báo cáo kiến tập tại công ty tnhh gạch men

GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 1 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 8 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 8 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 9 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 9 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 9 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 11 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 17 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 22 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 22 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 23 GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 2 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3 Đặc điểm kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 28 2.3.1 Kế toán TSCĐ tại công ty 28 2.3.2 Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại công ty 34 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 45 3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Hạn chế 46 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 46 3.2.1 Ưu điểm 46 3.2.2 Hạn chế 47 3.3 Một số ý kiến đề xuất 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 3 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa BH&CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CL Chênh lệch GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KCN Khu công nghiệp LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế TK Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng biểu, sơ đồ Trang Bảng 1.1: Khái quát chung về công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 8 Bảng 1.2: Tổng hợp các hạng mục của công ty 10 Bảng 1.3: Quy mô – công suất của từng loại sản phẩm 11 Bảng 1.4: Danh mục máy móc thiết bị của công ty 14 Bảng 1.5: Tổng hợp nguyên liệu sản xuất 15 Bảng 1.6: Tổng hợp nhiên liệu sản xuất 16 Bảng 1.7: Nhu cầu điện, nước và các vật liệu khác 16 Bảng 1.8: Các chỉ tiêu tài chính của công ty 20 Bảng 1.9: Các chỉ tiêu kinh doanh của công ty 21 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ công nghệ sản xuất sứ vệ sinh 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ công nghệ sản xuất thạch cao 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ công nghệ sản xuất khi từ than 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 22 Sơ đồ 2.2: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ tăng giảm TSCĐ 29 Sơ đồ 2.4: Quy trình chi tiền mua hàng 34 Sơ đồ 2.5: Quy trình thu tiền bán hàng 35 Hình 2.1: Sổ Nhật ký chung 27 Hình 2.2: Báo cáo chi tiết TSCĐ 31 Hình 2.3: Bảng tính khấu hao 33 Hình 2.4: Sổ quỹ tiền mặt (hình thức thủ công) 36 Hình 2.5: Phiếu thu – Phiếu chi 36 GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 5 Hình 2.6: Sổ cái TK 111 38 Hình 2.7: Sổ chi tiết tiền mặt, TGNH 39 Hình 2.8: Sổ cái TK 131 41 Hình 2.9: Sổ cái TK 331 42 Hình 2.10: Bảng kê các loại thuế phải nộp Nhà nước 44 Hình 2.11: Bảng theo dõi thuế GTGT 44 GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 6 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi nền kinh tế toàn cầu đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần hoàn thiện và phát huy thế mạnh của mình theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới kịp thời để đáp ứng những yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Nền kinh tế thị trường được hình thành và phát triển, bên cạnh những cơ hội, thời cơ nó cũng tạo ra không ít những khó khăn, thách thức đối với các doanh nghiệp. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện cả về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ các hoạt động kinh tế - tài chính phát sinh trong doanh nghiêp, là nơi tập trung xử lí các thông tin, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Ngoài ra, kế toán còn là công cụ phục vụ đắc lực cho cho hoạt động quản lý kinh tế - tài chính. Xã hội càng phát triển thì yêu cầu về trình độ quản lý ngày càng cao và kế toán càng khẳng định được vai trò quan trọng của mình. Từ ý nghĩa và vai trò của công tác kế toán trong doanh nghiệp, thông qua việc áp dụng những kiến thức đã được học vào thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải, em đã lựa chọn và tìm hiểu về thực trạng tổ chức kế toán tại công ty. Mục tiêu của báo cáo kiến tập sẽ tập trung tìm hiểu một cách tổng quát về tổ chức và hoạt động của bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải, từ đó có một cái nhìn thực tế hơn về hoạt động kế toán, đồng thời có thể đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động kế toán tại công ty. Nội dung báo cáo kiến tập được triển khai bao gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải. GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 7 Chương 2: Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải. Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải. Báo cáo được nghiên cứu dựa trên những lý luận của phép duy vật biện chứng, đồng thời căn cứ vào đường lối chính sách phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nước ta. Báo cáo đã sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, đối chiếu để làm sáng tỏ những vấn đề cần nghiên cứu. Tuy đã thực sự cố gắng trong quá trình thực hiện, nhưng do những hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức của bản thân nên chắc chắn bài báo cáo vẫn còn rất nhiều điểm thiếu sót, vì thế em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và các bạn để công trình nghiên cứu được hoàn thiện hơn. Qua đây, em xin phép được gửi lời cám ơn chân thành nhất tới Ban lãnh đạo công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian kiến tập tại công ty. Em cũng xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn tận tình của ThS. Hà Phương Dung đã giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập này. Sinh viên thực hiện Ngô Anh Đức GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 8 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔCHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Đầu thế kỷ XXI, nền kinh tế Việt Nam bắt đầu công cuộc trỗi dậy mạnh mẽ sau ảnh hưởng lan rộng từ cuộc khủng hoảng tiền tệ Châu Á. Trong bối cảnh đó, công nghiệp Việt Nam có sự chuyển mình đáng kể khi số lượng doanh nghiệp được thành lập không ngừng tăng lên cùng với sự đa dạng về lĩnh vực ngành nghề cũng như hình thức tổ chức hoạt động. Trong xu hướng phát triển đó, công ty TNHH gạch men sứ Thanh Hải đã được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0802000057 ngày 01/11/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thái Bình cấp. Công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải hoạt động theo Luật doanh nghiệp (2005) và các quy định hiện hành của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và chính thức bắt đầu hoạt động từ tháng 10/2002. Bảng 1.1: Khái quát chung về công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Tên công ty CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI Trụ sở chính Xã Đông Cơ, KCN Tiền Hải, huyện Tiền Hải, tỉnh Thái Bình Vị trí địa lý của cơ sở Diện tích: 13.250,2 m2 Vị trí địa lý cụ thể: - Phía Nam giáp Quốc lộ 39B – đường thị trấn Tiền Hải đi Đồng Châu; - Phía Đông giáp Công ty men Frit; - Phía Bắc giáp cánh đồng xã Đông Cơ; - Phía Tây giáp Công ty Long Hải. GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 9 Mã số doanh nghiệp 1000263561 Số điện thoại 0363.883.048 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh là một quá trình tổ chức khai thác và sản xuất những sản phẩm cần thiết theo nhu cầu của thị trường trong từng thời kỳ nhất định, để mang lại cho công ty kết quả kinh doanh ổn định và cao nhất. Vì vậy công ty luôn luôn tập trung đầu tư nhiều cho việc khai thác và phát triển các sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của thị trường. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải tập trung vào sản xuất các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp như chậu rửa, tiểu treo, xổm xả, bệt bộ với công suất 141.000 sản phẩm/năm (01 dây chuyền sản xuất). Quá trình hoạt động của công ty đã giúp tạo việc làm cho hàng trăm lao động tại địa phương. Bên cạnh đó, công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải cũng chú trọng đầu tư hệ thống xử lý chất thải, đảm bảo thực hiện đúng quy trình về xử lý chất thải đã được Nhà nước quy định. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 1.2.2.1. Các hạng mục xây dựng của công ty GVHD: ThS. Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán 10 Bảng 1.2: Tổng hợp các hạng mục của công ty TT HẠNG MỤC ĐVT SỐ LƢỢNG Tình trạng xây dựng Các hạng mục công trình phục vụ sản xuất kinh doanh 1 Nhà văn phòng m 2 300 Đã xây dựng 2 Xưởng sản xuất sứ vệ sinh m 2 2.360 Đã xây dựng 3 Phân xưởng nghiền m 2 2.200 Đã xây dựng 4 Nhà ăn, hội trường m 2 1.000 Đã xây dựng 5 Nhà bếp, trạm điện m 2 200 Đã xây dựng 6 Phân xưởng lò nung, hoàn thiện m 2 1.400 Đã xây dựng 7 Bãi chứa thành phẩm ngoài trời m 2 1.860 Đã xây dựng 8 Kho nguyên vật liệu ngoài trời m 2 1.796 Đã xây dựng 9 Lán xe, nhà bảo vệ m 2 250 Đã xây dựng 10 Trạm than hóa khí m 2 150 Đã xây dựng Các hạng mục công trình bảo vệ môi trƣờng 1 Bể lắng nước thải sản xuất (3 bể) m 3 4,5 Đã xây dựng 2 Bể tự hoại (2 bể) m 3 20 Đã xây dựng Các hạng mục công trình hạ tầng khác 1 Sân đường nội bộ, vỉa hè, cây xanh m 2 784 Đã xây dựng 2 Tường bao, cổng dậu m 2 300 Đã xây dựng [...]