379 Tổ chức công tác Kế toán tài sản cố định tại Viện địa chất-ttkhtn & cnqg (98tr)

379 Tổ chức công tác Kế toán tài sản cố định tại Viện địa chất-ttkhtn & cnqg (98tr)

Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định Lời mở đầu Trong quá trình chuyển mình sang một giai đoạn mới cùng với công cuộc đổi mới kinh tế của đất nớc ta hiện nay, hệ thống chế độ kế toán nói chung và hệ thống chế độ Kế toán HCSN nói riêng đang dần đợc bổ sung và hoàn thiện. Để có thể vơn lên, các đơn vị phải đáp ứng đợc những yêu cầu, đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trờng. Từ thực tế đó mà ngời quản trị phải nắm đợc những thay đổi của môi trờng bên ngoài cũng nh những thông tin trong nội bộ đơn vị một cách chính xác để có thể đa ra các quyết định đúng đắn trong quá trình nghiên cứu. TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật không thể thiếu đợc trong nền kinh tế quốc dân cũng nh trong các đơn vị HCSN, đặc biệt là trong hoạt động nghiên cứu của đơn vị. Đồng thời TSCĐ cũng là một yếu tố quan trọng của bất kỳ một doanh nghiệp hay đơn vị nào. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của KHKT, TSCĐ không ngừng đợc đổi mới, hiện đại hơn và ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của đơn vị. Từ đó ra sức mạnh cạnh tranh cho các đơn vị. Do đó để tồn tại và phát triển, đơn vị cần phải sử dụng NVKD một cách có hiệu quả. Muốn vậy trớc hết đơn vị phải có cơ cấu TSCĐ hợp lý, có chính sách đầu t thoả đáng, có các biện pháp khai thác, tận dụng triệt để và phát huy những tiềm năng TSCĐ sẵn có. Không ngừng đổi mới, hiện đại hoá TSCĐ từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Thực tế đó đã đặt ra cho công tác quản lý TS những yêu cầu ngày càng cao và kế toán TSCĐ đã trở thành công cụ đắc lực trong qúa trình tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Kế toán với vai trò nh một công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ kịp thời, giúp cho ngời điều hành đa ra quyết định đúng đắn. Để hoạt động nghiên cứu đạt kết quả tốt nhất đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ phải phản ánh, giám sát chặt chẽ các chi phí và thu nhập có liên Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định quan đến việc sử dụng TSCĐ nhằm xác định hiệu quả sử dụng TSCĐ một cách đúng đắn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của TSCĐ cùng với những kiến thức đã học kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế tại Viện địa chất- ttkhtn & cnqg và đợc sự giúp đỡ của thầy giáo Dơng Mạnh Hùng cùng với sự chỉ bảo của ban lãnh đạo Viện em lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Viện địa chất-ttkhtn & cnqg cho luận văn tốt nghiệp của mình . Đề tài gồm: - Chơng I : Lý luận chung về TSCĐ trong đơn vị HCSN - Chơng II : Thực tế công tác kế toán TSCĐ tại Viện địa chất- ttkhtn & cnqg - Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Viện địa chất-ttkhtn & cnqg. Với thời gian và khả năng nghiên cứu có hạn, do vậy đề tài này khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc nhiều góp ý và nhận xét của các thầy cô và bạn đọc để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn các thầy cô trong khoa kinh tế, đặc biệt là thầy giáo Dơng Mạnh Hùng đã nhiệt tình hớng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề. Em cũng xin chân thành cám ơn các cô, chú, các anh, chị công tác tại phòng kế toán của Viện đã quan tâm, giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại Viện. Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 2 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định Chơng I: Lý luận chung về kế toán tscđ trong đơn vị hành chính sự nghiệp 1.1/ sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tscđ trong đơn vị hành chính sự nghiệp. 