Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu.
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV : Cán bộ công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp DN : Doanh nghiệp NLĐ : Người lao động LĐTL : Lao động tiền lương PX : Phân xưởng QĐPX : Quản đốc phân xưởng DANH MỤC BẢNG BIỂU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương LỜI NÓI ĐẦU Kế toán ra đời, tồn tại và phát triển cùng nhân loại và có lẽ cũng là một trong những phát minh to lớn nhất của loài người. Trong quá trình chuyển đổi cơ chế ở nước ta hiện nay, công tác kế toán càng trở nên quan trọng. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản lý của ngành kinh tế ngày một phát triển công tác kế toán cũng gặp không ít khó khăn. Xuất phát từ thực tế đó, các doanh nghiệp khi muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động; trong đó lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết, là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi người lao động tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương là đìn bẩy khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng, quản lý lao động tiền lương có hiệu quả để tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm. Để làm được điều này, hạch toán lao động có vai trò quan trọng để tổ chức hạch toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp tính đúng, đủ vào chi phí sản xuất theo từng đối tượng, quản lý lao động, hạch toán giá thành từ đó thúc đẩy tăng năng suất lao động. Hạch toán tiền lương là căn cứ để xác định giá thành, giá bán, các khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước và trả công lao động đúng chế độ. Xuất phát từ thực tế đó, với mong muốn tìm hiểu nghiên cứu và đối chiếu giữa những kiến thức đã học tại trường với thực tiễn của doanh nghiệp, em xin lựa chọn o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương chuyên đề thực tập tốt nghiệp : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu. Nội dung chuyên đề ngoài lời nói đầu, một số kiến nghị và kết luận gồm có 3 phần: Phần I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN Lí LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU 1.1.Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Với đặc thù của doanh nghiệp là sản xuất kính với số lượng nhân công lớn nên doanh nghiệp thực hiện việc phân loại lao động theo ngành nghề, bậc thợ. Kết hợp sử dụng lực lượng lao động trẻ cùng nhiều bậc thợ với nhiều ngành nghề khác nhau như: thợ hàn, thợ nguội, thợ điện, cử nhân kinh tế, kỹ sư cơ khí, kỹ sư điện, kỹ sư lắp máy, công nhân sản xuất…Tổng số cán bộ công nhân hiện nay của Công ty là 472 người, lao động gián tiếp là 65 người, lao động trực tiếp là 408 người. Cụ thể: Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp Ban Giám đốc : 3 người Công nhân gia công kính : 15 người Kế toán trưởng : 1 người Công nhân kính in hoa : 19 người Giám đốc xí nghiệp : 2 người Công nhân lắp máy : 9 người Phó Giám đốc xí nghiệp : 3 người Công nhân kính cán : 144 người Trưởng phòng : 3 người Công nhân hàn hơi : 20 người Phó phòng : 2 người Thợ điện : 15 người Cán bộ kỹ thuật : 30 người Nhà bếp : 10 người Cán bộ hành chính : 6 người Công nhân phun kính mờ : 17 người Cán bộ chuyên môn : 15 người Công nhân tiện : 25 người Công nhân gương : 7 người CN vệ sinh công nghiệp : 2 người o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương 1.2.Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo hai phương pháp sau: • Trả lương khoán theo m2 sản phẩm • Trả lương theo thời gian 1.2.1. Trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động ăn theo đơn giá tiền lương đã khoán theo m2 sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phương pháp này áp dụng khác nhau cho hai đối tượng: • Các phân xưởng trong công ty: Bao gồm: Quản đốc, Phó quản đốc, cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ, công nhân vệ sinh công nghiệp Căn cứ công việc được giao, các phân xưởng xây dựng hệ số lương của từng người trong phân xưởng. Hệ số lương phải được Tổng giám đốc duyệt mới được thực hiện. Lương hệ số 1 = Tổng lương sản phẩm x tỉ lệ % Tổng hệ số lương tại các phân xưởng Trong đó: Tổng lương sản phẩm là doanh thu về lương sản phẩm của phân xưởng trong tháng đó Tỉ lệ %: là tỉ lệ phần trăm của doanh thu do công ty quy định Tổng hệ số lương tại các phân xưởng: là hệ số lương đã được Tổng giám đốc công ty phê duyệt. • Các phòng ban và khối quản lý trong công ty: Bao gồm: Ban Tổng giám đốc, cổ đông và bộ phận gián tiếp (phòng Tài chính kế toán, phòng Hành chính nhân sự, phòng Kỹ thuật, phòng Kế hoạch vật tư…) Căn cứ công việc được giao, chức năng nhiệm vụ của mỗi người, các phòng xây dựng hệ số tiền lương cho từng cổ đông và người lao động trong phòng. Hệ số tiền lương của từng người phải được thông qua tập thể phòng, thông qua hội đồng định mức Công ty và Tổng giám đốc duyệt mới được thực hiện. o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương Lương hệ số 1 của phòng ban và khối quản lý = Tổng số lương sản phẩm thực chia toàn công ty trong tháng x 20% Tổng hệ số lương của các phòng ban và khối quản lý Trong đó: Tổng số lương sản phẩm thực chia toàn công ty: là tổng số tiền lương sản phẩm trong tháng của toàn công ty. Tổng hệ số lương của các phòng ban và khối quản lý: là tổng hệ số lương đã được tổng giám đốc phê duyệt. 1.2.2. Trả lương theo công nhật Lương công nhật được trả trên cơ sở: mức tăng tiền lương của lương công nhật bằng 70% mức tăng tiền lương của lương sản phẩm. Phương pháp này áp dụng đối với các trường hợp sau: • Những ngày CBCNV đi học ngắn hạn, đi họp, đi đường từ công ty đến địa điểm làm việc ngoài công ty theo quyết định điều động của Tổng giám đốc, của cổ đông • Những công việc khó xác định khối lượng hay thí nghiệm…. không thể định mức được. 1.2.3. Phụ cấp lương: Công ty áp dụng một số phụ cấp lương sau: - Mức lương độc hại và phụ cấp độc hại: + Mức độ độc hại: Công nhân trong các bộ phận có mức lương độc hại khi làm việc ở điều kiện độc hại thì được hưởng mức lương độc hại theo quy định của nhà nước. + Bồi dưỡng độc hại: CBCNV trong các ngành nghề không có mức lương độc hại khi làm việc trong điều kiện độc hại thì hưởng phụ cấp độc hại. Nếu làm việc từ 2 giờ đến 4 giờ thi được tính nửa ngày, nếu làm việc từ 4 giờ trở nên thì được tính cả ngày. Công ty áp dụng mức bồi dưỡng độc hại tại chỗ bằng hiện vật theo thời gian làm việc, mức bồi dưỡng một công là 4.000đ quy ra sữa. - Phụ cấp làm đêm: Thời gian làm đêm tính từ 23 giờ đến 7 giờ sáng, làm giờ nào phụ cấp giờ ấy. Mức phụ cấp 30% lương cấp bậc hoặc chức vụ (kể cả phụ cấp chức vụ). Đối với công việc không thường xuyên làm đêm 40% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ (kể cả phụ cấp chức vụ). o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương - Phụ cấp chức vụ, lãnh đạo: Đối tượng áp dụng Hệ số phụ cấp so với mức lương tối thiếu Tổ trưởng sản xuất, nhà ăn 0,1 Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch công đoàn, Bí thư đoàn thanh niên 0,3 Tổ lái xe 0,1 (đã tính hệ số mức lương theo chế độ công việc được giao) 1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu. Công ty áp dụng chế độc trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương theo đúng chế độ hiện hành. Các khoản trích theo lương 2010 – 2011 2012 -2013 2014 trở đi DN NLĐ DN NLĐ DN NLĐ BHXH 16 6 17 7 18 8 BHYT 3 1.5 3 1.5 3 1.5 KPCĐ 2 2 2 BHTN 1 1 1 1 1 1 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Kính Viglacera Đáp Cầu có phân cấp rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận, cá nhân trong việc tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động, xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương nhằm quản lý và sử dụng nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả nhất. • Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo đó Tổng giám đốc là người ra quyết định tuyển dụng nhân sự, phê duyệt tiền lương, thưởng, mức tăng lương định kỳ cho toàn thể CBNV trong công ty • Phó Tổng giám đốc kinh doanh: giúp Tổng giám đốc công ty phụ trách lĩnh vực kinh doanh của Công ty, tham gia xét duyệt ABC hàng tháng và tham gia Hội o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương đồng tư vấn xét duyệt kỷ luật lao động, xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật. • Phó Tổng giám đốc sản xuất: - Giúp Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực sản xuất của Công ty - Chủ tịch Hộ đồng thi nâng bậc cho công nhân, Chủ tịch hội đồng tư vấn xét duyệt kỷ luật lao động và xét duyệt ABC hàng tháng, - Đại diện lãnh đạo công ty thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 phiên bản 2000 - Các công việc cụ thể khác do Tổng giám đốc chỉ đạo. • Phòng Tổ chức hành chính: là phòng quản lý nghiệp vụ, quản lý phục vụ Đối với công tác Tổ chức lao động, phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ cụ thể sau: - Lập kế hoạch về nhu cầu lao động, tiếp nhận và bố trí lao động vào các dây chuyền sản xuất của các nhà máy, xí nghiệp trực thuộc công ty; giúp Tổng giám đốc công ty ký kết các hợp đồng lao động với tất cả CBNV trong Công ty theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành. - Giúp cho Tổng giám đốc công ty trong việc nhận xét, đánh giá đội ngũ CBCNV trong việc đề bạt, nâng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng cho CBCNV hàng năm trong công ty. - Nghiên cứu xây dựng các hình thức trả lương, trả thương cho CBCNV trong công ty sao cho có hiệu quả nhất. • Phòng Tài chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc và sự chỉ đạo của Kế toán trưởng cấp trên về mặt nghiệp vụ. Phòng Tài chính kế toán có chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau: - Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện và kiểm soát theo tháng, quý, năm. - Phối hợp với bộ phận hành chính để đưa ra các hình thức trả lương, trả thưởng hợp lý. - Thực hiện phân tích, đánh giá thường xuyên hoạt động Tài chính của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Cũng theo quy định của Công ty, người lao động đi muộn về sớm, nghỉ làm quá o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 7 [...]... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU 2.1 .Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu 2.1.1.Chứng từ sử dụng Để phù hợp với tình hình sản xuất cũng như yêu cầu và trình độ quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp... một công lương cấp bậc bình quân của bộ phận làm lương sản phẩm và lương khoán Bước 2: Tính mức thu nhập bình quân 1 công trong tháng của lương sản phẩm và lương khoán trong toàn Công ty Bước 3: Tính số tiền lương tăng giữa 1 công lương thu nhập bình quân của lương sản phẩm và lương khoán so với một công lương cấp bậc bình quân của bộ phận làm lương sản phẩm và lương khoán Bước 4: Lấy số tiền lương. .. TRƯỢT LƯƠNG, TỈ LỆ % TIỀN LƯƠNG CỦA CÁC BỘ PHẬN 1 Mức lương hệ số 1 Bộ máy quản lý và phục vụ khối cơ quan Phân xưởng kính cán Phân xưởng gương Hệ số trượt lương (Thanh toán lương thời gian theo cách 2) Tỉ lệ tiền lương Phân xưởng kính cán – kính tấm Kính tôi Phân xưởng gương – kính gương Bộ máy quản lý và phục vụ khối cơ quan 2 3 1,2 8% 12% 8% 22% Căn cứ vào bảng 2-1, 2-2, 2-3 ta có thể tính được mức lương. .. Trả lương theo sản phẩm • Các phân xưởng: Mức lương hệ số 1 hàng tháng của từng phân xưởng được xác định căn cứ vào quỹ tiền lương theo tỉ lệ % của tổng số tiền lương sản phẩm và lương khoán của phân xưởng trong tháng, tỉ lệ % tiền lương giao cho các phân xưởng phải được Tổng giám đốc duyệt mới được thực hiện Lương hệ số 1 = Tổng lương sản phẩm x tỉ lệ % Tổng hệ số lương tại các phân xưởng -o0o ... CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH = Lương cấp bậc 26 ngày công x 2,1 x Số công = Phạm Thị Thu Phương 1.435.500 26 x 2,1 x 5 = 579.721 2.1.3 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên: Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên trong công ty * Tài khoản 622, 627, 642, 138 : những tài khoản này sử dụng theo chế độ chung 2.1.4 Quy trình kế toán Dựa trên các chứng từ về tăng, giảm lao... Phân xưởng kính cán là: 1.762.717 đ • Phòng ban chức năng và khối quản lý: Mức lương hệ số 1 hàng tháng được xác định căn cứ vào qũy tiền lương theo tỉ lệ % của tổng số tiền lương sản phẩm và lương khoán của toàn công ty trong tháng, tỉ lệ % tiền lương giao cho các phòng -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 19 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương ban chức năng và khối... việc riêng theo chế độ tính theo lương cấp bậc hoặc chức vụ ( kể cả phụ cấp chức vụ) áp dụng đối với toàn thể cổ đông và người lao động trong Công ty Lương phép (lễ) = Lương cấp bậc 26 ngày công x Số công nghỉ phép (lễ) Ví dụ: Ông Trịnh Nam Hải trong tháng 1 năm 2011 của Phòng kế hoạch vật tư nghỉ 1 công lễ, bậc lương cơ bản là 3.24 tính như sau: Lương lễ = 3.24 x 830.000 26 b/ Trả lương theo thời gian... hợp tiền lương sản phẩm tháng 1 năm 2011 và Bảng danh sách xếp lương, phân bổ tiền lương cho các bộ phận trong tháng 1 năm 2011 như sau: Bảng 2-1: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM Tháng 1 năm 2011 Tên các bộ phận 1 Phân xưởng kính cán Tổng lương sản phẩm kính tấm 3.664,3 462.853.200 Tổng lương sản phẩm kính tôi 393,5 50.584.800 Cộng 4.057,8 513.438.000 Phân xưởng sản xuất gương Tổng lương sản phẩm kính. .. cho một công lương cấp bậc bình quân ra hệ số -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 20 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương tăng tiền lương của bộ phận làm lương sản phẩm và lương khoán Bước 5: Lấy hệ số tăng tiền lương của bộ phận làm lương sản phẩm và lương khoán nhân với 70% ra hệ số tăng tiền lương của bộ phận làm lương thời gian Tổng lương sản phẩm = Tổng công sản... công việc hoàn thành có xác nhận của KCS, chủ nhiệm dự án và các bộ phận có liên quan, từ các phiếu nhập ta mới tính vào bảng thanh toán lương khoán Ví dụ: Công ty cổ phần Kính Viglacera PHIẾU GIAO VIỆC Đáp Cầu Tân công việc: Sản xuất sản phẩm kính an toàn -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o 12 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương Ngày giao: 01/01/2011 Ngày hoàn thành: . tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp. Phương CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU 2.1 .Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu 2.1.1.Chứng từ. giao) 1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu. Công ty áp dụng chế độc trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương theo đúng