Mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp đầy đủ tại công ty dành cho các bạn sinh viên đi thực tập tại các công ty TNHH, góp phần giúp các bạn hình dung, hướng dẫn cách làm chi tiết cụ thể 1 bản báo cáo thực tập tốt nghiệp tại các đơn vị.
Trang 1TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH AN MINH
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH AN MINH
1.1.1.Tên và địa chỉ công ty
Tên gọi: Công ty TNHH An Minh
Địa chỉ: Tổ 11 - P Phan Đình Phùng - TP Thái Nguyên
Mã số thuế: 4600 887172
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty TNHH An Minh được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký KD
số 4600887172 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành Thái Nguyên Công ty được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng,
có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định
Với số vốn điều lệ ban đầu theo đăng ký là 3.500.000.000 đồng, trong đó vốn cố định là 1.000.000.000 đồng, vốn lưu động là 2.500.000.000 đồng Công
ty TNHH An Minh lµ mét trong nh÷ng c«ng ty míi thµnh lËp trong bèi c¶nh kinh tÕ hÕt søc khã kh¨n, song kh«ng v× thÕ mµ c«ng ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển
Công ty đã tham gia xây dựng các công trình của ngành y tế, giáo dục và các ngành khác ở thành phố, đặc biệt là các công trình thuộc vùng sâu, vùng
xa và vùng đặc biệt khó khăn của tỉnh nhà và các tỉnh lân cân Công ty luôn hoàn thành đúng hợp đồng Các công trình đảm bảo tốt về chất lượng, kỹ thuật,
mỹ thuật được các chủ đầu tư và các đơn vị sử dụng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm của công ty
Mặt thuận lợi của Công ty chúng tôi có cán bộ công nhân chủ chốt và các thợ lành nghề, đã được tiếp nhận những công nghệ mới của ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, cầu cống
Có đầy đủ các trang thiết bị, máy móc chuyên dụng tiên tiến, hiện đại với những công nhân vận hành giỏi, phục vụ thi công tốt trên mọi địa hình
1.2 Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH An Minh tham gia thi công các hạng mục công việc sau:
Trang 2- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dựng khác
- Xây dựng thuỷ lợi
- Xây dựng giao thông, cầu cống
- Xây lắp đường dây và trạm điện
- San lấp mặt bằng
- Xây lắp các công trình khác
- Sản xuất và bán vật liệu đá xây dựng
- Sản xuất đồ sắt, đồ mộc gia dụng
- Vận tải hành khách bằng đường bộ
- Bán buôn bán lẻ các loại quặng
1.3 Công nghệ sản xuất tại Công ty.
Trong điều kiện đổi mới của cơ chế quản lý từ cơ chế hành chính tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, Công ty đã tìm được hướng đi cho riêng mình ngoài sản xuất gia công đồ nội thất công ty đang dần mở rộng sang lĩnh vực xây dựng Công ty đang dần chuyển hướng kinh doanh sang xây dựng, sau khi xem xét thực trạng của thị trường trong Tỉnh, Công ty đã mạnh dạn đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình thi công các công trình Ngoài ra sản xuất cát sỏi cũng phục vụ cho quá trình xây dựng
Công ty TNHH An Minh là một doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo định hướng và kế hoạch xây dựng cơ bản của tỉnh và các công trình ngoài tỉnh khác Mục tiêu đặt ra trong những năm tới là đẩy mạnh thi đua lao động sản xuất, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sản xuất, tìm thêm nhiều việc làm và hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao, phấn đấu xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh về mọi mặt tạo uy tín cho các chủ đầu tư
Dưới đây là một trong những sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty TNHH
An Minh
Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh xây dựng xây lắp
Trang 3(Nguồn: Phòng tổ chức)
* Thuyết minh
1 Tìm kiếm thông tin mời thầu các công trình xây dựng, nhận hợp đồng thuê khoán về xây dựng lắp đặt thiết bị nội thất
2 Khảo sát hiện trường, mặt bằng để chuẩn bị dự toán thầu, tiến hành dự toán công trình chuẩn bị vào thi công
