Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 .

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC MỤC LỤC HÌNH V THẦY 1 ÁO 1 EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN THẦ 1 PHẦN 1 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN L 1 NG VÀ 1 QUẢN L LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔ 1 Y 1 CỔ PHẦN XÂY DỰ NG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810 1 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA 1 ông ty Cổ phần Xây dựng côn 1 ôngtháng và Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% tin lương, tiền công tháng đúng BHXH 9 1.4 . Tổ chức 9 NHÓM TK NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 13 CỤ THỂ NHƯ SAU: 13 BẢNG 1. 4 : HỆ 13 G 14 CÁC SỔ 17 HẬT KÝ ĐẶC BIỆT SAU KHI ĐÃ LOẠ 17 TRỪ SỐ TRÙNG LẶP TRTHEOÊN CÁC SỔ NHẬT KÝ Đ 17 BIỆT) CÙNG KỲ 17 PHẦN 2 17 THỰC TRẠNG 17 TOÁN TIỀN LƯƠNG 17 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH LƯƠNG TẠI CÔNG TY 17 CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔN 17 oán lơng 18 Bảng thanh toán tiền thưởng 18 Bảng tính lương năng suất 18 Giấy đi đường 18 Phiế 18 Nội tháng 3/2012 23 (Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp) 24 ĐNG NHƯ ỐM ĐAU, THAI SẢ 27 các khoản phụ cấp khác 28 Bả 28 Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh ẤM CÔNG 31 Tháng 03/2012 31 G 31 ƯNG ĐÃ PHÁT HUY VAI TRÒ ĐÁNG KỂ, CÓ TÁC DỤNG KHUYẾN KHÍCH TINH THẦ LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN, NÂ 31 cao năng suất lao động 31 g cho nhân viên qua tài khoản của Công ty tại ngân hàng và dùng làm chứng từ để ghi sổ. Kế to 35 òng ếhoạch có thu nhập tí 39 khi trả tiền cho nhân viên, kế toán ghi: 47 Nợ TK 334: 8. 582.500 47 Có TK 111: 8. 582.500 47 Kế toán thanh toán vớ 47 định số 115/QĐ- BTC ban hành tháng 12 năm 2006. Định kỳ 54 c vụ và phụ cấp công tác 55 * Phụ cấp chức 55 N TRÍC 74 LẬP QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆ 74 LÀM.QUỸ DỰ PH ÒNG TRỢ CẤP MẤT VIÊC LÀM 74 ŨN SẼ ĐƯỢC TRÍCH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐÃ Đ 74 TOÁN NÓI RIÊNG VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG, ĐI SÂU NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔ 74 TY, EM XIN ĐƯA 74 ệt hơn qua công tác tiền lương 75 n theo chế độ đã quy định. Chẳng hạn như Biên bản thanh lý 78 không quan tâm đến chất lượ 78 sự trợ giúp của phần mềm kế toán, sự phân công lao động rõ ràng cộng với tinh t 86 NG TUÂN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU TH Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh KHẢO Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 iii GTGT TSCĐ BHXH VPP CCDC CNV DV KH LĐ NVQL TL PT PC NH BĐS BHYT TNCN giá trị gia tăng tài sản cố định bảo hiểm xã hội văn phòng phẩm công cụ dụng cụ công nhân viên dịch vụ khấu hao lao động nhân viên quản lý tiền lương phiếu thu phiếu chi ngân hàng bất động sản bảo hiểm y tế thu nhập cá nhân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HÌNH V THẦY 1 ÁO 1 EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN THẦ 1 PHẦN 1 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN L 1 NG VÀ 1 QUẢN L LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔ 1 Y 1 CỔ PHẦN XÂY DỰ NG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810 1 1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA 1 NHÓM TK NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 13 CỤ THỂ NHƯ SAU: 13 BẢNG 1. 4 : HỆ 13 G 14 CÁC SỔ 17 HẬT KÝ ĐẶC BIỆT SAU KHI ĐÃ LOẠ 17 TRỪ SỐ TRÙNG LẶP TRTHEOÊN CÁC SỔ NHẬT KÝ Đ 17 BIỆT) CÙNG KỲ 17 PHẦN 2 17 THỰC TRẠNG 17 TOÁN TIỀN LƯƠNG 17 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH LƯƠNG TẠI CÔNG TY 17 CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔN 17 ĐNG NHƯ ỐM ĐAU, THAI SẢ 27 ƯNG ĐÃ PHÁT HUY VAI TRÒ ĐÁNG KỂ, CÓ TÁC DỤNG KHUYẾN KHÍCH TINH THẦ LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN, NÂ 31 N TRÍC 74 LẬP QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆ 74 LÀM.QUỸ DỰ PH ÒNG TRỢ CẤP MẤT VIÊC LÀM 74 ŨN SẼ ĐƯỢC TRÍCH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐÃ Đ 74 TOÁN NÓI RIÊNG VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG, ĐI SÂU NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔ 74 TY, EM XIN ĐƯA 74 NG TUÂN 89 Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh h Sổ Cá 338 năm 2 Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 theo hợp đồng lao động Error: Reference source not found Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh HÌNH Hình 1.1: 2 LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực của các Doanh nghiệp khi tiến hành Sản xuất – Kinh doanh. Để đảm bảo cho Doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng, từ đó nâng cao lợi ích của người lao động thì trong chính sách quản lý, các Doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tiết kim c phí trong đó có chi phí tiền lươn g. Về phía người lao động, tiền lương là thu nhập chính của họ, thúc đẩy họ trong công việc sắp tới, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết định để họ có làm việc tại một Doanh nghiệp hay không. Về phía Doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí Sản xuất – Kinh doanh. Do đó, các Doanh nghiệp luôn tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết quả của người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động, gắn bó với Doanh nghiệp nhưng cũng Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm dịch vụ, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động để tạo thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp trên thị trường. Để làm được điều đó thì công tác hạch toán tiền lương là công cụ quản lý hữu hiệu của Doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động cho các nhà quản trị có thể quản lý được chi phí tiền lươ trong giá thành sản phẩm và dịch vụ. Dựa trên các chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành, mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức và tính chất công việc để có những vận dụng phù hợp nhằm đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Đây là một công việc không đơn giản đòi hỏi các kế toán viên phải luôn tìm tòi để hoàn thiện hơn công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản t đồng thời là chỗ dựa cho người lao động. Trong những năm gần đây, hoạt động ngành quản lý, đấu thầu và giám sát thi công công trình đang phNamát triển mạnh ở nhiều nước cũng như ở Việt . Cơ cấu của ngành đã giải quyết được một lượng lớn lao động nhàn rỗi trong Xã hội, góp phần đảm bả thu nhập nâng cao đời sống cho họ. Vì vậy , công tác Kế toán tiền lương trong mỗi Doanh nghiệp X dựng Cơ bản cũng đặc biệt được quan tâm. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương, BHXH đối với người lao động, qua quá tình thực tâp, em đã nghiên cứu chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cng ty ổ phần Xâ y dựng công trình giao hôg 8 10 ”. Ngoài lời nói đầu và kết ận , kết cấu chuyên đề thực tập bao gồm ba phần: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh ng ty Cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ng ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương t Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 Do kiến thức còn nhiều hạn chế, chuyên đề không thể tránh khỏi sai sót, em r mong nhận được sự đánh giá đó Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 vii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh thầy áo. Em xin chân thành cảm ơn thầ PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN L NG VÀ QUẢN L LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔ Y CỔ PHẦN XÂY DỰ NG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810 1.1. Đặc điểm lao động của ông ty Cổ phần Xây dựng côn trình giao thông 810 Cơ cấu lao động của Công ty Hiện nay, Công ty có hai bộ phận chính là bộ phận quản lý hành chính và bộ phận kỹ sư quản lý công trường. Số lượng lao động của Công ty có 195 người, trong đó lao động có đúng BHXH của Công ty là 160 người, lao động thời vụ là 35 người. Trong cơ cấu lao động tại đơn vị, số lượng lao động có trình độ trên đại học là 9 người chiếm gần 6%, 149 người trình độ đại học chiếm hơn 93% chỉ có 2 người trình độ trung cấp. Tỷ lệ này chứng tỏ đội ngũ nhân viên của công ty có trình độ chuyên môn cao, đây cũng là lợi thế của Công ty hiện nay so với các Công ty xây dựng khác. Trong tổng số lao động hiện tại có khoảng 40% là lao động dài hạn, còn lại là lao đ g ngắn hạn được công ty ký hợp đồng từ 1- 3 năm. Đặc điểm kinh doanh của Công ty là quản lý và điều hành dự án, nên các dự án phát sinh theo thời điểm, chính vì vậy nhiều khi công ty dựa trên n Tùy theo đặc điểm của công việc mà tuyển chọn nhân viên cho phù hợp. Các quy định cụ thể về tiền lương, tiền thưởng, các hình thức trả lương, thời gian làm Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh việc, các chế độ ưu đãi được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động. Hiện nay Công ty đang áp dụng 3 loại hợp đồng lao động công việc mà tiến hành tuyển thêm lao động * Hợp đồng lao động thời hạn từ 1 đến 3 năm Đây là loại hợp đồng được Công ty ký với người lao động làm việc cho công ty trong khoảng thời gian từ 1 đến 3 năm, người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động của công ty đã được qua tuyển chọn và th việc, có nhận xét, đánh giá của cán bộ nhân sự. Hợp đồng lao động ngắn hạn và hợp đồng thử việc Hợp đồng này được ký kết với người lao động trong trường hợp doanh nghiệp cần người theo mùa vụ, làm việc theo các dự án trong một thời gian ngắn hoặc với người lao động đang trong quá trình việc. Loại hợp đồng này thường gặp ở Công . * Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng này thường được ký với người lao động giữ các vị trí chủ chốt trong bộ máy lãnh đạo, hoặc những người lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề ca đóng góp lâu dài cho sự phát triển của Công ty. Hình 1.1: Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Xây dựng Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 2 [...] .. . số lương 5.3 2 2.6 5 3.2 7 2.9 6 3.2 7 2.6 5 2.6 5 2.3 4 2.3 4 2.6 5 2.6 5 2.6 5 3.8 9 2.6 5 2.3 4 Mức Hệ số lương công Chấm A, B,C năng suất trường 5.0 0 0.0 00 0.4 A 6.5 0 0.0 00 0.4 A 4.5 0 0.0 00 0.4 A 3.5 0 0.0 00 0.4 A 4.5 0 0.0 00 0.4 A 3.5 0 0.0 00 0.4 A 3.0 0 0.0 00 0.4 A 2.5 0 0.0 00 0.4 A 3.0 0 0.0 00 0.4 A 2.5 0 0.0 00 0.4 A 3.5 0 0.0 00 0.4 A 3.0 0 0.0 00 0.4 A 1.9 0 0.0 00 0.4 A 2.0 0 0.0 00 0.4 A 2.0 0 0.0 00 0.4 A công trình giao thông 810 Lương. .. Vinh các sổ hật ký đặc biệt sau khi đã loạ trừ số trùng lặp trTHEOên các sổ Nhật ký đ biệt) cùng kỳ PHẦN 2 THỰC TRẠNG TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔN TRÌNH GIAO THÔNG 810 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 Công tác tính lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang do phòng Hành chính tổng hợp đảm nhiệm Việc phân công. .. ơng sả 4 8.5 86 250 L ươ cng = (5,32 + 0,5) x 83 0.0 00 = 4.8 3 0.6 00đ 4 8.5 8 6.5 00 L ương mềm = x 31,87 = 6.1 9 3.8 00đ 250 T ổng lương = 4.8 3 0.6 00 + 6.1 9 3.8 00 = 1 1.0 2 4.4 00đ 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích o lương tại công ty Cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo chế độ tài chính kế toán hiện hành, được hình thành bằng cách trích theo tỷ l .. . sổ kế án và quản lý hoạt động của ông ty Công ty sử dụng c chứng từ: Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh B g chấm công Bảng thanh oán lơng Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng tính lương năng suất Giấy đi đường Phiế chi, ủy nhiệm chi 2.1 .2 Phương pháp tính lương tại Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông. .. lĩnh 2.0 0 0.0 00 2.6 0 0.0 00 1.8 0 0.0 00 1.4 0 0.0 00 1.8 0 0.0 00 1.4 0 0.0 00 1.2 0 0.0 00 1.0 0 0.0 00 1.2 0 0.0 00 1.0 0 0.0 00 1.4 0 0.0 00 1.2 0 0.0 00 76 0.0 00 80 0.0 00 80 0.0 00 BẢNG T LƯƠNG NĂNG SUẤT Dự án Trung tâm Thương mại Dầu khí Tổng lương thực lĩnh = Lương cơ bản + Lương năng suất Nội tháng 3/2012 Triệu Thị Trang - Lớp: 2K11 23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh (Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp) Như vậy lương. .. Luật định Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đúng BHTN được quy định như sau: người lao động đúng BHTN bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đúng BHXH; người sử dụng lao động đúng bằng 1% tiền lương, tiền ôngtháng và Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% tin lương, tiền công tháng đúng BHXH 1.4 Tổ chức ản lý lao động và tiền lương tạ i Công ty Cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 Đối với .. . trình giao thông 810 là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản ,Đấu thầu và Quản lý, giám sát các dự án thi công sau khi đã bàn giao cho các nhà thầu phụ Các công trình mà Công ty quản lý nằm rải rác ở khắp các vùng miền trong cả nước, do vậy mà đội ngũ kỹ sư của Công ty thường xuyên phải đi công tác xa Công ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian trên cơ sở số ngày công của nh viên .. . chép nhật ký thi công - Phối hợp với Cán bộ phụ trách công tác quản lý chất lượng trong việc lập, kiểm tra các biện pháp thi công - Các công việc khác khi có yêu cầu Bảng 2.2 : Bảng xếp lương năng suất tháng 03/2012 Công ty cổ phầnxây dựng công trình giao thông 80 Sau khi phòng kế toán nhận được bảng xếp lương năng suất mà phòng H ành chính tổng hợp chuyển cho, ế toán sẽ tiến hành tính lương cho từng .. . phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của công về tiền lương, tiền công, tiền hưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của nư lao động - Kết cấu và nội dung phản ánh: Bên Nợ: * Các phần đã trả cho công nhân viên v gười lao động ; * Trừ lương trong trường hợp bắt bi thường hoặc trong trường hợp t h BHXH, BHYT,BHTN Bên Có: * Các khoản tr .. . với Công ty Cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 thì công việc này càng quan trọng khi công ty đang ở giai đoạn đầu sau khi tách ra hoạt động độc lập Số lượng lao động của Công ty không ngừng thay đổi Do quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng, nên công ty đang có nhu cầu tuyển dụng rất lớn, đặc biệt là đội ngũ kỹ sư có chuyên môn cao và có kinh nghiệm Muốn phát huy được nguồn nhân lực, Công ty