nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty tnhh khí công nghiệp việt hùng

Vấn đề đó chỉ được giải quyết thông qua biện pháp chủ yếu về cơ chế quản lý vốn, đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phải hoàn thiện hệ thống các c

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 2

1 Tính cấp thiết của đề tài 2

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG 4

VỐN TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 Một số vấn đề cơ bản về vốn 4

1.1.1 Khái niệm 4

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp 19

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ 24

SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ 24

CÔNG NGHIỆP VIỆT HÙNG GIAI ĐOẠN 2011-2013 24

2.1 Khái quát về Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng 24

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 24

CHƯƠNG 3 47

BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT HÙNG 47

3.1 Định hướng phát triển của Công ty 47

KẾT LUẬN 57

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58

DANH MỤC BẢNG BIỂU 59

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 60

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, việc có được những vị trí và chiếm lĩnh thị phần nhất định là điều kiện quan trọng để duy trì sự tồn tại của một doanh nghiệp Xuyên suốt trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp thì vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu, tiên quyết để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Một thước đo biểu hiện sự thành công của doanh nghiệp chính là hiệu quả sử dụng vốn

Năm 2007, Việt Nam được chính thức gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO, điều này mở ra hàng loạt cơ hội cũng như thách thức đối với tất cả các doanh nghiệp,

và một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất đó là việc sử dụng vốn có hiệu quả Bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp có biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển, mới đảm bảo thắng trong cạnh tranh và thu được hiệu quả kinh doanh mong muốn Vấn đề đó chỉ được giải quyết thông qua biện pháp chủ yếu về cơ chế quản lý vốn, đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phải hoàn thiện hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, đề ra được những giải pháp cơ bản đổi mới cơ chế quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thức được tính cấp thiết của đề tài, cùng với tình hình thực tiễn tại đơn vị

thực tập, em mạnh dạn chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp.

2 Mục tiêu nghiên cứu.

- Làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp

- Phân tích tính hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng trong thời gian qua

- Đề xuất hệ thống giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng

- Đề xuất những kiến nghị để thực hiện các giải pháp

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng nghiên cứu: hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

- Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng với số liệu

từ năm 2011 đến 2013

4 Phương pháp nghiên cứu.

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Có nhiều phương phấp tiếp cận để phân tích vấn đề về vốn của Công ty Đề tài

- Phương pháp so sánh: Đây là phương pháp được áp dụng phổ biến nhất So sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, hiện tượng kinh tế đã lượng hóa có cùng nội dung, có tính chất tương tự để xác định xu hướng biến động của chỉ tiêu Nó cho ta tổng hợp được những cái chung, tách ra được nét riêng của chi tiêu được so sánh

5 Kết cấu bài báo cáo.

Ngoài phần mở đầu, kết luận, bài báo cáo có kết cấu 3 phần như sau:

Chương 1: Lý luận cơ bản về hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp Chương 2: Phân tích hiệu quả sử ụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng giai đoạn 2011-2013.

Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Việt Trang cùng toàn thể các thầy cô

giáo trong khoa Kế toán - Tài Chính đã giúp đỡ và hướng dẫn em tận tình trong thời gian thực tập và nghiên cứu đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cùng các cô, chú và các anh, chị công tác tại Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng, đặc biệt là các cô, chú và các anh, chị phòng tài chính - kế toán của công ty đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ

em trong quá trình thực tập và hoàn thiện bài viết này

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng vì vốn kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp, hoàn thiện, bổ sung của các thầy, cô giáo để bài báo cáo có chất lượng cao hơn

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG

VỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề cơ bản về vốn.

1.1.1 Khái niệm

Để hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì điều đầu tiên mà các doanh nghiệp quan tâm và nghĩ đến là làm thế nào để có đủ vốn

và sử dụng nó như thế nào để đem lại hiệu quả cao nhất Vậy vấn đề đặt ra ở đây - Vốn

là gì? Các doanh nghiệp cần bao nhiêu vốn thì đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Có rất nhiều quan niệm khác nhau về vốn Vốn trong các doanh nghiệp là một quỹ tiền tệ đặc biệt Mục tiêu của quỹ là để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, tức là mục đích tích luỹ chứ không phải mục đích tiêu dùng như một vài quỹ tiền tệ khác trong các doanh nghiệp Đứng trên các giác độ khác nhau ta có cách nhìn khác nhau về vốn

Theo quan điểm của Mark - nhìn nhận dưới giác độ của các yếu tố sản xuất thì

ông cho rằng: “Vốn chính là tư bản, là giá trị đem lại giá trị thặng dư, là một đầu vào của quá trình sản xuất” Tuy nhiên, Mark quan niệm chỉ có khu vực sản xuất vật

chất mới tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế Đây là một hạn chế trong quan điểm của Mark

Còn Paul A.Samuelson, một đại diện tiêu biểu của học thuyết kinh tế hiện đại cho rằng: Đất đai và lao động là các yếu tố ban đầu sơ khai, còn vốn và hàng hoá vốn

là yếu tố kết quả của quá trình sản xuất Vốn bao gồm các loại hàng hoá lâu bền được sản xuất ra và được sử dụng như các đầu vào hữu ích trong quá trình sản xuất sau đó

Một số hàng hoá vốn có thể tồn tại trong vài năm, trong khi một số khác có thể tồn tại trong một thế kỷ hoặc lâu hơn Đặc điểm cơ bản nhất của hàng hoá vốn thể hiện

ở chỗ chúng vừa là sản phẩm đầu ra, vừa là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất

Trong cuốn “Kinh tế học” của David Begg cho rằng: “Vốn được phân chia theo hai hình thái là vốn hiện vật và vốn tài chính” Như vậy, ông đã đồng nhất vốn với tài sản của doanh nghiệp Trong đó:

Vốn hiện vật: Là dự trữ các hàng hoá đã sản xuất mà sử dụng để sản xuất ra các hàng hoá khác

Vốn tài chính: Là tiền và tài sản trên giấy của doanh nghiệp

Ngoài ra, có nhiều quan niệm khác về vốn nhưng mọi quá trình sản xuất kinh doanh đều có thể khái quát thành:

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

lợi nhuận” (Trích theo Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Học viện Tài chính).