3 Nếu là đấu thầu thì sau khi chuẩn bị hồ sơ thầu song tham gia đấu thầu, nếu là hợp đồng thuê khoán thì không cần bước này
4 Sau khi chúng thầu, hay ký kết hợp đồng thuê khoán làm dự toán nội
bộ nhận thầu
5 Tiếp theo kỹ sư khảo sát thiết kế công trình, lên kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất
6 Kế toán tiến hành mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho để tiến hành sản xuất
7 Xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng dùng cho sản xuất thi công xây lắp cho các tổ đội sản xuất
8 Tiến hành xây dựng công trình
Tìm kếm thông tin mời thầu,
hợp đồng thuê khoán
Khảo sát hiện
trường
Khảo sát, thiết kế
Hoàn thiện CT
Mua vật tư, vật liệu,
Bàn giao CT
Thanh lý hợp đồng
Tham gia đấu thầu
Thi công
Xuất vật liệu cho các tổ đội
Dự đoán chi tiết nội bộ nhận thầu
Trang 49 Hoàn thiện công trình thi công
10 Bên A mời thầu, hay bên thuê khoán đi kiểm tra công trình để nhận công trình
11 Sau khi kiểm tra chất lượng công trình đạt yêu cầu kỹ thuật bên A nhận công trình bên B bàn giao công trình
12 Thanh lý hợp đồng
* Đặc điểm công nghệ sản xuất
Nhận xét sơ bộ về công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất sản phẩm, xây dựng công trình, toàn bộ các công đoạn sản xuất đều phụ thuộc vào tay nghề và kinh nghiệm của công nhân trực tiếp sản xuất
Công nghệ sản xuất có đặc điểm sau:
- Phần máy móc thiết bị (T): Máy móc trang thiết bị của công ty khá đồng bộ, nhưng trình độ hiện đại chưa cao nên tốn năng lượng và sản phẩm bị ảnh hưởng
- Phần con người (H): Đối với lao động trực tiếp đủ số lượng cho sản xuất nhưng trình độ văn hoá và tay nghề chưa đáp ứng nên cũng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, lao động kỹ thuật tốt nên đảm bảo công nghệ hoạt động bình thường
- Phần thông tin công nghệ (I): Thông tin công nghệ của Công ty chưa được cập nhật nên việc đổi mới công nghệ của xưởng sản xuất, lắp ráp gặp nhiều khó khăn đến năng suất và chất lượng sản phẩm
- Phần tổ chức quản lý (O): Như đã nói ở trên còn ít hiệu quả con người chưa đi sát với thực tế
- Bố trí mặt bằng, nhà xưởng chưa thực sự gọn gàng, thống nhất, các công đoạn sản xuất đôi khi chồng chéo rất dễ dẫn đến mất an toàn trong lao động
- Hệ thống ánh sáng tương đối tốt, song chưa có thiết bị hút lọc bụi, thiết
bị làm giảm tiếng ồn, ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động trong điều kiện sản xuất lâu dài
1.4 Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty
a/ Tổ chức sản xuất
Trang 5*/ Loại hỡnh sản xuất của Cụng ty: Sản xuất khụng thường xuyờn, tựy theo yờu cầu của khỏch hàng nờn số lượng khụng lớn, khụng sản xuất hàng loạt
*/ Chu kỳ sản xuất và kết cấu chu kỳ sản xuất: Theo từng cụng trỡnh Trong cựng một thời gian Cụng ty đã thực hiện triển khai nhiều hợp đồng thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh khỏc nhau trờn cỏc địa bàn xõy dựng khỏc nhau, nhưng khụng vỡ thế mà chất lượng cụng trỡnh cũng như tiến độ thi cụng khụng được đảm bảo với mục đớch tạo dựng niềm tin của chủ đầu tư Và khụng ngừng
mở rộng cỏc mối quan hệ của Cụng ty và đưa Cụng ty ngày càng cú vị trớ cao hơn Mặc dự cũng đó cú những cố gắng trong sản xuất kinh doanh và Cụng ty cũng đó tạo dựng được cỏc mối quan hệ kinh tế của mỡnh và đặc biệt đó tạo được niềm tin đối với khỏch hàng, nhưng cú lẽ đú mới chỉ là những bước khởi điểm vỡ cỏc cụng trỡnh của Cụng ty chỉ ở quy mụ vừa và nhỏ
b/ Kết cấu sản xuất của Cụng ty
Hiện tại Cụng ty gồm cú cỏc bộ phận sản xuất, lắp đặt Bao gồm:
- Bộ phận lắp rỏp sản phẩm hoàn thiện
- Bộ phận thi cụng cụng trỡnh
(Ngoài ra cũn cú đội chuyờn xõy dựng lắp đặt cỏc cụng trỡnh thi cụng) Cỏc bộ phận này cú thể hoạt động độc lập nhưng cũng cú thể kết hợp cựng nhau để tạo ra sản phẩm tựy theo yờu cầu của đơn hàng Vớ dụ: khi nhận được hợp đồng xõy dựng, để đỏp ứng được tiến độ đỳng theo hợp đồng đó ký kết thỡ cụng ty cú thể tập trung toàn bộ lực lượng cụng nhõn viờn đội xõy dựng thi cụng cụng trỡnh, thậm chớ thuờ thờm lao động bổ sung cho vệ sinh cụng trỡnh (cú
