219 Công tác Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm
Lời Nói Đầu Hoạt động sản xuất là cơ sở để một xã hội tồn tại và phát triển. Nó tạo ra những sản phẩm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Cơ chế thị trờng phát triển đã tạo cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội kinh doanh mới, nhng cũng đặt ra không ít những khó khăn, thử thách đòi hỏi doanh nghiệp phải vợt qua để tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp luôn phải vợt qua để có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Muốn đạt đợc mục đích đó các doanh nghiệp phải tối thiểu hoá chi phí sản xuất để giảm giá thành sản phẩm. Đồng thời sản phẩm phải có chất lợng tốt để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Vì vậy công việc nghiên cứu vấn đề chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Bài viết về đề tài: "Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" của doanh nghiệp. Đề tài bao gồm 3 phần: Phần I: Hệ thống hoá về mặt lý luận về hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phần II: Mô hình, công tác tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Công ty Cổ phần giầy Hà Nội). Phần III: Công tác hạch toán kế toán tại công ty . 1 Phần I hệ thống hoá về mặt lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm I. Những vấn đề cơ bản về phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã thực tế bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong kỳ (tháng, quý, năm). Các chi phí sản xuất biểu hiện ở 2 mặt: Định tính và định lợng. Mặt định tính là yếu tố chi phí hiện vật, mặt định lợng thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên sản phẩm, đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị. Trong nền kinh tế thị trờng, yếu tố giá cả thờng xuyên biến động nên nếu doanh nghiệp muốn hạ thấp chi phí thì cần điều chỉnh yếu tố khối lợng. Việc xác định chính xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm là vấn đề đợc coi trọng trong mỗi doanh nghiệp để sao cho xác định đúng đắn chi phí phù hợp với giá cả giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn. Tuỳ theo từng doanh nghiệp phát triển kinh tế khác nhau, tuỳ theo chính sách quản lý, chính sách giá cả để đề ra các chế độ quy định, phạm vi và nội dung của chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành sản phẩm cần phân loại chi phí một cách khoa học, thống nhất. Việc này có vai trò quan trọng trong hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau về nội dung, đặc điểm, tính chất, công dụng. Có thể phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý. * Phân loại theo yếu tố chi phí, gồm: - Yếu tố nguyên, nhiên vật liệu. - Sử dụng vào sản xuất kinh doanh. 2 - Yếu tố nguyên, nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất trong kỳ. - Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng. - Yếu tố khấu hao TSCĐ. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền. * Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. * Phân loại theo phơng thức tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí, gồm: - Chi phí trực tiếp. - Chi phí gián tiếp. * Phân loại theo mối quan hệ với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành, gồm: - Chi phí khả biến. - Chi phí cố định. 2. Giá thành sản phẩm, phân loại,đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 2.1. Giá thành sản phẩm: Là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành hay giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm đã hoàn thành. Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp muốn tồn tại phải tìm mọi cách để tối thiểu hoá chi phí bỏ ra để hạ giá thành sản phẩm. 2.2. Có thể phân loại giá thành sản phẩm theo các tiêu thức sau: a. Phân loại theo thời gian và nguồn số liệu: * Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xác định trớc khi vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc hoặc năm trớc và các định mức kinh tế kỹ thuật, dự toán chi phí kế hoạch. Nó bao gồm tất cả các chi phí gắn 3 liền với sản phẩm sản xuất của đơn vị lập trên cơ sở định mức hao phí lao động, hao phí vật chất kế hoạch và theo giá cả kế hoạch. * Giá thành định mức: Chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm, giá thành định mức có thể thay đổi khi có sự thay đổi các định mức chi phí sản xuất. Giá thành định mức là thớc đo chính xác các chi phí cần thiết sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trong điều kiện sản xuất nhất định. * Giá thành thực tế: Chỉ đợc xác định khi quá trình sản xuất đã hoàn thành dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã làm phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ, bao gồm mọi chi phí thực tế đã phát sinh và có thể nằm ngoài kế hoạch. b. Phân loại theo phạm vi tính toán * Giá thành sản xuất: Phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng. Bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành, giá thành sản xuất là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất. * Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Bao gồm: Giá trị sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán, xác định khi sản phẩm đợc tiêu thụ, nó là căn cứ để xác định tính toán lãi trớc thuế của doanh nghiệp. Đợc xác định qua công thức sau: = + + Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng mà các doanh nghiệp quan tâm bởi chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên việc tính giá thành sản phẩm chính xác. Điều này phụ thuộc kết quả tập hợp chi phí sản xuất. Do vậy trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cần phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác. 4 II. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1. Tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, chỉ sản xuất một hoặc một loại sản phẩm, khối lợng sản phẩm rất lớn, sản phẩm dở dang không có hoặc không đáng kể. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là sản phẩm. = 2. Giá thành sản phẩm theo phơng pháp hệ số giá: = = x = x = x 3. Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ: = x 4. Phơng pháp loại trừ: Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng quá trình sản xuất bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ. Để tính đợc giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ các sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Giá trị sản phẩm phụ có thể tính theo nhiều phơng pháp theo - ớc tính, theo giá kế hoạch, giá nguyên vật liệu ban đầu. = + - 5. Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà sản phẩm hoàn thành gồm nhiều chi tiết bộ phận cấu thành, những chi tiết này đợc sản xuất ở những phân xởng khác nhau, cuối cùng lắp ráp ra sản phẩm hoàn chỉnh. Đối t- ợng hạch toán chi phí là từng chi tiết, đối tợng hạch toán giá thành sản phẩm hoàn chỉnh. = + + + 6. Phơng pháp tính giá thành phân bớc: 5 Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Giá thành đơn vị từng loại sản phẩm Số lợng sản phẩm sản phẩm quy đổi Tổng giá thành các loại sản phẩm Phơng pháp này sử dụng khi doanh nghiệp có quá trình sản xuất sản phẩm qua nhiều công đoạn (nhiều bớc), ở mỗi công đoạn đều tạo ra bán thành sản phẩm để tiếp tục chế biến ở công đoạn tiếp theo cho đến khi tạo thành sản phẩm ở công đoạn cuối kỳ. Ta có thể thấy qua sơ đồ minh hoạ sau: Sơ đồ số 1: 7. Phơng pháp đơn đặt hàng: Đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng. Ph- ơng pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất và số lợng sản phẩm của từng đơn sẽ áp dụng phơng pháp thích hợp. Việc tính giá thành các doanh nghiệp chỉ đợc tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành và chỉ khi nào hoàn thành toàn bộ sản phẩm của đơn vị đặt hàng mới coi là hoàn thành đơn đặt hàng. III. Phơng pháp hạch toán. Kế toán có thể hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo 2 cách: Cách 1: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cách 2: Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. 1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Sơ đồ số 2: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) 6 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trị giá vốn bán thành phẩm ở công đoạn 1 chuyển sang Trị giá vốn bán thành phẩm ở công đoạn 2 chuyển sang Công đoạn 1 Công đoạn 2 Chi phí chế biến ở công đoạn 1 Chi phí chế biến ở công đoạn 2 Chi phí chế biến ở công đoạn 2 Tổng giá thành và giá thành đơn vị BTP công đoạn 2 Tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm Tổng giá thành và giá thành đơn vị BTP công đoạn 1 + + + TK111,112, 152,153,334,338 TK621 TK154 TK632 Chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Nếu không nhập kho đem bán ngay 7 TK622 TK627 TK155 TK159 TK141,142,214 242,331,335 TK1381,152 155,156 TK133 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung K/c chi phí sản xuất chung Nhập kho thành phẩm Xuất bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chi phí SXC cố định không đợc tính vào giá thành sản phẩm do mức sản xuất thực tế < mức công suất bình thờng Giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi (-) số thu bồi thờng Thuế GTGT đầu vào Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Sơ đồ số 3: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) 8 TK611 TK111,214,142,242, 331,334,335,338, TK154 TK631 TK632 TK155 K/c chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ K/c trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ TK911 K/c giá vốn hàng bán TK621 TK622 TK627 TK159 K/c chi phí NVL trực tiếp K/c chi phí nhân công trực tiếp Tính, phân bổ và kết chuyển chi phí SXC Chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản phẩm do mức sản xuất thực tế < mức công suất bình thường Giá thành SX của SP hoàn thành nhập kho TK611,1381 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị hao hụt mất mát của HTK Sau khi (-) số thu bồi thường Phần II Mô hình công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Khái quát chung về Công ty cổ phần giầy Hà Nội . Công ty cổ phần giầy Hà Nội là một phân xởng giầy của nhà máy quốc phòng X40, trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội chuyên sản xuất hàng may mặc, giầy Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và Sở Công nghiệp Hà Nội. từ năm 1982 công ty chuyển sang sản xuất hàng xuất khẩu là chủ yếu với tỉ trọng lên đến 90% tổng giá trị sản xuất công ngiệp. Đảm bảo việc làm cho hơn 1000 công nhân. Ngày 31-12-1998 theo QĐ số 5652/QĐ-UB thành phố Hà Nội, Công ty giầy Hà Nội tiến hành chuyển đổi thành công ty cổ phần. Tên giao dịch chính thức là Công ty là Công ty cổ phần giầy Hà Nội - Shose Soin Stock Company. Tên viết tắt là HASJICO, với tổng vốn điều lệ là 5,8 tỷ đồng. Công ty thực hiện cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trởng và chế độ trách nhiệm. * Dới đây là sơ đồ bộ máy quản trị tài chính doanh nghiệp Sơ đồ số 4: Bộ máy quản trị tài chính doanh nghiệp 9 Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc 1Phó Giám đốc 1 Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Phòng Cơ điện Phòng Cung tiêu Phòng Tài vụ Phòng HC-TC Phòng Bảo vệ PX Việt - ý PX Giầy Thái PX May I PX May II PX May III PX Cắt Ban kiểm soát * Toàn bộ các quy trình, công đoạn sản xuất giầy của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ số 5: Quy trình sản xuất giầy 2. Đặc điểm tổ chức kế toán ở Công ty. 