1.1.1-Vị trí, vai trò của TSCĐ trong đơn vị HCSN. 1.1.1.1) Khái niệm: Cùng với quá trình phát triển của xã hội loài ngời đã trải qua nhiều nền sản xuất khác nhau với những phơng thức SX đặc trng từ thô sơ đến hiện đại, ở đó là một quá trình con ngời tác động vào các yếu tố lực lợng tự nhiên thông qua công cụ lao động nhằm thoả mãn những yêu cầu của con ngời. Để tiến hành hoạt động SX đòi hỏi phải có các yếu tố nh: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Bộ phận qua trọng nhất trong các t liệu lao động sử dụng trong các doanh nghiệp hay các đơn vị hành chính sự nghiệp là các TSCĐ. Đó là những t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp nh : máy móc, thiết bị, các công trình kiến trúc, các chi phí đầu t mua sắm TSCĐ vô hình Thông th ờng một t liệu lao động đợc coi là một TSCĐ phải đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn cơ bản : - Một là : phải có thời gian sử dụng tối thiểu theo quy định. - Hai là : phải đạt giá trị tối thiểu ở một mức quy định. Theo quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 1999 có hiệu lực từ ngày 01/01/năm 2000 đã nêu rõ: Mọi TLLĐ là từng TSCĐHH có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều TS riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu một bộ phận nào trong đó thò cả hệ thống không thể hoạt động đợc, nếu thoả mãn đồng thời cả hai điều kiện trên thì đợc coi là TSCĐ : Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 3 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định - Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên. - Có giá trị từ 5.000.000 đồng. - Những TLLĐ không đủ hai điều kiện trên đợc coi là những công cụ lao động nhỏ, đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động của đơn vị. Chúng sẽ đợc hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí SX của đơn vị. Tuy nhiên trên thực tế việc xem xét tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ của đơn vị là hơi phức tạp, do vậy để đáp ứng nhu cầu quản lý mang tính chất đặc thù của mỗi ngành, theo quy định một số TLLĐ không đủ cả hai tiêu chuẩn trên song vẫn đợc coi là TSCĐ. 1.1.1.2) Đặc điểm và yêu cầu quản lý của TSCĐ. - TSCĐ tham gia vào nhiều năm hoạt động HCSN cũng nh nhiều chu kỳ SXKD ( đối với TSCĐ dùng vào SXKD ) và không thay đổi hình thái vật chất ban đầu. - Trong quá trình tham gia vào hoạt động HCSN cũng nh hoạt động SXKD giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần. Vì vậy, phải quản lý cả hai mặt hiện vật và giá trị. 1.1.1.3) Vai trò. Cùng với sự phát triển của nền SX xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của KHKT, TSCĐ trong đơn vị HCSN hay các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân không ngừng đợc đổi mới, hiện đại hóa. Điều đó đã đóng góp một phần không nhỏ và việc nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm hay các đề tài nghiên cứu mang tính khoa học .Và nó đặt ra cho công tác quản lý TSCĐ những yêu cầu ngày càng cao. 1.1.1.4) Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ. - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm, di chuyển TSCĐ. Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 4 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định - Tính toán và phản ánh chính xác giá trị hao mòn TSCĐ hiện có dung cho hoạt động HCSN và phân bổ chính xác KH TSCĐ vào chi phí hoạt động SXKD. - Tham gia lập dự toán chi phí nâng cấp, cải tạo TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh và giám đốc chi phí sửa chữa, chi phí nâng cấp cải tạo TSCĐ. - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ. 