Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQTT tại công ty Việt Hoa

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQTT tại công ty Việt Hoa

Lời mở đầu Thơng mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng và là một phần không thể thiếu trong quy trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ một đơnvị sản xuất kinh doanh nào. Kinh tế càng phát triển càng đòi hỏi thơng mại phải phát triển phù hợp với yêu cầu của hoàn cảnh mới. Hoạt động chủ yếu của thơng mại là tiêu thụ hàng hoá, cung cấp các dịch vụ cho ngời tiêu dùng và là hoạt động quan trọng nhất của toàn bộ quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thơng mại. Đây là giai đoạn cuối cùng nhng quyết định đến toàn bộ hoạt động kinh doanh, nó ảnh hởng tới vốn lu động hàng hoá mà vốn hàng hoá chiếm phần lớn trong tổng tài sản của đơn vị thơng mại. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một bộ phận kế toán quan trọng nhất trong công tác kế toán của đơn vị thơng mại. Phần hành này quyết định đến toàn bộ quá trình luân chuyển vốn lu động hàng hoá, vốn lu động bằng tiền và hiệu quả kinh doanh của toàn đơn vị. Làm tốt công tác kế toán tiêu thụ tức là đã tạo ra cơ sở vững chắc cho việc quản lý hiệu quả nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp. Bên cạnh việc tạo ra hiệu quả kinh doanh từ hoạt động kế toán, doanh nghiệp còn phải luôn thay đổi nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng để cung cấp các sản phẩm phù hợp, có phơng thức tiêu thụ hợp lý để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa, em đã cố gắng tìm hiểu toàn bộ quy trình hạch toán kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty. Chuyên đề thực tập của em là: hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. Chuyên đề bao gồm hai phần: - Phần một: Khái quát về công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa. - Phần hai: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. - Phần ba: Hoàn thiện toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. Do sự hạn chế về thời gian và kiến thức có hạn, trong báo cáo này còn có nhiều hạn chế rất mong sự đóng góp ý kiến của thày cô và các bạn. I. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa. 1. Một số nét cơ bản về hoạt động quản lý và kinh doanh của công ty Việt Hoa. 1.1 Qúa trình thành lập và phát triển của công ty. Công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa là công ty 100% do công ty mậu dịch Hoằng Dơng tỉnh Nam Ninh, Trung Quốc đầu t thành lập theo giấy phép đầu t số 52/GP- HN ngày 3 tháng 9 năm 1999. Trụ sở đặt tại Hoàng Ngọc Phách , Đống Đa , Hà Nội. Các hoạt động (ngành nghề) kinh doanh của công ty : - Nhập khẩu các giống lúa lai cây ăn quả , cây rau , cây hoa có năng suất cao ; thiết bị nông, lâm , ng nghiệp và cung cấp ra thị trờng. - Cung cấp thuốc bảo vệ thực vật, phân bón , thuốc thú y , thức ăn gia súc gia cầm - Bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị nông, lâm, ng nghiệp Với các sản phẩm hàng hoá cung cấp cho nông, lâm, ng nghiệp có nguồn gốc từ Trung Quốc , công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong hai năm đầu kinh doanh. Tâm lý chung của ngời Việt Nam là không tin tởng vào chất lợng sản phẩm hàng hoá của Trung Quốc do đó để tìm kiếm đợc thị trờng tiêu thụ ở Việt Nam công ty Việt Hoa đã phải sử dụng rất nhiều phơng thức marketing: quảng cáo, chào hàng tận địa phơng , trồng thử nghiệm . Với sự cố gắng nỗ lực của mình công ty đã dần khẳng định mình trên thị trờng Việt Nam. Hiện tại, sản phẩm của công ty có mặt trên khắp các tỉnh miền Bắc và miền Trung nớc ta. Kế hoạch lâu dài của công ty là sẽ thâm