sự hướng dẫn trực tiếp của cỏc cỏn bộ kỹ thuật) để xõy dựng cho kịp tiến độ, đảm bảo được chất lượng, đỳng theo mẫu yờu cầu đó được đụi bờn thống nhất trong hợp đồng
1.5 Đặc điểm lao động của Cụng ty
- Toàn Cụng ty tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn là: 85 người
Trong đú:
+ Cỏn bộ quản lý: 15 người
Trang 6+ Công nhân có tay nghề:70người.
Toàn bộ CBCNV Công ty đều được tham gia đóng bảo hiểm và có đầy đủ quyền lợi của người lao động
Những nhân công thuê ngoài thì không được tham gia đóng bảo hiểm mà chỉ hợp đồng lao động ngắn hạn với từng người
1.6.Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH An Minh
(Nguồn Văn phòng công ty)
- Ban Lãnh đạo:
+ Giám Đốc: Là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm chung về tất cả
các hoạt động của Công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ trách nhiệm của Công ty trước pháp luật Là người đưa ra phương hướng hoạt động và điều hành mọi hoạt động của Công ty
- Các phòng ban:
+ Phòng kế toán tổng hợp
Thực hiện và tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước
+ Văn Phòng
Phòng
kế toán
tổng
hợp
Phòng kinh doanh
Phòng
kĩ thuật
Văn phòng Điện Đội Đội xây lắp GIÁM ĐỐC
Trang 7Văn phòng giúp Công ty tổ chức, điều hành toàn bộ các hoạt động hành chính trong phạm vi Công ty Tổ chức giao dịch hành chính, trao đổi thông tin giữa các bộ phận với nhau và đề xuất, tham mưu cho Giám đốc trong công tác
tổ chức nội bộ Lập kế hoạch chung về các mặt công tác, tập hợp mọi thông tin
về các mặt công tác của đơn vị Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, quản lý các phương tiện, tài sản trong cơ quan
+ Đội điện và đội xây lắp :
Có trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất theo lệnh sản xuất của lãnh đạo cấp trên Thực hiện các quy định về an toàn lao động, an toàn về phòng chống cháy nổ, giữ gìn bảo quản máy móc, trang thiết bị phương tiện phục vụ sản xuất Hàng hóa sản phẩm sản xuất phải đảm bảo chất lượng về cả số lượng và độ thẩm
mỹ phù hợp với yêu cầu và thị hiếu của khách hàng Thực hiện đảm bảo về vệ sinh môi trường, vệ sinh công cộng và vệ sinh nhà xưởng
+ Phòng kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
Tạo dựng nhà phân phối các sản phẩm trong và ngoài tỉnh
Cung cấp báo giá các mặt hàng khách hàng quan tâm
Làm các hợp đồng, dự án thầu với khách hàng
Thiết lập quan hệ khách hàng, đối tác, định hướng ổn định phát triển lâu dài
Mở rộng thị trường trong Tỉnh và ngoài Tỉnh
Quản lý và cập nhập hệ thống trang Website của Công ty
+ Phòng kỹ thuật
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Lãnh đạo Công ty trong việc quản
lý vận hành Nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi công xây dựng, lĩnh vực tìm kiếm, phát triển công nghệ, công tác ứng dụng khoa học kỹ thuật và quy trình sản xuất, lắp đặt của Công ty
1.7 Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty TNHH AN MINH
1.7.1.Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty
Trang 8Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cho hợp lý gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin môt cách đầy đủ, kịp thời, chính xác cho các đối tượng sử dụng thông tin Đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Muốn vậy việc tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kế toán cũng như trình độ của cán bộ kế toán Hiện tại việc tổ chức công tác kế toán tại công ty tiến hành theo hình thức Nhật ký chung Do đó các thành viên trong bộ máy kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên công ty tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, không có sự chồng chéo, cồng kềnh, với trình độ chuyên môn và hiểu biết sâu rộng đã làm tốt công tác của mình Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy cho công tác hạch toán kế toán, áp dụng khoa học kỹ thuật thay thế lao động thủ công bằng máy tính Vì vậy đa số các phần hành kế toán, sổ sách
kế toán đều được thực hiện trên máy tính nên dộ chính xác cao
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán)
* Chức năng của bộ máy kế toán trong công ty.
Phòng kế toán có trách nhiệm hạch toán, quản lý tài sản và tiền vốn của công ty Đảm bảo tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh Thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trước
Kế toán trưởng (Kiêm kế toán giá thành + Kế toán tổng hợp)
KT: Tiêu thụ, thủ quỹ
KT: TSCĐ, TSCĐ, TM, TGNH,
tiền lương KT: thanh toán,
NVL
Trang 9giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu của cơ quan chức năng
* Nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
Thực hiện các chế độ kế toán theo dúng quy định, ghi chép theo dõi sự biến động của các loại tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, lập kế hoạch quản lý vốn, nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp
Phát hiện ngăn ngừa kịp thời những sai phạm trong công tác quản lý tài chính thực hiện nghiêm chỉnh đầy đủ chức năng giám đốc về công tác kế toán
và thống kê tài chính của công ty
* Nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng (kiêm kế toán giá thành + kế toán tổng hợp)
Là người trợ giúp cho giám đốc về công tác chuyên môn, điều hành mọi công việc chung trong phòng kế toán - tài chính, từ việc đôn đốc kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác kế toán của kế toán viên đến việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Là người chịu trách nhiệm chung về công tác
kế toán, quản lý tài chính trước giám đốc Tổ chức sổ sách dể theo dõi, kiểm tra phân tích hoạt động kế toán của công ty vào cuối kỳ kinh doanh Xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Kế toán thanh toán NVL
Theo dõi, phản ánh các khoản công nợ phải thu phải trả đối với từng đối tượng một cách chính xác đầy đủ Đồng thời thực hiện ghi chép, theo dõi và lập báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, công cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ NVL cho từng đối tượng sử dụng có liên quan
- Kế toán TSCĐ, TM, TGNH, Tiền lương
+ Theo dõi phản ánh tình hình biến động TSCĐ theo 2 chỉ tiêu hiện vật và giá trị Tính toán và trích khấu hao vào giá trị sản xuất
Trang 10+ Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt và các nguồn thu, các uỷ nhiệm chi qua TK của công ty tại ngân hàng, các giao dịch qua ngân hàng
+ Phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời tình hình thay đổi nhân sự, sự biến động của ngày công tiền lương và các khoản trích theo lương Vận dụng đúng các chế độ tiền lương, tính toán lương cho CNV, lập các báo cáo về tiền lương
và các khoản trích theo lương
- Kế toán tiêu thụ – thủ quỹ
+ Tổng hợp doanh thu từ hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm Quản
lý vấn đề thu chi trong Doanh Nghiệp Theo dõi tình hình thanh toán tiền và số tiền còn trong doanh nghiệp
1.7.2 Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
* Chế độ kế toán áp dụng
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH An Minh được tổ chức theo hình thức tập trung - toàn bộ công tác kế toán của Công ty tập trung tại phòng kế toán tài chính
* Chế độ kế toán áp dụng : Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành tại QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
* Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N năm dương lịch
* Hệ thống tài khoản sử dụng: Sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo
QĐ số 48/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
* Hình thức kế toán áp dụng ở công ty:
- Tổ chức sổ kế toán theo hình thức: Nhật ký chung