1.2/ Nội dung công tác tổ chức kế toán TSCĐ. 1.2.1) Đánh giá và phân loại TSCĐ. 1.2.1.1) Đánh giá TSCĐ : đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. Đánh giá TSCĐ còn là việc xác định giá trị ghi sổ của TS. Việc đánh giá này là điều kiện cần thiết để hạch tóan TSCĐ, trích KH và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong các đơn vị HCSN cũng nh trong doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ trong quá trình sử dụng TSCĐ phải đợc đánh giá theo NG và giá trị còn lại. 1.2.1.1.1) Nguyên giá của TSCĐ. Theo quyết định 166/1999/QĐ-BTC quy định: Nguyên giá của TSCĐ là toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng nh giá mua thực tế, chi phí lắp đặt, chạy thử, tiền lãi vay đầu t cho TSCĐ khi đa bàn giao vàđa vào sử dụng, thuế và lệ phí trớc bạ(nếu có) Xác định NG TSCĐHH tuỳ theo từng loại TSCĐ cụ thể, từng cách thức hình thành, NG TSCĐ đợc xác định nh sau : - NG TSCĐHH do mua sắm ( kể cả TSCĐ mới, đã sử dụng ) NG = giá mua + chi phí lắp đặt, chạy thử, chi phí vận chuyển, bốc dỡ ( nếu có ). Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 5 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định - TSCĐHH xây dựng mới hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng : là giá trị công trình bàn giao theo quyết toán đã đợc duyệt y. - NG TSCĐHH đợc cấp : NG là giá trị ghi trong biên bản giao nhận TSCĐ của đơn vị cấp và chi phí lắp đặt, chạy thử ( nếu có) - Đối với TSCĐHH nhận tặng, biếu, viện trợ NG = Giá do hội đồng định giá. - Đối với TSCĐHH đợc đánh giá lại theo quyết định của Nhà nớc. NG = giá khôi phục áp dụng trong việc đánh gía lại TSCĐ. Xác định TSCĐ thuê ngoài. NG = Giá trị TSCĐ tại thời điểm đi thuê đợc hai bên thống nhất trong hợp đồng thuê TS. Đối với TSCĐVH. NG = Tổng số tiền chi trả hoặc chi phí thực tế về công tác nghiên cứu phát triển, về phần mềm máy vi tính số chi trả về mua quyền đặc nh - ợng bằng phát minh sáng chế hoặc bản quyền tác giả. Chỉ đợc thay đổi trong các trờng hợp sau : - Đánh giá lại theo quyết định của Nhà nớc. - Xây lắp trang bị thêm cho TSCĐ. - Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ. - Tháo dỡ một hoặc một số bộ phận của TSCĐ. 1.2.1.1.2) Đánh giá theo giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐ là số vốn đầu t cho việc mua sắm hoặc xây dựng TSCĐ phải tiếp tục đợc thu hồi trong quá trình sử dụng TSCĐ. Cách đánh giá này giúp cho đơn vị biết đợc năng lực còn lại của TSCĐ để có kế hoạch trang bị, mua sắm TSCĐ mới. Giá trị còn lại = NG Giá trị đã hao mòn của TSCĐ. Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 6 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định 1.2.1.2) Phân loại TSCĐ. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ ta cần phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau. 1.2.1.2.1) Phân loại TSCĐHH. Phân loại theo công dụng : Theo cách này toàn bộ TSCĐHH của đơn vị đợc chia thành 6 loại : - Đất : phản ánh giá trị đất, mặt nớc bao gồm: chi phí mua, đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp, cải tạo - Nhà cửa, vật kiến trúc : Phản ánh giá trị của các TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc gồm : + Nhà cửa : nhà làm việc, nhà hát, nhà bảo tàng, th viện, hội trờng, câu lạc bộ, cung văn hoá, nhà thi đấu thể thao, phòng nghiên cứu, thí nghiệm, thực hành, lớp học, nhà trẻ . + Vật kiến trúc : gồm giếng khoan, giếng đào, sân chơi, bể chứa, cầu cống, hệ thống cấp thoát nớc, đê, đập, đờng xá ( do đơn vị đầu t xây dựng ), sân