Nhưng tiền không phải là vốn Nó chỉ trở thành vốn khi có đủ các điều kiện sau:

Thứ nhất: Tiền phải đại diện cho một lượng hàng hoá nhất định hay nói cách

khác, tiền phải được đảm bảo bằng một lượng hàng hoá có thực

Thứ hai: Tiền phải được tích tụ và tập trung đến một lượng nhất định Có được

điều đó mới làm cho vốn có đủ sức để đầu tư cho một dự án kinh doanh dù là nhỏ nhất Nếu tiền nằm ở rải rác các nơi mà không được thu gom lại thành một món lớn thì cũng không làm gì được Vì vậy, một doanh nghiệp muốn khởi điểm thì phải có một lượng vốn pháp định đủ lớn Muốn kinh doanh tốt thì doanh nghiệp phải tìm cách gom tiền thành món lớn để đầu tư vào phương án sản xuất của mình

Thứ ba: Khi có đủ lượng thì tiền phải được vận động nhằm mục đích sinh lời.

Từ những vấn đề trên ta thấy vốn có một số đặc điểm sau:

Thứ nhất: Vốn là hàng hoá đặc biệt vì các lý do sau:

- Vốn là hàng hoá vì nó có giá trị và giá trị sử dụng

+ Giá trị của vốn được thể hiện ở chi phí mà ta bỏ ra để có được nó

+ Giá trị sử dụng của vốn thể hiện ở việc ta sử dụng nó để đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh như mua máy móc, thiết bị vật tư, hàng hoá

- Vốn là hàng hoá đặc biệt vì có sự tách biệt rõ ràng giữa quyền sử dụng và quyền sở hữu nó Khi mua nó chúng ta chỉ có quyền sử dụng chứ không có quyền sở hữu và quyền sở hữu vẫn thuộc về chủ sở hữu của nó

Tính đặc biệt của vốn còn thể hiện ở chỗ: Nó không bị hao mòn hữu hình trong quá trình sử dụng mà còn có khả năng tạo ra giá trị lớn hơn bản thân nó Chính vì vậy, giá trị của nó phụ thuộc vào lợi ích cận biên của của bất kỳ doanh nghiệp nào Điều này đặt ra nhiệm vụ đối với các nhà quản trị tài chính là phải làm sao sử dụng tối đa hiệu quả của vốn để đem lại một giá trị thặng dư tối đa, đủ chi trả cho chi phí đã bỏ ra mua nó nhằm đạt hiệu quả lớn nhất

Thứ hai: Vốn phải gắn liền với chủ sở hữu nhất định chứ không thể có đồng

vốn vô chủ

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

Thứ ba: Vốn phải luôn luôn vận động sinh lời.

Thứ tư: Vốn phải được tích tụ tập trung đến một lượng nhất định mới có thể

phát huy tác dụng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh

Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có một lượng vốn nhất định, khác nhau giữa các doanh nghiệp Để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty, ta cần phân loại vốn để có biện pháp quản lý tốt hơn

1.1.2 Phân loại và đặc điểm của các loại vốn trong doanh nghiệp.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật tư, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị, trả lương nhân viên Đó là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt được mục tiêu kinh doanh Nhưng vấn đề đặt ra là chi phí này phát sinh có tính chất thường xuyên, liên tục gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy, các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn một cách tối đa nhằm đạt mục tiêu kinh doanh lớn nhất Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí, hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí ở từng khâu sản xuất và toàn doanh nghiệp Cần phải tiến hành phân loại vốn, phân loại vốn

có tác dụng kiểm tra, phân tích quá trình phát sinh những loại chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh Có nhiều cách phân loại vốn, tuỳ thuộc vào mỗi góc độ khác nhau ta có các cách phân loại vốn khác nhau

1.1.2.1 Phân loại vốn dựa trên giác độ chu chuyển của vốn.

♦ Vốn cố định: Là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định (TSCĐ), TSCĐ dùng

trong kinh doanh tham gia hoàn toàn vào quá trình kinh doanh nhưng về mặt giá trị thì chỉ có thể thu hồi dần sau nhiều chu kỳ kinh doanh

Vốn cố định biểu hiện dưới hai hình thái:

- Hình thái hiện vật: Đó là toàn bộ tài sản cố định dùng trong kinh doanh của các doanh nghiệp Nó bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị, công cụ

- Hình thái tiền tệ: Đó là toàn bộ TSCĐ chưa khấu hao và vốn khấu hao khi chưa được sử dụng để sản xuất TSCĐ, là bộ phận vốn cố định đã hoàn thành vòng luân chuyển và trở về hình thái tiền tệ ban đầu

♦ Vốn lưu động: Là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động và vốn lưu động

Vốn lưu động tham gia hoàn toàn vào quá trình kinh doanh và giá trị có thể trở lại hình thái ban đầu sau mỗi vòng chu chuyển của hàng hoá Nó là bộ phận của vốn sản xuất, bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu phụ, tiền lương Những giá trị này được hoàn lại hoàn toàn cho chủ doanh nghiệp sau khi đã bán hàng hoá.Trong quá trình sản xuất, bộ phận giá trị sức lao động biểu hiện dưới hình thức tiền lương đã bị người lao động hao phí nhưng được tái hiện trong giá trị mới của sản phẩm, còn giá trị nguyên, nhiên vật liệu được chuyển toàn bộ vào sản phẩm trong chu kỳ sản xuất kinh doanh đó Vốn lưu

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

động ứng với loại hình doanh nghiệp khác nhau thì khác nhau Đối với doanh nghiệp thương mại thì vốn lưu động bao gồm: Vốn lưu động định mức và vốn lưu động không định mức Trong đó:

- Vốn lưu động định mức: Là số vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong kỳ, nó bao gồm vốn dự trữ vật tư hàng hóa và vốn phi hàng hoá để phục vụ cho hoạt động kinh doanh

- Vốn lưu động không định mức: Là số vốn lưu động có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh nhưng không có căn cứ để tính toán định mức được như tiền gửi ngân hàng, thanh toán tạm ứng Đối với doanh nghiệp sản xuất thì vốn lưu động bao gồm: Vật tư, nguyên nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ là đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Không những thế tỷ trọng, thành phần, cơ cấu của các loại vốn này trong các doanh nghiệp khác nhau cũng khác nhau Nếu như trong doanh nghiệp thương mại tỷ trọng của loại vốn này chiếm chủ yếu trong nguồn vốn kinh doanh thì trong doanh nghiệp sản xuất tỷ trọng vốn cố định lại chiếm chủ yếu Trong hai loại vốn này, vốn cố định có đặc điểm chu chuyển chậm hơn vốn lưu động Trong khi vốn cố định chu chuyển được một vòng thì vốn lưu động đã chu chuyển được nhiều vòng

Việc phân chia theo cách thức này giúp cho các doanh nghiệp thấy được tỷ trọng, cơ cấu từng loại vốn Từ đó, doanh nghiệp chọn cho mình một cơ cấu vốn phù hợp

1.1.2.2 Phân loại vốn theo nguồn hình thành.

Theo cách phân loại này, vốn của doanh nghiệp bao gồm: Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngoài số vốn tự có và coi như tự có thì doanh nghiệp còn phải sử dụng một khoản vốn khá lớn đi vay của ngân hàng Bên cạnh đó còn có khoản vốn chiếm dụng lẫn nhau của các đơn vị nguồn hàng, khách hàng và bạn hàng Tất cả các yếu tố này hình thành nên khoản nợ phải trả của doanh nghiệp Vậy

♦ Nợ phải trả: Là khoản nợ phát sinh trong quá trình kinh doanh mà doanh

nghiệp có trách nhiệm phải trả cho các tác nhân kinh tế như nợ vay ngân hàng, nợ vay của các chủ thể kinh tế, nợ vay của cá nhân, phải trả cho người bán, phải nộp ngân sách

♦ Vốn chủ sở hữu: Là nguồn vốn thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp và các

thành viên trong công ty liên doanh hoặc các cổ đông trong công ty cổ phần Có ba nguồn cơ bản tạo nên vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, đó là:

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

- Vốn kinh doanh: Gồm vốn góp (Nhà nước, các bên tham gia liên doanh, cổ đông, các chủ doanh nghiệp) và phần lãi chưa phân phối của kết quả sản xuất kinh doanh

- Chênh lệch đánh giá lại tài sản (chủ yếu là tài sản cố định): Khi nhà nước cho phép hoặc các thành viên quyết định

- Các quỹ của doanh nghiệp: Hình thành từ kết quả sản xuất kinh doanh như: quỹ phát triển, quỹ dự trữ, quỹ khen thưởng phúc lợi

Ngoài ra, vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp bao gồm vốn đầu tư XDCB và kinh phí sự nghiệp (khoản kinh phí do ngân sách nhà nước cấp, phát không hoàn lại sao cho doanh nghiệp chi tiêu cho mục đích kinh tế lâu dài, cơ bản, mục đích chính trị xã hội )

1.1.2.3 Phân loại vốn theo thời gian huy động và sử dụng vốn.

♦ Nguồn vốn thường xuyên: Là nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng để tài

trợ cho toàn bộ tài sản cố định của mình Nguồn vốn này bao gồm vốn chủ sở hữu và

nợ dài hạn của doanh nghiệp Trong đó:

- Nợ dài hạn: Là các khoản nợ dài hơn một năm hoặc phải trả sau một kỳ kinh doanh, không phân biệt đối tượng cho vay và mục đích vay

♦ Nguồn vốn tạm thời: Đây là nguồn vốn dùng để tài trợ cho tài sản lưu động

tạm thời của doanh nghiệp Nguồn vốn này bao gồm: vay ngân hàng, tạm ứng, người mua vừa trả tiền

Như vậy, ta có:

TS = TSLĐ + TSCĐ

= Nợ ngắn hạn + Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu

= Vốn tạm thời + Vốn thường xuyên

Việc phân loại theo cách này giúp doanh nghiệp thấy được yếu tố thời gian về vốn mà mình nắm giữ, từ đó lựa chọn nguồn tài trợ cho tài sản của mình một cách thích hợp, tránh tình trạng sử dụng nguồn vốn tạm thời để tài trợ cho tài sản cố định

1.1.2.4 Phân loại vốn theo phạm vi huy động và sử dụng vốn.

♦ Nguồn vốn trong doanh nghiệp: Là nguồn vốn có thể huy động được từ

hoạt động bản thân của doanh nghiệp như: Tiền khấu hao TSCĐ, lợi nhuận giữ lại, các khoản dự trữ, dự phòng, khoản thu từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

♦ Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp: Là nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể

huy động từ bên ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: Vay ngân hàng, vay của các tổ chức kinh tế khác, vay của cá nhân và nhân viên trong công ty

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Cách phân loại này giúp cho các doanh nghiệp xem xét, lựa chọn trong việc sử dụng nguồn vốn sao cho hợp lý nhằm đem lại hiệu quả cao, linh hoạt hơn và tránh được rủi ro, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể có các nguồn vốn khác như: Nguồn vốn FDI, ODA thông qua việc thu hút các nguồn vốn này, các doanh nghiệp có thể tăng vốn đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Như vậy, phân loại vốn sẽ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính, hình thành nên những dự định về tổ chức nguồn vốn trong tương lai trên cơ sở xác định quy mô về vốn cần thiết, lựa chọn thích hợp cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả sử dụng vốn cao nhất

1.1.3 Vai trò của vốn trong hoạt động doanh nghiệp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, xu thế hội nhập nền kinh tế, vấn đề toàn cầu hoá về phát triển công nghệ, thông tin Việt Nam muốn tham gia vào quá trình toàn cầu hoá thì cũng sẽ phải đối mặt với những vấn đề mà thế giơí đang phải đối mặt Vì vậy, việc các doanh nghiệp Việt Nam có đủ khả năng cạnh tranh và hội nhập hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Yếu tố về vốn, trình độ máy móc thiết bị, công nghệ, năng lực đội ngũ cán bộ, tỷ suất lợi nhuận trên vốn trong đó, yếu tố chúng ta cần nói đến ở đây là yếu tố hiệu quả sử dụng vốn, vốn của doanh nghiệp Vai trò của vốn được thể hiện rõ nét qua các mặt sau:

♦ Về mặt pháp lý: Một doanh nghiệp khi muốn thành lập thì điều kiện đầu

tiên là doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định mà lượng vốn này tối thiểu phải bằng lượng vốn pháp định, khi đó địa vị pháp lý của doanh nghiệp mới được xác lập Trong trường hợp quá trình hoạt động kinh doanh, vốn doanh nghiệp không đạt được điều kiện mà luật pháp quy định thì kinh doanh đó sẽ bị chấm dứt hoạt động như: phá sản hoặc sáp

nhập doanh nghiệp Như vậy, có thể xem vốn là một trong những cơ sở Quan trọng để đảm bảo sự tồn tại tư cách pháp nhân của một doanh nghiệp trước pháp luật

♦ Về mặt kinh tế: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn là một trong

những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó không những đảm bảo khả năng mua sắm máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ để phục vụ cho quá trình sản xuất mà còn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên và liên tục Vốn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn

ra liên tục, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường đặc biệt trong giai đoạn hiện nay - một nền kinh tế phát triển theo xu hướng toàn cầu hoá, hội nhập Ngoài ra, vốn còn là một trong những điều kiện để sử dụng các nguồn tiềm năng hiện có và tương lai về sức lao động, nguồn hàng hoá, mở rộng, phát triển trên thị trường, mở rộng lưu thông và tiêu thụ hàng hoá, là chất keo dính kết quá trình và quan

