Tìm hiểu chức năng của từng group trong menu home

MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong nhiệm vụ làm bài tiểu luận môn học : Tin học ứng dụng nhóm chúng em chọn đề tài “Tìm hiểu chức năng của từng group trong menu home của exel” thiết bởi trong môn học, trong quá trình học tập và thực hành trên thực tế, chúng em còn chưa hiểu hết về những chức năng đó, qua đợt làm bài tiểu luận này, chúng em sẽ có cơ hội để củng cố những kiến thức đã được thầy Cao Đức Tư giảng dạy và tìm hiểu thêm những chức năng khác. Microsoft Exel là phần mềm về bảng tính điện tử dùng để lưu trữ, tổ chức và thao tác trên dữ liệu. Vùng làm việc của Exel là một bảng gồm nhiều hàng và cột. Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,… 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Với đề tài đã lựa chọn, chúng em xác định mục đích cho mình là tìm hiểu những chức năng của từng group trong menu Home của Exel. 2.2. Yêu cầu. Trong quá trình làm và tìm hiểu những chức năng của menu Home nhóm sẽ phân chia từng phần cho mỗi thành viên, và bố trí thời gian cả nhóm hội ý, đóng góp ý kiến và bổ sung cho nhau để hoàn thiện hơn cho bài tiểu luận của mình. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Tìm hiểu các chức năng của menu Home trong Exel 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Tìm hiểu trên Microsoft Exel trong menu Home

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Thanh Hóa, ngày 18 tháng 02 năm 2012 TIỂU LUẬN PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện bài tiểu luận này chúng em đã nhận được sự giúp đỡ của nhà trường, giảng viên bộ môn cùng sự cố gắng đóng góp của tất cả các thành viên trong nhóm. Trước hết, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minhđã tạo điều kiện thuận lợi để chúng em học tập và nghiên cứu.Chúng em xin cảm ơn thầy Cao Đức Tư đã dạy và hướng dẫn chúng em trong môn học này. Với sự giúp đỡ tận tình của thầy trong việc chọn đề tài và hướng dẫn cách thức làm nhóm chúng em đã hoàn thiện được bài tiểu luận này. Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn! 3 DANH SÁCH NHÓM TT Họ và tên MSSV Điểm Ghi chú 1 Lê Thanh Hằng 11014803 2 Lê Thị Huệ 11032563 3 Ngô Thị Thủy 11013133 4 Vũ Thị Vương 11011823 MỤC LỤC 4 LỜI CẢM ƠN 3 2.1. Mục đích 7 2.2. Yêu cầu 7 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU 7 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU 7 5. PHẠM VI TÌM HIỂU 7 Chức năng dán (Paste ) 10 Chức năng dán thông thường 10 Chức năng Paste là chức năng dán một tập tin, hay một vùng dữ liệu 10 Các bước được thực hiện như sau: Sau khi thực hiện lệnh Coppy hoạc Cut để dán tập tin hoạc một vùng dữ liệu, sau đó vào menu Home chọn Paste 10 10 Hoạc có thể kích chuột phải lên vùng cần dán sau đó chọn Paste, hoạc ấn tổ hợp phím (Ctrl + V) 10 11 1.3.Dán đặc biệt (Paste Special) 11 1.4.Chức năng Format Painter () 13 Format Painter () Là công cụ quét mẫu định dạng chữ. đánh dấu một khối, đoạn hay một chữ nào đó trên trang văn bản để làm mẫu, sau đó quét vào bất cứ khối, đoạn hay chữ nào trên văn bản của thì phần đó được định dạng đúng như phần mẫu chọn (cỡ chữ, kiểu chữ: đậm, nghiêng hay gạch chân, khoảng cách dòng, lề, giống hệt nhau luôn đó) 13 3.6. Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split) 23 3.6.1. Nối nhiều ô thành một ô 23 3.6.2. Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô 23 4.3. Định dạng khung (border) 29 4.4. Hiệu ứng tô nền ô (Fill effect) 30 4.6. Bảng và định dạng bảng (table) 31 4.6.1. Áp định dạng bảng cho danh sách và chuyển danh sách thành bảng 31 4.6.2. Xóa kiểu định dạng bảng đang áp dụng và chuyển bảng về danh sách 32 4.7. Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) 32 5.1. Tìm và thay thế dữ liệu 34 5.2. Sắp xếp và lọc dữ liệu 35 5.2.1. Sắp xếp 35 5.2.2. Tùy chỉnh sắp xếp 35 5.2.3. Lọc dữ liệu 36 5 MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong nhiệm vụ làm bài tiểu luận môn học : Tin học ứng dụng nhóm chúng em chọn đề tài “Tìm hiểu chức năng của từng group trong menu home của exel” thiết bởi trong môn học, trong quá trình học tập và thực hành trên thực tế, chúng em còn chưa hiểu hết về những chức năng đó, qua đợt làm bài tiểu luận này, chúng em sẽ có cơ hội để củng cố những kiến thức đã được thầy Cao Đức Tư giảng dạy và tìm hiểu thêm những chức năng khác. Microsoft Exel là phần mềm về bảng tính điện tử dùng để lưu trữ, tổ chức và thao tác trên dữ liệu. Vùng làm việc của Exel là một bảng gồm nhiều hàng và cột. Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,… 6 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Với đề tài đã lựa chọn, chúng em xác định mục đích cho mình là tìm hiểu những chức năng của từng group trong menu Home của Exel. 2.2. Yêu cầu. Trong quá trình làm và tìm hiểu những chức năng của menu Home nhóm sẽ phân chia từng phần cho mỗi thành viên, và bố trí thời gian cả nhóm hội ý, đóng góp ý kiến và bổ sung cho nhau để hoàn thiện hơn cho bài tiểu luận của mình. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Tìm hiểu các chức năng của menu Home trong Exel 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU - Phương pháp phân tích và so sánh. - Phương pháp logic. - Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Tìm hiểu trên Microsoft Exel trong menu Home 7 NỘI DUNG Chương 1: Chức năng của Group Clipboard (Lê Thanh Hằng) Trong group Clipboard gồm có những chức năng: dán ( ), cắt ( ) Format Painter ( ), coppy ( ) 1.1.Chức năng cắt Là chức năng cắt một vùng dữ liệu, một tập tin. - Chọn vùng dữ liệu nguồn cần cắt, một tập tin cần cắt. 8 - Chọn Home -> group Clipboard -> chọn cut ( ) hoạc quét vùng dữ liệu, tập tin cần cắt kích chuột phải di chuyển chuột lên biểu tượng cắt ( ) hoạc ấn tổ hợp phím (Ctrl + X) 1.2.Chức năng coppy Là chức năng coppy một vùng dữ liệu, một tập tin được chọn - Chọn vùng dữ liệu nguồn cần coppy hoạc một tập tin cần coppy. - Chọn Home -> group Clipboard -> chọn coppy hoạc ấn tổ hợp phím (Ctrl + C) 9 Chức năng dán (Paste ) Chức năng dán thông thường Chức năng Paste là chức năng dán một tập tin, hay một vùng dữ liệu. Các bước được thực hiện như sau: Sau khi thực hiện lệnh Coppy hoạc Cut để dán tập tin hoạc một vùng dữ liệu, sau đó vào menu Home chọn Paste. Hoạc có thể kích chuột phải lên vùng cần dán sau đó chọn Paste, hoạc ấn tổ hợp phím (Ctrl + V) 10 1.3.Dán đặc biệt (Paste Special) Trong quá trình sao chép đôi khi chúng ta cần dán nội dung đã sao chép hay cắt từ bộ nhớ vào với một số chọn lọc nào đó, khi đó thay vì dùng lệnh Paste hãy sử dụng Paste Special… Sau khi chọn vùng, ra lệnh Copy, đến đích cần sao chép đến và nhấp phải chuột, chọn lệnh Paste Special…. hộp thoại Paste Special có một số lựa chọn như bảng sau: 11 [...]... phù hợp 2.4 Chức năng Bold Chức năng Bold là chức năng thay đổi thuộc tính dữ liệu từ chữ đậm, hay nhạt Thực hiện chức năng này bằng cách chọn vùng dữ liệu cần thay đổi, dau đó kích chuột vào biểu tượng trên group Font của menu Home hoạc trên styles khi kích phải chuột trên vùng dữ liệu đã chọn hoạc ấn tổ hợp phím Ctrl +B 2.5 Chức năng Italic Chức năng Italic là chức năng thay đổi thuộc tính của vùng... tượng của Indent 21 3.4 Chức năng Orientation Đây là chức năng Chọn các hướng của văn bản trong các ô Để thực hiện chức năng này, chọn vùng dữ liệu cần thay đổi, sau đó Click chuột vào biểu tượng của chức năng Orientation 3.5 Chức năng Text control Wrap text Nội dung trong ô được xuống nhiều dòng tùy thuộc vào độ rộng cột và độ dài nội dung (xem chi tiết phần dưới) Khi muốn đoạn văn bản dài trong ô... Ctrl +E Căn lề giữa) 3.2 Chức năng Vertical Có các lựa chọn dùng để canh chình nội dung theo chiều dọc Mặc định Excel