BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Sau khi đến công ty cổ phần thép Đình Vũ, qua quá trình thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Cao Hồng Loan và các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác trong công ty, em đã hoàn thành xong bài báo cáo thực tập tổng hợp . Trong quá trình tìm hiểu cũng như viết bài, do trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên bài báo cáo tổng hợp của em không tránh được những thiếu sót. Em mong được sự hướng dẫn góp ý của các thầy cô trong bộ môn kế toán kiểm toán, các cô chú, anh chị trong phòng ban kế toán cũng như các phòng ban khác trong công ty cổ phần thép Đình Vũ để em có thể hiểu sâu hơn về công ty cũng như định hướng chọn đề tài khóa luận phù hợp nhất . Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Cao Hồng Loan, ban lãnh đạo công ty và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban khác của công ty cổ phần thép Đình Vũ đã nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân thành cảm ơn Sinh Viên Lê Ngọc Hân I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÌNH VŨ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần thép Đình Vũ Tên Tiếng Việt : Công ty Cổ phần Thép Đình Vũ Tên Tiếng Anh : Dinh Vu Steel Stock company Tên viết tắt : SSC DINH VU Địa chỉ : Lô C1, Khu kinh tế Đình Vũ, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng MST : 0200513633 Điện thoại : 031.3 769 038 Fax : 031. 3 760 039 Email : thepdinhvuvnn.vn Website: www.sscdinhvu.com.vn Vốn điều lệ : 442.000.000.000VND 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty 1.1.2.1.Chức năng Công ty cổ phần thép Đình Vũ là một trong những doanh nghiệp sản xuất có uy tín trên thị trường về cung cấp các sản phẩm phôi thép cho các nhà máy cán thép. Công ty đã đáp ứng không nhỏ nhu cầu về phôi thép từ thị trường trong nước, giảm chi phí nhập khẩu đối với các doanh nghiệp cán thép nội địa. Phôi thép 120x120x6000 mm, 150x150x6000 mm, Mác thép theo tiêu chuẩn Mỹ, Nhật, Trung Quốc, Việt Nam. 1.1.2.2 .Nhiệm vụ Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư tại công ty và các doanh nghiệp khác, tối đa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi ích tối ưu cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước qua các loại thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động. Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, nâng cao năng lực cạnh tranh của toàn công ty nhằm xây dựng và phát triển thành tập đoàn kinh tế có tiềm lực mạnh. 1.1.2.3.Ngành nghề kinh doanh + Luyện cán thép, gia công cơ khí, sản xuất kết cấu thép . + Kinh doanh sản phẩm kim khí, nguyên, nhiên, vật liêu phục vụ sản xuất ngành thép, vật tư, thiết bị phụ tùng, điện máy, điện lạnh, khí công nghiệp. + Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa + Khai thác, chế biến khoáng sản
Trang 1BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN
toán cũng như các phòng ban khác trong công ty cổ phần thép Đình Vũ để em
có thể hiểu sâu hơn về công ty cũng như định hướng chọn đề tài khóa luận phùhợp nhất
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Cao Hồng Loan, ban lãnh
đạo công ty và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban khác
của công ty cổ phần thép Đình Vũ đã nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ, tạo điều
kiện thuận lợi để hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh Viên
Lê Ngọc Hân
GVHD : Th.S Cao Hồng Loan 1 SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1
Trang 2I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÌNH VŨ
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần thép Đình Vũ
Tên Tiếng Việt : Công ty Cổ phần Thép Đình Vũ
Tên Tiếng Anh : Dinh Vu Steel Stock company
Tên viết tắt : SSC DINH VU
Địa chỉ : Lô C1, Khu kinh tế Đình Vũ, Đông Hải, Hải An, Hải PhòngMST : 0200513633 Điện thoại : 031.3 769 038
Công ty cổ phần thép Đình Vũ là một trong những doanh nghiệp sản xuất
có uy tín trên thị trường về cung cấp các sản phẩm phôi thép cho các nhà máycán thép Công ty đã đáp ứng không nhỏ nhu cầu về phôi thép từ thị trường trongnước, giảm chi phí nhập khẩu đối với các doanh nghiệp cán thép nội địa Phôithép 120x120x6000 mm, 150x150x6000 mm, Mác thép theo tiêu chuẩn Mỹ,Nhật, Trung Quốc, Việt Nam
1.1.2.2.Nhiệm vụ
Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư tại công ty và cácdoanh nghiệp khác, tối đa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh,đem lại lợi ích tối ưu cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước quacác loại thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm,tạo thu nhập cho người lao động
Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường trong và ngoàinước, nâng cao năng lực cạnh tranh của toàn công ty nhằm xây dựng và pháttriển thành tập đoàn kinh tế có tiềm lực mạnh
1.1.2.3.Ngành nghề kinh doanh
+ Luyện cán thép, gia công cơ khí, sản xuất kết cấu thép
Trang 3+ Kinh doanh sản phẩm kim khí, nguyên, nhiên, vật liêu phục vụsản xuất ngành thép, vật tư, thiết bị phụ tùng, điện máy, điện lạnh,khí công nghiệp.
+ Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa+ Khai thác, chế biến khoáng sản
1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần thép Đình Vũ là doanh nghiệp hoạt động theo mô hìnhcông ty cổ phần, được thành lập ngày 04/03/2003, bao gồm các sáng lập viên vàcác cổ đông tham gia Các sáng lập viên bao gồm :
- Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí
- Công ty TNHH Việt Hùng
- Công ty TNHH Nhật Hoàng
- Công ty TNHH kỹ nghệ điện tử Hà Nội
Cuối năm 2003, công ty TNHH Nhật Hoàng và công ty TNHH kỹ nghệđiện tử Hà Nội từ bỏ quyền góp vốn, không tham gia dự án Đồng thời, công tyTNHH Dương Hiếu xin góp vốn tham dự
Công ty CP Thép Đình Vũ được thành lập theo đăng ký kinh doanh số
0203000397 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày04/03/2003
Công ty CP thép Đình Vũ xây dựng trên diện tích 14,101 ha tại khu kinh
tế Đình Vũ Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay gồm : 07 Phòng ban nghiệp vụ,
03 nhà máy và 01 Xí nghiệp trực thuộc công ty
Trong những năm đầu mới thành lập, vì sản xuất phôi thép, sản xuất oxy
là lĩnh vực mới, suất đầu tư lớn, rủi ro cao nên công ty phải đối mặt rất nhiều khókhăn như xin cấp giấy phép đầu tư, thuê đất, kêu gọi nhà đầu tư… Khi mọi thủtục hành chính xong xuôi thì hai nhà đầu tư lớn xin rút lui Các nhà đầu tư hầuhết đều e ngại khả năng thành công của hai dự án xây dựng nhà máy sản xuấtphôi thép và nhà máy sản xuất oxy, các ngân hàng chất vấn vì tổng vốn đầu tưquá lớn ( 396 tỷ ), cộng với việc kéo đường điện về nhà máy bị chậm gây tổn thấtkhông nhỏ cho công ty, số kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật của công ty
GVHD : Th.S Cao Hồng Loan 3 SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1
Trang 4được cử đi đào tạo ở Trung Quốc đã bỏ đi nơi khác làm việc Vượt lên tất cảnhững khó khăn, với bản lĩnh của một thiếu úy hải quân năm xưa, Tổng giám đốccùng ban lãnh đạo công ty đã quyết tâm thực hiện và theo đuổi mục tiêu tới cùng.
Năm 2006 : Nhà máy phôi thép hoàn thiện và bắt đầu đi vào chạy thử Tháng 4, lô phôi thép đầu tiên ra lò
Năm 2007, tháng 5 triển khai giai đoạn 2, dự án nhà máy thiêu kết vàluyện gang
Năm 2008, tháng 4 triển khai giai đoạn 3, Dự án nhà máy luyện than cốc,thành lập liên doanh khoán sản tại Lào
Cho tới nay, máy móc thiết bị của công ty đã tương đối ổn định, đáp ứngđược yêu cầu sản xuất Đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật
đã từng bước làm chủ thiết bị và công nghệ sản xuất Sản lượng phôi thép sảnxuất năm 2007 đạt 132.227 tấn, tổng doanh thu đạt 1.243.542 tỷ đồng, lợi nhuận80.003 triệu đồng, nộp ngân sách 35,465 tỷ đồng, giải quyết việc làm cho gần
700 lao động với thu nhập bình quân 2,6 triệu đồng/người/tháng Sáu tháng đầunăm 2008, sản lượng sản xuất phôi thép đạt 83.359 tấn, doanh thu đạt 1.193.565triệu đồng, lợi nhuận đạt 220.059 triệu đồng, nộp ngân sách nhà nước 39,923triệu đồng, tạo việc làm ổn định cho 850 lao động với mức thu nhập bình quân3,4 triệu đồng/người/tháng
1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty Cổ phần Thép Đình Vũ chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất: sản xuất phôi thép cung cấp cho các nhà máy cán thép trong nước Phôi thépđược sản xuất từ các nguyên vật liệu chính là thép phế và gang Đây là sản phẩmsản xuất và kinh doanh chính, chiếm hơn 90% trong cơ cấu doanh thu của công
ty Ngoài ra, công ty còn sản xuất, cung cấp khí công nghiệp (oxy, nitơ, argon )đóng chai và kinh doanh một số hàng hóa khác, nhưng chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong
cơ cấu doanh thu
Với đặc điểm là đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất công nghiệp,
sử dụng dây chuyền đồng bộ và thuộc Model mới nhất của Trung Quốc : lò điện
Trang 5dòng Các thiết bị phần lớn được cơ giới hóa, tự động hóa, điều khiển kỹ thuật sốPLC, DCS, có trạm bù công suất SVC, trạm xử lý nước, trạm lọc bụi đồng bộ vàhiện đại, đáp ứng tốt các yêu cầu về kinh tế, kỹ thuật, môi trường và các tiêu chícủa hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
* Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần Thép Đình Vũ tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tổchức trực tuyến, mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành trực tiếp từBan Giám Đốc
Ban giám đốc lãnh đạo chung chỉ đạo mọi hoạt động của doanh nghiệptheo đúng hướng sản xuất kinh doanh, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sáchcủa Nhà nước về sản xuất kinh doanh theo luật định Ban giám đốc bao gồm :Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, hai phó giám đốc
Biểu 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần thép Đình
Vũ
( nguồn trích dẫn : Bản cáo bạch công ty Cổ phần Thép Đình Vũ )
GVHD : Th.S Cao Hồng Loan 5 SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1
Văn phòng
công ty
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng
TC - KT
PhòngKCS
Phòng
CN - SX Phòng vật
tư
PhòngTT- AT
PhòngTBĐL
Phân xưởng
cơ điện
PhòngKH- KD
XN
Cơ giới Nguyên liệuPhân xưởng
Phân xưởngOXY
Phân xưởngluyện đúc
Phân xưởngNguyên liệu
Phân xưởngOXY
Trang 6+ Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám Đốc là người giám sát và cóquyền ra quyết định về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty dưới sự trợgiúp của các Phó Giám Đốc
+ Phó Tổng Giám Đốc là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc giải quyếtcác công việc thuộc phạm vi quyền hạn mà Tổng Giám Đốc giao cho, đồng thờichịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị về công việc domình thực hiện và quyết định
+ Văn phòng công ty có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sựtoàn công ty, đồng thời tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc các mặt côngtác : tiếp khách, đối nội, đối ngoại, công tác văn thư, tổ chức nhân sự, đào tạo,tiền lương, định mức lao động, bảo hộ lao động, quản lý, cấp phát trang thiết bịbảo hộ lao động, chế độ chính sách, lễ tân, khách tiết, thi đua khen thưởng, báochí tuyên truyền, quản lý duy tu công trình, quản trị văn phòng, đời sống, y tế,dân quân tự vệ bảo vệ
+ Phòng Tài Chính- Kế Toán có nhiệm vụ quản lý công ty về mặt tàichính, thực hiện và giám sát việc thực hiện và giám sát việc thực hiện các quyđịnh của pháp luật về tài chính, kế toán, thống kê tại doanh nghiệp Tổ chức vàlưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và các vấn đề liên quan đến các côngtác kế toán của công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành Tính toán phản ánhchính xác tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính nhằmcung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin
+ Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh là bộ phận giúp việc cho Tổng Giám Đốc
về mặt chiến lược, sách lược kinh doanh, quản lý việc cung ứng nguyên vật liệu,
Trang 7vật tư đầu vào cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đầu ra hàng thán, hàng quý,năm và dài hạn cho công ty, quản lý việc xây dựng và thực hiện theo bộ tiêuchuẩn ISO Thực hiện tốt công tác thị trường và xây dựng kế hoạch giao chokhách hàng.
