1. Tính cấp thiết của đề tài
3.1. Định hướng phát triển của Công ty
Là một trong những doanh nghiệp tư nhân, kinh doanh vật tư khí cogn nghiệp phục vụ cho ngành đóng tàu. Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng luôn luôn đặt cho mình
Báo cáo thực tập Đại Học Hải Phòng
những mục tiêu và định hướng phát triển lâu dài trong tương lai để trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong cung cấp dịch vụ cho ngành đóng tàu cũng như cung cấp hàng hóa, coogn cụ dụng cụ có chất lượng tốt nhất. Công ty đã đưa ra những định hướng phát triển trong tương lai như sau:
3.1.1 Mục tiêu chung.
- Tăng doanh thu cung cấp dịch vụ, giảm tối đa chi phí đầu vào, tăng lợi nhuận đến mức cao nhất để nâng mức lợi nhuận không còn ở con số âm, với mục tiêu tăng trưởng bền vững với mức tăng trưởng lợi nhuận ở mức 0%-8%.
- Đổi mới thiết bị, máy móc và đầu tư mua thêm một số phương tiện vận tải và phương tiện phục vụ cho ngành nghề kinh doanh với trọng tải lớn hơn để nâng cao giá trị và hiệu quả kinh doanh.
- Ổn định và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở thị trường cũ, không ngừng tìm kiếm, mở rộng thị trường mới ở cả trong và ngoài nước bằng cách tăng cường các tuyến dịch vụ, cung cấp dịch vụ cho tàu khối lượng lớn hơn ở nhiều khu vực khác nhau.
- Mở rộng thêm đối tượng khách hàng Châu Âu và Châu Mỹ thay vì các khách hàng truyền thống ở Châu Á.
- Tăng cường hợp tác với các trường đại học, trung tâm dạy nghề để chất lượng công nhân làm việc được nâng cao.
3.1.2 Nhiệm vụ cụ thể trong năm 2014 và 2015.
Phát huy những thành tích đã đạt được, khắc phục những tồn tại, hạn chế, đoàn kết nhất trí đưa Công ty hoàn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ đã đề ra.
* Nhiệm vụ kinh doanh:
- Hoàn thành 100% chỉ tiêu kế hoạch năm 2014 và 2015.
- Xây dựng và phát triển tên tuổi của Công ty, hình thành mạng lưới đại lý môi giới và khách hàng trên toàn quốc.
- Hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật Nhà nước, quy định an toàn của Cục Hàng hải Việt Nam và Quốc tế.
* Chỉ tiêu kế hoạch cụ thể:
Dựa trên tình hình tài chính, kinh doanh cụ thể cũng như sự phát triển của kinh tế Việt Nam và thế giới, Công ty đã đưa ra kế hoạch doanh thu và chi phí cụ thể như sau:
Bảng 3.1. Kế hoạch doanh thu của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng trong năm 2014 và 2015
Đơn vị: nghìn đồng
Chỉ tiêu 2013 2014 % so với 2015 % so với
2013 2014
Doanh thu bán hàng 5.847.336 7.145.824 22,2% 8.873.461 24% Doanh thu dịch vụ 10.892 18.262 67% 30.580 67%
Doanh thu từ HĐTC 3.068 3.734 21% 5.127 37%
Tổng 5.860 6.167 8.908
(Nguồn: Các chỉ tiêu kế hoạch năm 2014 và 2015, phòng kế toán)
- Trong hai năm tới, công ty định hướng mức tăng trưởng bền vững của mình với tổng doanh thu thuần năm 2014 là 6.167 triệu đồng so với mức doanh thu năm 2013 là 5.860 triệu đồng và năm 2015, tổng doanh thu thuần là 8.908 triệu đồng. Trong đó tốc độ tăng là 67%/năm đối với doanh thu dịch vụ, đây là mảng dịch vụ đem lại cho công ty lợi nhuận lớn nhất và tốc độ tăng 22-24%/năm đối với doanh thu bán hàng, đầy là mảng dịch vụ đem lại doanh thu cao nhất và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty.
- Với các mảng dịch vụ cung cấp khác, mục tiêu của công ty là giữ vững ở mức 22- 37%/năm đặc biệt là đối với doanh thu từ HĐTC công ty dự định trong những năm tới sẽ tập trung nguồn tiền để gửi ngân hàng thay vì giữ tiền mặt, tránh làm ứ đọng vốn trong lưu giữ vừa tạo thêm doanh thu cho công ty và thuận lợi trong khâu thanh toán, đảm bảo an toàn hơn.
Bảng 3.2: Kế hoạch chi phí quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng trong năm 2014-2015
Đơn vị tính:nghìn đồng Chỉ tiêu 2013 2014 % so với 2013 2015 % so với 2014 Giá vốn hàng bán 3.685.524 4.725.986 28% 6.234 32% SV: Lưu Thị Yến - TCNH.K4 49
Báo cáo thực tập Đại Học Hải Phòng
Chi phí bán hàng 1.997.490 1.864.586 -6,65% 1.647.721 -11% Chi phí QLDN 408.787 384.197 -6% 348.159 -9,4%
Tổng 6.091 6.973 8.229
(Nguồn: Các chỉ tiêu kế hoạch năm 2014 và 2015, phòng kế toán)
- Giá vốn dịch vụ trong năm 2014 và 2015 được công ty đặt ra lần lượt là 4.725 triệu và 6.234 triệu đồng với tốc độ tăng năm 2014 là 28% so với năm 2013 và đến năm 2015 tốc độ tăng 32% so với năm 2014. Với điều kiện thị trường lạm phát như hiện nay thì để đạt được mục tiêu công ty phải có chính sách quản lý chi phí đầu vào một cách hợp lý và an toàn. Cắt giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết góp phần nâng cao lợi nhuận thuần của công ty. Cụ thể chi phí bán hàng giảm từ 6,65 – 11%, chi phí QLDN giảm từ 6 – 9,4%.
Ngoài các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí như trên, công ty cũng đưa ra một số chỉ tiêu như sau:
- Lợi nhuận sau thuế luôn đạt mức từ 0-8%/năm.
- 100% công nhân có chứng chỉ đào tạo nghề chuyên nghiệp, mở các khóa học để bồi dưỡng năng cao tay nghề và cho họ làm quan với các máy móc công nghệ hiện đại giúp nâng cao năng suất lao động.
- Tạo điều kiện cho ít nhất 85% công nhân có việc làm và hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Mở rộng xưởng sản xuất, đầu tư thêm 2 tổ máy tại tàu tương đương 5 tỷ đồng nhằm đẩy nhanh tốc độ vận tải và chất lượng cung cấp dịch vụ.
- Đảm bảo an toàn lao động tránh gây thương tích khi vận chuyển vật tư khí
và an toàn vận tải không có trường hợp tai nạn xảy ra, phòng tránh và tuân thủ đầy đủ điều lệnh mà Công ty đã đề ra.
3.2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Việt Hùng.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh thì bản thân công ty phải không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất lượng công tác đầu tư và sử dụng vốn. Vấn đề này phải được tiến hành một cách hợp lý và đồng bộ từ khâu tổ chức huy động vốn đến khâu tổ chức sử dụng vốn. Do đó, xuất phát từ thực trạng về công tác sử dụng vốn hiện nay thì công ty cần phải tiến hành một số giải pháp sau:
3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh được thể hiện qua các chỉ tiêu vòng quay vốn kinh doanh và các tỷ số phải nâng khả năng sinh lời của vốn kinh doanh. Như vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh công ty phải tăng lợi nhuận trên cơ sở tăng doanh thu và tiết kiệm tối đa chi phí bằng cách áp dụng đồng bộ các phương pháp sau:
- Tăng doanh thu thuần từ cung cấp dịch vụ thông qua việc tăng cường nghiên cứu, tìm hiểu thị trường nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, nâng cao uy tín trên thị trường cũ và có những biện pháp xâm nhập thị trường mới, đa dạng hóa các hình thức kinh doanh, xây dựng chính sách tín dụng và chăm sóc khách hàng hợp lý…Bên cạnh đó, công ty cũng có thể thực hiện liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh với lợi thế sẵn có về thị trường, uy tín, trình độ của công nhân lành nghề, đội ngũ kỹ thuật và tháo gỡ khó khăn về vốn.
- Tiết kiệm chi phí: Chi phí là yếu tố có tính chất quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Vì khi chi phí thấp thì lợi nhuận của công ty sẽ cao và ngược lại. Hơn thế nữa, việc tiết kiệm chi phí cũng tạo điều kiện để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau:
+ Xây dựng một định mức tiêu hao nguyên liệu hợp lý trong một tuyến vận chuyển sao cho hợp lý dựa trên tình hình thực tế sử dụng tại công ty. So sánh mức tiết kiệm được nhờ sử dụng những máy móc thiết bị hiện đại với chi phí bỏ ra để mua sắm, nâng cấp tài sản từ đó có một mô hình sử dụng hợp lý.
+ Tăng cường công tác tuyên truyền cho cán bộ công nhân viên trong công ty thực hành tiết kiệm, tăng cường quản lý tất cả các khâu đầu vào cho đến khi trả hàng. Thực hiện chi tiêu có kế hoạch, rà soát, giảm tối đa những chi phí không cần thiết, nâng cao sức cạnh tranh toàn diện của công ty. Đồng thời công ty cần có chính sách khen thưởng, trợ cấp hợp lý nhằm nâng cao tinh thần, trách nhiệm của người lao động, giảm tình trạng di chuyển công nhân trong công ty rồi lại phải đào tạo lại từ đầu.
+ Công ty cũng nên quan tâm đến bộ phận chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí điện, nước, điện thoại, đồ dùng văn phòng…, không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức, xây dựng bộ máy tổ chức gọn nhẹ, đơn giản nhằm cắt giảm tối đa các chi phí không cần thiết vào sản xuất, tăng lợi nhuận.
3.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Vốn cố định là bộ phận quan trọng cấu thành nên vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý và sử dụng có hiệu quả số vốn này sẽ đóng góp phần tích cực vào hiệu quả sử dụng sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. VCĐ là khoản đầu tư để tạo ra năng lực sản xuất của công ty, VCĐ chủ yếu đầu tư vào TSCĐ nên nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
Báo cáo thực tập Đại Học Hải Phòng
cũng chính là nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Trình độ trang bị TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm.
- Đầu tư đổi mới TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp cho sản xuất. công ty cần xây dựng cơ cấu TSCĐ hợp lý, chú ý đầu tư đồng bộ để nâng cao năng lực cung ứng dịch vụ của công ty, đi đôi với đào tạo năng lực của thuyền viên nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, đủ sức cạnh tranh trên thị trường.
- Công ty cần xác định các TSCĐ cần đầu tư, số lượng đầu tư và quy cách đầu tư ra sao. Công ty cần cân nhắc và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên nhất định cho từng giai đoạn phát triển của công ty, phù hợp với nguồn vốn có hạn của công ty, tránh đầu tư tràn lan, dàn trải, gây thất thoát, lãng phí vốn.
- Cần chú trọng đến cách thức hình thành TSCĐ. Ngoài hình thức mua sắm mới, công ty có thể thuê TSCĐ để tận dụng ưu điểm của hình thức này (không phải đầu tư một lượng vốn lớn ngay lập tức mà vẫn có được máy móc, thiết bị phục vụ cho kinh doanh, tăng năng lực cung ứng dịch vụ của công ty, rút ngắn thời gian triển khai đầu tư, tiết kiệm thuế thu nhập do tiền thuê được hạch toán là chi phí trước thuế…). Đồng thời, phải thường quyên đánh giá lại TSCĐ để đảm bảo cả về mặt hiện vật lẫn giá trị.
- Lựa chọn mức khấu hao thích hợp đối với từng loại máy móc thiết bị. Để nâng cao hiệu quả sản xuất từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao.