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

hệ kinh tế, là dầu bôi trơn cho cỗ máy kinh tế hoạt động Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn tham gia vào tất cả các khâu từ sản xuất đến tiêu thụ và cuối cùng nó lại trở

về hình thái ban đầu là tiền tệ

1.2 Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

Hiệu quả là một thuật ngữ dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu hoạt động của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả đó trong những điều kiện nhất định Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp thì hiệu quả tài chính là mục tiêu hàng đầu được đặt ra trước khi bước vào hoạt động kinh doanh Tiêu chuẩn

để đánh giá hiệu quả tài chính là lợi nhuận cao nhất và ổn định Lợi nhuận của doanh nghiệp được tạo ra bởi các nguồn lực kinh tế của doanh nghiệp trong đó nguồn lực về vốn đóng vai trò quyết định Điều này cũng có nghĩa rằng đồng vốn mà doanh nghiệp

bỏ ra phải thu về được lợi nhuận cao nhất Đây chính là hiệu quả của việc sử dụng vốn mang lại

Vốn có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, là điều kiện đầu tiên không thể thiếu để một doanh nghiệp thành lập và tiến hàng sản xuất kinh doanh, tuy nhiên việc

sử dụng vốn có hiệu quả lại là yếu tố quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay phá sản của một doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng vốn là phạm trù phản ánh trình độ và khả năng sử dụng vốn

có kết quả cao với chi phí thấp nhất Về mặt lượng hiệu quả sử dụng vốn là tỷ lệ giữa kết quả do sử dụng vốn mang lại với chi phí bỏ ra Về mặt chất thì nó phản ánh năng lực và trình độ khai thác, sử dụng vốn và quản lý nguồn vốn làm cho đồng vốn sinh lời tối đa nhằm thực hiện mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hóa giá trị tài sản của doanh nghiệp Nó phản ánh quan hệ giữa đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua thước đo tiền tệ hay cụ thể là mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Kết quả thu được càng cao so với chi phí vốn bỏ ra thì việc sử dụng vốn càng có hiệu quả

1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Mục đích của các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động SXKD là thu được hiệu quả kinh tế nhất định sau khi đã bù đắp các khoản chi phí bỏ ra cho hoạt động SXKD

Nó phản ánh việc sử dụng các nguồn nhân lực, vật lực một cách tối ưu để đem lại kết quả cao nhất Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có thể hiểu là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Điều này thể hiện trên hai khía cạnh:

Một là, với số vốn hiện có, doanh nghiệp có thể sản xuất ra số lượng sản phẩm

lớn hơn, với chất lượng tốt hơn, giá thành hạ nhưng lợi nhuận tăng

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Hai là, đầu tư thêm vốn một cách thích hợp nhằm mở rộng quy mô sản xuất,

tăng doanh số tiêu thụ với yêu cầu đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng của vốn Doanh thu, chi phí và lợi nhuận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau:

Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phíNhư vậy, với một mức doanh thu nhất định, chi phí càng nhỏ thì lợi nhuận càng lớn Do đó, nâng cao nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tức là đi tìm biện pháp làm sao để chi phí về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là nhỏ nhất nhưng hiệu quả lợi nhuận, doanh thu, giá trị sản lượng ở mức cao nhất

Trong quá trình SXKD, vốn vận động liên tục và có những đặc điểm rất khác nhau Việc đồng vốn có được bảo toàn và phát triển hay không là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp Nó xuất phát từ một số lí do chủ yếu sau đây:

* Xuất phát từ mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.

Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp liên quan đến tất cả các mặt của hoạt đông SXKD, là nguồn tích lũy cơ bản để tái sản xuất mở rộng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không thì điều kiện quyết định là doanh nghiệp đó có tạo ra được lợi nhuận hay không? Để đạt được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải tự trang trải mọi khoản chi phí và sản xuất như thế nào để đảm bảo kinh doanh có lãi Đồng nghĩa với đó là doanh nghiệp phải sử dụng vốn có hiệu quả, quản lí đồng vốn một cách chặt chẽ nhưng vẫn đảm bảo đầu tư phát triển mở rộng sản xuất

* Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng của vốn đối với hoạt động SXKD:

Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ hiện nay, máy móc, thiết bị hiện đại ngày càng được cải tiến để tạo ra năng suất và chất lượng sản xuất cao hơn với mức tiêu hao nguyên liệu không thay đổi hoặc thậm chí là ít hơn, đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng vốn cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng này Muốn vậy thì các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

* Xuất phát từ cơ chế quản lí của Nhà nước

Trước đây, trong nền kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp, các doanh nghiệp quốc doanh được ngân sách Nhà nước tài trợ Vì vậy mà trong quá trình SXKD, các doanh nghiệp Nhà nước rất ít hoặc thậm chí không quan tâm đến hiệu quả của đồng vốn đưa vào hoạt động Sử dụng tốt hay không thì đã có Nhà nước bao tiêu, kinh doanh thua lỗ đã có Nhà nước bù đắp Do đó vai trò của vốn có phần bị xem nhẹ, hiệu quả sử dụng vốn là rất thấp Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

Nhà nước chỉ là một bộ phận song song tồn tại với các thành phần kinh tế khác, cùng tham gia thị trường và cạnh tranh nhau một cách bình đẳng Điều đó buộc các doanh nghiệp Nhà nước phải nắm bắt nhu cầu thị trường và có kế hoạch sử dụng vốn cụ thể

1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Mục tiêu cũng như ý tưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng tới hiệu quả kinh tế trên cơ sở khai thác và sử dụng một cách triệt để mọi nguồn lực sẵn

có Chính vì thế các nguồn lực kinh tế trên cơ sở khai thác và sử dụng, đặc biệt là nguồn vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có tác động mạnh mẽ tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Khai thác và sử dụng các tiềm lực về vốn sẽ hình thành nên hiệu quả sử dụng vốn Tình hình tài chính của doanh nghiệp được thể hiện khá rõ nét qua các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Nó thể hiện mối quan

hệ giữa kết quả kinh doanh trong kỳ và số vốn kinh doanh bình quân Việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của một doanh nghiệp sẽ dựa trên sự tính toán và phân tích các nhóm chỉ tiêu tổng hợp và cá biệt sau:

1.2.3.1 Các chỉ tiêu tổng hợp.

Để đánh giá một cách khái quát nhất về tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung của một doanh nghiệp thì người ta thường dùng các chỉ tiêu phản ánh mức sinh lời của vốn và các chỉ tiêu tổng hợp như: vòng quay vốn kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận trước thuế và lãi vay trên vốn kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn kinh doanh

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Stt Chỉ tiêu Công thức Ý nghĩa

