khotailieu.com_SII29217x

ARIMEX

Phần mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải lấy mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động Kinh doanh làm phơng châm hành động. Chỉ có doanh nghiệp nào làm ăn có hiệu quả mới có đủ thực lực để cạnh tranh trên thị trờng. Ngành hàng không là một trong những ngành kinh tế quan trọng, then chốt của mọi nền kinh tế quốc dân. Do đó việc nghiên cứu thực trạng hiệu quả Kinh doanh của các doanh nghiệp trong ngành Hàng không nói riêng là quan trọng. Cần phải có những giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu qủa hoạt động Kinh doanh của các doanh nghiệp này. Theo mục tiêu đó, trong quá trình thực tập tại công ty Xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX tôi đã mạnh dạn chọn đề tài: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả Kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình và hy vọng sẽ góp một phần bé nhỏ vào lý luận và phơng pháp xây dựng giải pháp nâng cao hiệu quả Kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu Hàng không nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài trình bầy khái quát một số vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến hiệu quả nói chung và hiệu quả hoạt động xuất khẩu nói riêng. Phân tích thực trạng, phơng hớng hoạt động kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX từ đó tìm ra những tồn tại trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở đó, chuyên đề đa ra một số giải pháp đối với Tổng Công ty Hàng không và với các cơ quan Nhà nớc nhằm tháo gỡ khó khăn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu chuyên đề Chuyên đề lấy hoạt kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không trong 3 năm gần đây 2001 2004 làm đối tợng nghiên cứu. Kết cấu của chuyên đề 11 Ngoài mở đầu và phần kết luận đề tài gồm 3 chơng. Chơng I: Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhiệm vụ cơ bản và lâu dài của các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng. Chơng II: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX. Chơng III: Những giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX 22 Chơng I Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhiệm vụ cơ bản và lâu dài của các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng. I. Quan niệm cơ bản về hiệu quả và vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. 1. Khái niệm hiệu quả kinh doanh. Mặc dù có sự thống nhất cho rằng phạm trù hiệu quả kinh tế phản ánh mặt chất lợng của hoạt động kinh tế , song có rất nhiều quan niệm khác nhau về hiệu quả kinh tế đứng trên những góc độ nghiên cứu khác nha, trong những điều kiện lịch sử khác nhau. Có thể kể ra đây một vài đại diện. Nhà kinh tế học ngời Anh, Adam Smith cho rằng: Hiệu quả là kết quả đạt đợc trong hoạt động kinh tế , là doanh thu tiêu thụ hàng hóa ở đây hiệu quả đồng nhất với chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, quan niệm này không phản ánh đợc bản chất của kết quả kinh doanh của doanh nghiệp vì rằng doanh thu có thể tăng do tăng chi phí, mở rộng các nguồn lực sản xuất. Nếu cùng một kết quả có hai mức chi phí khác nhau thì theo quan niệm này chúng có cùng hiệu quả. Có quan điểm khác cho rằng: Hiệu quả sản xuất diễn ra khi xã hội không thể tăng sản lợng một loại hàng hóa mà không cắt giảm sản lợng một loại hàng hóa khác. Một nền kinh tế có hiệu quả nằm trên đờng giới hạn khả năng sản xuất của nó. Thực chất của quan điểm này đã đề cập đến khía cạnh phân bổ có hiệu quả các nguồn lực của nền kinh tế sao cho tối u nhất và không thể có mức cao hơn. Tuy nhiên, một số nhà