích yêu cầu của công ty và đề xuất giải pháp. - Xây dựng hệ thống Mail triển khai cho doanh nghiệp trên môi trường máy ảo. - Đưa ra nhận xét. 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Khảo sát thực tế, phân tích đánh giá yêu cầu của công ty. - Đặt ra các bài toán và tìm hiểu các kiến thức nhằm giải quyết các bài toán đặt ra. - Phân tích, thiết kế mô hình mạng. - Dựa vào mô hình mạng đã đưa ra và các yêu cầu từ phía công ty để triển khai cài đặt hệ thống Mail cho công ty. 8 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Tổng quan về thư điện tử 2.1.1 Giới thiệu về thư điện tử Để gửi một bức thư, thông thường ta phải mất một vài ngày với bức thư trong nước và nhiều thời gian hơn nến gửi bức thư ra nước ngoài. Do đó, để tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhiều người đã sử dụng dịch vụ thư điện tử. Thư điện tử được gửi đến người dùng rất nhanh do đó tiếp kiệm hơn rất nhiều so với sử dụng thư truyền thống. Thư điện tử là một thông điệp được mã hóa gửi từ máy này sang máy khác. Do thư điện tử được gửi trong môi trường mạng bằng các tín hiệu điện nên tốc độ truyền đi rất nhanh. Ngoài ra, bạn còn có thể gửi hoặc nhận thư riêng hoặc các bức điện giao dịch với các file đính kèm như hình ảnh, các công văn tài liệu thậm chí cả bản nhạc hay các phần mềm… Thư điện tử (email) có nhiều cấu trúc khác nhau tùy thuộc vào hệ thống máy vi tính của người sử dụng. Mặc dù khác nhau về cấu trúc nhưng tất cả đều có mục đích chung là gửi hoặc nhận thư điện tử từ nơi này đến nơi khác một cách nhanh chóng. Ngày nay nhờ hệ thống mạng Internet trên toàn cầu mà người ta có thể gửi thư điện tử đến mọi quốc gia trên toàn thế giới. Với lợi ích như vậy nên thư điện tử hầu như trở thành nhu cầu không thể thiếu của người sử dụng máy tính. 2.1.2 Lợi ích của thư điện tử Thư điện tử có rất nhiều lợi ích vì chuyển nhanh chóng và sử dụng dễ dàng. Mọi người có thể trao đổi ý kiến, tài liệu với nhau trong thời gian ngắn. Thư điện tử ngày càng đóng vai trò quan trọng trong đời sống, khoa học, kinh tế, xã hội, giáo dục, và an ninh quốc gia. Ngày nay, người ta trao đổi với nhau hàng ngày những ý kiến, tài liệu với nhau bằng thư điện tử mặc dù cách xa nhau hàng ngàn cây số. Thư điện tử có một số tính năng được bổ sung thêm như: • Mỗi bức thư sẽ mang nhận dạng người gửi. Như vậy, người nhận sẽ biết ai đã gửi cho mình một cách chính xác. 9 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn • Người ta sẽ dùng thư điện tử để gửi thư viết tay. Có nghĩa là người nhận sẽ đọc được thư điện mà người gửi đã viết bằng tay. • Thay vì gửi lá thư bằng chữ người gửi có thể dùng thư điện tử để gửi tiếng nói. Người nhận sẽ nhận được giọng nói của người gửi khi nhận được thư. • Người gửi có thể gửi một cuốn phim, những hình ảnh động…cho người nhận. Trên đây chỉ là một số ví dụ điển hình mà thư điện tử đang phát triển. Với trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển như hiện nay, thư điện tử sẽ ngày càng phát triển hơn nữa. Trở ngại lớn nhất hiện nay là đường truyền tải tín hiệu còn chậm nên không thể truyền đi một lượng lớn dữ liệu. 2.1.3 Kiến trúc và hoạt động của hệ thống thư điện tử Muốn gửi thư điện tử người gửi cần phải có một tài khoản (account) trên một máy chủ thư. Một máy chủ có thể có một hoặc nhiều account. Mỗi account đều được mang một tên khác nhau (userID). Mỗi account đều có một hộp thư riêng (mailbox) cho account đó. Thông thường thì tên của hộp thư sẽ giống như tên của account. Ngoài ra máy vi tính đó phải được nối trực tiếp hoặc gián tiếp với hệ thống Internet nếu muốn gửi nhận thư điện tử toàn cầu. Người sử dụng máy vi tính tại nhà vẫn có thể gửi nhận thư điện tử bằng cách kết nối máy vi tính của họ với một máy vi tính bằng modem. Có một số nơi cấp phát account thư điện tử miễn phí cho các máy vi tính tại nhà có thể dùng modem để kết nối với máy vi tính đó để chuyển nhận thư điện tử như hotmail.com hoặc yahoo.com … Ngoài ra, còn có rất nhiều cơ quan thương mại cung cấp dịch vụ hoặc account cho máy vi tính tại nhà nhưng người sử dụng phải trả tiền dịch vụ hang tháng. a) Gửi nhận và chuyển thư Để nhận được thư điện tử bạn cần phải có một tài khoản (account) thư điện tử. Nghĩa là bạn phải có một địa chỉ để nhận thư. Một trong những thuận lợi hơn với thư thông thường là bạn có thể nhận thư điện tử từ bất cứ đâu. Bạn chỉ cần kết nối vào Server thư điện tử để lấy thư về máy tính của mình. 10 [...]