2

Tỷ suất lợi nhuân

trước thuế và lãi

vay trên vốn kinh

3

Tỷ suất lợi nhuận

sau thuế vốn kinh

doanh

Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệpVốn kinh doanh bình quân sử dụng trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh mỗi đồng vốn kinh doah bình quân

sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao

và ngược lại

4 Hàm lượng VKD Vốn kinh doanh bình quân sử dụng trong kỳ

Doanh thu thuần BH&CCDV trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh cần phải bỏ ra bao nhiêu đồng vốn

để tạo ra một đồng doanh thu thuần Hàm lượng càng thấp thì chứng tỏ khả năng sinh lời của VKD càng cao và ngược lại

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

1.2.3.2 Các chỉ tiêu cá biệt.

a Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định:

Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định, người ta thường sử dụng một số chỉ tiêu chủ yếu sau:

Chỉ tiêu này phản ánh số VCĐ cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu thuần trong kỳ Chỉ tiêu này càng thấp chứng tỏ hiệu quả sử dụng VCĐ càng cao, doanh nghiệp phải bỏ ít VCĐ hơn để tạo ra một đồng doanh thu thuần và ngược lại

b Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động:

Việc sử dụng hợp lý VLĐ biểu hiện ở tăng tốc độ luân chuyển VLĐ qua đó nói lên hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp cao hay thấp

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

2

Kỳ luân

chuyển vốn

lưu động

Số ngày trong kỳ được tính trong kỳ

Số lần luân chuyển VLĐ trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh số ngày cần thiết để VLĐ thực hiện một lần luân chuyển hay độ dài thời gian một vòng quay của VLĐ trong kỳ

3 Hàm lượng

vốn lưu động

VLĐ bình quân sử dụng trong kỳDoanh thu thuần từ BH&CCDV

Hàm lượng VLĐ càng thấp chứng tỏ khả năng sinh lời của VLĐ càng cao, doanh nghiệp phải bỏ ít VLĐ hơn để tạo ra một đồng doanh thu thuần và ngược lại

Chỉ tiêu này phản ánh số VLĐ có thể tiết kiệm được do tăng tốc độ luân chuyển VLĐ ở kỳ so sánh (kỳ kế hoạch) so với kỳ gốc (kỳ báo cáo)

7 Vòng quay

hàng tồn kho

Giá vốn hàng bánHàng tồn kho bình quân trong kỳ

Vòng quay HTK phản ánh số lần trung bình HTK luân chuyển trong một kỳ từ đó cho biết hiệu quả quản lý bộ phận HTK trong doanh nghiệp

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

* Một số chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán:

1 Khả năng thanh

toán tổng quát

Tổng tài sảnTổng nợ

Chỉ tiêu này phản ánh tương ứng với một đồng nợ thì có bao nhiêu đồng tài sản dùng

để thanh toán Trị số của chỉ tiêu này càng lớn hơn 1 thì khả năng thanh toán tổng quát của doanh nghiệp càng tốt và ngược lại

- Hệ số ≥ 1 doanh nghiệp đảm bảo và thừa khả năng thanh toán nhanh

- Hệ số < 1 doanh nghiệp không đảm bảo được khả năng thanh toán nhanh

Hệ số khả năng thanh toán lãi vay cho biết mức độ lợi nhuận đảm bảo khả năng trả lãi như thế nào

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp.

Vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vận động liên tục, chuyển

từ hình thái này sang hình thái khác Tại một thời điểm vốn tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau và chịu sự tác động của nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm: các yếu

tố khách quan và các yếu tố chủ quan

1.3.1 Các nhân tố khách quan.

Các nhân tố khách quan bao gồm: các yếu tố về môi trường tồn tại xung quanh doanh nghiệp nói chung và sự tác động của thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp nói riêng

* Môi trường kinh doanh:

- Môi trường kinh tế: Một doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường luôn gắn liền hoạt động sản xuất kinh doanh của mìn với sự vận động của nền kinh tế Khi nền kinh tế có biến động thì hoạt động của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng, do vậy, mọi nhân tố có tác động đến việc tổ chức và huy động vốn từ bên ngoài đều ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Những tác động đó có thể xảy ra khi nền kinh tế có lạm phát, sức ép của môi trường cạnh tranh gay gắt, những rủi ro mang tính hệ thống mà doanh nghiệp không tránh khỏi

- Môi trường chính trị-văn hóa-xã hội: Chế độ chính trị quyết định nhiều đến

cơ chế quản lý kinh tế, các yếu tố văn hóa, xã hội như phong tục, tập quán, thói quen…là những đặc trưng của đối tượng phục vụ của doanh nghiệp do đó gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Môi trường pháp lý: là hệ thống các chủ trương chính sách, hệ thống pháp luật tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nước, bằng pháp luật và hệ thống các chính sách kinh tế điều tiết và quản lý nền kinh tế thông qua các chính sách về thuế hay khuyến khích đầu tư có thể làm ảnh hưởng đến lợi ích trước mắt của doanh nghiệp

- Môi trường kỹ thuật công nghệ: Ngày nay tiến bộ khoa học công nghệ không ngừng phát triển, việc nâng cấp và thay thế máy móc thiết bị sao cho phù hợp với sự phát triển đó của công nghệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp

* Thị trường:

Thị trường bao gồm các yếu tố giá cả, cung cầu và cạnh tranh, đây đều là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố này do thị trường tạo nên nhưng nếu doanh nghiệp có đội ngũ nghiên cứu thị trường tốt và quản lý một cách chặt chẽ thì sẽ giảm bớt sự tác động của thị trường lên hoạt động kinh doanh của mình

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

1.3.2 Các nhân tố chủ quan.

* Ngành nghề kinh doanh:

Đây là điểm xuất phát của doanh nghiệp, có định hướng phát triển trong suốt quá trình tồn tại Một ngành nghề kinh doanh đã được lựa chọn buộc người quản lý phải giải quyết những vấn đề như:

- Cơ cấu tài sản, mức độ hiện đại của tài sản

- Cơ cấu vốn, quy mô vốn, khả năng tài chính của doanh nghiệp

- Nguồn tài trợ cũng như lĩnh vực đầu tư

* Trình độ quản lý tổ chức sản xuất:

- Trình độ tổ chức quản lý của lãnh đạo: vai trò của người lãnh đạo trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, thể hiện ở sự kết hợp một cách tối ưu và hài hòa giữa các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh nhằm giảm những chi phí không cần thiết, đồng thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp sự tăng trưởng và phát triển

- Trình độ tay nghề của người lao động: thểhiện ở khả năng tự tìm tòi sáng tạo trong công việc, tăng năng suất lao động…Đây là đối tượng trực tiếp sử dụng vốn của doanh nghiệp quyết định phần lớn hiệu quả trong sử dụng vốn