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng tài chính kế toán gồm 8 ngời. Đứng đầu là kế toán trởng giúp việc Giám đốc hạch toán chi phí, kết quả kinh doanh. Để đảm bảo cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu về thông tin kế toán cho công nhân quản lý. Cụ thể đợc biểu hiện trên sơ đồ nh sau: 10 Các loại vải PX chuẩn bị SX Bán TP pha cắt PX may Mũ giầy PX giầy PX giầy Giầy hoàn chỉnh Giầy hoàn chỉnh Thùng carton, dây giầy, giấy nhét, túi nilon Cao su, hoá chất PX cán luyện và PX ép Đế giầy [...]... xuất và tính giá thành sản phẩm 1 I Những vấn đề cơ bản về phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1 1 Chi phí sản xuất 1 2 Giá thành sản phẩm, phân loại, đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm .2 II.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 4 III Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. .. thành sản phẩm .6 Phần II: Mô hình, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .8 1 Khái quát chung về Công ty cổ phần giầy Hà Nội 8 2 Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty 9 3 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty 11 4 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 12 5 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm .18 Phần III: Các bút toán tại Công. .. phẩm gồm 3 khoản mục sau: + Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 3.2 Đối tợng tập hợp chi phí tại Công ty cổ phần giầy Hà Nội: Là từng đơn hàng, từng lệnh sản xuất Để tập hợp đợc kế toán phải tập hợp chi phí ở từng giai đoạn sản xuất và đối tợng tính giá thành là giá thành bình quân một đội giầy trong đơn hàng lệnh sản xuất 12 3.3 Kỳ tập hợp chi phí và tính giá. .. năm Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 16 4.4 Tập hợp chi phí sản xuất chung Gồm: Chi phí nhân công gián tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, chi phí CCDC Để tập hợp đợc chi phí sản xuất chung phải thông qua bảng tập hợp chi phí sản xuất chung để biết đợc tháng 3 này chi phí sản xuất chung là bao nhiêu, phân bổ cho từng đơn đặt hàng sao cho hợp lý Kế toán tập hợp chi. .. Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất đã phát sinh trong kỳ để tính giá thành sản xuất của sản phẩm (Biểu số 7) * Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang tài khoản tính giá thành, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 8.835.160.506 8.835.160.506 23 * Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK tính giá thành, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 622 1.159.752.263 1.159.752.263 * Cuối kỳ kết... tài chính - kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt công đoàn Kế toán TGNH tiền vay Kế toán tiền lương BHXH Kế toán nguyên vật liệu Thống kê xí nghiệp I, II, III Kế toán giá thành vật liệu Thủ quỹ báo cáo thống kê Kế toán XN giầy Việt - ý kế toán NM giầy Thái 2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ - Hình thức sổ kế toán áp dụng:... việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất của các đơn hàng: Công ty vận dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cũng tuân theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm sử dụng tài khoản sau để hạch toán các yếu tố chi phí phát sinh TK 621: Chi phí NVL trực tiếp TK622: Chi phí nhân công trực tiếp... Ngày tháng năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 5 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty có đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn hàng và đối tợng tính giá thành là từng đôi giầy trong đơn đặt hàng Thời điểm tính giá thành sản phẩm cho từng đôi giầy trong đơn đặt hàng Thời điểm tính giá thành sản phẩm cho từng đôi giầy là cuối tháng, giá thành của từng đôi giầy là giá bình quân... Dựa vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán chi phí tiến hành vào bảng kê số 4 phần chi phí sản xuất chung Chi tiết thành từng khoản mục là khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, CCDC, tiền lơng và các khoản trích lơng của nhân viên phân xởng cơ điện, khoản mục chi phí dịch vụ mua ngoài đợc chi tiết thành (chi bằng tiền mặt, chi bằng tiền gửi ngân hàng, chi bằng tiền tạm ứng, tiền vay) - Chi phí. .. kết chuyển vào TK154 chi phí nhân công trực tiếp chi tiết cho đơn hàng, sau đó đợc kết chuyển vào TK154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của đơn hàng Chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng 3 năm 2005 cho các xí nghiệp sẽ đợc tập hợp trên TK627 Sau đó chi phí sản xuất chung sẽ đợc phân bổ TK154 Căn cứ vào số liệu thực tế kế toán tập hợp chi phí và tính giá nh sau: 18 Biểu số 7 Công ty cổ . kê định kỳ. 1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Sơ đồ số 2: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (Theo phơng. vào Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Sơ đồ số 3: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất