kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghiệp dong jin việt nam

Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC BỘ PHẬN: PHÒNG TÀI CHỚNH-KẾ TOỎN 24 BẢNG CHẤM CÔNG 24 CỘNG PHÁT SINH 37 NGÀY 30 THÁNG 09 NĂM2011 .37 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG 37 (KÝ, HỌ TÊN) (KÝ, HỌ TÊN) 37 CÁC BÁO CÁO, MẪU BIỂU,SỔ SÁCH, QUY ĐỊNH VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY STNHH CƠNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM .64 SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC: Bộ tài BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn LĐTL: Lao động tiền lương PP: Phó phịng QĐ: Quyết định STT: Số thứ tự TK: Tài khoản TP: Trưởng phòng SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi xây dựng đất nước cường mạnh, việc phát triển kinh tế vấn đề quan trọng Để hoàn thành nhiệm vụ quan trọng cần phải có đội ngũ lao động có trình độ để đáp ứng yêu cầu Con người yếu tố quan trọng hàng đầu định đến thành công hoạt động kinh tế xã hội, chủ thể xây dựng xã hội Lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng sản xuất kinh doanh Tiền lương yếu tố quan trọng nằm khoản mục chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương người lao động yếu tố quan trọng để thu hút người lao động, thu nhập người lao động bỏ công sức thời gian lao động liên quan đến đời sống kinh tế tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu hơn, tăng suất lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương cựng cỏc khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tớnh đỳng, tớnh đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Công tác tổ chức tiền lương có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tuân theo nguyên tắc phân phối lao động, có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy sản xuất, tái sản xuất sức lao động SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập Nhận thức vai trò tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tập công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam” làm báo cáo chuyên đề Nội dung chun đề ngồi mở đầu kết luận bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Công ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam có tổng số cơng nhân viên 105 người tính đến tháng 12 năm 2011, công nhân viên lao động mang tính chất ổn định Ngồi cơng ty cũn thuờ lao động mang tính chất tạm thời làm việc theo hình thức trả lương khốn có việc đột xuất mang tính chất giản đơn - Tổng số lao động công ty phân chia theo giới tính trình độ văn hóa sau: Bảng 1-1: Phân loại lao động công ty theo giới tính trình độ văn hóa STT Chỉ tiêu -Tổng số CBCNV +Nam +Nữ - Trình độ + Đại học + Cao đẳng + Trung cấp + Lao động phổ thông Số CNV 105 75 30 Tỷ trọng (%) 100 71.43 28,57 15 27 53 14,23 25,71 50,48 10 9,52 - Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi công nhân viên công ty từ 20 tuổi đến 60 tuổi Trong đó: SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập + Dưới 31 tuổi 35 người + Từ 31- 45 tuổi 54 người + Từ 45 – 55 tuổi người - Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn: + Nhân viên thuộc cỏc phũng ban kế toán, kỹ thuật ban quản lý kinh tế gồm 23 người chiếm 21,9% + Nhân viên thuộc phân xưởng có 82 người chiếm 89,1% Trong đó: Thợ sửa chữa Bậc 3/7 ÷ 7/7 14 người Cơng nhân lắp ráp, sản xuất phục vụ khác Bậc 2/7÷ 7/7 53 người Lao động quản lý, phục vụ quản lý Bậc 4/7 ÷ 7/7 người Lao động phổ thơng 10 người 1.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 1.2.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Hiện công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, cịn cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm - Chế độ lương cấp bậc: SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập Là chế độ lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lương thể công việc trả lương Chế độ lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật + Thang lương bảng xác định quan hệ tỉ lệ lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành + Mức lương số tiền trả cho người lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc thang lương + Tiêu chuẩn cấp kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân ngành phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng người lao động trực tiếp tạo sản phẩm người lao động khơng trực tiếp tạo sản phẩm áp dụng chế độ lương theo chức vụ - Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm + Mức lương theo chức vụ tính cách lấy mức lương bậc 1*hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động cấp bậc so với bậc SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc thơng qua thử việc, đáp ứng ký hợp đồng lao động theo thoả thuận người sử dụng lao động người lao động Mức lương không thấp mức quy định hành nhà nước 1.2.2 Hình thức trả lương Cơng ty vận dụng lựa chọn hình thức trả lương là: * Hình thức trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề, trình độ thành thạo, nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn người lao động Đây hình thức chủ yếu áp dụng cơng ty Đây hình thức trả lương áp dụng cho nhân viên văn phòng nhân viên phòng kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng hành tổng hợp, phịng kinh doanh Lương theo thời gian chia thành: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Công ty áp dụng cho chức danh quản lý điều hành sản xuất kinh doanh chun gia nước ngồi, giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng, nhân viên quản lý kinh tế khơng trực tiếp tạo sản phẩm… Tiền lương toán Lương = Phụ cấp Số ngày trách ì cơng thực tế + + nhiệm/chức làm việc vụ ) Thờm cơng (nếu có) Số ngày cơng Trong lương = mức lương tối thiểu*hệ số cấp bậc, chức vụ - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 26 ngày Tiền lương người lao động tháng xác định tiền lương ngày nhân với số ngày làm SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập việc thực tế tháng Công ty áp dụng cho tồn thể cán cơng nhân viên Lương ngày cịn sở để tính lương chế độ, nghỉ lễ phép, hội họp… - Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định sở tiền lương ngày chia cho giờ.Tiền lương để tính cho làm thêm ngừng việc, hình thức trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng la chủ yếỳ Các khoản lương khác theo thời gian: -Trả lương làm thêm giờ: Người làm lương thời gian làm thêm ngồi tiêu chuẩn hưởng lương thêm + Nếu làm thêm vào ngày lễ tết mức lương trả 300% lương + Mức lương làm ca đêm hưởng 150% lương + Mức lương ngày chủ nhật hưởng 200% lương -Trả lương ngừng việc: Người lao động phải nghỉ việc tiêu chuẩn lỗi người lao động trả 70% tiền lương -Tiền thưởng: Người lao động có thành tích, chấp hành tốt kỷ luật lao động hưởng tiền thưởng lợi nhuận,thưởng doanh số * Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với trả lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động dựa theo số lượng chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập Số công hưởng lương SP CNV Tiền lương CNV = = Số công thực tế Tổng tiền lương phải trả Tổng số công lao động tổ x x Hệ số cấp bậc kỹ thuật Số công hưởng lương SP CNV + Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: tiền lương trả cho người lao động gián tiếp phận sản xuất bảo dưỡng máy móc, thiết bị, ụ tụ họ khụng trực tiếp tạo sản phẩm gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: theo hình thức ngồi tiền lương tính trực tiếp dựa sản phẩm hồn thành người lao động cịn thưởng vượt tiêu sản xuất Hình thức có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say công việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp lẫn người lao động Tuy nhiên có nhược điểm làm tăng chi phí tiền lương * Hình thức lương khốn theo khối lượng cơng việc: Là hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động giản đơn, cơng việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm theo hình thức cơng ty trả lương cho người lao động sau họ hồn cơng việc khốn Thời gian trả lương cho CNV công ty vào ngày mùng 10 hàng tháng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB Báo cáo chuyên đề thực tập định Chế độ kế tốn hành mà Cơng ty áp dụng - Thực đầy đủ nghĩa vụ toán với người lao động gúp cỏc quyền lợi chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho người lao động Đảm bảo trích nộp đầy đủ chế độ cho người lao động, có sách tiên tiến hỗ trợ người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, rủi ro, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp * Về chứng từ sử dụng hạch toán : Hệ thống chứng từ đầy đủ kịp thời cho hạch toán Các chứng từ lao động tiền lương luân chuyển kịp thời vòng chậm ngày * Về tài khoản sử dụng hạch toán : Hệ thống TK tương đối đầy đủ có chi tiết cho đối tượng phận sử dụng lao động.Các tài khoản phân cấp chi tiết, đầy đủ nên việc theo dõi khoản mục nghiệp vụ phát sinh chi tiết hố * Về quy trình kế tốn : Tn thủ phương pháp thủ tục kế toán hành Quy trình kế tốn có quy củ thực 3.1.2- Nhược điểm * Về hình thức phương phỏp tớnh trả lương cho người lao động : Hình thức phương pháp tính lương phù hợp cho phận, chưa xác đáng cho đối tượng lao động Vì cần có kết hợp phương pháp cách thức tính lương cho phù hợp * Về phương pháp chế độ kế toán áp dụng : Cơng ty chưa thực việc trích trước lương nghỉ phép cho cán CNV * Về tài khoản sử dụng hạch toán : SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 53 Báo cáo chuyên đề thực tập Các TK chi tiết nhiên nhiều TK chưa chi tiết cụ thể cho phận * Về quy trình kế tốn : Quy trình kế tốn chi tiết tổng hợp cần có đối chiếu sát xao rõ ràng xác Ngồi phần mềm kế tốn Vacom có nhiều thuận tiện song không tránh khỏi tồn mà không khắc phục ảnh hưởng tới công việc kế toán nhân viên kế toán 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tỡnh hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp mà cũn khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng lớn mạnh Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò cơng cụ hữu hiệu SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 54 Báo cáo chuyên đề thực tập cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý công ty phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, chớnh xác, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vỡ điều kiện làm tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao cơng ty cần tăng cường trang bị khoa học kỹ thuật công nghệ cho người lao động vỡ nú yếu tố định đến suất lao động Do cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do đó, cơng ty phải SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 55 Báo cáo chuyên đề thực tập chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước Thực việc trích trước lương nghỉ phép để đảm bảo giảm thiểu biến động chi phí trả khoản lương nghỉ phép cho CNV 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam: 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Công ty phải xây dưng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lượng lao động - Quy chế quản lý tài , quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty *Về phương pháp tớnh lương: a Đối với khối gián tiếp : Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất cơng ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mỡnh, khụng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Để việc trả lương cho khối gián tiếp cơng ty đảm bảo cơng hợp lý công ty nên gắn việc SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 56 Báo cáo chuyên đề thực tập trả lương cho khối gián tiếp với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty xác định chất lượng công tác cán công nhân viên tháng hình thức hệ số tiền thưởng nhằm khuyến khích động viên người lao động Bảng 3-1: Bảng hệ số chất lượng T X T ếp công loại Số Kết lao động đạt lao H ệ số động A 22 - 26 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có tinh thần trách nhiệm công việc B 20 - 21 Hoàn thành nhiệm vụ C 17 - 19 Phát hiện, ngăn chặn gian lận, sai sót Ví dụ: Phịng kế tốn tài chính: Nhân viên Trần Thị Vân Nga hoàn thành nhiệm vụ giao tháng 9/2011 với số công lao động 26 (xếp loại A), từ đú tính tiền thưởng mà nhân viên nhận được: 830.000 ì 0.3 = 249.000 đồng b Đối với khối trực tiếp: Việc tính lương khốn cho cơng nhân trực tiếp lao động theo kho cón vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 57 Báo cáo chuyên đề thực tập lượng công tác người tháng, để đảm bảo tính cơng việc tính lương cơng ty nên xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác cỏ nhõn * Các khoản trích theo lương: Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty phịng ban khác có số người không tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do đú gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản bảo hiểm cho lao động Theo em, công ty nờn tỏch phân chia nhân viên thành loại : + Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ bảo hiểm vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi đú dũng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH % BH phải = khấu trừ Tổng lương x số nhân viờn cú tham gia nộp BH 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: Hệ thống tài khoản xương sống tồn hệ thống kế tốn Hầu hết thơng tin kế tốn phản ánh trờn cỏc tài khoản Vì việc xây dựng hệ thống tài khoản định đến toàn khả xử lý khai thác thông tin Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC Từ chứng từ gốc kế toán phận thực việc ghi sổ SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 58 Báo cáo chuyên đề thực tập nhập số liệu máy phịng kế tốn công ty trang bị máy vi tinh đầy đủ với phần mềm kế tốn Vacom Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống với quy định Bộ tài nên mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc hạch tốn kiểm tra Ví dụ: nên mở thêm sổ chi tiết TK 622 TK 642 622px1,622px2, 64211,64212 để thuận tiện cho việc theo dừi chi phí tiền lương khoản chi phí khác phát sinh trình hoạt động kinh doanh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Từ bắt đầu hoạt động nay, cơng tác kế tốn công ty sử dụng thực hợp lý, hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luõn chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hinh thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phõn loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty cần thương xuyên có biện pháp nõng cao trinh độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dung nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần phải có biện pháp nõng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên nõng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế tốn Các chứng từ sổ sách hình thức nhật ký chung ghi chép phát sinh hàng ngày cơng ty việc ghi chép thực vào cuối tháng, công việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng Ngồi ra, việc ghi sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách bị ghi chép trùng lặp, điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhõn viên SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 59 Báo cáo chuyên đề thực tập ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chớnh Do lĩnh vực hoạt động thị trường công ty rộng nờn cơng tác hạch tốn kế tốn khơng tránh khỏi nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát sinh Do vậy, công ty nên nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế toán để phù hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: - Mở thêm sổ chi tiết TK 351 để theo dừi việc trích nộp khoản theo lương thuận lợi - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép thông qua việc mở thêm sổ chi tiết TK335 Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viờn vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh - Ngoài ra, sổ chi tiết TK 338 nên lập thành sổ để theo rừi đối tượng trích - Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dừi hạch toán 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phận khác khác kế toán tiền lương, kế toán vật tư, thủ quỹ…v.v để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định Nhà nước Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài hình thức sổ tương đối phù hợp với chế độ kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình, đặc điểm cơng ty, nhiên kế tốn nên mở thờm cỏc tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giỳp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 60 Báo cáo chuyên đề thực tập Để tiện cho việc theo dõi BHTN kế toỏn nờn mở thêm sổ TK 351, sổ cỏi tài khoản cuối thỏng nờn đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh để tranh việc nhầm lẫn kịp thời sửa chữa có sai sót 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Việc thực báo cáo tiền lương khoản trích theo lương lên kế tốn trưởng trình ban giám đốc vào cuối tháng sau vào bảng chấm công từ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế toán vào để tiến hành tính lương, lập bảng toán tiền lương ghi sổ kế toán Tuy nhiên, để trỏnh gõy dồn nhiều công việc vào cuối thỏng thỡ cơng ty phịng kế tốn phân chia việc tính lương, theo dõi lao động cho phận đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu Ngoài ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng báo cáo danh sách cỏch tớnh, thực cụ thể trình lên ban lanh đạo duyệt, cơng khai rụng rói trước cơng ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, nhằm đảm bảo tính thiết thực, cơng cho tồn thể cán cơng nhân viên 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Tiền lương góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng xuất lao động Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ỏ doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc cơng xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 61 Báo cáo chuyên đề thực tập tuệ họ cho phép Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề cỏch tớnh lương, phân bổ tiền lương … thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương, khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn doanh nghiệp, khơng mà doanh nghiệp cịn phải khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc thích nghi với chế độ kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành chủ Nhà nước Công ty ngày mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao xuất lao động, cú cỏc hình thức khuyến khích người lao động hăng say công việc Xây dựng mức lao động hợp lý thường xuyên xem xét kiểm tra, soát xét định mức để phù hợp với điều kiện Công ty Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 62 Báo cáo chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề nhà quản lý quan tâm hàng đầu, doanh nghiệp mang cho đặc điểm riêng tiền lương cách tính tiền lương phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh tổ chức sản xuất quản lý, thông qua đú giỳp em thấy việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế linh hoạt có phần khác tất tuân thủ theo chế độ kế tốn nói chung Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam, sâu vào tìm hiểu để viết chuyên đề em tiếp thu kinh nghiệm quý báu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức kế tốn kế tồn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Thơng qua học trường áp dụng vào viẹc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế tìm bất cập cơng tác hạch tốn đơn vị Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế cũn ớt nờn tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức chuyên đề với ý kiến đề xuất chưa bao quát hết được, em mong ý kiến góp phần vào việc hồn thiện hợp lý hóa cơng tác hạch tốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn tận tình giáo TS Nguyễn Thị Mỹ anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Hưng Yên, ngày 20 tháng02 năm 2012 Sinh viên thực Trịnh Thị Yên SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 63 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã hội 3.Chế độ chứng từ kế toán Nhà xuất tài 30/03/2005 Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhà xuất tài 30/03/2005 Lý thuyết hạch tốn kế tốn Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đơng - Nhà xuất Giáo dục Các báo cáo, mẫu biểu,sổ sách, quy định kế tốn tiền lương cơng ty sTNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 64 Báo cáo chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 65 Báo cáo chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Trịnh Thị Yên – Lớp KTB 66 ... – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Công ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt. .. lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam SV: Trịnh Thị Yên... lao động tiền lương nên thời gian thực tập công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam? ?? làm