- Trình độ quản lý và sử dụng các nguồn vốn: Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Công cụ chủ yếu để quản lý các nguồn tài chính là hệ thống kế toán tài chính Nếu công tác kế toán được thực hiện không tốt sẽ dẫn đến mất mát, chiếm dụng, sử dụng không đúng mục đích…gây lãng phí tài sản đồng thời có thể gây ra các tệ nạn tham ô, hối lộ, tiêu cực…

* Tính khả thi của dự án đầu tư:

Việc lựa chọn dự án đầu tư có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn.Nếu doanh nghiệp có dự án đầu tư khả thi, sản xuất ra các sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt, giá thành thấp thì doanh nghiệp sẽ sớm thu hồi được vốn và có lãi Ngược lại khi không tiêu thụ được sản phẩm, doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến việc sử dụng vốn của doanh nghiệp

* Cơ cấu vốn đầu tư:

Cơ cấu vốn là thuật ngữ dùng để chỉ một doanh nhiệp sử dụng các nguồn vốn khác nhau với một tỷ lệ nào đó của mỗi nguồn để tài trợ cho tổng tài sản của nó Các doanh nghiệp khác nhau sẽ có cơ cấu vốn khác nhau, do đó chi phí vốn sẽ khác nhau Cơ cấu vốn có liên quan đến việc tính chi phí vốn Việc đầu tư vào những tài sản không phù hợp sẽ dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng, gây ra tình trạng lãng phí vốn, giảm vòng quay của vốn, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp rất thấp Để

sử dụng hiệu quả nguồn vốn huy động thì ban quản lý phải tìm ra một cơ cấu vốn phù hợp với tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Trên đây là những nguyên nhân chủ yếu làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, ngoài ra còn có những nguyên nhân khác tùy thuộc vào điều kiện kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp Nắm bắt được các nhân tố này

sẽ giúp cho doanh nghiệp kịp thời đưa ra giải pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tối đa ảnh hưởng tiêu cực của chúng tới hoạt động của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

1.4 Một số biện pháp cơ bản nhằm quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Để bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, doanh nghiệp cần căn cứ vào điều kiện tình hình kinh doanh cụ thể để đề ra những biện pháp thích ứng quản lý từng thành phần vốn kinh doanh Tuy nhiên, để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý một số biện pháp chủ yếu sau:

bổ sung VLĐ thì trước hết doanh nghiệp cần sử dụng linh hoạt các nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi từ các quỹ chưa sử dụng, lợi nhuận chưa phân phối hoặc từ các khoản phải trả chưa đến hạn, phần còn lại có thể vay ngân hàng Việc đi vay đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự cân nhắc, lựa chọn và đặc biệt là một quan điểm rõ ràng trong chính sách tài trợ của doanh nghiệp, bởi vì việc phải chịu lãi từ các khoản vay có thể gây cản trở cho việc phát huy hiệu quả của đồng vốn Ngược lại, đối với doanh nghiệp thừa vốn thì tùy từng điều kiện cụ thể để lựa chọn khả năng sử dụng

* Đánh giá, lựa chọn và thực hiện tốt các phương án kinh doanh của doanh nghiệp.

Nền tảng căn bản cho sự tồn tại của doanh nghiệp, sự cạnh tranh với doanh nghiệp khác, cho sử dụng vốn có hiệu quả là doanh nghiệp có khả năng sản xuất ra sản phẩm và được người tiêu thụ chấp nhận sản phẩm đó Do vậy hoàn toàn bình thường khi thấy rằng bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến việc sản xuất cái gì, bao nhiêu, tiêu thụ ở đâu, với giá nào để huy động được mọi nguồn lực vào hoạt động, có được nhiều thu nhập

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

Biết được vai trò quan trọng như vậy thì phương án kinh doanh phải được xây dựng dựa trên nhu cầu và sức mua của thị trường Do vậy, các dự án kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn, suy cho cùng phải thể hiện được ý chí đó Nói cách khác, doanh nghiệp phải xuất phát từ nhu cầu của thị trường để quyết định quy

mô, chủng loại, mẫu mã, chất lượng và giá bán sản phẩm

* Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh:

Nhu cầu thị trường tồn tại khách quan, luôn luôn biến động và phát triển Xét một cách toàn diện, quy mô, trình độ của quá trình sản xuất là do thị trường quy định Để đáp ứng được những yêu cầu khách quan của thị trường, một mặt đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho nội trình đó được tiến hành thông suốt, đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ, đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa các bộ phận, đơn

vị trong nội bộ doanh nghiệp Kết quả tốt của việc điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh là hạn chế tối đa tình trạng ngừng làm việc của máy móc, thiết bị ứ đọng, vật tư dự trữ, sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được do chất lượng không đảm bảo, gây lãng phí, làm giảm tốc độ chu chuyển của vốn Để đạt được các mục tiêu trên, doanh nghiệp phải tăng cường quản lý từng yếu tố của quá trình sản xuất

* Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản hiện có vào hoạt động kinh doanh:

Đối với quản lý TSCĐ hay VCĐ, doanh nghiệp phải bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc, thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất, giảm chi phí khấu hao trong giá thành phẩm Hơn thế nữa, cần xử lý dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, hư hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi VCĐ chưa sử dụng vào luân chuyển, bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh và quy định rõ ràng trách nhiệm, nâng cao tinh thần trách nhiệm Việc lựa chọn phương án khấu hao và mức khấu hao hợp lý cho TSCĐ

sẽ làm cơ sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư

Đối với quản lý TSLĐ hay VLĐ, nguyên tắc chung đó là phải sử dụng tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ Để thực hiện nguyên tắc đó doanh nghiệp nên tăng cường các biện pháp quản lý sau: Một là xác định đúng nhu cầu VLĐ cần thiết cho từng kỳ sản xuất, kinh doanh Hai là, tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư Ba là quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức Bốn

là, tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cường kỷ luật sản xuất và các quy trình

về kiểm tra, nghiệm thu số lượng, chất lượng sản Năm là tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm Sáu là xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với khách hàng Cuối cùng là tiết kiệm các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thông

* Mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất, kinh doanh:

Thực hiện đổi mới TSCĐ kịp thời, hợp lý là điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, hợp thị hiếu, chất lượng cao, đồng thời có

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

thể rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sử dụng loại vật tư thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm vật tư hạ giá thành sản phẩm và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm từ đó mở rộng thị phần tiêu thụ, tăng doanh thu và lợi nhuận Chính vì thế trong điều kiện công nghệ ở đa số các doanh nghiệp của nước ta hiện nay rất lạc hậu, các doanh nghiệp cần mạnh dạn đầu tư đổi mới TSCĐ cũ, lạc hậu bằng TSCĐ mới, hiện đại, thay đổi công nghệ sản xuất Tuy nhiên, việc đổi mới TSCĐ sẽ làm tỷ trọng VCĐ trên tổng vốn sản xuất kinh doanh tăng lên, tổng chi phí khấu hao cũng như chi phí về khấu hao TSCĐ trong giá thành đơn vị sản phẩm tăng lên, nhưng đồng thời các chi phí khác về vật liệu, lương nhân công sẽ giảm đáng kể nếu doanh nghiệp sử dụng TSCĐ hiệu quả và quản lý chặt chẽ các khoản chi phí liên quan kể trên.

* Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế:

Qua số liệu kế toán như các báo cáo tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có thể thường xuyên nắm được số vốn hiện có cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành và khả năng thanh toán nhờ đó doanh nghiệp nắm chắc tình hình tài chính của mình Tuy nhiên số liệu kế toán không thể chỉ ra cho doanh nghiệp những biện pháp cần thiết để tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, mà đỏi hỏi phải thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó chú ý đến phân tích tài chính Thông qua phân tích, đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả

sử dụng vốn trong kỳ, tìm ra nguyên nhân yếu kém để có biện pháp khắc phục để có biện pháp giải quyết

* Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, bảo toàn vốn kinh doanh:

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh không thể tránh khỏi những trường hợp rủi ro do yếu tố khách quan gây nên, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp phòng ngừa như mua bảo hiểm tài sản, trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ

dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng giảm giá chứng khoán Việc thành lập các quỹ dự phòng là cần thiết trong hoàn cảnh kinh tế thị trường có nhiều biến động như hiện nay Nếu trong trường hợp doanh nghiệp không gặp phải rủi ro thì các quỹ

dự phòng này sẽ trở thành một nguồn cung ứng vốn hiệu quả cho doanh nghiệp cho nên doanh nghiệp cũng nên chú trọng vào phần vốn cung ứng này và tính toán, dự đoán rủi ro một cách chính xác nhất

Tóm lại, các giải pháp trên tập trung đi sâu vào một số yếu tố có ảnh hưởng

mạnh mẽ đến quản lý và hiệu quả sử dụng vốn, do vậy để có hệ thống kinh doanh hợp lý và hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện một cách đồng bộ và thường xuyên các giải pháp trên

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ

SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT HÙNG GIAI ĐOẠN 2011-2013

2.1 Khái quát về Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng.

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển.

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng

- Tên viết tắt: Việt Hùng.JS

Công ty cổ phần thương mại Việt Hùng có trụ sở chính đặt tại số 55 Phạm Phú Thứ – Hạ Lý – Hồng Bàng – Hải Phòng, cùng với hệ thống kho hàng đặt tại

Km 5 – Hùng Vương – Sở Dầu là nơi thuận tiện cho việc chuyên chở hàng hoá cho các đơn vị sản xuất

Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong đó số vốn do Công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và quỹ tập trung được mở tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng có chức năng kinh doanh tổng hợp các mặt hàng, đặc biệt là vật tư, khí công nghiệp phục vụ cho ngành công nghiệp đóng tàu

Cùng với sự phát triển của đất nước, lĩnh vực hoạt động của Công ty cũng ngày càng được mở rộng Qua thời gian dài hoạt động và phát triển đến nay, Công

ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng đã khẳng định được vị trí của mình, trong lĩnh vực cung cấp vật tư, tàu biển, khí công nghiệp cho các nhà máy đóng tàu lớn không những tại Hải Phòng mà cả Hải Dương, Quảng Ninh, Nam Định, Thái

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Bình; Bên cạnh đó, Công ty còn nhận liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để đầu tư và xây dựng các công trình Trong quá trình hoạt động và phát triển của mình, Công ty đã xây dựng được nhiều công trình trên địa bàn Thành phố Hải Phòng và các tỉnh phía Bắc, nhiều công trình có chất lượng tốt, thời gian thi công nhân Thị trường đầu vào của công ty chủ yếu là Nga, Nhật Bản, ngoài ra còn các công ty nước ngoài Đài Loan, Canada, Trung Quốc,… Đây là các nước có nền công nghiệp phát triển nên các mặt hàng nhập về rất có chất lượng.Thị truờng đầu ra của công ty chủ yếu ở miền Bắc, miền Trung từ Đà Nẵng trở ra.

Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng là công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống công nhân viên Xây dựng Công ty ngày càng phát triển thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của Công ty

Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, sử dung đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu quả các nguồn vốn đó

Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế

Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành hàng đăng

ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ

do công ty thực hiện, về các hợp đồng kinh tế…

Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động quy định của bộ lao động

Bảo đảm thực hiện đúng chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà Nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp cho Ngân sách Nhà nước

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.

Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa X kỳ họp thứ V thông qua ngày 12/06/1999 Ngày đầu thành lập công ty chỉ

có 12 cán bộ công nhân viên, hiện nay công ty đã có gần 20 công nhân viên Công

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

ty đã xây dựng được cơ cấu tổ chức rõ ràng với phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng quản lý thi công, phòng kế toán

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:

Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận:

- Giám đốc công ty: Người điều hành chính của công ty, chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp luật về các hợp đồng kinh tế Mọi quyết định của giám đốc dựa trên sự bàn bạc, thống nhất ý kiến giữa các thành viên góp vốn

- Phòng kinh doanh : Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng bá sản phẩm công ty, đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý Chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của công ty

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật đo đạc tại công trình, lên bản vẽ thiết kế sản xuất, bóc tách vật tư và chịu trách nhiệm giám sát công trình

- Phòng kế toán: Kiểm soát và chịu trách nhiệm về các giấy tờ, các thủ tục liên quan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báo cáo tài chính,…Phân công nhân sự, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội bộ, lên kế hoạch chỉ tiêu tài chính của công ty

- Bộ phân bán hàng: Là nơi trực tiếp tiêu thụ sản phẩm của công ty tới khách hàng, thu thập thông tin của khách hàng về chất lượng sản phẩm và báo lên cấp trên

- Bộ phân giao hàng và lắp đặt: Thực hiện việc giao hàng lắp đặt tại công trình theo sự điều động và kế hoạch của công ty

- Phòng quản lý thi công: Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình và giám sát thi công công trình

- NVKD và phát triển thị trường: nhân viên tìm hiểu tình hình thị trường, giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng, tìm kiếm khách hàng

Bộ phận kho vật

tư sản xuất

Phòng kế toán

Bộ phận vận chuyển và lắp đặtNVKD và phát

triển thị trường Bộ phận bán hàng

2.1.4 Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng.

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng năm 2011-2013.