... cài trên Exchange 2013 29 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn Hình 2: Kiến trúc của Mail Exchange Server 2013 b) Thay đổi về phương thức quản trị Khái niệm Exchange Managerment Console không còn tồn tại trên Exchange 2013 mà thay vào đó là Exchange Adminstration Center (EAC), chạy hoàn toàn trên Web (web-based console) hoặc Exchange Managerment Shell (EMS) Exchange. .. bị mất 27 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn Hình 2: Giao diện Exchange 2013 e) Dễ duy trì và triển khai Exchange Server 2013 cung cấp các tùy chọn triển khai linh hoạt đồng thời giúp giảm lượng thời gian dùng để quản lý các hệ thống nhắn tin của bạn Đơn giản hóa việc triển khai bằng các hướng dẫn tùy chỉnh để cài đặt hoặc nâng cấp lên Exchange Quản lý tổ chức... Quản trị Exchange, một giao diện web dễ sử dụng Ủy nhiệm quyền cho người dùng chuyên gia dựa trên chức năng công việc, chẳng hạn như eDiscovery cho các chuyên viên tuân thủ, mà không cấp cho họ quyền truy cập vào toàn bộ giao diện quản lý Exchange Chuyển sang đám mây theo cách của bạn với tính linh hoạt triển khai đầy đủ 28 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn Hình... tương tự như MailTips được giới thiệu trong Exchange 2010, nó báo cho người gửi biết rằng họ đã vi phạm chính sách DLP trước khi gửi email e) Modern Public Folder Từ Exchange 2013 Public Foler không còn được quản lý riêng lẻ mà được tích hợp chung với Mailbox kiểu mới, hay nói cách khác là có một Public foler mailbox 32 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn database,... chuyển thư đến người nhận Các phần mềm ứng 12 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn dụng thông thường của MUA là Microsoft Outlook, Netscape và Pine… • Mail Transfer Agent ( MTA) MTA là ứng dụng cho phép gửi và nhận thư sử dụng SMTP Cho các thư chuyển đi MTA xác định địa chỉ của người nhận và xác định nếu địa chỉ người nhận ngay tại hệ thông thì nó sẽ chuyển trực... 2.3.2 Sự thay đổi của Mail Exchange Server 2013 a) Thay đổi về kiến trúc Kiến trúc của Mail Exchange Server 2013 giờ chỉ còn trong 2 Role là Client Access Server và Mailbox Server Hub transport được chia 2 phần tương ứng với Client Access Server và Mailbox Server (trong Mailbox Server, Trasport service được chia làm 2 phần nhỏ) Unified Message được cài đặt mặc định theo Mailbox Server Edge Transport... (Post Officce Protocol version 3) 15 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn Hình 2: Hoạt động của POP3 và SMTP Thủ tục chuẩn trên Internet để nhận và gửi của thư điện tử là SMTP (Simple Mail Transport Protocol) SMTP là thủ tục phát triển ở mức ứng dụng trong mô hình 7 lớp OSI cho phép gửi các bức điện trên mạng TCP/IP SMTP được phát triển vào năm 1982 bởi tổ chức IETF... Đặc biệt hỗ trợ cho các chế việc làm việc online, offline, hoặc không kết nối IMAP4 ở chế độ online thì hỗ trợ cho việc lấy tập hợp các thư từ máy chủ tìm kiếm và lấy message cần tìm về IMAP4 cũng cho phép người dùng chuyển thư từ 24 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn thư mục này của máy chủ sang thư mục khác hoặc xoá thư IMAP4 hỗ trợ rất tốt cho người dùng hay... lớn hơn, ít tốn kém hơn 26 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn Hình 2: Mô hình Exchange d) An toàn và tuân thủ Nhận chức năng được tích hợp giúp dễ dàng tuân thủ quy định và giảm chi phí phát hiện Khả năng ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP) ngăn người dùng gửi nhầm thông tin nhạy cảm cho những người không được cho phép đồng thời thông báo cho người dùng về các chính... vào hộp thư người sử dụng Hình 2: Sơ đồ tổng quan hệ thống thư điện tử a) MTA 13 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ phần Yên Sơn Khi các bức thư được gửi đến từ MUA MTA có nhiệm vụ nhận diện người gửi và người nhận từ thông tin đóng gói trong phần header của thư và điền các thông tin cần thiết vào đó Sau đó MTA chuyển thư cho MDA để MDA chuyển đến hộp thư ngay tại MTA hoặc . YÊN NGUYỄN THỊ MAI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG MAIL EXCHANGE SERVER 2013 CHO CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HƯNG YÊN - 2014 Triển khai hệ thống Mail Exchange Server 2013 cho công ty Cổ. CỔ PHẦN YÊN SƠN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHUYÊN NGÀNH: MẠNG MÁY TÍNH & TRUYỀN THÔNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN LÊ VĂN VỊNH HƯNG YÊN - 2014 2 Triển khai hệ thống Mail Exchange. triển khai cho doanh nghiệp trên môi trường máy ảo. - Đưa ra nhận xét. 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Khảo sát thực tế, phân tích đánh giá yêu cầu của công ty. - Đặt ra các bài toán và tìm hiểu các