5. PHẠM VI TÌM HIỂU
4.7.Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes)
Các mẫu tài liệu dựng sẵn giúp người sử dụng tạo nên các tài liệu có dáng vẽ chuyên nghiệp và rất dễ sử dụng. Các biểu mẫu tài liệu được thiết kế sẵn với
nhiều màu, font chữ, hình ảnh, đồ thị,… với nhiều hiệu ứng đẹp mắt. Ngoài ra chúng ta còn có thể hiệu chỉnh và chế biến các mẫu này.
- Để áp dụng biểu mẫu tài liệu vào chọn nhóm Page Layout Themes
Chọn một biểu mẫu từ danh sách.
- Có thể hiệu chỉnh biễu mẫu: vào Colors để chọn lại màu, vào Fonts để chọn lại kiểu Font và vào Effects để chọn lại hiệu ứng.
- Lưu ý bảng phải áp dụng Style thì mới có tác dụng.
- Tạo biểu mẫu mới Colors và Font vào Page Layout Themes chọn
Colors chọn Create New Themes Colors hay Page Layout Themes chọn
Fonts chọn Create New Themes Fonts. Nhớ lưu lại (Save) sau khi tạo. - Khi đổi kiểu mẫu khác đồng loạt các đối tượng được áp dụng biểu mẫu thay đổi định dạng và không bị thay đổi nội dung.
Chương 5: Chức năng của group Editing Chương 5: (Cả nhóm) 5.1. Tìm và thay thế dữ liệu
Để tìm dữ liệu hoặc tìm và thay thế dữ liệu:
• Kích nút Find & Select trên nhóm Editing của tab Home • Chọn Find hoặc Replace
• Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, nhập từ muốn tìm trong mục Find What (nếu bạn chọn Find ở bước trên) hoặc nhập từ muốn tìm trong mục Find What và từ thay thế trong mục Replace with (nếu bạn chọn Replace ở bước trên).
5.2. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Sort (sắp xếp) và Filter (lọc) là những tính năng cho phép bạn thao tác dữ liệu trong một bảng tính được thiết lập dựa trên các tiêu chuẩn.
5.2.1. Sắp xếp
Để thực hiện một sắp xếp theo chiều tăng dần hay giảm dần trên một cột: • Đánh dấu các ô muốn được sắp xếp
• Kích nút Sort & Filter trên tab Home
• Kích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (Z-A)
5.2.2. Tùy chỉnh sắp xếp
Để sắp xếp nhiều hơn một cột:
• Kích nút Sort & Filter trên tab Home • Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp đầu tiên • Kích Add Level
• Chọn cột tiếp theo bạn muốn sắp xếp • Kích OK
5.2.3. Lọc dữ liệu
Bộ lọc cho phép bạn chỉ hiển thị dữ liệu mà đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Để sử dụng bộ lọc:
• Kích vào cột hoặc chọn các cột chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc • Trên tab Home, kích Sort & Filter
• Kích nút Filter
• Kích vào mũi tên phía dưới ô đầu tiên • Kích Text Filter
• Kích Words bạn muốn lọc Nhấn chuột vào đây để xem ảnh gốc
• Để không áp dụng bộ lọc, kích nút Sort & Filter
Kết quả tìm hiểu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong quá trình tìm hiểu chúng em đã đưa ra được những chức năng cơ bản của từng Group trong menu Home, như group Clipboard, Font, Alignment, Styles, Editing, ngoài ra chúng em còn biết thêm nhiều chức năng khắc qua thực hiện bài tiểu luận này như chụp và dán các hình ảnh, lập mục lục tự động…
Đề xuất, kiến nghị:
Tuy nhóm đã dành thời gian tìm hiểu dựa trên những kiến thức đã được thầy giảng dạy và tìm hiểu ở các tài liệu như giáo trình tin học văn phòng, giáo trình tự học Exel, giáo trình nhập nhập môn tin học … nhưng chúng em nhận thấy còn có nhiều chức năng mà chúng em chưa tìm hiểu được, mong được thầy và các bạn góp ý và hướng dẫn them cho nhóm chúng em.
Xin chân thành cảm ơn
* Một số giáo trình:
- Giáo trình Tin Học Ứng Dụng; tác giả: Th.S Trần Duy Vũ, Ngọc Lan; NXB: ĐH Công Nghiệp TP HCM – khoa Kế toán – Kiểm toán; xuất bản năm 2009.
- Giáo trình Tin Học Văn Phòng, Nguyễn Tiến – Nguyễn Văn Hoài – NXB Giáo Dục.
- Giáo trình Tin Học Văn Phòng, Trung tâm Công Nghệ Thông Tin, trường ĐH Công Nghiệp TP HCM.
- Giáo trình PowerPoint_2010_-_nhtera
* Một số tài liệu từ các trang Web:
- http://www.webketoan.vn/
-http://www.google.com.vn/