+ Phòng Công Nghệ Sản Xuất có nhiệm vụ quản lý quy trình công nghệsản xuất, đảm bảo toàn bộ dây chuyền, thiết bị công nghệ vận hành đúng quytrình, nhằm cho ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Xây dựng, tổ chức huấnluyện, áp dụng quy trình công nghệ sản xuất, quy trình an toàn công nghệ củacông ty, cải tiến đổi mới công nghệ, xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉ tiêukinh tế kỹ thuật
+ Phòng thiết bị động lực là bộ phận có chức năng quản lý hệ thống dâychuyền máy móc thiết bị và hệ thống truyền tải, phân phối điện, hệ thống cungcấp, xử lý nước toàn công ty Khảo sát lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng, sửachữa máy móc thiết bị, xây dựng tổ chức huấn luyện, áp dụng quy trình vận hànhmáy móc, thay thế vật tư, chi tiết nhập khẩu, xây dựng và tổ chứ thực hiện cácchỉ tiêu định mức khai thác thiết bị, tiêu hao nhiên liệu, năng lượng, kèm cặpnâng bậc thợ
+ Phân xưởng cơ điện là bộ phận phục vụ đảm bảo cho hệ thống dâychuyền thiết bị máy móc luôn được duy trì, sửa chữa kịp thời, đảm bảo việc cungcấp nguồn điện, nguồn nước cho sản xuất Trực tiếp quản lý, khai thác các trạmbiến áp, trạm SVC, trạm lọc bụi, trạm cung cấp và xử lý nước
+ Phân xưởng nguyên vật liệu là phân xưởng trực tiếp cung cấp nguyênliệu đầu vào cho quá trình sản xuất, tiếp nhận sắt thép phế, gang và một số phụliệu do phòng kinh doanh nhận về, phân loại tuyển chọn, cắt phá, xếp dỡ sắt thépphế liệu theo yêu cầu, phối liệu đảm bảo cung cấp nguyên liệu phù hợp đưa sang
lò nấu
+ Phân xưởng luyện đúc là phân xưởng trực tiếp sản xuất ra phôi thép Lànơi tiếp nhận nguyên liệu và các vật tư phụ trợ từng phân xưởng nguyên liệu đưasang, nạp lò và tiến hành nấu luyện, đúc ra sản phẩm phôi thép theo yêu cầu, kếhoạch được giao
GVHD : Th.S Cao Hồng Loan 7 SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1
Trang 8+ Phân xưởng Oxy là phân xưởng sản xuất ra khí oxy, argon, nitơ, khí nénđảm bảo yêu cầu về tiến độ, số lượng, chất lượng phục vụ cho sản xuất của cácphân xưởng và kinh doanh.
+ Xí nghiệp cơ giới là bộ phận phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty
có nhiệm vụ bảo quản, khai thác các xe ô tô và các phương tiện cơ giới đúng quytrình quy phạm, tổ chức phục vụ các yêu cầu hợp lý về xe và phương tiện cơ giớicủa các đơn vị, phòng ban, phân xưởng và sản xuất kinh doanh của công ty Trựctiếp quản lý, khai thác các xe con, xe ca, xe tải và các phương tiện xe cơ giớiđược giao khác như xe cẩu, xe xúc lật, xe đào, xe lu, xe nâng… để thực hiệnnhiệm vụ phục vụ sản xuất kinh doanh
1.4.Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Biểu 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Thép Đình Vũ
năm 2010 -2011
( Nguồn trích dẫn : Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010,
2011 ; tài liệu Đại hội đồng cổ đông của công ty năm 2012 )
Trang 9Qua bảng số liệu trên ta thấy năm 2011 sản lượng sản xuất của công ty cổphần thép Đình Vũ đạt 203.743 tấn tăng 9,5 % so với năm 2010 tương ứng tăng17.765 tấn Sản lượng tiêu thụ năm 2011 cũng tăng 2,8 % so với năm 2010 tươngứng tăng 5.345 tấn.
Doanh thu thuần năm 2011 so với năm 2010 giảm 11,3 % tương ứnggiảm 242.479 triệu đồng, doanh thu hoạt động tài chính tăng 72,9% tương ứngtăng 2.071 triệu đồng
Bên cạnh đó, ta thấy tổng chi phí năm 2011 giảm 6,29% so với năm 2010tương ứng giảm 137.296 triệu đồng chủ yếu là do giá vốn sản xuất giảm 10,2 %
và chi phí bán hàng giảm xuống 20,9 % so với năm 2010
Tổng lỗ lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp năm 2011 tăng 387,2%tương ứng tăng 108.238 triệu đồng so với năm 2010
Vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2011 không hiệuquả , lợi nhuận trước thuế của công ty lỗ tới 136.190 triệu đồng Nguyên nhânkhách quan ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh đến hoạt động kếtquả kinh doanh của công ty là do chính sách thắt chặt tín dụng nhằm kìm chế lạmphát của nhà nước khiến cho lãi suất ngân hàng luôn ở mức cao dao động ở mức17% - 22% khiến doanh nghiệp gánh chịu chi phí tài chính lớn 153.912 triệuđồng trong đó lãi vay là 152 857 triệu đồng cùng với sự biến động liên tục tăngcủa giá nguyên vật liệu , đơn giá thép phế tăng 24%, giá điện tăng 20%, nhiênliệu tăng 31% so với năm 2010 Chi phí đầu vào tăng cao khiến cho lỗ lợi nhuậntrước thuế tăng lên
II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH
TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÌNH VŨ
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Thép Đình Vũ được tổ chức theo hìnhthức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán tập trung tại phòng kế toán tài
GVHD : Th.S Cao Hồng Loan 9 SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1
Trang 10vụ Các xưởng trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụhướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, đó là thu nhập kiểm tra chứng từ, tínhtoán lương cho công nhân và định kỳ gửi chứng từ về phòng Tài Chính Kế Toán.
Phòng Tài chính kế toán của công ty gồm :
- 01 Kế toán trưởng
- 01 Thủ quỹ
- 01 Nhân viên kế toán giá thành
- 01 Nhân viên kế toán kho
- 01 Nhân viên kế toán thanh toán
- 01 Nhân viên kế toán ngân hàng
Biểu 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần thép Đình
Vũ
*Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở công
ty, là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho TổngGiám Đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc Kế toán trưởng phảichịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán, có
KẾ TOÁN TRƯỞNG
kế toán thanh toán
Nhân viên kế toán Ngân hàng
Nhân viên
kế toán kho
Thủ quỹ
Trang 11nhiệm vụ tổ chức công tác phân công phân nhiệm cho phù hợp, theo dõi tất cảcác phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra báo biểu, kiểm tra cân đối tài chính,quản lý mọi chi phí được hạch toán lên báo cáo tài chính trình Ban Giám Đốcduyệt Đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo tài chính cấp trên, là người chịutrách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính.
*Kế toán giá thành : Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng trong công tác
quản lý, theo dõi xây dựng giá thành chi tiết sản phẩm của công ty Kết hợp vớithống kê các phân xưởng tổng hợp số liệu, vật tư hàng hóa xuất cho sản xuất.Cùng kế toán kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất và thành phẩm nhập khotheo định mức và có trách nhiệm thông báo trưởng phòng để có biện pháp xử lýkhi có sự sai lệch, nhầm lẫn
*Kế toán thanh toán : có trách nhiệm tổng hợp và chi tiết các phần hành
kế toán : công nợ, hàng hóa, quỹ tiền mặt, các khoản phải thu phải trả, tài sản cốđinh, nguồn vốn của Nhà máy và các khoản thanh toán nội bộ, các khoản thựchiện nghĩa vụ về ngân sách với Nhà nước Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lýcông nợ đầu vào của các nhà cung cấp dựa trên tờ khai, hóa đơn GTGT đầu vào
và phiếu nhập kho Công nợ đầu ra dựa trên phiếu xuất bán hàng, hóa đơn GTGTđầu ra, sổ thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kiểm tra chứng từ ban đầu về chi phícủa các phòng ban Theo dõi và quản lý công nợ tạm ứng, các khoản phải thuphải trả Căn cứ vào hợp đồng và đơn đặt hàng để lên lịch thanh toán phải trả vớinhà cung cấp Chịu trách nhiệm theo dõi tài khoản, tài sản cố định, công cụ dụng
cụ thuộc khối văn phòng, trích khấu hao tài sản và công cụ phân bổ dài hạn hàngtháng
* Kế toán ngân hàng : Căn cứ vào số liệu kế toán thanh toán cung cấp, lập
ủy nhiệm chi thanh toán tiền hàng cho các nhà cung cấp Theo dõi, hạch toánchứng từ ngân hàng, giúp Kế toán trưởng trong việc giao dịch các hợp đồng tíndụng, vay vốn, hỗ trợ lãi suất, thanh toán…cũng với ngân hàng Theo dõi cáchợp đồng xuất nhập khẩu vật tư hàng hóa Theo dõi thanh toán hàng nhập khẩunước ngoài, làm các thủ tục thanh toán, chịu trách nhiệm làm các thủ tục kê khai
GVHD : Th.S Cao Hồng Loan 11 SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1