vận động, bể bơi, trờng bắn, các lăng tẩm, tợng đài . - Máy móc thiết bị : phản ánh giá trị các loại TSCĐ là máy móc, thiết bị dùng cho công tác chuyên môn của đơn vị nh : máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành văn hoá, thông tin, tuyên truyền, phục vụ cho công tác nghiên cứu, thực hành, thí nghiệm, phục vụ cho công tác khám chữa bệnh, học tập, giảng dạy, thăm dò, khảo sát .kể cả những máy móc, thiết bị sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, phục vụ nhu cầu phúc lợi của đơn vị. - Phơng tiện vận tải, truyền dẫn : xe máy, ô tô, tàu, thuyền, xe bò, xe ngựa, xe lam và các thiết bị truyền dẫn ( thông tin, điện, n ớc .) và các công việc khác của đơn vị ( sản xuất, kinh doanh, phúc lợi, đời sống ). - Phơng tiện quản lý : Máy tính, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt. Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 7 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định - TSCĐ khác : Tác phẩm nghệ thuật, sách báo KHKT trong các th viện và sách báo phục vụ cho công tác chuyên môn, các vật phẩm trng bày trong các nhà bảo tàng, các bản thiết kế mẫu của đơn vị thiết kế cho đơn vị khác thuê, các TSCĐ là cơ thể sống, cây lâu năm, súc vật làm việc và súc vật cho sản phẩm, vờn cây cảnh, súc vật cảnh Phân loại theo quyền sử dụng. - TSCĐ tự có : là những TSCĐ đợc đầu t, mua sắm bằng vốn ngân sách cấp, cấp trên cấp, do đóng góp, tài trợ của các tổ chức, cá nhân hoặc bổ sung từ nguồn thu ngân sách hoặc từ hoạt động SXKD của đơn vị. Về mặt kế toán : giá trị những TS này phản ánh trong bảng CĐKT của đơn vị. - TSCĐ thuê ngoài : Là những TS mà đơn vị thuê hoặc tập thể, cá nhân ở bên ngoài để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Khi hết hạn hợp đồng đơn vị phải trả những TS này cho bên thuê. Về mặt kế toán : giá trị những TS này phản ánh ngoài bảng CĐKT. Phân loại theo nguồn hình thành. - TSCĐ đầu t bằng vốn ngân sách cấp, tặng, biếu, viện trợ, kinh phí dự án, chơng trình, đề tài - TSCĐ đầu t bằng nguồn vốn tự có của đơn vị. 1.2.1.2.2) Phân loại TSCĐVH. - Giá trị quyền sử dụng đất là giá trị quyền sử dụng một diện tích đất, mặt nớc trong một thời gian cụ thể nhất định. Giá trị quyền sử dụng đất đợc quy định thuộc nguồn vốn ngân sách cấp cho đơn vị. - Bằng phát minh sáng chế : Giá trị bằng phát minh sáng chế đợc xác định bởi các chi phí đơn vị phải trả cho các công trình nghiên cứu, SX thử đợc ngân sách cấp bằng phát minh sáng chế hoặc đơn vị mua lại bản quyền bằng sáng chế cuả các nhà nghiên cứu trong nớc và nớc ngoài. Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 8 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định - Bản quyền tác giả : là số chi phí thù lao trả cho tác giả và đợc nhà nớc công nhận cho tác giả độc quyền phát hành và bán tác phẩm của mình. - Chi phí phần mềm máy vi tính : là số chi phí phải trả để thuê lập trình phần mềm máy vi tính theo các chơng trình của đơn vị khi thực hiện ghi chép, quản lý bằng máy vi tính. 1.2.2) Kế toán chi tiết TSCĐ. Yêu cầu quản lý TSCĐ trong đơn vị HCSN hay trong các doanh nghiệp đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ, thông qua đó kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ theo địa điểm sử dụng, số lợng và tình trạng kỹ thuật của TSCĐ, tình hình huy động và sử dụng TSCĐ cũng nh tình hình bảo quản, trách nhiệm vật chất của các bộ phận và cá nhân trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ. Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để các đơn vị HCSN hay các doanh nghiệp cải tiến trang thiết bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số KH TSCĐ, nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ. Công tác kế toán chi tiết TSCĐ là khâu rất quan trọng đồng thời cũng rất phức tạp trong toàn bộ công tác kế toán TSCĐ. Do đó tổ chức kế toán TSCĐ một mặt phải dựa vào các cách phân loại TSCĐ, mặt khác phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức SXKD, yêu cầu phân cấp quản lý, chế độ hạch toán kinh tế nội bộ áp dụng trong doanh nghiệp. Nội dung chính của kế toán chi tiết TSCĐ bao gồm : - Đánh số ( ghi số hiệu TSCĐ ) - Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và tại các đơn vị, bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ. 1.2.2.1) Đánh số TSCĐ. Đánh số TSCĐ ở đây đợc quy định cho mỗi TSCĐ một số hiệu theo những nguyên tắc nhất định đã có sẵn. Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 9 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài sản cố định Nhờ việc đánh số này mà có thể thống nhất đợc giữa các bộ phận liên quan trong việc theo dõi và quản lý, sử dụng TSCĐ, thuận tiện cho việc sắp xếp TSCĐ theo các chỉ tiêu quản lý, tiện cho việc tra cứu, đối chiếu khi cần thiết, cũng nh tăng cờng và ràng buộc đợc trách nhiệm vật chất của các bộ phận và cá nhân trong khi sử dụng và bảo quản TSCĐ. Việc đánh số TSCĐ đợc tiến hành theo từng đối tợng TSCĐ ( còn đợc gọi là đối tợng ghi TSCĐ. Đối tợng ghi TSCĐ là từng vật kết cấu hoàn chỉnh với tất cả các vật gá, lắp, phụ tùng kèm theo hoặc các vật thể riêng biệt. Về mặt kết cấu dùng để thực hiện những chức năng độc lập nhất định. Chẳng hạn nh đối tợng ghi TSCĐ của nhóm nhà cửa là từng ngôi nhà riêng bao gồm cả hệ thống truyền dẫn và thông tin bên trong nh hệ thống dẫn nớc, hệ thống cống rãnh . Và các ngôi nhà phụ, hàng rào và các vật kiến trúc khác phục vụ cho chính ngôi nhà nh nhà kho, giếng nớc cùng với ngôi nhà chính hợp lại thành một đối tợng ghi TSCĐ. Mỗi đối tợng ghi TSCĐ không phân biệt là đang sử dụng hay dự trữ, tất cả đều phải có số hiệu vùng. Số hiệu này không đợc thay đổi trong suốt thời gian bảo quản, sử dụng tại đơn vị. Số hiệu của những TSCĐ đã thanh lý nh- ợng bán không dùng cho những TSCĐ mới tiếp nhận. Số hiệu TSCĐ là một tập hợp bao gồm nhiều chữ số sắp xếp theo một thứ tự và nguyên tắc nhất định để chỉ loại TSCĐ, nhóm TSCĐ và đối tợng TSCĐ trong nhóm. Trên thực tế có thể quy định số hiệu TSCĐ theo nhiều cách khác nhau. - Có thể dùng chữ số la mã để ký hiệu loại, chữ cái làm ký hiệu nhóm và kèm theo một số thứ tự để chỉ đối tợng TSCĐ. Ví dụ: Đất ký hiệu là I Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 10 [...]... giá trị và hiện vật 1.3/ Kế toán TSCĐ 1.3.1) Kế toán chi tiết tăng giảm TSCĐ 1.3.1.1) Nguyên nhân tăng giảm TSCĐ TSCĐ tăng do các trờng hợp sau : - Do mua sắm từ NKP hoạt động, NKP dự án, từ nguồn tự có của đơn vị Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 Luận văn tốt nghiệp 12 Kế toán tài sản cố định - Do công tác XDCB đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đa vào sử dụng - Do đợc biếu, tặng, viện trợ - Do kiểm kê phát... tiền mặt Có TK 112- tiền gửi ngân hàng Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 Luận văn tốt nghiệp 17 Kế toán tài sản cố định Có TK 152- vật liệu, dụng cụ Có TK 331- các khoản phải trả Sơ đồ hạch toán tăng tscđhh do mua sắm Bằng tiền từ nguồn kinh phí Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 Luận văn tốt nghiệp 18 Kế toán tài sản cố định + Khi lắp đặt xong bàn giao đa TSCĐ vào sử dụng : 111,112,461 331 241 khi trả tiền mua... bộ phận SXKD ) 2- Trờng hợp TSCĐ thừa cha xác định đợc nguyên nhân, Nhà nớc cha có quyết đinh xử lý Nợ TK 211- ( theo thực tế giá trị đánh giá ) Có TK 331 3- Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định xử lý ghi Nợ TK 331- các khoản phải trả Có các TK có liên quan Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 Luận văn tốt nghiệp 30 Kế toán tài sản cố định Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH 111,112,312 *** Mua TSCĐ... vị kế toán sử dụng TK 213 TSCĐVH - Kết cấu : Bên nợ : phản ánh NG TSCĐVH tăng Bên có : phản ánh NG TSCĐVH giảm Số d bên nợ : phản ánh NG TSCĐVH hiện có ở đơn vị 1.3.2.1) Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 1.3.2.1.1) Kế toán tăng TSCĐHH Trờng hợp mua sắm bằng tiền TSCĐHH tăng do đợc mua sắm bằng tiền từ NKP hoạt động Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 Luận văn tốt nghiệp 16 Kế toán tài sản. .. 13 Kế toán tài sản cố định kiểm kê nhận lập thành 2 bản : bên giao 1 và bên nhận 1 Cả 2 bên đều ký tên vào biên bản này sau đó chuyển giao cho kế toán trởng và cuối cùng là thủ trởng đơn vị phê chuẩn Các biên bản bao gồm : + Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu số C31-H ) + Biên bản thanh lý TSCĐ ( Mẫu số C32-H ) nhằm xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ để ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán khi có quyết định. .. đó kế toán ghi giảm TSCĐ 1.3.2) Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ Để kế toán các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ, kế toán sử dụng TK 211- TSCĐHH TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của toàn bộ TSCĐHH của đơn vị theo NG - Nội dung kết cấu của TK này nh sau : + Bên nợ : NG của TSCĐHH tăng do mua sắm, do hoàn thành XDCB, bàn giao đa vào sử dụng, do đợc cấp phát, do đợc tặng, biếu, viện. .. TGNH Nợ TK 334(1)- phải trả viên chức Nhà nớc Nợ TK 331- các khoản phải trả Có TK 311(3118) - phải thu khác Nguyễn Ngọc Hoa cđkt6 k2 Luận văn tốt nghiệp 34 Kế toán tài sản cố định Sơ đồ kế toán tổng hợp giảm TSCĐHH 211 466 *** Ghi giảm TSCĐ Dùng cho hđ HCSN nhượng bán 511 111,112 *** *** Số thu về thanh lý, Ghi giảm TSCĐ Dùng cho hđ SXKD 311 631 TK liên quan Kết chuyển chi Phí, nhượng bán Chênh... k2 Luận văn tốt nghiệp 32 Kế toán tài sản cố định Nợ TK112- tiền gửi ngân hàng Nợ TK 311- phải thu khác Có TK 511(8)- các khoản phải thu khác 4- Kết chuyển chi phí nhợng bán, thanh lý TSCĐHH Nợ TK 511(8)- các khoản phải thu khác Có TK 631- chi hoạt động SXKD 5- Chênh lệch thu chi do nhợng bán, thanh lý TSCĐ đợc hạch toán vào các TK liên quan theo quy định của chế độ tài chính, Nợ TK 511(8)-... Luận văn tốt nghiệp 14 Kế toán tài sản cố định mòn vào các TK tổng hợp trên sổ cái Bảng tính hao mòn TSCĐ căn cứ vào số liệu trên sổ TSCĐ để lập - Sổ theo dõi TSCĐ và dụng cụ tại nơi sử dụng ( mẫu S32-H ) : dùng để ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ và dụng cụ tại nơi sử dụng nhằm quản lý TS đã đợc trang cấp cho các phòng, ban và làm căn cứ để đối chiếu khi tiến hành kiểm kê TS định kỳ Sổ đợc mở cho... k2 Luận văn tốt nghiệp 35 Kế toán tài sản cố định Sơ đồ kế toán TSCĐHH 111,112,441 461,462 211 466 661, 662 *** Nguyên giá *** TSCĐ tăng TSCĐ giảm do: Nguyên giá do: -Thanh lý Giá trị Kết chuyển 441 Mua sắm -Nhượng bán còn lại NKP khi mua 331 -Điều động sắm XSCB hoàn thành 431 241 152 XDCB,mua 214 sắm hoàn thành Giá trị hao mòn chi phí mua sắm TSCĐHH 461,462 Tặng,biếu ,viện trợ được Ghi thu ghi chi . tế công tác kế toán TSCĐ tại Viện địa chất- ttkhtn & cnqg - Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Viện địa chất-ttkhtn. Viện em lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Viện địa chất-ttkhtn & cnqg cho luận văn tốt nghiệp của mình . Đề tài