Giấy đề nghị tạm ứng
2.3.1. Trờng hợp máy thuê ngoài.
Tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty xây dựng số 7- Vinaconco7 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Công ty Thiên Hoà An ---
Hợp đồng thuê thiết bị
Hà Nội ngày 10 tháng 12 năm 2001 Bên cho thuê máy ( Bên A): Công ty Thiên Hoà An Địa chỉ :
Bên thuê máy: Công ty xây dựng số 7. Địa chỉ : H10 Thanh Xuân Nam
Hai bên cùng thoả thuận thuê thiết bị với các điều khoản cụ thể nh sau:
Điều 1: Loại máy, công việc, thời gian . Bên A đồng ý cho bên B thuê:
-01 máy búa rung 40KVA NB
-02 máy phát điện NB 125KVA nhãn hiệu DENYO
Thời gian thuê: Bắt đầu từ ngày 10/12/2001 đến hết ngày 25/12/2001
Điều 2: Giá cả, phơng thức thanh toán. 1/ Đơn giá thuê.
-Búa rung 80.000đ/giờ -Máy phát điện 70.000đ/giờ …...
Quá trình hoạt động của máy sẽ đợc theo dõi qua nhật trình sử dụng máy thi công và lệnh điều động máy. Thông qua lệnh điều động máy (nếu máy thuê sử dụng cho nhiều công trình) công ty cho thuê máy xác định thời gian máy dừng hoạt động tại công trình này chuyển sang công trình khác để xác định chi phí thuê máy cho một công trình
Nhật trình sử dụng xe máy thi công
Đơn vị: Công ty Thiên Hoà An Tháng 12 năm 2001
Tên xe: Máy búa rung 40KVA NB
Ngày Nội dung công việc Giờ xe hoạt động Họ tên lái xe Xác nhận chỉ huy CT KL Đơn giá 12/12 Phục vụ tại CT Nhà th viện Tr- ờng ĐH Xây Dựng 6 giờ 80.000đ/h … … .. … … … Tổng cộng
Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy và lệnh điều động máy kế toán đội tính ra chi phí thuê máy 1 tháng cho từng công trình. Trên cơ sở chi phí thuê của từng máy trên từng công trình kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy quý cho từng công trình
Bảng tổng hợp chi phí thuê máy
Quý IV năm 2001
Công trình: Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng
Đơn vị tính: VNĐ Loại máy Số giờ hoạt động Đơn giá Thành tiền
Búa rung 6 80.000 480.000 Máy phát điện 6 70.000 420.000 .. … … … Tổng cộng 8.356.500 Ngời lập Kế toán trởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên)
Bảng tổng hợp chi phí thuê máy hàng tháng là căn cứ để kế toán Công ty lên sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK 623, 331, 133, bảng tổng hợp chi phí thuê máy theo quý là căn cứ để kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí thuê máy sang TK 154 ghi bút toán kết chuyển vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 627, 154. Ví dụ: Chi phí thuê máy của Công ty Thiên Hoà An.
Nợ TK 6237- Công trình Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng 900.000.
Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ 45.000. Có TK 331- Công ty Thiên Hoà An 945.000. …