... của công nhân và nhân viên trong công ty Việc chấm công được thực hiện theo số ca làm việc trong ngày (thông thường là 02 ca) Từ kết quả chấm công, nhân viên chấm công tổng hợp lại dữ liệu vào cuối mỗi tháng để xây dựng bảng lương và gửi sang cho kế toán viên 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Công ty TNHH Gạch men. .. rộng mang lưới phân phối tại miền Nam, công ty cho biết vẫn tin tưởng vào một kết quả tích cực trong năm tài chính 2013 21 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Bộ máy kế toán của công ty là tập hợp những kế toán viên... doanh hằng ngày của công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty - Quyết định tuyển dụng lao động - Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty  Phòng Kế hoạch... của lò than hóa khí được lấy từ mương nội đồng phía sau Công ty Lượng nước này được tuần hoàn sử dụng qua các bể lắng - Công ty sử dụng nguồn điện 35 KV của thị trấn Tiền Hải – Công ty điện lực Thái Bình 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC... tại công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 2.3.1 Kế toán TSCĐ tại công ty 2.3.1.1 Phân loại TSCĐ Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn (10 triệu trở lên), có thời gian sử dụng dài trên 1 năm, tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh và giá trị của tài sản được chuyển dịch vào giá trị của sản phẩm  Tài sản cố định của công ty bao gồm: - Nhà cửa và kiến trúc: Nhà làm việc, trụ sở công. .. Kiểm toán (Nguồn: Phòng tài chính, Công ty TNHH gạch men sứ Thanh Hải, 4/2013) - Công ty sử dụng nước máy cung cấp cho sinh hoạt và phục vụ cấp nước sản xuất trong nhà xưởng (quá trình ép lọc tinh chế nguyên liệu, rửa thiết bị, rửa sàn, công nhân rửa chân tay) Khối lượng nước máy sử dụng trung bình 200 m3/tháng Nguồn cung cấp: Nhà máy nước sạch Tiền Hải – Công ty TNHH MTV kinh doanh nước sạch tỉnh... doanh của công ty cũng ít nhiều bị ảnh hưởng Cụ thể, vốn chủ sở hữu của công ty đã giảm tới 87,86% Tuy nhiên, do công ty tiếp tục vay được vốn từ bên ngoài nên vẫn đảm bảo hoạt động sản xuất – kinh doanh diễn ra bình thường Trong triển vọng chung, tổng tài sản của công ty vẫn tăng lên 19,75% 20 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán Ngoài ra, cơ cấu nợ trong nguồn vốn của công ty cũng chưa... chính của công ty - Kết hợp với các phòng ban trong công ty nhằm nắm vững tiến độ sản xuất, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị sản xuất, thiết bị quản lý, lập kế hoạch thực 19 GVHD: ThS Hà Phƣơng Dung Viện Kế toán – Kiểm toán hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định của Nhà Nước 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh... do Nhà nước ban hành, công ty lựa chọn những tài khoản thích hợp và có chi tiết thành các tiểu khoản theo đối tượng hạch toán tạo thành hệ thống tài khoản kế toán của công ty 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán chủ yếu theo hình thức Nhật kí chung Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm và hoạt động kinh doanh của công ty, thuận lợi cho việc... công tác tài chính kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước của công ty Nhiệm vụ chủ yếu của Phòng Tài chính Kế toán như sau: - Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của Nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhập sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động của công ty một cách trung thực, chính xác và khách quan - Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo công . TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 22 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 22 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Gạch men. CỦA CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 8 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 8 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Gạch men. TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH MEN SỨ THANH HẢI 45 3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Gạch men sứ Thanh Hải 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Hạn chế 46 3.2 Đánh giá về tổ chức công