kinh tế học khác lại quan điểm rằng: Hiệu quả kinh tế là quan hệ tỷ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí kinh doanh. Quan niệm này đã biểu hiện đợc mối quan hệ so sánh tơng đối giữa kết quả đạt đợc và chi phí tiêu hao. Nh- ng quan niệm này mới chỉ đề cập đến hiệu quả kinh tế của phần tăng thêm 33 chứ không phải của toàn bộ phần tham gia vào quá trình sản xuất. Hơn nữa xét trên quan điểm của triết học Mác-Lênin thì sự vật hiện tợng đều có mối quan hệ ràng buộc hữu cơ tác động qua lại lẫn nhau chứ không tồn tại một cách riêng lẻ. Do đó tồn tại quan niệm Hiệu quả kinh doanh đợc đo bằng hiệu số kết quả đầu vào và chi phí bỏ ra để đợc kết quả đó. Quan niệm này gắn kết quả với toàn bộ chi phí, coi hiệu quả kinh doanh là sự phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố. Từ những quan niệm cơ bản trên về hiệu quả kinh tế ta có thể khẳng định hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân lực, vậtlực, tài lực của doanh nghiệp để đạt đợc kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất. Hiện nay, thông thờng để đánh giá hiệu quả kinh doanh ngời ta thờng so sánh giữa chi phí đầu vào và kết quả nhận đợc ở đầu ra của một quá trình sản xuất. Nếu gọi H là hiệu quả kinh doanh ta có: Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra Chi phí đầu vào Kết quả đầu ra đợc đo bằng các chỉ tiêu nh giá trị tổng sản lợng, doanh thu thuần, lợi nhuận thuần Còn chi phí đầu vào bao gồm lao động, đối t ợng lao động, vốn chủ sở hữu và vốn vay. Cách đánh giá này phản ánh hiệu quả của việc sử dụng một số vốn đã bỏ ra để thu đợc kết quả cao hơn khi H>1. Khi H càng lớn thì chứng tỏ quá trình sản xuất kinh doanh càng đạt hiệu quả. Hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng có thể tính bằng cách so sánh nghịch đảo nh sau: Hiệu quả kinh doanh = Chi phí đầu vào Kết quả đầu ra Công thức này phản ánh suất hao phí của các chỉ tiêu đầu vào nó cho biết để có đợc một đơn vị kết quả đầu ra thì hao phí hết mấy đơn vị chi phí (hoặc vốn) ở đầu vào. 44 2. Bản chất của hiệu quả kinh tế trong kinh doanh thơng mại quốc tế. Hiện nay ở nớc ta kinh doanh thơng mại quốc tế có vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Trong Nghị Quyết Đại hội Đảng lần thứ VIII nhấn mạnh: Mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại. Mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu, tăng khả năng xuất khẩu các mặt hàng đã qua chế biến sau, tăng sức cạnh tranh của hàng hóa và dịch vụ Đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế là mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ nền sản xuất nào nói chung và của mỗi doanh nghiệp nói riêng. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nớc ta, vấn đề nâng cao hiệu quả kinh tế trở thành một vấn đề cấp bách vì: - Nâng cao hiệu quả kinh tế kinh doanh thơng mại quốc tế là một nhân tố quyết định để chúng ta tham gia vào phân công lao động quốc tế, thâm nhập thị trờng nớc ngoài. Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế còn là yêu cầu tất yếu của việc thực hiện quy luật tiết kiệm. - Kinh doanh thơng mại quốc tế thông qua hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu đem lại cho nền kinh tế quốc dân nói chung bằng cách làm đa dạng hóa hoặc làm tăng khối lợng giá trị sử dụng cho nền kinh tế quốc dân và mặt khác làm tăng thu nhập quốc dân nhờ tranh thủ đợc lợi thế so sánh trong trao đổi với nớc ngoài, tạo thêm tích lũy cho quá trình tái sản xuất trong nớc, góp phần cải thiện đời sống nhân dân trong nớc. - Hiệu quả kinh tế xã hội mà chủ đợc thẩm định bởi thị trờng chính là tiêu chuẩn cơ bản để xác định