canh lề dưới cho văn bản, Để thực hiện chức năng này sau khi chọn vùng dữ liệu cần căn chỉnh, kích chuột vào các biểu tượng cần thay đổi trên thanh công cụ của menu Home 3.3 Chức năng Indent Đây là chức năng Thụt đầu các dòng nội dung của ô, để thực hiện chức năng này ta chọn vùng cần... dung 33 Chương 5: Chức năng của group Editing Chương 5: (Cả nhóm) 5.1 Tìm và thay thế dữ liệu Để tìm dữ liệu hoặc tìm và thay thế dữ liệu: • Kích nút Find & Select trên nhóm Editing của tab Home • Chọn Find hoặc Replace • Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, nhập từ muốn tìm trong mục Find What (nếu bạn chọn Find ở bước trên) hoặc nhập từ muốn tìm trong mục Find What và từ thay thế trong mục Replace... thực hiện tính năng này, ta chọn vùng dữ liệu cần thay đổi thuộc tính sau đó kích chuột lên biểu tượng trên menu Home trong group Font, hoạc có thể ấn tổ hợp phím (Ctrl +I) 18 2.6 Chức năng Clear Fomatting Đây là chức năng loại bỏ các định dạng Font khác và trở về dạng bình thường 2.7 Chức năng Font Color Chọn màu cho văn bản, mặc định là Automatic (do Excel tự chọn màu), để thực hiện chức năng này, ta... ])tăng kích cở size, Ctrl +[ giảm kích cở size) 2.3 Chức năng Underline Chức năng Underline Chọn kiểu gạch chân cho văn bản trong danh sách, mặc định là None Thực hiện chức năng này bằng cách chọn vùng dữ liệu cần thay đổi thuộc tính, sau đó kích chuột lên biểu tượng trên menu Home hoạc ấn tổ hợp phím Ctrl +U 17 Trên chức năng này có thể thay đổi thuộc tính của gạch chân bằng cách kích chuột vào mủi tên... Chọn ô đang bị nối - Chọn Home Alignment chọn lại Merge & Center hoặc Unmerge Cells đều được 23 Chương 4: Chức năng trong group Number và Styles (Vũ Thị Vương) 4.1 Các chức năng trong group Number Tab Number Category Danh sách các loại định dạng số, giá trị Sample Hiển thị định dạng của giá trị trong ô hiện hành theo các định dạng chọn Decimal places Tối đa có thể có 30 số sau dấu thập phân, chỉ áp... 2.1 Chức năng Font Chức năng này là chọn Font cho các ô, các vùng dữ liệu, Font mặc định là Calibri, tuy nhiên Font thường sử dụng là Times New Roman hoặc Font VnTime Để thực hiện chức năng này ta có thể chọn trước thuộc tính của Font chữ hoạc có thể chọn Font chữ sau khi chọn vùng dữ liệu, tiếp theo là sổ ô Font chữ trên menu Home hoạc kích phải chuột lên vùng dữ liệu đã chọn, chọn Font chữ 15 2.2 Chức. .. cần thay đổi thuộc tính Chương 2: Chức năng của Group Font trong menu Home (Ngô Thị Thủy) 14 Tab Font Font Chọn kiểu Font cho các ô, font mặc định là Calibri Font style Chọn kiểu thường, in nghiên, in đậm của Font chữ, kiểu mặc định là Regular Size Kích thước font chữ , từ cở 1 đến 1638 và mặc định là cở chữ 11 point Underline Chọn kiểu gạch chân cho văn bản trong danh sách, mặc định là None Color... trái của nhóm ô cần merge vì chỉ có dữ liệu của ô này được giữ lại, dữ liệu của các ô khác sẽ bị xóa - Chọn các ô cần nối lại - Chọn Home Alignment chọn Merge & Center Để canh chỉnh dữ liệu trong ô dùng các nút canh chỉnh trong nhóm Algnment 3.6.2 Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô Sau khi chuyển ô đã nối về lại nhiều ô thì nội dung sẽ hiện tại ô ở góc trên cùng bên trái - Chọn ô đang bị nối - Chọn Home . đích cho mình là tìm hiểu những chức năng của từng group trong menu Home của Exel. 2.2. Yêu cầu. Trong quá trình làm và tìm hiểu những chức năng của menu Home nhóm sẽ phân chia từng phần cho mỗi. đề tài Tìm hiểu chức năng của từng group trong menu home của exel” thiết bởi trong môn học, trong quá trình học tập và thực hành trên thực tế, chúng em còn chưa hiểu hết về những chức năng đó,. dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Tìm hiểu trên Microsoft Exel trong menu Home 7 NỘI DUNG Chương 1: Chức năng của Group Clipboard (Lê Thanh Hằng) Trong group Clipboard gồm có những chức năng: dán ( ),