Những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp

Những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp

Phần1 Những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp 1. Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản. 1.1. Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Xây dựng cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội. Một đất nớc muốn phát triển thì phải có nền cơ sở hạ tầng vững chắc. Nh vậy, so với các ngành sản xuất vật chất khác thì ngành xây dựng luôn đi trớc một bớc. Hiện nay, ở nớc ta đang tồn tại các tổ chức xây dựng nh : Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng thuộc các thành phần kinh tế. Tuy các đơn vị này khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều là tổ chức nhận thầu, hoặc theo đơn đặt hàng. Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với các ngành sản xuất khác cụ thể nh sau: - Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô đa dạng, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu) - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện để sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, nhân công ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. - Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại đợc 1 chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc này thờng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trờng nh nắng, ma, bão, lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lợng công trình đúng nh thiết kế, dự toán: Các nhà thầu có trách nhiêm bảo hành công trình (chủ đầu t giữ lại một tỉ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp ) - Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đều dựa trên đơn đặt hàng cụ thể hoặc hợp đồng cụ thể do đó khối lợng xây lắp, thiết kế mỹ thuật, tiến độ thi công của công trình phải đ ợc thực hiện đúng hợp đồng, Công ty không thể tự ý thay đổi đợc. 1.2. Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản ảnh hởng đến công tác kế toán. Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phơng pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp, cụ thể nh sau: - Đối tợng hạch toán chi phí có thể là hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình , từ đó xác định ph - ơng pháp hạch toán chi phí cho thích hợp. - Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản, dự toán đợc lập theo từng hạng mục chi phí. Để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công , chi phí sản suất chung. - Chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm cả các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KHCĐ) nhng những khoản chi phí này không đợc đa vào chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp mà dợc đa vào chi phí sản suất chung (TK627). 1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm. Thông qua nhữg thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc chi phí và giá thành trực tiếp của từng hoạt động, từng công trình, hạng mục công trình cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , để phân tích, đánh giá 2 tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t lao đông, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có các quyết định quản lý hợp lý. Để đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thích hợp. - Tổ chức hạch toán và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng bằng phơng pháp thích hợp đã chọn cung cấp kịp thời, chính xác những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định 2. chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. 2.1. Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất xây lắp. Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân. Nói cách khác, các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động dới sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng. Tất cả những hao phí này đợc thể hiện dới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng và mục đích khác nhau song chung quy gồm có chi phí về lao động sống nh chi phí về tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng; chi phí về lao động vật hoá nh nguyên vật liệu, khấu hao về TSCĐ Đứng trên góc độ quản lý các thông tin về chi phí là hết sức quan trong vì nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận , do đó việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là hết sức cần thiết. Để có thể giám sát và quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo các tiêu thức thích hợp. 2.2. Phân loại chi phí sản xuất xây lắp. Việc quản lý sản xuất, chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng 3 công trình, hạng mục công trình theo từng thời điểm nhất định. Do vậy, tuỳ theo yêu cầu quản lý, giác độ xem xét chi phí mà các loại chi phí đ ợc sắp xếp, phân loại theo các tiêu thức khác nhau. 2.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung của chi phí. Theo cách phân loại này, các yếu tố có cùng nội dung kinh tế đợc sắp xếp chung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất đợc phát sinh ở dâu hay dùng vào mục đích gì trong sản xuất nhằm tổng hợp và cân đối mọi chỉ tiêu kinh tế và kế hoạch của doanh nghiệp. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đối với doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Là những chi phí nguyên vật liệu không phân biệt trực tiếp hay gián tiếp nh xi măng, sắt thép, vật liệu phụ, nhiên liệu - Chi phí sử dụng nhân công: Là những chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sủ dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nh tiền điện, tiền nớc, tiền t vấn, sửa chữa lớn thuê ngoài - Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí dùng chi hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu trên. Việc phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn trong quản lý. Nó cho biết cơ cấu chi phí theo nội dung kinh tế để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất. Nó là cơ sở để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu sử dụng vốn lu động định mức. Đối với công tác kế toán nó là cơ sở để lập các báo cáo tài chính, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, giúp sử dụng tài khoản cấp hai khi phân loại chi phí mang nội dung tổng hợp, ngoài ra nó còn là cơ sở để tính thu nhập quốc dân (c+v+m), đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động. 2.2.2. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng, trong xây lắp cơ bản giá thành sản phẩm đợc chia thành các khoản mục chi phí sau: 4 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc tạo nên thực thể của công trình (khoản mục này không bao gồm chi phí về nhiên liệu cho máy thi công). - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lơng chính, lợng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp xây lắp công trình; công nhân vân chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng thi công (tính cả lao động trong biên chế và ngoài biên chế). Khoản mục này không bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng của công nhân điều khiển máy thi công, công nhân vận chuyển vật liệu ngoài phạm vi công trình và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công. - Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí nhiên liệu động lực cho máy thi công, tiền khấu hao máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công. Do hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí sử dụng máy thi công chia làm hai loại: Chi phí tạm thời: Là những chi phí liên quan đến việc lắp ráp, chạy thử, vận chuyển máy phục vụ sử dung máy thi công trong từng thời kỳ (phân bổ theo tiêu thức thời gian sử dụng). Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền l- ơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, chi phí sửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất đội, công trình xây dựng nhng không tính cho từng đối tợng cụ thể đợc. Chi phí này gồm: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí công cụ, dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội. Cách phân loại này giúp nhà quản lý xác định đợc cơ cấu chi phí nằm trong giá thành sản phẩm từ đó thấy đợc mức độ ảnh hởng của từng khoản mục chi phí tới giá thành công trình xây dựng từ đó có thể đa ra dự toán về giá thành sản phẩm. Chính vì vậy phơng pháp phân loại chi phí này đợc sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. 2.2.3. Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Theo cách phân loại này chi phí xây lắp đợc phân thành các loại chi phí sau: 5 - Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản chi chi quản lý. - Chi phí hoạt động tài chính: Là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp nh chi phí cho thuê tài sản , góp vốn liên doanh nhng không tính vào giá trị vốn góp. - Chi phí hoạt động bất thờng: Là những khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên tại doanh nghiệp và ngoài dự kiến của doanh nghiệp nh chi phí bồi thờng hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng. Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết đợc cơ cấu chi phí theo các hoạt động của doanh nghiệp để đánh giá hiệu qủa của các hoạt động. Ngoài ra nó còn giúp kế toán sử dụng TK kế toán phù hợp và hạch toán đúng chi phí theo từng hoạt động. 2.2.4. Phân loại theo chức năng của chi phí. Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nh thế nào - Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản suất chung (các chi phí này tính vào chi phí sản xuất ) - Chi phí tham gia vào chức năng bán hàng: Chi phí bán hàng (không làm tăng giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị của hàng hoá) - Chi phí tham gia vào chức năng quản lý: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Cách phân loại này giúp ta biết chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quả của doanh nghiệp. Trên đây là một số cách phân loại chi phí chủ yếu trong kế toán tài chính của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp xây lắp thì cách phân loại chi phí theo nội dung của chi phí và phân theo khoản mục tính giá thành đợc áp dụng nhiều nhất. 2.3. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp. Để hạch toán chi phí sản xuất xây lắp đợc chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Để xác định chính xác đối tợng hạch toán chi phí cần căn cứ vào: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay phức tạp 6 - Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn. - Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Với trình độ cao có thể chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau, ngợc lại với trình độ thấp thì đối tợng đó có thể bị thu hẹp lại. 2.4. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất trong phạm vị giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Trong các doanh nghiệp xây lắp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phơng pháp hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình, theo đơn đặt hàng, theo từng bộ phận sản xuất xây lắp Nội dung chủ yếu của các ph ơng pháp này là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí phát sinh cho đối tợng theo từng khoản mục. Phơng pháp trực tiếp: Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tợng nào (công trình, hạng mục công trình ) thì hạch toán trực tiếp cho đối t ợng ( công trình, hạng mục công trình ) đó. Ph ơng pháp này chỉ áp dụng đợc khi chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho đối tợng chịu phí. Việc sử dụng phơng pháp này có u điểm lớn vì đây là cách tập hợp chi phí chính xác nhất, đồng thời lại theo dõi đợc một cách trực tiếp các chi phí liên quan đến đối tợng cần theo dõi. Tuy nhiên sử dụng phơng pháp này tốn nhiều thời gian và công sức do có rất nhiều chi phí liên quan đến một đối tợng và rất khó để theo dõi riêng các chi phí này. Trong thực tế phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp xây dựng cơ bản do nó tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tính giá thành và ngời quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Phơng pháp hạch toán theo đơn đặt hàng: Toàn bộ các chi phí phát sinh đến đơn đặt hàng nào thì đợc hạch toán tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành đợc hạch toán riêng theo đơn đặt đó là giá thành thực tế của đơn đặt hàng. Phơng pháp hạch toán theo từng bộ phận xây lắp: Các bộ phận sản xuất xây lắp nh công trờng của các đội thi công, các tổ sản xuất thờng thực hiện theo phơng pháp này. Theo phơng pháp này các đội có thể nhận khoán một khối lợng xây lắp nhất định theo hợp đồng khoán gọn. Do đó việc hạch toán 7 chi phí phát sinh theo từng bộ phận sản xuất phù hợp với giá khoán khối lợng xây lắp đã thực hiện trong kỳ. 3. Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 3.1. Khái niệm về giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định. Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ mà không phải bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây: Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 3.2. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 3.2.1.1. Khái niệm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính (nh gạch, xi măng, sắt ), nguyên vật liệu phụ (nh sơn, đinh, silicat ), nhiên liệu (nh xăng, dầu, chất đốt ), bảo hộ lao động và các phụ tùng khác. Trong giá thành sản phẩm 8 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm một tỷ trọng lớn. Chi phí này đợc hạch toán riêng cho từng công trình. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí nguyên vật liệu đã tính vào chi phí sử dụng máy thi công hoặc đã tính vào chi phí sản suất chung, giá trị thiết bị nhận lắp đặt. Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì giá thực tế vật liệu sử dụng cho công trình không bao gồm thuế giá trị gia tăng. Còn đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế vật liệu sử dụng cho công trình bao gồm cả thuế giá trị gia tăng. Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế vật liệu và theo số lợng thực tế vật liệu đã sử dụng. Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại nơi sản xuất ( nếu có ) để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu sử đụng cho công trình , hạng mục công trình. Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều công trình không thể hạch toán riêng cho từng công trình đợc thì kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Ta sử dụng công thức sau: c Ci = x ti t Trong đó: C: Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ. T: Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả đối tợng. Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng i. ti: Tổng tiêu thức phân bổ của đối tợng i. Từ đó xác định đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế đã sử dụng trong kỳ theo công thức sau: Chi phí thực tế NVLTT trong kỳ = Trị giá NVL xuất đa vào sử dụng - Trị giá NVL còn lại cuối kỳ cha sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi ( nếu có) 9 3.2.1.2. Tài khoản sử dụng. - TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK này dùng phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cho hoạt động xây lắp. TK này đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí: từng công trình xây dựng, hạng mục công trình, đội xây dựng - Kết cấu + Bên Nợ. Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ hạch toán. + Bên Có. Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho. Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sự sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào các tài khoản liên quan + Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ. 3.2.1.2. Phơng pháp hạch toán. Khi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất xây lắp trong kỳ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ, ghi: Nợ TK 621- Chi phí NVL trực tiếp (giá cha có thuế GTGT) Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có ) Có TK 331, 111, 112 Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu. Số vật liệu đã xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lại kho, ghi: Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu. Có TK 621- Chi phí NVL trực tiếp. Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào kết quả bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng, ghi: Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 [...]... mục công trình xây dựng xong và đa vào sử dụng, do đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp tính đợc giá thành sản phẩm 22 đó Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành, những chi phí này đợc hạch toán trên các sổ (thẻ) chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên,... khối lợng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán 3.2.6.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu đặt ra là xác định đối tợng tính giá thành càng... giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ + TK 1542- Sản phẩm khác: Dùng tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ + TK 1543- Dịch vụ: Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ và phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ + TK 1544- Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tổng hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt thực... 111, 112, 331 Phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung trong kỳ Nợ TK 111, 138, 152 Có TK 627- Chi phí sản xuất chung Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kết chuyển cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan 18 Nợ TK 154- Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627- Chi phí sản xuất chung Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản suất chung: TK 334 TK 627 TK... dang Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Trong sản xuất xây lắp sản phẩm dở dang đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu t Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành. .. tác xây lắp trong kỳ báo cáo đợc tính theo công thức: Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành = Chi phí SXKD dở dang + đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Để phục vụ cho mục đích so sánh phân tích chi phí sản xuất và giá thành với dự toán giá thành xây lắp có thể chi tiết theo khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử... 3.2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 3.2.5.1.1 Tài khoản sử dụng 19 - TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: TK này dùng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và áp dụng ph ơng pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thờng xuyên TK này đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí - Kết cấu + Bên Nợ Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công... sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắp còn dở dang cuối kỳ 3.2.5.1.2 Phơng pháp hạch toán Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã xácđịnh tơng ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu TK, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh. .. tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ + Bên Có Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa đợc Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình ban giao + Số d bên Nợ Chi phí sản xuất- kinh doanh còn dở dang cuối kỳ - TK 154 có 4 TK cấp 2 + TK 1541- Xây lắp: Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp và phản ánh giá. .. thành càng gần với đối tợng tập hợp chi phí thì càng tốt và việc tập hợp chi phí sản xuất phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành Với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chi c và có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục . Phần1 Những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp 1. Đặc điểm. xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những