phơng hớng hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế. Xét về mặt lý luận, nội dung cơ bản của hiệu quả kinh tế trong kinh doanh thơng mại quốc tế là góp phần đắc lực thúc đẩy nhanh năng suất lao động xã hội và tăng thu nhập quốc dân có thể sử dụng, qua đó tạo thêm nguồn tích lũy cho sản xuất và nâng cao mức sống trong nớc. Nhng thực tế xác định một cách chính xác hiệu quả kinh tế kinh doanh thơng mại quốc tế đối với nền kinh tế nói chung thờng khó khăn, vì tác động của nó phải thông qua nhiều khu vực, nhiều công đoạn, nhiều tổ chức thực hiện khác nhau và chịu ảnh hởng không ít của nhiều yếu tố sản xuất và chi phí sản xuất đan chéo 55 nhau. Nhng yếu tố của công tác quản lý và hạch toán lại đòi hỏi phải xác định đợc hiệu quả kinh tế kinh doanh thơng mại quốc tế đối với nền kinh tế quốc dân và của từng doanh nghiệp. Do đó chúng ta sẽ đi nghiên cứu những biểu hiện khác nhau của hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp thơng mại quốc tế qua cách phân loại hiệu quả kinh tế trong phần tiếp theo đây. 3. Phân loại hiệu quả kinh tế trong kinh doanh thơng mại quốc tế. Trong công tác quản lý, phạm trù hiệu quả kinh tế của ngành kinh doanh thơng mại quốc tế đợc biểu hiện ở những đặc trng, ý nghĩa cụ thể khác nhau. Việc phân loại hiệu quả kinh tế kinh doanh thơng mại quốc tế theo những tiêu thức khác nhau có tác dụng thiết thực cho công tác quản lý thơng mại. Nó là cơ sở để xác định các chỉ tiêu, mức hiệu quả và xác định những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế kinh doanh thơng mại quốc tế. Có thể phân hiệu quả kinh tế thành các loại sau: - Hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội của nền kinh tế quốc dân. * Hiệu quả kinh tế cá biệt là hiệu quả kinh tế thu đợc từ hoạt động kinh tế của từng doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Biểu hiện chung của hiệu quả cá biệt là doanh lợi mà mỗi doanh nghiệp đạt đợc. * Hiệu quả kinh tế xã hội mà kinh doanh thơng mại quốc tế đem lại cho nền kinh tế quốc dân là sự đóng góp của hoạt động thơng mại quốc tế vào việc phát triển sản xuất, đổi mới cơ cấu kinh tế , tăng năng suất lao động xã hội, tích lũy ngoại tệ, tăng thu cho Ngân sách, giải quyết việc làm, cải thịên đời sống nhân dân Trong quản lý kinh doanh thơng mại quốc tế, các doanh nghiệp không những cần tính toán và đạt đợc hiệu quả trong hoạt động của mình mà còn phải tính toán để đạt đợc hiệu quả của nền kinh tế- xã hội đối với nền kinh tế quốc dân. Trong chiến lợc kinh tế xã hội đến năm 2000 của nớc ta đã xác định Hiệu quả kinh tế xã hội là tiêu chuẩn quan trọng nhất của sự phát triển Giữa hiệu quả kinh tế cá biệt với hiệu quả kinh tế xã hội có mối quan hệ nhân quả và tác động qua lại với nhau. Hiệu quả kinh tế quốc dân chỉ có thể 66 đạt đợc trên cơ sở có hiệu quả của các doanh nghiệp. Tuy vậy, có thể có những doanh nghiệp xuất nhập khẩu không đảm bảo đợc hiệu quả (bị lỗ) nhng nền kinh tế vẫn thu đợc hiệu quả. Tuy nhiên, tình hình thua lỗ của doanh nghiệp nào đó chỉ có thể chấp nhận trong những thời điểm nhất định do những nguyên nhân khách quan mang lại. Các doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế xã hội vì đó chính là tiền đề và điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả. Nhng để doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả kinh tế xã hội chung của nền kinh tế quốc dân, Nhà nớc cũng cần có những chính sách đảm bảo kết hợp hài hoà giữa lợi ích của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và cá nhân ngời lao động. - Hiệu quả của chi phí bộ phận và chi phí tổng hợp. Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là thu đợc lợi nhuận tối đa. Do đó, doanh nghiệp phải căn cứ vào thị trờng để ra quyết định sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào, sản xuất cho ai với chi phí bao nhiêu. Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong những điều kiện cụ thể về nguồn tài nguyên, trình độ trang bị kỹ thuật, trình độ tổ chức bà quản lý lao động, quản lý kinh doanh. Họ đa ra thị trờng sản phẩm của mình với một chi phí cá biệt nhất định với mục đích thu đợc lợi nhuận lớn nhất. Suy cho cùng, chi phí bỏ ra là chi phí lao động xã hội. Nhng tại mỗi doanh nghiệp mà chúng ta cần đánh giá hiệu quả thì chi phí đó lại đợc thể hiện dới dạng những chi phí cụ thể nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động sống, chi phí hao mòn máy móc thiết bị, chi phí ngoài sản xuất Đánh giá hiệu quả kinh tế hoạt động xuất nhập khẩu không thể không đánh giá hiệu quả tổng hợp của các loại chi phí trên đây, nhng cũng cần thiết phải đánh giá hiệu quả của từng loại chi phí nhằm giúp cho ngời quản lý tìm đợc các biện pháp giảm chi phí cá biệt của doanh nghiệp nhằm tăng lợi nhuận kinh tế. Nguồn gốc hiệu quả kinh tế kinh doanh thơng mại quốc tế chính là từ kết quả và chi phí sản xuất trong nớc. Khi một nớc tham gia vào phân công lao động quốc tế, có thể phát triển sản xuất hàng hoá với chi phí thấp để đáp ứng 77 nhu cầu của bản thân và cũng để xuất khẩu. Đồng thời, nớc đó có thể nhập khẩu sản phẩm cần thiết mà việc tự sản xuất tốn kém hơn. Kết quả là nhờ kinh doanh thơng mại quốc tế các chi phí chung (chi phí sản xuất) để sản xuất ra một khối lợng hàng hoá đợc sử dụng trong nớc, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng cá nhân sẽ thấp hơn khi ta bố trí sản xuất chủ yếu bằng sức lực riêng. Nói cách khác, chi phí sản xuất trong nớc là cơ sở của hiệu quả kinh tế kinh doanh thơng mại quốc tế. Nh vậy hiệu quả kinh tế kinh doanh thơng mại quốc tế nói chung đợc tạo thành trên cơ sở hiệu quả của các loại chi phí cấu thành. Các đơn vị sản xuất kinh doanh là nơi trực tiếp sử dụng các yếu tố đầu vào và đê sản xuất vì vậy bản thân các đơn vị sản xuất kinh doanh này phải quan tâm xác định những biện pháp đồng bộ để thu đợc hiệu quả toàn diện trên các yếu tố của quá trình tái sản xuất. - Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh . Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc xác định hiệu quả nhằm hai mục đích cơ bản sau: Một là: Đánh giá trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào trong quá trình tái sản xuất kinh doanh. Hai là: Để phân tích, lý giải về kinh tế các phơng án khác nhau trong việc thực hiện mọi nhiệm vụ của thể nào đó, từ đó lựa chọn một phơng án tối u. * Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả tính toán cho từng phơng án cụ thể bằng cách xác định mức lợi thu đợc với lợng chi phí bỏ ra. Chẳng hạn, tính toán mức lợi nhuận thu đợc từ một đồng chi phí sản xuất (giá thành), hoặc từ một đồng vốn bỏ ra. Ngời ta xác định hiệu quả tuyệt đối khi phải bỏ chi phí ra để thực hiện một thơng vụ nào đó, để biết đợc với những chi phí bỏ sẽ thu đợc những lợi ích cụ thể và mục tiêu cụ thể gì, từ đó đi đến quyết định có nên bỏ ra chi phí hay không cho thơng vụ đó. Vì vậy trong công tác quản lý kinh doanh, bất kỳ công việc gì đòi hỏi phải bỏ ra chi phí, dù với một lợng lớn hay nhỏ cũng đều phải tiến hành tính toán hiệu quả tuyệt đối. 88 * Hiệu quả so sánh đợc xác định bằng cách so sánh các chỉ tiêu hiệu quả tuyệt đối của các phơng án với nhau. Nói cách khác, hiệu quả so sánh chính là mức chênh lệch về hiệu quả tuyệt đối của các phơng án. Mục đích chủ yếu của việc tính toán này là so sánh mức độ hiệu quả của các phơng án để từ đó cho phép lựa chọn một phơng án có hiệu quả cao nhất. Mỗi phơng án đòi hỏi một lợng đầu t vốn, lợng chi phí khác nhau, thời gian thực hiện và thời gian thu hồi vốn đầu t cũng khác nhau. Vì vậy, muốn đạt đợc hiệu quả kinh tế cao, nhà quản trị không đơn thuần đề ra một phơng án, mà phải vận dụng mọi sử hiểu biết để đa vào nhiều phơng án khác nhau, rồi so sánh hiệu quả kinh tế của các phơng án đó để chọn ra một phơng án có hiệu quả nhất. Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh trong kinh doanh thơng mại quốc tế có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, song chúng lại có tính độc lập tơng đối. Việc xác định hiệu quả tuyệt đối là trên cơ sở để xác định hiệu quả so sanh. Nghĩa là, trên cơ sở những chỉ tiêu tuyệt đối của từng phơng án, ngời ta so sánh hiệu quả tuyệt đối ấy của các phơng án khác nhau. Mức chênh lệch chính là hiệu quả so sánh. II. Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp, nó liên quan tới tất cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó nó chịu tác động của nhiều nhân tố khác nhau. Muốn đa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh thì trớc hết doanh nghiệp phải xác định đợc nhân tố nào tác động đến kinh doanh và tác động đến hiệu quả kinh doanh, nếu không làm đợc điều này thì doanh nghiệp không thể biết đợc hiệu quả hình thành từ đâu và cái gì sẽ quyết định nó. Xác định nhân tố ảnh hởng, ảnh hởng nh thế nào và mức độ, xu hớng tác động là nhiệm vụ của bất cứ nhà kinh doanh nào. Nói đến nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh có rất nhiều, nhng chúng ta có thể chia làm hai nhóm chính: Nhân tố bên trong doanh nghiệp và 99 nhân tố ngoài doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải có biện pháp tác động lên các yếu tố một cách hợp lý, có hiệu quả, làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển tốt hơn, phát huy tốt hơn các nhân tố tích cực và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 1. Nhân tố bên trong doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn hoạt động đợc thì nó phải có một hệ thống cơ sở vật chất, con ngời, đây chính là nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp. Trong guồn máy hoạt động chung của doanh nghiệp, mỗi nhân tố đóng một vai trò nhất định, mà thiếu nó thì toàn bộ hệ thống sẽ hoạt động kém hiệu quả hay ngừng hoạt động. Dới đây xin đa ra một số nhân tố ảnh hởng chính đến hiệu quả kinh doanh. 1.1. Vốn kinh doanh. Ngày nay, nói đến kinh doanh thì nhân tố đầu tiên đợc quan tâm chính là vốn, đây là yếu tố nền tảng cho một hoạt động kinh doanh bắt đầu. Ngay trong luật pháp của Việt Nam cũng có quy định điều luật một doanh nghiệp đợc xã hội thừa nhận thì phải có số vốn tối thiểu là bao nhiêu. Vì vậy, có thể khẳng định tầm quan trọng của vốn trong kinh doanh. Vốn kinh doanh của doanh nghiệp đợc thực hiện bằng tiền của toàn bộ tài chính của doanh nghiệp dùng trong kinh doanh, bao gồm: - Tài sản cố định hữu hình, Nhà của, kho tàng, cửa hàng, quầy hàng, các thiết bị máy móc - Tài sản cố định vô hình. Bằng phát minh sáng chế, bản quyền sỏ hữu công nghiệp, uy tín của công ty trên thị trờng, vị trí địa lý, nhãn hiệu các hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh - Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc đá quý Vốn kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại có vai trò quyết định trong việc thành lập loại hình doanh nghiệp theo luật định. Nó là điều kiện quan trọng nhất cho sự ra đời, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. 11