nhập vào thị trờng miền Nam với các mặt hàng đa dạng nh các giống thóc lai F1 , các giống hoa quả , các loại gia súc gia cầm . Bốn năm hoạt động kinh doanh trên thị trờng Việt Nam đánh dấu những bớc tiến trong quá trình phát triển của công ty Việt Hoa. Bốn năm là một khoảng thời gian quá ngắn để có thể đánh giá đợc một công ty hoạt động tốt hay không tốt nhng đó cũng đủ để đánh giá sự nỗ lực không ngừng của cả tập thể công ty. Năm 1999 là năm công ty băt đầu bớc vào kinh doanh cũng là năm đầu tiên Việt Nam áp dụng luật thuế GTGT còn có nhiều vớng mắc đã tạo ra không ít khó khăn cho công ty. Trải qua không ít gian nan trên con đờng kinh doanh , công ty đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể nh: thị trờng đợc mở rộng, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, lơng bình quân của công nhân tăng .Công ty đã dần khẳng định đợc uy tín của mình bằng chất lợng của hàng hoá cung cấp ra thị trờng. một số chỉ tiêu kinh tế trong các năm VNĐ 1999 2000 2001 2002 1.Vốn pháp định 4.897.536.000 5.013.824.360 5.125.138.150 5.201.259.740 2. Tổng doanh thu 32.127.450 309.492.127 2.138.615.420 14.073.960.342 3.Lợi nhuận sau thuế -375.026.100 -6.713.850 23.009.710 328.013.802 4.Lơng bình quân tháng a. Ngời Việt Nam 800.000 930.000 1.050.000 1.125.000 b. Ngời nớc ngoài 1.300.000 1.500.000 1.800.000 2.000.000 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việt Hoa. Là công ty kinh doanh thơng mại với các mặt hàng đăng ký kinh doanh nhng trên thực tế mặt hàng chủ yếu của công ty là thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật và các loại hạt giống rau. Hai nhà cung cấp chủ yếu của công ty là công ty giống cây trồng Bắc Kinh, Trung Quốc và công ty Trang Nông của Việt Nam. Ngoài ra còn có một số nhà cung ứng khác nh công ty giống Miền Bắc Một phần hàng hoá của công ty còn đợc công ty tự sản xuất theo ph- ơng thức giao giống cho nông dân gieo trồng, công ty cử các chuyên gia, các cán bộ phụ trách kỹ thuật đến cuối vụ sẽ thu hoạch trả cho ngời nông dân theo phơng thức mua hàng. Hiện tại công ty Việt Hoa có rất nhiều loại thóc giống: nhị u 838, nhị u 63, trung u và kim u 253, bồi tạp sơn thanh, bắc u 903 Đây là những loại thóc giống có năng suất cao đang đợc a chuộng trên thị trờng n- ớc ta. Ngoài ra mặt hàng hạt giống cũng rất đa dạng với các loại hạt rau: bí , cải, Hàng hóa của công ty đã có mặt trên hầu hết các tỉnh miền Bắc, miền Trung nớc ta: Cao Bằng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dơng, Nam Định, Thái Bình, Quảng Bình, Bình Định, Nghệ An Mỗi năm thị trờng của công ty đợc mở rộng hơn do công ty rất chú trọng đến khâu tiếp thị, quảng bá sản phẩm và cũng do khách hàng tự tìm đến công ty do chất lợng hàng hoá tốt hơn, giá thành thấp hơn. Từng bớc công ty khẳng định mình bằng chính chất lợng của hàng hoá bán ra. Mục tiêu mà công ty đặt ra là thị trờng các tỉnh miền Nam và doanh thu là 20.000.000.000 đồng năm 2003. Kinh doanh trong lĩnh vực nông nhiệp phải luôn gắn liền với mùa vụ nên đặc điểm kinh doanh của công ty cũng mang tính thời vụ. Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu vào hai vụ là vụ hè và vụ đông xuân. Trên thực tế công ty chỉ thực sự hoạt động bốn tháng trong năm là các tháng: 5, 6 và 11, 12 các tháng còn lại thực hiện công tác chuẩn bị: nghiên cứu thị trờng, chào hàng, nhập hàng Các mặt hàng của công ty kinh doanh đã có mặt trên rất nhiều tỉnh thành miền Bắc và miền Trung. Ban đầu với hình thức bán lẻ tới tận tay ngời nông dân công ty đã không thu đợc những kết quả nh mong đợi. Hiện nay, công ty đã đa dạng hình thức kinh doanh của mình : bán buôn, bán lẻ, bán kí gửi đại lý với nhiều hình thức thanh toán khác nhau: tiền mặt, tiền ngân hàng, ngoại tệ 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Việt Hoa. a. Kết cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Việt Hoa : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty b. Chức năng của các bộ phận tại công ty Việt Hoa: b.1. Giám đốc. Trong công ty Việt Hoa, Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn bộ công nhân viên trong công ty nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. ở công ty Việt Hoa, hoạt động quả lý đợc tổ chức theo hình thức hỗn hợp vừa tập trung vừa phân quyền. Giám đốc là ngời trực tiếp quản lý tình hình tài chính và tổ chức nhân sự của công ty còn lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh đợc giao cho các phó giám đốc phụ trách: giám đốc phụ trách kinh doanh và giám đốc phụ trách kỹ thuật. Hai phó giám đốc này phải chịu mọi trách nhiệm về công việc đợc giao và phải báo cáo thờng xuyên cho giám đốc về vấn đề mình phụ trách. b.2. Phòng kỹ thuật: Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng hành chính tổng hợp Phòng tài vụ Phòng kinh doanh Đây là phòng giúp việc cho giám đốc về công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm hàng hoá, kiểm định các giống lúa, các giống hoa quả, giống rau, nghiên cứu triển khai thử nghiệm giống, .Hiện tại phòng kỹ thuật trực tiếp phụ trách trung tâm nghiên cứu triển khai giống lúa tại Bình Định. Ngoài ra tại công ty còn cử các chuyên gia đến các khu vực lúa giống theo hợp đồng đã ký kết với bên đối tác. b.3. Phòng hành chính tổng hợp: Phòng này gồm 2 ngời có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến văn th lu trữ, quản lý xắp xếp nhân sự, sắp xếp tiền lơng, đối nội đối ngoại . b.4. Phòng tài vụ: Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính, hạch toán kế toán nhằm giám sát và phân tích hiệu quả của mọi hoạt động kinh doanh của toàn công ty. b.5. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh là phòng tổng hợp chịu trách nhiệm cả về nhập khẩu hàng hóa, cả về tìm kiếm thị trờng, bán hàng và về quản lý hàng hoá. Phòng kinh doanh phụ trách cửa hàng dịch vụ giới thiệu sản phẩm cũng nh hệ thống đại lý của công ty ở các tỉnh Thái Bình, Nam Định, Vĩnh Phúc .Hệ thống này góp phần không nhỏ trong quá trình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Mỗi phòng trong công ty có một chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động kinh doanh của công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty nhìn chung gọn nhẹ và linh hoạt do có sự chỉ đạo kịp thời từ giám đốc đến các phòng ban. Đồng thời giám đốc khi cần cũng nhận đợc thông tin cần thiết từ phía các phòng ban có trách nhiệm. 2. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty Việt Hoa: 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Việt Hoa: Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung sau: mô hình tổ chức bộ máy kế toán Theo sơ đồ trên, bộ máy kế toán của công ty gồm có 5 ngời, một kế toán trởng và bốn kế toán viên.Với đặc điểm là một công ty kinh doanh th- ơng mại nên các nhân viên kế toán của công ty thờng kiêm một đến hai chức năng để đảm bảo tiết kiệm mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế cao. Công việc của phòng kế toán đợc phân công nh sau: -Kế toán trởng: Kế toán trởng là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo công tác tổ chức và hạch toán kế toán , tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý , lựa chọn nhân viên kế toán , phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng ngời từng bộ phận có liên quan. Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về thông tin kế toán cung cấp về tình hình quản lý và sử dụng vốn , tài sản của công ty. Để đảm đơng tốt nhiệm vụ của mình kế toán trởng kiêm luôn công tác kế toán tổng hợp. -Kế toán TSCĐ , kế toán mua hàng và theo dõi TK "phải trả nhà cung cấp " - TK 331. Kế toán trưởng Kế toán chi phí và kết quả tiêu thụ kiêm thủ quỹ Kế toán TSCĐ, kế toán mua hàng hoá Kế toán bán hàng, theo dõi TK phải thu KH Kế toán thanh toán kiêm thủ kho Nhân viên kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, theo dõi việc nhập mua hàng hoá và việc thanh toán với nhà cung cấp -Kế toán bán hàng và theo dõi tài khoản phải thu khách hàng - TK 131. Nhân viên kế toán này có nhiệm vụ phải ghi chép hoá đơn bán hàng, theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng và có trách nhiệm báo cáo tình hình với kế tóan trởng thờng xuyên liên tục. -Kế toán thanh toán kiêm thủ kho. Nhân viên này có nhiệm vụ theo dõi thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán với khách hàng và các khoản khác phải thanh toán .đồng thời theo dõi hàng hoá trong kho về mặt số lợng. - Kế toán chi phí kinh doanh, kết quả tiêu thụ kiêm thủ quỹ. Công việc của nhân viên kế toán này là tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý của công ty vào các sổ chi tiết để cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra còn phải dựa vào các phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán để thu hoặc chi tiền và lập báo cáo thu chi cũng nh tồn quỹ lúc cuối tháng, quý, năm. 2.2 Tổ chức sổ sách kế toán: Hình thức sổ sách kế toán đợc áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung. Các loại sổ sách kế toán của công ty sử dụng theo yêu cầu quản lý và theo mục đích hạch toán tại công ty và đó là hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết nh quy định của Bộ tài chính. Các sổ tổng hợp: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt Các sổ kế toán chi tiết: bán hàng, mua hàng, chi tiết thanh toán, chi tiết chi phí . Hệ thống kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các công việc luân chuyển chứng từ, vào sổ sách, lên báo cáo kế toán theo quy định cuả chế độ kế toán nớc ta. Quy trình hạch toán kế toán của công ty nh sau: quy trình hạch toán kế toán tại công ty Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký ( Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt ) và các sổ chi tiết liên quan. Nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng đó là : Nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền và nhật ký thu tiền. Các sổ này đợc ghi theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Sổ Cái đợc mở riêng cho các tài khoản thuộc phần hành kế toán quan trọng và đợc ghi vào thời điểm cuối tháng . Căn cứ để ghi sổ Cái là Chứng từ gốc Bảng cân đối số phát sinh Nhật ký chung Sổ Cái Nhật ký đặc biệt Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán chi tiết [...]... TK 642: kết chuyển giảm chi phí QLDN Nh vậy chỉ đối với những khoản thanh toán với nhà cung cấp phát sinh trong tháng thì mới đợc tính chênh lệch tỷ giá của tháng đó Khoản nợ còn lại sẽ đợc tính chênh lệch tỷ giá tại thời điểm thanh toán sau 3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa 3.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa Tại công ty Việt Hoa, các phơng thức tiêu thụ hàng... Đồng thời, sổ Cái còn là căn cứ để vào bảng cân đối số phát sinh trong tháng và để đối chiếu với các bảng tổng hợp khác II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa 1 Đặc điểm hàng hoá của công ty Việt Hoa Hàng hoá là những sản phẩm đợc công ty mua về để phục vụ mục đích bán lại cho khách hàng, không phải để tiêu dùng Do đó, kinh doanh phải... khách hàng của công ty bao gồm hai loại là chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại Chiết khấu thanh toán của công ty dành cho khách hàng thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định trong hợp đồng và đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính- TK 811 Khoản tiền hàng mà công ty hạt giống cổ phần Việt Nam thanh toán đợc kế toán tính chiết khấu 1% và viết phiếu thu tiền hàng của Cty hạt giống cổ... (Xem biểu 03) và "sổ chi tiết bán hàng" (Xem Biểu 04) Kế toán viết phiếu thu số 09 cho số tiền bán lẻ hàng trong tuần và vào "Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng" (xem biểu 05) và sổ "Nhật ký thu tiền" Đối với những khách hàng mua lẻ tại công ty hoặc mua lẻ tại cửa hàng yêu cầu có hoá đơn đều đợc thực hiện tại kế toán công ty Ngày 27/ 11/ 2002 TT khảo kiểm nghiệm có mua tại kho công ty một lợng hàng... phần hàng này vào cùng phiếu xuất kho số 01 cho công ty hạt giống cổ phần VN ( Xem biểu 02) Ngày 9/11/2002 công ty trích hoa hồng bán hàng cho đại lý cô Hoa số tiền là 1.153.636, kế toán đã viết phiếu thu và vào sổ chi tiết thanh toán với khách hàng (Xem biểu 05) Ngày 15/11, công ty thanh toán toàn bộ tiền thuê kho của quý 4 năm 2002 số tiền là 15.000.000đ, kế toán viết phiếu chi và vào Nhật ký chi... Theo tổng kết của công ty, công ty hạt giống cổ phần VN sau đợt nhập hàng tháng 11 thì tổng số hàng đã tiêu thụ của công ty một lợng là 10.100 kg thóc giống Trong đó bao gồm: Nhị u 838 : 4.600 kg Nhị u 63 : 2.500 kg BTST : 1.500 kg Bắc u 903 : 1.500 kg Công ty đã tính số hàng khuyến mại cho công ty hạt giống cổ phần Việt Nam là : 10.100 X 0.03 = 303 kg và thanh toán bằng thóc giống nhị u 63 Kế toán ghi... 3.2 Hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty Việt Hoa Nghiệp vụ bán hàng đợc bắt đầu từ việc ký kết hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của khách hàng a Bán buôn Ngày 01/ 11/ 2002 công ty có bán cho công ty hạt giống Cổ phần Việt Nam tại kho công ty số lợng hàng hoá nh sau: Thóc giống nhị u 838: 2000 kg GB: 18.000 đ/kg (cả thuế GTGT) Thóc giống nhị u 63: 1.500 kg GB: 19.000 đ/kg (cả thuế GTGT) Công ty hạt giống... mại Do đó kế toán công ty cũng không hạch toán riêng chiết khấu thơng mại vào tài khoản 521 nh quy định của bộ tài chính 3.4 Hạch toán giá vốn hàng bán Phơng pháp tính giá hàng xuất kho công ty Việt Hoa áp dụng đó là giá bình quân cả kỳ dự trữ Cuối tháng, kế toán tổng hợp số lợng hàng hoá xuất kho của từng mặt hàng theo "Bảng kê hàng hoá bán ra" của tháng 11/2002 và "Bảng kê hàng nhập" để xác định giá... Hàng trả lại 156 bán đại lý c .Hoa 156 Kết chuyển Tổng số 56.656.500 11.241.551 109.201.670 609.594,2 6.526.028,25 54.876.507,58 911 3.597.981.437 3.597.981.437 Ngời lập biểu 3.597.981.437 Kế toán trởng 4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 4.1 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a Hạch toán chi phí bán hàng: Trong công ty Việt Hoa, chi phí bán hàng bao gồm... tại kho của công ty, một số khác thì đợc bán lẻ tại cửa hàng dịch vụ Đối với số hàng hóa bán lẻ tại cửa hàng dịch vụ, tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi sổ theo dõi bán hàng cho tất cả các mặt hàng sau đó mới tổng hợp lại lập báo cáo bán lẻ hàng hoá và chuyển cho kế toán tại công ty vào cuối tuần - định kỳ 7 ngày Nếu khách hàng có yêu cầu hoá đơn bán hàng ( Hoá đơn GTGT ) thì kế . ty Việt Hoa. - Phần ba: Hoàn thiện toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. Do sự hạn chế về thời gian và kiến. trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa. 1. Đặc điểm hàng hoá của công ty Việt Hoa. Hàng hoá là