3.2.3 Tăng khả năng thanh toán nợ ngắn hạn.
Vốn bằng tiền của công ty có xu hướng giảm đi cả về mặt tỷ trọng và về số tuyệt đối, điều này làm rủi ro thanh toán của công ty tăng lên và tính chủ động trong thanh toán giảm. Để xác định một cách chính xác lượng vốn bằng tiền cần thiết công ty cần:
- Công ty phải lên kế hoạch cụ thể và chi tiết về nhu cầu thanh toán và khả năng thanh toán, kế hoạch về thu chi ngân quỹ của công ty trong từng quý. Xác định hệ số khả năng thanh toán tức thì hợp lý dựa trên kinh nghiệm và thực tế sử dụng tại công ty từ đó cân bằng mức vốn bằng tiền sao cho hợp lý nhất. Tuy nhiên nó không nhất thiết phải là một lượng cố định mà phải được điều chỉnh linh hoạt tùy theo tình hình thực tế của công ty trong từng thời kỳ nhất định.
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả quản lý vốn bằng tiền thông qua việc phân định rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của thủ quỹ và kế toán, tránh trường hợp vốn bị thất thoát hoặc tham ô, bòn rút tài sản của công ty.
3.2.4 Quản lý chặt chẽ hơn hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của công ty năm 2011 chiếm 25,053% trong tổng tài sản lưu động, năm 2012 chiếm 12,986% và đến năm 2013 là 38,779%. Như vậy, hàng tồn kho tăng khá nhanh trong thời gian qua .Hơn nữa, lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử
dụng vốn của công ty, do đó công ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt, công ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho này bằng cách điều chuyển hàng hàng hoá cũng như nguyên vật liệu ứ đọng ở các công ty, xí nghiệp thành viên này sang xí nghiệp thành viên khác thiếu hàng hoá, công trình để thực hiện, tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu đang còn dư thừa, tiến hành bán với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị trường nhưng phải đảm bảo hoà vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác.
3.2.5 Quản lý chặt chẽ hơn các khoản phải thu.
Để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của VLĐ từ đó góp phần sử dụng vốn kết kiệm, có hiệu quả, công ty cần có những biện pháp hữu hiệu, xiết chặt kỷ luật thanh toán nhằm hạn chế tới mức tối đa tình trạng nợ quá hạn. Tuy nhiên công ty cũng nên phối hợp hài hòa và hợp lý các biện pháp đòi nợ để giữ gìn và tạo dựng uy tín cũng như danh tiếng và niềm tin của công ty.
- Công ty cần tìm mọi cách thu hồi nợ càng sớm càng tốt, điều động nhân viên trực tiếp đi thu hồi nợ, quản lý các khoản thu được và tính toán chi tiết các khoản khách hàng đang nợ.
- Trước khi cung cấp tín dụng thương mại cho khách hàng, công ty nên cân nhắc kỹ càng hơn, so sánh giữa lợi ích và chi phí từ khoản tín dụng đó trước khi đi đến quyết định cuối cùng.
- Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi vốn nhanh như chiết khấu thanh toán, giảm giá cho những khách hàng thường xuyên, yêu cầu những lô hàng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế các khoản nợ dây dưa khó đòi. Để làm được điều này, công ty phải tính toán tỷ lệ chiết khấu thật hợp lý và hấp dẫn khách hàng thanh toán ngay vừa bù đắp được chi phí vốn và rủi ro mà công ty có thể gặp khi sử dụng chính sách tín dụng thương mại.
- Định kỳ tổng kết đánh giá công tác chăm sóc khách hàng, liệt kê những khách hàng quen thuộc, khách hàng thường xuyên,…nhằm xây dựng riêng cho công ty một danh mục khả năng tín dụng của các khách hàng. Phân loại khách hàng, thường xuyên theo dõi và phân tích cơ cấu nợ phải thu theo thời gian, chuẩn bị thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản nợ đến hạn.
- Đối với các khoản nợ quá hạn lâu ngày, khó đòi thì công ty cần trích lập trước vào chi