-5 Lợi nhuận sau thuế 1.190.438.460- -130.205.994 -230.506,.074 1.060.232.466 -89,062 100/300.080- 77,031

8 Thu nhập bình quân đầu người 4.125.000 4.015.000 4.358.000 -135.000 -3,273 343,000 8,543

(Nguồn: Báo Cáo Tài Chính của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng năm 2011-2013)

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng là một công ty hoạt động chủ yếu trong ngành cung cấp vật tư phục vụ đóng tàu Nhìn vào kết quả thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011-2013 ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn này có chiều hướng không tốt Trước hết là sự giảm hụt về vốn kinh doanh, năm 2011 vốn kinh doanh của doanh nghiệp đạt 1.563.851.433 đồng, đến năm 2012 vốn kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên 2.003.778.108 đồng tương ứng với mức tăng 28,13% Sở dĩ trong năm 2012 vốn kinh doanh trong doanh nghiệp tăng lên là do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

mở rộng thêm xưởng sản xuất và kho chứa đựng vật tư và đầu tư thêm máy móc thiết

bị cho việc sửa chữa tàu Nhưng đến năm 2013 nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp lại giảm nhẹ là 1.819.075.288 đồng tương ứng với mức giảm 9,217% so với năm 2012 Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự giảm nhẹ của vốn kinh doanh trong năm

2013 là do sự thay đổi về vốn lưu động doanh nghiệp có xu hướng giảm Nếu như trong năm 2012 LNST chỉ là -130.205.994 thì đến năm 2013 đã tăng mức lỗ lên đến hơn 230 trđ tuơng ứng với mức tăng 77,03% so với năm 2011 Qua đó ta có thể thấy rằng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày một đi xuống và

có chiều hướng xấu đi, việc bổ sung sung vốn cũng như công tác quản lý của công ty ngày càng kém phát triển

Mặc dù trong những năm qua công ty làm ăn không có lãi nhưng công ty vẫn nỗ lực tìm kiếm thị trường và đưa ra những biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh Những năm gần đây, doanh thu của Công ty tăng rất đều và luôn ở mức tăng trưởng cao qua các năm và năm sau cao hơn năm trước Cụ thể là, doanh thu thuần năm 2011

là 4.626.920.054 đồng nhưng đến năm 2012 doanh thu của công ty đã tăng lên là 4.972.203.300 đồng tăng 345.283.246 đồng so với năm 2011 tương ứng với mức tăng 7,46% và đến năm 2013 doanh thu tăng mạnh so với năm 2012 là 5.858.228.185 đồng tương ứng với mức tăng là 17,819% Có thể thấy rằng doanh thu của công ty chủ yếu

là từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ , sự tăng lên của doanh thu qua các năm

là một tín hiệu tốt cho công ty Giá vốn hàng bán của công ty không cao lắm do giá sản phẩm đầu vào công ty mua vào với giá tương đối ổn định Nhưng trong năm 2013

là một năm mà giá vốn hàng bán tăng rất cao với mức tăng 11,697% do công ty mới

mở thêm xưởng nên nhập nhiều hàng về để phục vụ quá trình sản xuất Về LNTT của công ty luôn ở mức âm cao, năm 2013 mức âm tăng hơn 100trđ so với năm 2012 tương ứng với mức tăng là 77,03% Tương ứng với mức tăng của LNTT thì các khoản nộp ngân sách nhà nươc cũng tăng theo Tuy nhiên trong cả 3 năm 2011-2012- 2013 công ty đều áp dụng mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 25% trên lợi nhuận tính thuế nhưng mức tăng của các khoản nộp ngân sách Nhà nước không cao bằng

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

mức tăng của LNTT Như tại năm 2012 công ty không có khoản nộp thuế TNDN, nhưng năm 2013 số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là 2.105.000 đồng.

Mặc dù công ty làm ăn không có lãi nhưng đời sống của CBCN trong công ty vẫn được đảm bảo, thu nhập của người lao động trong Công ty cũng được tăng trưởng qua từng năm nhưng mức tăng không cao Như năm 2011 mức thu nhập bình quân/người/tháng là 4.125.000đồng/người/tháng thì đến năm 2012 đã giảm là 4.015.000đồng/người/tháng giảm 135.000 đồng so với năm 2011 Và đến năm 2013 mức thu nhập bình quân một lao động một tháng đã tăng lên là 4.358.000đồng/người/tháng tăng 8,543% so với năm 2012 Tuy tốc độ tăng là không đáng kể nhưng vẫn thể hiện được nỗ lực của công ty trong việc đãi ngộ nhân viên và đây cũng là một trong những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao năng lực tài chính của công ty Ngoài ra vào các dịp lễ, Tết công ty còn có các chính sách thưởng cho nhân viên để thúc đẩy thêm tinh thần làm việc cho họ cũng như có các chế độ bảo hiểm, khám sức khỏe định kì cho cán bộ công nhân viên trong công ty để họ có một sức khỏe tốt nhất để tiếp tục duy trì công việc Tại công ty mọi chế độ lao động đều được thực hiện theo đúng pháp luật hơn nữa tại đây luôn tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên có được một môi trường làm việc thoải mái nhất, chính điều này đã làm cho người lao động yên tâm khi làm việc trong công ty Đây là một dấu hiệu đáng mừng trong giai đoạn sắp tới nếu công ty vẫn theo đuổi chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh

Kết luận: Tóm lại, sau ba năm mặc dù lợi nhuận luôn ở mức âm nhưng công ty

đã có rất nhiều cố gắng trong việc tìm kiếm thị trường, đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh để đạt được những kết quả khả quan hơn như DTT đã tăng từ 4.972.203.300 đồng trong năm 2012 lên 5.858.228.185 đồng trong năm 2013 Vì vậy

mà trong những năm qua công ty đã tiếp tục tạo dựng và có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cũng như tạo được công ăn việc làm cho người lao động trong khu vực đem lại thu nhập ổn định cho họ, góp phần phát triển kinh tế của quận

SV: Lưu Thị Yến – TCNH.K4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Hải Phòng

2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Khí Công nghiệp Việt Hùng giai đoạn 2011 – 2013.

2.2.1 Phân tích tình hình sử dụng vốn.

2.2.1.1 Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng.

Bảng 2.2: Biến động vốn kinh doanh của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng năm 2011-2013

2 Tiền gửi ngân hàng 2,885,285 213,631,199 80,300,173 210,745,914 7304.16 -133.331.026 -62,412

3 Phải thu của khách hàng 104.742.550 283.257.538 237.953.842 178.514.988 170,432 -45.303.696 -15,994

4 Thuế GTGT được khấu trừ 47.180.687 16.968.416 17.554.055 -30.212.271 64,035 585.639 3,451

2.003.778.10

8 1.819.075.288 439.926.675 28,13 -184.702.820 -9,217